库房安全自查报告共7篇Word格式.docx

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我们打算采购两个

工具柜对贵重物品及危险品分别摆放，并加锁以防他人误动造成财产损失或人身伤害。

新左旗风电场

2011.11.11

2017年调研报告

流动人员人事档案库房是档案保存的重要基础设施，是流动人员人事档案保管工作最重要的物质条件，强化档案安全保障建设，科学配备必要的安全防护设施，对于维护流动人员人事档案的安全和完整，延长其使用寿命，具有十分重要的意义。

一、档案库房基本情况：

陕西省人才服务中心档案部以中心整体改善办公环境启用新址办公为契机，加强档案库房标准化和信息化建设，除使用标准化档案密集架外，还对32万余份档案完成整体迁移、上架工作。

目前，陕西省人才交流服务中心档案库房位于新址办公楼三楼，新档案库藏总面积723平米，设计容量40万份档案，库房工作人员6人。

库房分为南北两个档案库房，共有144组档案密集柜，288个区。

其中北库房534平方米，共有99组档案密集柜，分为198个区。

存放传统一般纸质档案。

南库房189平方米，共有45组档案密集柜，分为90个区。

主要是存放电子数字化纸质档案，即电子档案和退休专区档案。

目前，南北档案库房共计存放档案32万份。

同时，陕西省人才服务中心档案部还不断注重提高工作人员对档案安全的思想认识，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想防线，注意做好防火、防潮、防蛀等档案“八防”工作，安装了红外线监控设施，配备了空调、吸尘器、灭火器、温湿度计、干燥剂、灭蚊除蝇灯等，从硬件上进一步加强了档案库房的安全保障措施。

确保了库存档案的安全。

二、档案库房安全防护的主要措施：

根据档案库房的功能需要、安全、卫生等方面的要求，参照国家有关档案库房建设规范的各项技术标准，从实际出发，结合陕西省人才中心的实际情况，针对在库房安全建设中的隐患和薄弱环节，分清轻重缓急，采取了科学、有效的措施，保证质量。

对档案库房中的档案防护、防火设计等方面进行了严格规定。

（一）健全档案库房管理制度。

档案库房管理是档案安全保管的主要内容，是档案安全保管工作的基础。

而健全的库房管理制度则是库房安全管理的重要保障。

因此，我们在建设档案库房的安全保障体系中，将档案库房管理工作摆到重要议事日程，建立了有效的库房管理制度保障。

修订了档案库房管理制度，使档案库房管理更加规范，使档案库房管理做到有章可循。

先后修订并完善了《档案库房安全管理制度》、《人事档案保管保密制度》、《档案库房卫生安防制度》、《档案查借阅制度》等切实可行的库房管理制度。

落实了档案流转过程中的安全责任制，明确了从上到下各层级的档案安全工作职责。

“第一责任人”为档案安全工作的决策者，负责档案安全工作的领导，各科室科长对本科室范围的档案安全工作负领导责任，科室工作人员负责各自范围内的档案安全工作。

同时，建立了部门领导和各科室负责人每周

一、周五定期对档案库房巡视检查制度。

为日常的档案利用服务提供了可靠的制度保障。

（二）正确选用保护设备。

省人才中心档案部这次对档案库房保护设备选用的遵循基本原则是：

经过使用的性能成熟的，有资质证书，获得国家质量认证的产品，通过公开、公平、透明进行招投标。

由有资质的专业公司按国家相关档案库房标准建设安装好，通过相关监管部门验收。

在此基础上，根据上班时段、下班时段明确库房管理重点，确保库房绝对安全。

（三）档案库房位置：

档案库房位于办公三楼区间，远离易燃、易爆、空气污染区，远离卫生间、洗涮间等。

做到了档案库房、工作人员办公室、档案阅览室三室分开。

使用计算机管理档案的计算机放在档案工作人员办公室。

库区通道有“档案重地，闲人免进”、“严禁烟火”等警示告知牌。

库房实行专人管理，未经允许，非工作人员不得入内，外来人员须经分管领导同意，方可登记进入。

保证了档案不留安全隐患。

（四）档案室库房承重：

档案库房楼板承重达到楼面均荷载5kn/㎡；

采用档案密集架的，不应小于12kn/㎡。

对库房的水泥地面进行了防潮、防火等特殊漆面的喷刷，总体地面颜色为灰色，库房内过道有明显的道路指示标志。

（五）档案室库房使用铁质档案密集柜。

在布置密集柜时，考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

主通道净宽不小于1m。

两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。

针对已损坏的档案密集柜进行更换或维修，并对原有的档案密集柜（88组，176列）进行了重新扩展、喷漆工作，达到旧档案密集柜与新档案密集柜颜色统

一、一致。

（六）档案室的防护设施：

具备了防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光等“八防”要求。

———防火：

档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，在明显处标识“严禁火种”、“严禁吸烟”、“严禁携带食品”、“档案重地，闲人免进”等警示牌。

档案库房用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电；

线路铺设按照要求为暗线，且根据要求选用线材，开关、插座符合安全要求。

灭火器材选用干粉灭火剂，灭火器材存放位置方便取放，并有明显的标识。

————防高温、防潮（水）：

档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为45—60%。

档案库房安装了空调，并根据面积配备了一定数量的温湿度计，真实记录档案库房每昼夜温湿度变化情况。

————防盗、防光、防紫外线：

档案室安装了防盗门和防盗报警装置，安装了与外墙和窗户的隔离墙。

避免了阳光直射档案。

照明灯具选用40W或60W白炽灯，并加装了防爆罩，禁止使用日光灯。

制订了安全保管库房钥匙的规定。

————防虫、防鼠、防尘：

档案库房禁止存放食物，及时投放防虫、防鼠药物，并且安装了电子杀虫仪。

档案库房远离污染区，档案库房门窗进行密封处理，并配备吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

三、针对目前档案库房需要完善的问题

社会人才档案管理部参照国家档案室库房建设标准并结合陕西省人才中心的自身特点，通过此次调研，我中心领导和档案部具体工作人员，增强了档案安全意识，并在调研中也发现了一些存在的薄弱环节需要进一步的完善：

（一）档案库房现有部分档案密集柜光线不是很好，需要增加安装。

建议库房需要加灯光的区域：

02室60区---83区；

02室90区---01室100区；

01室35区--02室49区；

03室1区---24区。

（二）：

档案库房现没有除湿设备。

建议对每排档案柜配备档案专用的除湿设备。

（三）档案库房档案每格档案薄厚不统一，档案容易倾倒。

建议给每个档案区间配备书立架。

综上所述，档案库房安全保障建设，是一项复杂的系统工程。

为此，我们省人才交流服务中心档案部要以此次调研为契机，牢固树立档案安全防范意识，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

从提高档案安全的人防、技防水平等方面入手，持续推进档案库房安全保障建设。

档案部

一、实习基本情况

1、实习时间：

2010年4月26日—2010年6月26日

2、实习部门：

客户提运室

3、实习岗位：

理货员

二、实习目的

1、熟悉仓储的运营模式

2、掌握钢材基本知识

3、了解钢材市场行情

4、学习公司文化

三、实习内容

转眼为期两个月的实习生活已经过去，在这短短的时间里让自身价值得到了提高，在实习过程中我以积极的心态迎接每一天的工作，严格遵守公司劳动纪律和规章制度，严格要求约束自己，认真工作，虚心请教老员工，积极融入集体生活。

1、仓储知识

仓库作业流程大体上可分为卸车——收货——入库——保管——发货五个阶段，采用对接则为卸车——收货——发货三个阶段。

卸车：

分为卸火车和卸汽车两类，卸火车：

中库整车组负责火车的接待，并协助将各节车厢停留在相应的库房位置，理货员第一时间组织工人卸火车，大部分货物需过磅打单；

卸汽车：

目前以汽车运输的货物主要为螺纹钢和热卷，汽车到达后第一时间组织工人卸车，并根据实际情况合理安排货位。

收货：

对来货钢材按质、按量验收，并根据需求抄下货物名称、规格、重量、合同号、材质等交票务核对上账。

入库：

对已收货的钢材进行入库，入库中必需根据实际情况合理安排货位，堆放做到整齐、美观。

保管：

对货物进行定期或不定期的检查，随时掌握管辖物料最新状态，确定各存货的数量，与结存进行核对，及时发现问题。

-12

合流畅默契。

五、实习总结及体会

实习期间除了学习技能外，我在这感受和体会到技能之外的东西，师傅们的那种敢于吃苦、奉献的精神深深感染了我，他们也正好诠释了公司的企业精神创新、创优、创效，我坚信在以后学习的日子里我会再接再厉，以更加饱满的热情和更加踏实的态度对待每天工作，为公司发展添砖加瓦。

实习人：

2010年6月24日

库房学习报告

尊敬的马总、张副总：

您们好！

承蒙您们的赏识和厚爱，我荣幸成为永福元公司大家庭的一员。

我于8月22日进公司上班，一个月来，遵从公司的安排，到库房成品仓、包材仓、原料仓等了解和认识本公司的产品和原材料，学习和掌握本公司库房的工作流程。

学习期间，感受到了公司每个成员积极、认真、团结合作的工作态度，和他们那种吃苦耐劳、乐于奉献的精神，也正好诠释了公司的宗旨：

诚信、务实、创新。

8月22号至8月27号，第一个星期到成品仓学习，了解和熟悉本公司的产品，主要有以下十大类：

枸杞、红枣、海鲜、菌类、杂粮、干果、汤料、药材、腐竹和茶类等产品。

在成品仓6天的学习，跟配货员学习怎样配货，让我知道了配货需从认识条码开始、到查看产品的包装规格、生产日期，再到根据客户的订购量点好数量和分类摆放，做好标示，有差货的还要写明哪些差货。

同时仓管员根据配好的货需再对单。

从自身参与了这些看似简单，却繁琐的工作，体验到做好库房配送工作需要有责任心和细心，千万不能粗心大意。

8月29号-9月3号，我到包材仓学习。

在包材仓，跟着王飞学习和认识了本公司的主要包装材料，如包装袋、内包装袋、托盘、纸箱等。

注意到了公司很多纸箱是几种产品组合共用的纸箱。

同时向王飞学习了怎样收货和发货等工作流程。

9月5号至9月10号，在原料仓和冷库学习。

原料仓和冷库是公司库房的主要物资中心，这里存放了公司全部的原材料，因此，原料的管理就特别重要。

我跟着同事们学习了从收货和发货等工作流程，注意到了像枸杞、红枣、黑木耳等因有不同等级，所发货物生产的规格也不同，这就需要仓库人员在发货过程中，认真、细致的进行配送。

还学习了哪些货物对温度环境的要求，及怎样整理、摆放、分类和防鼠杀虫等工作。

9月13到9月24号，这两个星期主要在各仓库之间协助仓管员收发货等工作。

也更深入熟悉公司的产品和原料，同时对公司的整个工作流程有了更多的了解。

通过一个月来的学习，我适应了公司的工作环境，对公司目前的状况有了更深的了解，在学习过程中，也发现了一些问题：

1.成品仓有配错货的现象；

每个月成品盘点账实不符；

有些货没有做到先进先出致成品没及时

配送出货导致过期；

个别过期成品没有及时清理归类摆放，一不小心就配送出去了。

接单速度不够快，经常导致《差货统计表》到了下午4到5点钟后才交到车间，致工厂有时候要加班很晚才能下班。

2.包材仓中的外包材仓货物摆放无序，卡板之间没有留足够的通道，没有货物标签，不知道摆放的是什么纸箱。

纸箱摆得太高，车间领料员经常要爬上去才能拿到料，不能保障安全作业。

客户退货回来的货，仓管员点收时，发现有实物与退货数量不符的现象。

3.原料仓的物资收发卡没有坚持登记，有的原料的物资收发卡没有了。

无法确认先入库的批次货物是否做到先进先出。

有些货物没有物料标签，两个批次来的货放在一起的话，不知道哪个先来的、哪个后来的，无法做到先进先出。

盘点账实不符。

4.各个仓没有《仓储平面图》，没有明确的标识，不能反映各种货物所在的位置，也就不能及时准确地找到货物，进行收发料作业。

仓储规划区位没划分好，放在库房外面的成品、原料、包装材料混放在一起。

5.5S做得不到位，摆放的货物不够整齐划一。

个别员工没有养成良好的习惯。

在我10多年的打工生涯中，特别是在仓储部门做了10年，认识到一个好的库房管理，应该做到以下几点：

1.库房位置选择较为合理，离生产车间较为适当；

2.平面规划得当；

3.储放立体化，节约储丰空间；

4.注意通道、照明、防火、防水、防盗等措施；

5.货物包装、标示符合规范；

6.依公司库房工作制度规定，点收货物；

7.货物依序整齐摆放；

8.保持整齐、清洁，5S工作已习惯化；

9.建立了完整的物料账及物资卡；

10.当日料账，当日完成；

11.依公司发料规定发料；

12.发料能提前准备；

13.呆废料及时处理；

14.能做好定期盘点工作；

15.做好生产的后勤服务。

因此，针对公司库房出现的问题，提出以下建议：

1.加强对配货员的培训，由成品仓仓管对配货员进行培训，培训内容为：

条码记忆、品名规格、先进先出、整理摆放、安全搬运作业等。

提高配货速度，当日备货订单不是很多时，备货员交叉进行核对，使每个配货员相互了解对方是否做得好，同时每个月对配货员进行评比，纳入绩效考核当中。

对于盘点账实不符，成品仓仓管应及时做账，车间成品入库应有入库单，双方进行点数交接、签收，同时各自保管好单据，以便查账时用。

同样地，出货时，应有出库单跟送货员交接数量，签名后各自保管相应的单据。

每日抽查几个产品是否账实不符，及时查明原因。

做到先进先出，严格要求配货员

在配货时，一定要将最前面生产的成品先配出去，成品仓管应每日检查开了箱的产品是否有前面生产

的成品有无先配出去。

对不能坚持先进先出的配货员要进行批评教育。

对过期的成品及时进行归集摆放，每半个月做出统计表交公司领导批示处理。

提高配货速度，做到每天下午16：

00前统计出《差货表》交车间做货。

这样，能使员工不用加班到超过晚上12：

00才下班，保证员工的休息时间，也为公司节省人工成本和水电费。

2.包材仓仓管要对外包装仓仓位重新规划，相邻的仓位留出50CM的小通道，以便于领料和盘点点数。

同时与采购经常沟通，控制供应商交货数量和时间。

要求采购提供采购订单，使包材仓能提前知晓供应商每次应交数量和交货时间。

同时要求纸箱供应商每扎纸箱贴上物料标签，以利于车间领料和盘点。

建立物资收发卡，做到一物一卡。

卡片起着账目和货物的桥梁作用，方便货物的收发工作，方便账目的查询工作。

建立安全库存，库存不够安全库存时，及时订购，以保证生产需要。

送货员收回来的客户退货，要点收数量，不够数量时，签收实数。

退货仓应建账，定期交报表上报公司领导批示处理。

3.原料仓的物资收发卡必须做好登记，且做到一物一卡，方便账目的查询工作。

对于保质期过长的货物进行统计上报，请示处理。

每日巡查原料仓和冷库，查看是否有被老鼠、虫子糟蹋的货物，有的话，即时清理。

同时要求仓库员工收发货摆放货物时做到上轻下重、上小下大、轻拿轻放、安全作业。

建立安全库存量机制，即时请购以确保生产需要。

4.对库房进行区位规划，规定哪个地盘属于哪个仓，并要求其仓管员负责管理，做到货物摆放整齐，做好标示，卫生即时打扫。

各个仓重新进行仓位规划，特别是成品仓和包材仓，有条件的话，最好像原料仓那样做隔层，充分利用空间，也利于货物摆放和归类。

每个仓应张贴《仓储平面图》，反映该仓的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门和各类通道、门、窗、消防器材等内容。

5.做好培训工作，每月至少进行一次以上的针对库房员工的岗位技能培训。

仓管员应带头学习一些先进的仓储管理知识，如仓位规划、货物的出入库管理、保管和储存管理、呆废料的管理、货物的搬运和理货管理、安全作业管理和消防安全管理。

每周进行一次成品仓配货员和原料仓员工互换岗位，熟悉对方的工作，以保证有员工请假时，库房工作不受影响。

同时，仓管员应了解属下员工的心态，舒缓员工对公司不满的情绪，使员工能以积极的心态投入工作中。

5S工作要坚持不懈，使员工养成良好的习惯。

总结以上，库房的工作是公司生产过程中最重要的一环，既是龙头，又是龙尾，生产的原料从这

里发出给生产，生产入库后，又从这里出货交给客户。

因此，库房工作人员要有高度的责任心，责任心是一种工作心态，要求：

工作中应仔细确认工作内容，同时能及时发出工作信息，及时处理问题，主动工作，没有拖的习惯。

责任胜于能力，成就系于心态，细节决定成败。

在以后工作中，我会保持高度的责任心，和公司的同事们一起为公司创立致力于做最好的干货品牌而努力！

由于来公司时间不长，对公司的工作程序还没做到完全理解，和水平有限，因此，请马总和张副总作出批评和指正！

2011-9-25报告人：

郑国军

报告

公司领导：

我公司成品库房因材料老化产生严重漏雨、漏水现象（附图），已影响到产成品的物资安全。

2014年5月9日雨后，我部将成品库房漏雨、渗水部位进行详细统计，如下：

一线吊口南墙1-33到1-40、北墙1-25到1-32漏雨、渗水；

一线北棚北墙1-1到1-11彩钢板交接处漏雨；

一线北棚1-

15、1-

16、1-20、1-

23、1-24顶棚漏雨；

一线北棚与三线交接处漏雨；

二线2-

12、2-13顶棚漏雨；

14、2-19彩钢板与窗户交接处渗水；

二线北吊口通道交接处漏雨；

4号库北墙彩钢板交接处渗水；

4号库4-

7、4-

26、4-29顶棚采光带漏雨。

我部已经通知成品库、叉车班在摆放成品玻璃的时候暂时避开以上部位。

根据季节变换，此地很快进入梅雨季节。

为了保证物资安全，做好库房防潮工作，请公司安排相关单位对成品库房漏雨、渗水的部位进行修补。

物流仓储部2014年5月16日

一线吊口南墙漏雨、渗水严重

一、三线接缝处漏雨一线吊口北墙渗水严重

2-14窗户上檐彩钢墙渗水二线北吊口通道交接处漏雨

4号库北墙多处渗水4号库顶棚多处采光带漏雨

关于半岛会所二级库房更有效管理的

报

告

一、

为了对会所二级库房进行有效及规范的管理，也为了能更准确、更高效的为前台以及厨房提供优质的服务，半岛会所一直以来都是管事部主管在兼管库房，现在各行工作量加大，库房管理、做账已出现了一些空档，为了更好地做好各行工作，现特此申请为库房配置一名专职库管。

二、对现有的固定资产进行一个系统的统计，并由各区域管理责任人签字确认；

同时请财务部门的专业人员为库房设计报损单，以及指导库管的各项的工作的流程。

三、对库房的低质易耗品的领用以及管理。

建议

1、厨房领用物品严格按照时间段领用，非时间段需领用物品的必须由各菜系厨师长通知后方可领用。

2、各部门每次领用物品必须凭由各部门管理人员签字的领料单到库房领货，且每次领用完物料后必须封单和撕单。

3、各部门如果有所领用（或借用）物品数量较大的情况，请在前一天提前通知库房以便备货。

四、对所有物质的报损程序进行完善，凡是各部门的物质损坏，先需填写物质报损单，同时注明损坏原因，方能再填写物质申请单，并由财务部门对会所的报损物质进行监督、审核。

五、对会所食品库房、布草间及另外两个堆放部分已坏的物质库房进行专人管理，并定期进行清理，同时将情况向财务部汇报。

六、每月末半岛会所配合财务部将进行定期的前、后台的餐具盘点，并把盘点的数据报财务部，超出自然报损比例的数量，由会所全体人员进行赔偿。

七、会所将对每日破损的餐具进行严格的登记，记录人员将由门卫、楼面管理人员、服务人员、保洁人员等进行分别记录赔偿。

八、对会所包间每日所需的护手霜、啫喱水、洗手液、梳子等低耗品进行表格管理，对每月超出常规用量的包间需注明出原因。

九、严格布草房的管理，严格将各包间所需的台布区分开，为楼面服务品质提供高效的服务；

同时关注员工冬装、夏装的管理。

如在员工换夏装时，必需退还冻装。

十、根据会所经营的实际情况，布草的使用年限为1年——1年半，在此时间段内损坏或需报损的布草，需说明原因方能给以报损，否则将按适当的比例进行赔偿。

天鹅湖半岛会所

二〇一一年五月十四日