开业庆典策划案Word文档格式.docx
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五.活动程序安排
1.具有代表性的环节
2.具体活动程序设置
六.费用预算
前言
一个阳光明媚的良辰吉日,为加强太原远华箭牌瓷砖*卫浴与广大消费者的联谊,增强目标客户群对太原远华箭牌瓷砖*卫浴的信心,促进太原远华箭牌瓷砖*卫浴开业期间销售业绩,我公司策划了这场太原远华箭牌瓷砖*卫浴开业庆典活动,我公司将集合多为策划、设计、制作、执行之专业人员,竭尽全力,精心创作力争把本次活动办到最好,最佳。
活动目的
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:
(1)营造声势、树立形象、塑造品牌:
本次活动的推广执行,必定聚积鼎沸人气,形成浩大声势和广泛的影响,带来巨大的轰动效应。
(2)进军市场、形成优势、奠定地位:
本次活动的良好实施,将充分展示太原远华箭牌瓷砖*卫浴的各种优势,再辅以创新的推广策略和销售,直面竞争对手,抢占市场份额。
(3)经济价值、社会价值创造新高:
开业典礼活动由点到面,由地面到空中,逐步参透,辐射四周,通过各类大众传媒的配合,为太原远华箭牌瓷砖*卫浴后续经营,利润最大化打下坚实的基础,创造其经济价值,社会价值的一大新高。
二.活动筹备
为了能使整个开业典礼顺利完美而又井然有序的进行到底,所以准备工作是不可忽视的环节
1.邀请嘉宾准备
a、确立邀请对象:
邀请上级领导以提升档次和可信度;
邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;
邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础,邀请同行从业人员,以便相互共同合作。
b、邀请方式:
电话邀请;
还可以制作通知、发传真。
更能够表明诚意与尊重来宾的方法是发邀请函或派专人当面邀请。
邀请工作应提前一周完成,以便于被邀者及早准备和安排。
2.开业典礼前的宣传准备工作
a.贵公司可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
b.自制广告伞也传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低
c.贵公司可以运用电台、电视台等大众媒体,这种传播方式效率高,成本也高,要慎重考虑投入与产出
d.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等
3.物质准备
a.礼品准备:
赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。
根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一.宣传性:
可选用本公司的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志,产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等
第二.荣誉性:
礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三.价值性:
具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四.实用性:
礼品应具有较广泛的使用场合,已取得宣传效应。
b.设备准备:
音响、话筒、礼炮、摄影摄像、照明设备等以及开业典礼所需的各种道具,设备应由专业技术人员进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
c.交通工具准备:
接送重要宾客、运送货物等。
d.就餐准备:
人数、座次、食物、就餐用品等。
e.庆典活动所需细节用品的准备:
比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘等,工作人员、礼仪小姐服装的统一定做,留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
庆典应考虑的因素
1选择场地应考虑的因素
a.开业地点一般设在企业经营所在地(红星美凯龙)
b.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适
c.交通是否便利,停车位是否足够
d.场地环境要精心布置,用彩带、空飘气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛
2.选择时间应考虑的因素
a.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。
选择阳光明媚的良辰吉日。
天气晴好,更多的人才会走出家门,参加典礼活动
b.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设
c.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数领导人员都能够参见的时间
d.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。
比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子,借机发挥,打造声势,激励消费欲
望。
如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼,若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。
e.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在9:
30——11:
30之间最合适
庆典活动应急预案
为保证活动的正常进行,做到以下几点应急预案
1.现场增设大雨伞10把
2.现场准备消暑药或者调救护车一辆
3.现场增设消火栓或者消防车一辆
四.整体气氛布置
1.整体轮廓布置
a.在红星美凯龙市场大门及贵公司门前一段各立一拱门(间距20米)挂上太原远华箭牌瓷砖*卫浴开业大吉,拱门两旁各立一金狮,它有招财、镇财之寓意,同时上空飘着18个空飘气球(18要发)做呼应,不仅可以输出本企业开始认购的信息,而且可以起到使来宾还未进仪式现场就能感受到庆典的隆重与热烈的感觉。
b.在宾客刚到仪式现场时,有一签到簿,在礼仪小姐的引导下让来宾在上面留下尊贵大名(最后签到簿企业可以用来做留念),同时由礼仪小姐给来宾佩戴胸花,可以让来宾感觉到本企业对其的尊重。
与此同时还有现在流行的军乐队伴奏,对来宾的迎接,使来宾会更有惊喜与震撼的感觉
c.紧跟着就是企业门口的18个(18要发)全鲜花开业篮了,她就像被赋予了生命的少女一样,在那里对来宾招手。
同时再加上整场的鲜花配合,会使整个典礼现场散发着淡淡的清香,会使来宾有种陶醉的感觉。
d.现场周围的祝贺条幅,一条埃一条,从房顶到地上,整整齐齐,能显示出贵公司已经拥有雄厚的后盾做支持,表明贵公司在今后
的道路上在众多亲朋好友的支持下肯定会走得更好更辉煌。
同时还能起到使来宾感到自豪的特效。
2.现场具体布置
a.典礼台设计,一般为长方形,大小(按现场实际情况定),背景一般同典礼台大小相似(按实际情况定)
b.中国乃礼仪之国,所以应该考虑在现场设上桌椅,特别是贵宾所在之地,(数量按场地大小以及来宾的多少来定)贵宾的桌椅还应配卓花以及茶水,供来宾享用。
为了显示隆重与敬客,可把整个典礼现场铺上红地毯(寓意红红火火),同时再加上典礼台上红地毯的对称,整个现场会更加有吸引力,同时也寓意企业也会更加红红火火。
c.因为是开业庆典来宾一定非常热烈,所以典礼要井然有序的进行到底肯定就少不了很好的音响、话筒了,同时因为是户外,所以建议音响是在2套——3套。
五.活动程序安排
1.具有代表性的环节
a.舞狮中的点睛、采青,舞狮可以说是最容易制造气氛和场面,舞狮有出洞、上山、巡山、采青、入洞等,当中点睛与采青最为常见,点睛仪式是由主礼嘉宾进行的,把朱砂涂在狮的眼睛上,象征给予生命。
而采青时一般是取其意有“生猛”生意兴隆的象征,【青】用的是生菜,把生菜及利市(红包)悬挂起来,狮在【青】前舞数回表示犹豫,然后一跃而起把青一口【吃】掉,再把【青】【咬碎吐出】再向大家致意。
b.剪彩。
一种认为剪彩起源于美国.剪彩是本世纪内才开始盛行起来的一种时髦的玩意儿。
追根溯源,它最早起源于美国。
据说美国人做生意,保留着一种传统的习俗,那就是一清早必须把店门打开,为了使人们知道这是一片新开张的店铺,还要特地在门前横着系上一条布带。
因为这样做既可以防止在店铺未正式开张前就闯进了闲人,而且还可以起到标新立异、引人注目的作用。
等到商店正式开张时,才将布带取走。
据说在1912年,美国的圣安东尼奥洲的华狄密镇上有一家大百货公司将要开张,老板威尔斯为了讨个利市,严格地按照当
地的风俗办事,大清早就把店门打开,并在门前横系着一条布带,真是万事俱备,只等正式开张的时刻了。
但万万没有想到,在离正式开张前不久,老板的10岁的小女儿牵着一条小哈叭狗从店里匆匆地跑出店外,无意中碰断了这条布带。
这时在门外久候的顾客以及过路的行人,以为该公司正式开张营业了,于是乎蜂拥而入,并且争先恐后地购买货物,真是生意兴隆,大开利市。
过了不久,当威尔斯的第二分公司又要开张时,老扳忽然想起第一次开张时的盛况,为了发财致富,老板又如法炮制。
这次是让其幼女有意地把布带碰断,果然又是鸿图大展,财源广进。
于是,人们认为让小女孩碰断布带的做法是一个极好的兆头,因而争相仿效,广为推行。
此后,凡是新开张的商店都要邀请年轻的姑娘来撕断布带。
近代,人们又用彩带取代色彩单调的布带,并且使用剪刀来剪断彩带,有的甚至用金制的剪刀。
这样一来,人们就正式给它起了一个“剪彩”的名称。
另外,剪彩的人已不再是年轻的小姑娘,而是一些德高望重的社会名流、名噪一时的红伶影星,甚至是国家元首。
1.具体活动流程
a:
7:
00筹备组人员、礼仪公司人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。
b:
8:
00各部门人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
c:
30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。
d:
9:
30企业领导迎接嘉宾,(同时由军乐乐队伴随)礼仪小姐配合签到,佩戴胸花,发放企业宣传资料,引导嘉宾参观本企业产品,以及引导嘉宾到休息室休息。
e:
10:
18主持人就位后,介绍出席的领导和嘉宾名单,然后宣布仪式开始。
(军乐乐队奏乐)
f:
20——10:
35由水鼓开场(震撼、激情是它的特色)
g:
35——10:
50企业经理宣布新店正式开业幷致欢迎词(乐队奏乐)
h:
50——11:
00公司领导致辞
i:
11:
00——11:
10政府部门嘉宾致辞
j:
10——11:
20公司全体员工宣誓仪式,显示出很强的团队精神
k:
20——11:
30公司领导点睛狮子采青
l:
45公司领导与重要嘉宾剪彩(剪彩时礼炮响起,彩烟齐放,放飞氢气球,彩带遍布满天非常壮观、漂亮,同时气球的腾空,象征着企业事业兴旺发达,蒸蒸日上!
(仪式达到高潮)
m:
45主持人宣布仪式圆满结束
n:
45——11:
55由所有来宾进企业参观公司所有产品,并在来宾参观产品时有动感小提琴陪伴,把整场气氛重新调到高潮
o:
55——13:
30答谢午宴
p:
结束后向与会人员发放纪念品
注:
活动前一天应该进行彩排,具体视实际情况而定
活动场面——隆重、大气、有条不乱
活动气氛——喜庆、热烈、参观者情绪高涨
活动内容——参与性、可观性强、内容丰富、精彩、新颖
活动档次——中等偏高,品质高雅而不俗
活动费用——节俭,实惠中显现大气
六.费用预算
(另附图表)
预祝贵公司:
开业盛典
圆满成功
也祝贵公司:
生意兴隆
财源广进
欧派高级庆典公司0351——7879220
序号
项目
数量
单价
金额(元)
备注
1
拱门(20米)
2
800
3
4
5
6
7
8
9