教师培训管理平台使用手册Word文档下载推荐.docx

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本系统要覆盖的最终用户数量比较大，目前全省约有39万中小学教师、6500所各类中小学学校，全省11个设区市教育局及所属的90个左右县（市、区）教育局,以及全省各级各类的培训机构.

1。

3本文档阅读方法

本说明书按照以上4类用户角色，结合本系统主要的分支业务流程，分别说明相关功能，读者可“对号入座"

提示在介绍每个功能时,都标出了其所属用户角色、所在的业务流程以及在该流程中的操作时间次序。

2本系统业务流程介绍

总体业务流程

2。

2各个主要的分支业务流程

●培训项目申报和审核流程

●报名和学校审核、培训机构复核；

●一轮选课、办班调整和二轮补报流程；

●培训执行、录成绩、学员教学质量评价流程;

2.3各个角色在各分支业务流程中的‘职责'

交叉表

用户类别

核心功能清单

培训机构

教育行政部门

全省中小学校

学员（中小学教师）

培训项目申报

√

培训项目审核

报名时间设置

√（省厅）

二轮补报时间设置

培训班调整

学员信息维护

√（本校）

√（非关键信息项）

学员选课报名

学员报名审核

√（复核）

√（可选）

√（本校审核）

学员成绩

√（录入）

√（查看）

学员评价教学质量

被评价方

√（评价方）

市、县教育局机构维护

培训机构及登录帐号维护

√（省厅、各级教育局）

教师登录帐号管理

3系统使用说明

3。

1培训培训申报和审核流程

本章节主要说明,如何申报培训项目?

这些项目又是怎么审核的？

审核后怎么出现到学员选课界面等问题.

●业务流程示意图:

●业务流程说明：

先由培训机构申报培训项目，系统转发到相关教育行政部门审核，审核通过后的培训班期，就作为当前培训年度的培训班来源。

1第一步:

『培训机构』申报培训项目（班期）

●用户角色：

培训机构用户

●操作时机

项目申报工作是该流程的起点，培训机构每年按申报时间要求,及时建立好这些培训班数据；

●功能描述:

各级培训机构首先是有个授权培训地区（目前统一由省教育厅授权培训地区）,申报的培训项目面向的地区均在这个授权地区范围内选择（见下图‘地区授权'

），另外，注意填写好培训项目的面向学段类别、岗位类别等属性，可以面向‘全部’，一个培训项目，可以内含多期培训内容的培训班；

项目的审核,根据该项目的面向地区来确定报送的行政管理部门。

●操作界面和使用注意点:

上图是本培训机构已申报的项目列表,点‘新项目申报'

就出现项目编辑页面：

（上半部分为项目申报的基本信息，下半部分为培训班起止时间、经费等不同的培训班期。

）

页面注意点:

1、本页面的数据项设计已尽可能简结，这些都认为是重要信息，详细信息体现在培训方案的附件中。

2、审核主管部门根据培训面向地区自动计算，项目申报信息成功提交后，该项目将显示在该教育行政部门的“待审核项目”列表中。

3、所属培训年份是系统自动生成的,这个参数每年由省教育厅统一设置。

4、培训面向地区,在授权地区范围内选择.

5、项目信息保存成功后，请及时上传“培训方案”，用来作为审核的重要依据之一,以及学员选课时重要查看项。

注意这个文档的文件格式必须是以下三种文档格式，word文档、excel文档或pdf文档，文件大小不得超过500k。

6、“所含培训班期”，指属于同一项目，培训内容、学分都相同的，在不同时间举办的班期,一般情况下，最多4期。

3.1.2第二步：

『教育行政部门』审核培训项目

在每年的项目申报完成后,选课开始之前，要完成对培训机构申报的项目审核。

●功能描述：

各级培训机构申报的项目，按照该项目的“面向地区"

，系统会自动计算出该转发到哪一级哪一个教育行政部门审核。

计算规则是这些地区的共同上级主管部门，只选一个地区，则就送到该地区所在的教育局审核。

注意点：

1、报名审核点：

规定某班期是否需要教育局审核，以及哪一级教育局审核，大多数的培训班，一般情况下，教育局的审核是默认通过的，不需要设置。

2、不设置‘审核点’,但仍需教师所在的学校审核和培训机构复核.

3第三步：

学员自主选择培训班报名（见3。

2.1）

●简要说明:

在项目审核后，全省学员将可查看面向该学员学校所在地区的培训班期，根据个人培训年度计划和学校年度规划，准备选课；

2学员自主报名、校方审核流程

本章节主要说明，学员如何选课,以及选课的一般操作技巧。

3.2。

『学校』本校教师信息管理

学校（每个学校有一个学校管理帐号）

任何时候均可.

查看和维护本校所有教师信息，以及教师的新增、调动（调入调出）、登录帐号分配、密码重置的功能，满足一般的日常基本使用需要；

何时做“新增”操作:

当有新教师被招进本校时操作；

何时做“调入”操作：

新教师是外校调入的，在本系统中已有其个人信息,只需要做调入处理；

何时做“调出”:

某教师离开本校，去外校任职或辞职等；

登录帐号分配：

新教师入职时,需要新分配帐号，调入的教师,由于已有登录帐号，是不需要重新分配的（原来帐号仍不变）；

●操作界面和使用注意点：

（特别说明，本系统让教师使用之前，学校要先维护好本校教师的基本信息,做到准确，不漏不多，非本校的老师要‘调出’,缺少数据的老师要不全。

列表中选中一行（点亮为淡橙色），然后点击上面的一行功能按钮,在弹出式小页面中完成相应操作，典型的如下：

2第二步：

『学员』查看培训班期、自主选报

在每年的培训项目审核完成后，并在省厅规定的报名时间段之前和之内。

可以看到本年度的本地区的所有培训班期，可以做好信息了解工作,报名时更有的放矢。

在报名时间段内，完成培训班期的选报，可以报多个班,但已有选班的累计学时超过90学时，则不能继续选报；

退选说明:

上级教育局未审核之前，学员可在此进行“退选”操作；

若上级教育局已审核，则学员不能退选,只能由教育局通过调整功能去统一调配.

1、注意已报人数，若已报人数已超过计划招收人数，则该班期很可能最终是通过“筛选"

确定人数的；

2、注意每个班的学时数和上课时间，安排好个人工作；

3、使用技巧，点击班期名称,可以看详细信息，并可下载培养方案，学员可以在选课前，就查看好这些信息.

3第三步:

『学校』报名审核

●用户角色:

学校（校长）（每个学校有一个学校管理帐号）

用学校管理帐号登录，在报名时间短的后期，及时审核掉本校老师的报名。

可以看到本校的老师的报名情况，并审核这些报名记录，同意则自动转到培训机构等待复核；

1、应及时对报名记录做出审核，不同意的要写明理由；

2、学校对某个教师的报名审核有如反悔，要在下一审核部门（如培训机构）未审核之前，进行修改；

3、使用技巧：

二轮补报时，特别要做好及时的审核工作，更容易获得培训机会；

3.3一轮报名、办班调整和二轮补报流程

本章节主要说明，一轮报名、办班调整、二轮补报之间的联系，以及什么是一轮补报筛选制、二轮上限制。

●业务流程说明:

第一轮是不设上限的，各学员只要在规定的报名时间短内完成报名即可，不必争先恐后。

报完之后，对于饱和的培训班，培训机构可以让系统自动筛选出一个名单（筛选是随机的，而且只能筛选一次），剩余人员就被系统自动取消，这个状态会呈现到学员报名信息中。

对于报名量远远达不到开班人数的班期，教育行政部门可能会考虑资源调配，对这类班期做‘取消办班'

处理。

在上述处理之后，已饱和和人数很少的培训班期都不会出现在二轮补报的班期列表中。

二轮补报就是在这个班期列表中选择，并且人数一旦报满就不能再报。

（特别说明，“报满”，实际上是计划数加一个绝对数,例如50加5人，即计划招收50人的班期，在二轮补报时，最多可报55人。

3.1第一步：

『学员』自主报名（一轮，不设上限）

参见3。

2，本节略；

『培训机构』对饱和报名的班期进行筛选

第一轮报名之后，如果有被报了很多的培训班出现时。

先取消那些不符合条件的报名记录，若还是超出人数上限（超出1个还是超出多少待定），则采用一次筛选,随机取得计划数人员，剩余人数一律自动取消

●操作界面：

注意点:

本界面在试运行后，并确定筛选机制后，还要进行一轮修改，仅供参考！

3.3。

『教育行政部门』对报名很少的班期做‘取消办班'

本步骤和第二步，时机上一样,可以同时进行,都需要在二轮补报之前完成。

设置对应培训的状态为‘取消办班’，使这些班期不再出现在选课界面；

●操作界面:

1、将选中的培训班设置为‘办班取消’后，该班对应的学员报名记录将自动取消；

2、可点击“报名查看"

，看到具体的学员报名信息；

3.3.4第四步:

『学员』进行二轮补报

学员

二轮补报的时间段内操作.

可以看到本年度的本地区的仍可以报的培训班期（一轮就报满和无人问津的培训班不再出现）,在二轮补报时间段内，抓紧时间完成培训班期的选报，可以报多个班，但已有选班的累计学时超过90学时（含第一轮已报名成功的，被学校否决或被系统取消的不算学时）,则不能继续选报；

1、在已选班期中，仍可看到第一轮的报名班期，以及审核状态；

4培训执行、录成绩、看评价

本章节主要说明,培训执行后的数据管理要求。

如，必须要把成绩和获得的学时数等数据录入,组织学员进行评价；

报到确认主要是登记实际已报到的学员，例如打“已报到”标记。

完成培训后,应及时登记成绩，发放结业证书，系统应自动给予合格及合格以上学员给予学时，学时就是本项目申报信息中的学时数，暂不考虑培训过程中请假情况。

【为方便培训机构使用本系统，在登记成绩的时候再登记是否报到也可以,直接在‘培训结果’中登记为‘未报到’。

】

3.4.1学员报到登记

本节略，这一步不是关键动作，在录成绩是标记出未来报到的学员也可以的。

3.4。

2第二步:

『培训机构』录成绩

培训完成后,按每个学生的学习情况，判定合格与否,并依据成绩和出勤情况，给予不高于本班期核定学时的个人获得学时数.

完成成绩登记和学时数登记，成绩用于统计优秀率,合格率，学时数用于统计学员每年修完的学时数情况;

4.3第三步：

『培训机构』组织学员评价

学员（教师）

一般在培训结束前一周内，组织学员做好评价工作，客观原则.

学员在自己的个人培训记录查看页面,选择相应的培训记录,点击‘评价’，就会转到该培训对应的培训班的评价页面，完成各项指标的满意度评价，只能评价一次.

●操作界面

选中一个培训记录,点‘评价’，回显示对应培训班的评价页面，除对各项指标进行评分外，还可以写一下‘意见和建立'

。

当培训机构回复后，可以看到‘回复’。

4第四步:

『培训机构』查看评价

随意,随时可以查看，只要学员做好评价;

学员完成各项指标评价和填写意见反馈后,培训机构可以查到评价具体情况，目前明确的有参评率、各项指标的满意率。

（实际上，培训机构的主管教育局一般会督促及时完成教学质量评价，例如在培训结束一周内，培训机构有责任组织好他们的学员完成各项规定指标的评价.）

1、点‘详细’，可展示该培训班的项目评价记录;

2、对学员的意见和建议进行回复，也在此进行回复；

5其他单体功能及常用使用技巧介绍

本章节主要说明，在上面介绍中未涉及到的那些单体功能做说明.

5.1学员（教师）如何查看个人报名的最新审核情况？

答：

在“选课”页面可以看，在“成绩和评价”页面也可以看到最新审核状态说明.

3.5.2学员（教师）如何查看个人所有培训记录?

在“成绩和评价”页面

3.5。

3学员（教师）如何对所参加的培训班查看进行评价？

在“成绩和评价"

页面

5。

4教师发生离职、调动等情况,学校该如何处理？

离职和调出,只能针对本校老师进行操作，完成操作后，该教师将不再属于本校,该教师的系统登录帐号也随即停用,直到该教师调入到另外学校时，登录帐号才可恢复为‘可用’状态；

如果是招收了一个新老师（这里的新老师是指在本系统尚未建立其教师基本信息的教师），则需要‘增加’其基本信息，并分配登录帐号，告知其初始密码。

如果是从外校调入一个新老师,则只需要利用身份证号或者姓名，查询到该教师信息后，做‘调入’操作即可，该教师原有帐号、密码就可继续使用。

以上操作，都在‘教师信息管理'

页面.

5本系统对上网不便的偏远地区的‘变通'

使用方法：

假如学校只有一台电脑可以上网，或不少老师自己也不善于操作电脑，学校可提前打印出选课列表及详细培养方案,放到公示栏或发给教师，供教师事先选择,到选课时间后，统一准备好要报名老师的帐号，学校代其统一报名；

4关于教师基本信息库的一些说明

4。

1信息的来源

目前4个试点地区，上城区数据最精确，大概95%以上是准确的。

其他3个地方信息略为不佳。

目前已有7.6万教师基本信息，2000余所学校信息

2数据完善要求

客户端要求:

内存：

512M及以上；

浏览器：

支持IE6、IE7、IE8，推荐使用IE7；

操作系统：

XP、Windows2000及以上。

4.3统一身份认证及展望

省教育厅下属的教育技术中心拟把全省的教学资源类服务网站，包括我们的培训平台、远程教育平台等系统的用户登录身份验证都统一起来，目前的本系统的登录页面届时会统一替换成统一身份认证门户网站；

4.4从开发者角度看使用本系统建议

1、由于用户数多，各地区网络状况有好坏，尽可能避开拥挤时断选课；

不必拥挤，第一轮选课不以报名时间先后为顺序,教育行政部门也会考虑各地区使用状况，给予合理够用的报名时间段；