大学迎新晚会策划书三篇Word格式文档下载.docx
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2.晚会节目策划，筛选及彩排工作
3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4.节目单的设计与制作（标明赞助商家）
5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6.提前预订需要化妆的地方
（3）节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度;
3、活动开展前进行节目的二--三次审核;
4、最后一次进行带妆彩排。
（4）布置内容
1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置
2.音响话筒及相关设备是否到位，完好
3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发
4.观众席座位安排
（5）晚会现场整体流程
1.18:
50会场一切工作准备就绪
2.19:
00开场舞
3.19:
10主持人宣布晚会正式开始
4.19:
10~20:
00上半场节目
5.20:
00~20:
20游戏环节
6.20:
20~21:
00下半场节目
7.21:
00主持人宣布晚会结束
8.观众退场后工作人员留下整理会场
七、赞助
1）本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;
赞助形式包括：
校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式;
2）冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品;
3）赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;
4）赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。
八、资金预算
1.背景幕布——1张500元
2.音响灯光：
20xx元
3.宣传单：
200元
4.横幅、海报：
1500元
5.气球、彩带：
100元
6.助威用品——荧光棒等：
7.化妆队200元
8.游戏环节的礼品200元
9.其他备用支出200元
总计：
4900元
九、应急方案
1.音响：
多准备一个音响，以免音响突然失灵
2.灯光：
在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电
3.节目：
台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上
1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台
2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决;
指派一位人员专门看好网线
5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍
6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3:
00到环东广场准备
7.晚会开始前15分钟发节目单
8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会
9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到（一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态）
MV—
篇二
一、活动背景
少年兴则国兴，少年强则国强。
新生刚刚步入大学，刚刚加入我们这个集体，我们希望通过此次活动，能够消除同学间的陌生感，同时，希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息，希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，树立民族自尊心与自信心;
弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。
今天为振兴中华而勤奋学习，明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。
通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会，让同学们消除对老师的距离感，培养和谐融洽的师生关系，更有利于同学们日后的生活学习。
同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台，使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中，享受生活，轻松学习，增长见识，提高能力，培养他们自己的才能。
二、活动主题
新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排
1、【活动时间】20xx年九月二十八日（暂定）
2、【活动地点】主楼门楼或操场（备用）
3、【活动对象】内蒙古交通职业技术学院全体师生
4、【筹备成员】主席团：
曹志亮杭彦波张丽霞胡松涛赵云付欣纪泽新
成员：
蒋俞彬（办公室）张宇（社团部）丁宝成（组织部）李思琦（文艺部）陈静雅（学习部）姜佳琦（宣传部）赵帅（体育部）郭琪（*部）臧青云（外联部）乔春乐（生活部）
5、【举办单位】主办单位：
内蒙古交通职业技术学院团委协办单位：
内蒙古交通职业技术学院学生会生活部
6、【活动安排】（具体事项）
（一）宣传阶段（20XX年9月20-9月27日）
1、横幅宣传
横幅处于悬挂（置于学生操场，校内人口流动量大的道路旁和食堂前），直到活动结束，一目了然，持续时间长。
2、海报宣传
在全校各宣传栏里张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益（提升品牌形象）。
置于学生公寓宣传栏，校内人口流动量大的道路旁和食堂前，以求对赞助商的宣传达到面的效果。
3、展板
活动前期在校内醒目位置摆放展板（主楼大厅和餐厅门口），不受任何组织宣传的影响。
4、媒体
活动期间可利用电视台和校园播音社，微信公共平台（可以实行
积攒活动）腾讯微博，新浪微博等进行宣传
（二）筹备阶段（20XX年9月20-9月27日）
1）在各系新老生和社团部（舞之语、吉他社等）、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名（文艺，社团部各至少出2个节目），并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。
2）对报名节目进行前期（文艺部负责）和后期筛选（院团委老师），确
定符合主题的节目名单。
（要留有备选节目，以备不时之需，例如：
生病、人员未到等）
3）安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。
4）对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善。
5）确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。
6）收取节目伴奏音乐，打印节目单。
宣传部负责节目单（报纸）的
制作。
三、节目选送
1、各系选送五个节目，其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。
各系节目单送至主楼813室，
联系人：
王璐老师电话：
2、社团、文艺和个人可自愿报名联系人：
学生会文体部李思琪电话：
【三】动员大会
时间：
20XX年9月25日晚上6:
00-9:
00
地点：
主楼315或316（备选）大会主要有三项议程:
一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。
然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;
二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况，把握住筹备工作的节奏和脉搏;
各部门负责人要靠前指挥，亲自上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作;
各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。
三是学院主席团作动员大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开始前，对会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。
*部要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。
文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进行。
各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。
尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真真的做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把问题化解在无形当中。
晚会的筹备工作千头万绪，我们相信，在学院党总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会一定会取得成功。
迎新晚会是本学期一次大的活动，我希望大家用我们的实际行动，为20XX年迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿态迎接国庆的到来。
【四】活动流程
9月20日—9月27日活动准备期
（1）9月20日—9月25日准备活动
a、负责采购晚会所需物品（办公室主任：
蒋俞彬）
b、主持人的选拔，台词、服装节目所需道具、服装、伴奏带。
（文艺部部长：
李思琪）
c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。
（礼仪社推选）
d、各个节目的筛选、排练。
（文艺部、社团部负责）
（2）、9月27日—9月28日场地准备（体育部、外联部负责）
a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。
b、嘉宾席、观众席的划分。
c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。
d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。
3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。
4、彩排整体流程
第一次节目选拔：
9月22日下午16:
30
第二次节目选拔：
9月23日下午16:
第一次彩排：
9月25日下午16:
30（节目彩排）
第二次彩排：
9月26日下午16:
30（主持人和节目彩排）联排：
9月27日起每日下午16:
30（总彩排）彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人
【演出当天】
1、9:
00--12:
00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置
2、18:
00--18:
30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。
3、19：
00--21：
30晚会正式开始
a、介绍到场嘉宾
b、晚会节目表演（详情见“晚会总体策划活动”）
c、晚会闭幕
d、赠送活动（赠送精美纪念品）
注：
以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。
（6）9月29日晚会后续工作在媒体报道。
在报纸上、电视台进行报道。
（7）9月30日下午6：
00-8:
00主楼316总结会议【五】活动人员工作安排
节目组
组长：
王璐老师
副组长:
曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云
任务：
完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作主持人的筛选（从主持*赛里选择主持人）、台词审核;
负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优!
节目内容：
要求积极向上、活泼新颖、形式多样（精彩节目要保
证9-10个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵，有红歌，向国庆献礼等多种形式，总时间控制到2小时以内）
宣传组
杭彦波
副组长：
姜佳琦、李明富
组员：
宣传部所有干事
1.利用海报（包括手绘和喷绘海报）、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3.演出过程摄像请专业人员负责。
【具体流程祥看宣传阶段】
舞台组
曹志亮
赵帅、方至琦组员：
体育部干事任务：
监督并确保舞台的搭建和质量;
晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装（由社团部部长张宇协助）演出中道具的递送，灯光音响的调试;
并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。
后勤保障组
张丽霞
陈静雅、陈万全组员：
学习部部分干事
会场的打扫及布置（盆景、横幅等）;
物资（矿泉水、奖品等）的准备，相关用品的购买（矿泉水等）和回收（垃圾），全场后勤保障以及处理。
保卫组
付鑫
臧青云、韩超
外联部所有干事任务：
器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全，并负责会场纪律维持，前场和后场。
（包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静）
机动组组长：
纪泽新副组长：
蒋俞彬、于志超组员：
办公室所有干事任务：
晚会期间，负责处理紧急调配，协助其他项目组完成工作，保证晚会的圆满成功。
信息传递组
组长:
郭琪副组长：
范文波组员：
*部所有干事任务：
负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。
此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。
与此同时传递灯光师、音响师信（例如：
音响接触不灵）并通知演员准备上台，确保工作紧张有序。
音乐组组长：
李思琦张宇
文艺部干事
1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。
（具体根据节目单）
2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。
3.负责一切协调工作。
应急组
丁宝成
伊德日昆组员：
组织部所有干事任务：
解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。
确保演出正常进行，所有程序的合理协调。
礼仪组
副组长：
（有礼仪社推选）六、应急方案：
1、停电：
停电或电压过大：
准备变压器;
先稳住场;
提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;
备发电机;
胶带粘电线
2、话筒、音响不出声音：
话筒：
尽可能多的准备话筒;
准备好新电池;
将话筒按好用程度做记号并归类音响：
多借多准备，提前试用;
联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命
3、天气：
提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟;
提前支伞保护道具
4、踩踏或拥挤现象：
提前合理划分座区及面积、位置;
座区间留出走路的小道;
安排引领人员，熟悉座区划分，体育部负责引领;
自律
秩序维持
5、冷场：
主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱
稳住人群;
节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调
6、受伤：
提前备好急救药品;
提前提醒武术等表演注意安全;
紧急送往校医院
7、台上一个主持人说错词或忘词（由下面的另一组帮忙避免尴尬）
8、正唱着歌伴奏中断或突然停电：
清唱并紧急修复电源
9、退场时人员密度过大：
主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;
设置多个出场口
10、道具供应不及时：
演员慢上台;
临时更换节目次序;
提前两个节目准备好道具并归类放好;
晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏
11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。
12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。
接报后立即向上级报告并向119报警，
然后立即组织人员疏散。
13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。
15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。
15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成
触电
16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。
17、现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。
同时向晚会总统筹报告。
18、如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当*人员在10人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场。
同时向110报警。
19、当听到地震发生的信号后，学生们立即开始疏散，应该做到：
要保持镇定，切莫惊慌失措。
尽快躲避到安全地点，千万不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同学，应跑到空旷的地方，（操场，按年级从东向西依次排队）要用双手放在头上，防止被砸，要避开建筑物和电线。
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篇三
【活动名称】
迎新生文艺晚会
【活动背景】
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。
莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。
为表示对新生的欢迎，帮助20XX届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。
这次晚会是20XX届学弟学妹们的迎新晚会，更是…学院的盛会
因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌，加强同学间的
交流，以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
【活动目的】
1、喜迎20XX届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。
【活动时间】
20XX年十月底
【活动地点】学校大礼堂
【活动对象】
…学院全体师生
【活动内容】本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作：
由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。
同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔：
由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。
节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作：
由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。
二、活动进展阶段本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请：
由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借：
由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作：
由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单
4、乐器、音响、灯光设备的租赁：
由文艺部及*部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部;
由网络部
联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借：
由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及*部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买：
由主席团整体协调;
由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排：
由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;
由文艺部负责各节目彩排时间的下达;
由文艺部及*部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加;
由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作：
由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作;
由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下：
1、晚会指导：
…老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责：
学生会主席…
3、晚会接待组：
负责人：
秘书长…成员：
秘书处及*部部分成员职责：
负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组：
负责人：
化学院副主席一名成员：
文艺部、社团部、*部成员职责：
晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组：
…副主席一名
实践部、体育部、卫生部职责：
晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组：
网络部部长…成员：
网络部、宣传部成员及文艺部成员一名职责：
文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备（话筒、音响、灯光、投影仪等）的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组：
副主席一名成员：
生活部、自律部、外联部、卫生部成员职责：
晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚
会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。
晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组：
记者站站长….
网络部、记者站成员
职责：
负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
8、晚会机动应急组：
学习部部长…
学习部成员职责：
负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。
四、晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传：
由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结：
文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。
【晚会注意事项】
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
【资金预算】
场地租借费用：
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