巢湖学院信息编码标准Word文档下载推荐.docx
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前言
编码标准是全校范围内数据库设计的数据字典，为信息交换、资源共享提供基础性条件，在信息化建设中起着至关重要作用。
校园信息化建设促使各部门的信息有序流通，实现信息共享和交换，前提需要信息编码标准化。
为更好推进校园信息化，实现信息共享与交换，结合学校实际，特制订巢湖学院信息编码标准。
一、信息编码标准体系
二、编码制定原则信息编码标准是学校信息标准体系的核心内容，为全校各应用系统数据设计、编码、维护、共享提供参考标准，编码制订原则：
（1）应优先使用国家标准及行业相关标准。
（2）制订好学校管理的重点编码，如校区编码、组织机构编码、教职工工号、学号、专业编码等。
（3）统一制订其它方面的通用编码。
（4）信息标准编码不会一成不变，编码种类及数据内容将随着学校业务的发展变迁、基础数据建设内容的增加而需逐步扩展。
三、编码设计原则
唯一性
虽然一个编码对象可有很多不同名称，也可按各种不同方式对其进行描述；
但是，在一个分类编码标准中，每一编码对象仅有一个赋予它的代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。
可扩性
编码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要，必须为新的编码对象留
有足够的备用码，以适应不断扩充的需要。
简单性
编码结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少编码的差
错率；
同时，提高机器处理的效率。
规范性
在一个信息编码标准中，编码的结构、类型以及编写格式必须统一。
适用性编码要尽可能的反映分类对象的特点，便于记忆，便于填写合理性
编码结构要与分类体系相适应。
四、参考文献
1.教育管理信息化标准（教育部）
2.相关国家标准
第一章学校核心校标编码规范
一、人员编码校标
1.教职工号
（1）编制信息
参照标准体系：
学校自定义标准
编制单位：
人事处
（2）编码规则
在编教职工号
XXXXXX
3位顺序号
3位部门编号
非在编人事代理职工
3位顺序号
3位部门编码
其他非在编职工号
编码规则说明：
在编教职工号组成：
3位部门编码+3位顺序号，共6位；
非在编人事代理职工号组成：
3位部门编码+3位顺序号，共6位;
其他非在编职工号组成：
（3）示例数据
教师工号
姓名
说明
052046
王静
052机械与电子工程学院，顺序号为046
2.学号
（1）编制信息
教务处
（2）编码规则
本科生编码规则
XXXXXXXX
—3位学生顺序号
3位专业顺序号
2位入学年份
本科生学号编码组成：
2位入学年份+3位专业顺序号+3位学生顺序号，共8位；
其中专业顺序号和专业编码无关，每年有变动，根据专业排序产生。
本科生学号
孙福田
2017年入学，专业流水号为046，学生顺序号为012
卡通号
1•编制信息
学校自定义标准（教职工一卡通号以人事处编制教职工号为准,学生一卡通号以教务处编制学号为准，消费卡由卡务中心编制）
卡务中心
2.编码规则
（1）教职工一卡通号编码规则：
教职工一卡通号编码规则说明：
教职工一卡通号组成：
3位部门代码+3位流水号
（2）学生一卡通号编码规则：
3位学生顺序号
3位专业顺序号
学生一卡通号编码规则说明：
2位入学年份+3位专业顺序号+3位学生顺序号，共
8位；
（3）消费一卡通号编码规则：
XXXXXX
—3位消费卡顺序号
1位操作员顺序号
2位标识号
消费一卡通号编码规则说明：
消费一卡通号编码组成：
2位标识号+1位操作员顺序号+3位消费卡顺序号,
共6位。
3.示例数据
教职工一卡通号
学生一卡通编号
2017年入学，专业流水号为046，学生顺序号为012
消费卡通编号
姓名说明
305046
张亮
30消费卡标识号，操作员顺序号5，消费卡顺序号为046
三、固定资产号
1.编制信息
学校参照国家标准
国有资产管理处
第二章校区及组织机构代码标准
一、校区
组织部
信息标准数据结构
字段中文名
类型
主键
可否空
长度
备注
代码
字符型
是
1
名称
10
1位编码
代码（DM组成：
1位编号;
3•示例数据
本部
二、组织机构
1编制信息
层次
隶属
XXX
划分范围3位流水号
3位编码，不同数字范围代表不同类型部门，内容如下表
划分
001-049
职能部门或者教辅部门
050-089
教学院系
090
离退休虚拟部门
001
校办（行政部门）
015
信息化建设与管理处
三、本、专科专业
XXXX（X）
I1位特殊专业标识
1位流水号
1位专业顺序号
2位学院顺序号
本科生专业组成：
2位学院顺序号+1位专业顺序号+1位流水号，共4位;
学院顺序号：
2位学院顺序号，无实际意义
专业编码：
2位专业顺序号，无实际意义
流水号：
1位流水号，无实际意义
本科专业名称
0231
酒店管理
0231D
酒店管理（对口）
0251
会展经济与管理
0221
旅游管理
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