教师培训管理平台使用手册Word文档下载推荐.docx
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本系统要覆盖的最终用户数量比较大,目前全省约有39万中小学教师、6500所各类中小学学校,全省11个设区市教育局及所属的90个左右县(市、区)教育局,以及全省各级各类的培训机构.
1。
3本文档阅读方法
本说明书按照以上4类用户角色,结合本系统主要的分支业务流程,分别说明相关功能,读者可“对号入座"
提示在介绍每个功能时,都标出了其所属用户角色、所在的业务流程以及在该流程中的操作时间次序。
2本系统业务流程介绍
总体业务流程
2。
2各个主要的分支业务流程
●培训项目申报和审核流程
●报名和学校审核、培训机构复核;
●一轮选课、办班调整和二轮补报流程;
●培训执行、录成绩、学员教学质量评价流程;
2.3各个角色在各分支业务流程中的‘职责'
交叉表
用户类别
核心功能清单
培训机构
教育行政部门
全省中小学校
学员(中小学教师)
培训项目申报
√
培训项目审核
报名时间设置
√(省厅)
二轮补报时间设置
培训班调整
学员信息维护
√(本校)
√(非关键信息项)
学员选课报名
学员报名审核
√(复核)
√(可选)
√(本校审核)
学员成绩
√(录入)
√(查看)
学员评价教学质量
被评价方
√(评价方)
市、县教育局机构维护
培训机构及登录帐号维护
√(省厅、各级教育局)
教师登录帐号管理
3系统使用说明
3。
1培训培训申报和审核流程
本章节主要说明,如何申报培训项目?
这些项目又是怎么审核的?
审核后怎么出现到学员选课界面等问题.
●业务流程示意图:
●业务流程说明:
先由培训机构申报培训项目,系统转发到相关教育行政部门审核,审核通过后的培训班期,就作为当前培训年度的培训班来源。
1第一步:
『培训机构』申报培训项目(班期)
●用户角色:
培训机构用户
●操作时机
项目申报工作是该流程的起点,培训机构每年按申报时间要求,及时建立好这些培训班数据;
●功能描述:
各级培训机构首先是有个授权培训地区(目前统一由省教育厅授权培训地区),申报的培训项目面向的地区均在这个授权地区范围内选择(见下图‘地区授权'
),另外,注意填写好培训项目的面向学段类别、岗位类别等属性,可以面向‘全部’,一个培训项目,可以内含多期培训内容的培训班;
项目的审核,根据该项目的面向地区来确定报送的行政管理部门。
●操作界面和使用注意点:
上图是本培训机构已申报的项目列表,点‘新项目申报'
就出现项目编辑页面:
(上半部分为项目申报的基本信息,下半部分为培训班起止时间、经费等不同的培训班期。
)
页面注意点:
1、本页面的数据项设计已尽可能简结,这些都认为是重要信息,详细信息体现在培训方案的附件中。
2、审核主管部门根据培训面向地区自动计算,项目申报信息成功提交后,该项目将显示在该教育行政部门的“待审核项目”列表中。
3、所属培训年份是系统自动生成的,这个参数每年由省教育厅统一设置。
4、培训面向地区,在授权地区范围内选择.
5、项目信息保存成功后,请及时上传“培训方案”,用来作为审核的重要依据之一,以及学员选课时重要查看项。
注意这个文档的文件格式必须是以下三种文档格式,word文档、excel文档或pdf文档,文件大小不得超过500k。
6、“所含培训班期”,指属于同一项目,培训内容、学分都相同的,在不同时间举办的班期,一般情况下,最多4期。
3.1.2第二步:
『教育行政部门』审核培训项目
在每年的项目申报完成后,选课开始之前,要完成对培训机构申报的项目审核。
●功能描述:
各级培训机构申报的项目,按照该项目的“面向地区"
,系统会自动计算出该转发到哪一级哪一个教育行政部门审核。
计算规则是这些地区的共同上级主管部门,只选一个地区,则就送到该地区所在的教育局审核。
注意点:
1、报名审核点:
规定某班期是否需要教育局审核,以及哪一级教育局审核,大多数的培训班,一般情况下,教育局的审核是默认通过的,不需要设置。
2、不设置‘审核点’,但仍需教师所在的学校审核和培训机构复核.
3第三步:
学员自主选择培训班报名(见3。
2.1)
●简要说明:
在项目审核后,全省学员将可查看面向该学员学校所在地区的培训班期,根据个人培训年度计划和学校年度规划,准备选课;
2学员自主报名、校方审核流程
本章节主要说明,学员如何选课,以及选课的一般操作技巧。
3.2。
『学校』本校教师信息管理
学校(每个学校有一个学校管理帐号)
任何时候均可.
查看和维护本校所有教师信息,以及教师的新增、调动(调入调出)、登录帐号分配、密码重置的功能,满足一般的日常基本使用需要;
何时做“新增”操作:
当有新教师被招进本校时操作;
何时做“调入”操作:
新教师是外校调入的,在本系统中已有其个人信息,只需要做调入处理;
何时做“调出”:
某教师离开本校,去外校任职或辞职等;
登录帐号分配:
新教师入职时,需要新分配帐号,调入的教师,由于已有登录帐号,是不需要重新分配的(原来帐号仍不变);
●操作界面和使用注意点:
(特别说明,本系统让教师使用之前,学校要先维护好本校教师的基本信息,做到准确,不漏不多,非本校的老师要‘调出’,缺少数据的老师要不全。
列表中选中一行(点亮为淡橙色),然后点击上面的一行功能按钮,在弹出式小页面中完成相应操作,典型的如下:
2第二步:
『学员』查看培训班期、自主选报
在每年的培训项目审核完成后,并在省厅规定的报名时间段之前和之内。
可以看到本年度的本地区的所有培训班期,可以做好信息了解工作,报名时更有的放矢。
在报名时间段内,完成培训班期的选报,可以报多个班,但已有选班的累计学时超过90学时,则不能继续选报;
退选说明:
上级教育局未审核之前,学员可在此进行“退选”操作;
若上级教育局已审核,则学员不能退选,只能由教育局通过调整功能去统一调配.
1、注意已报人数,若已报人数已超过计划招收人数,则该班期很可能最终是通过“筛选"
确定人数的;
2、注意每个班的学时数和上课时间,安排好个人工作;
3、使用技巧,点击班期名称,可以看详细信息,并可下载培养方案,学员可以在选课前,就查看好这些信息.
3第三步:
『学校』报名审核
●用户角色:
学校(校长)(每个学校有一个学校管理帐号)
用学校管理帐号登录,在报名时间短的后期,及时审核掉本校老师的报名。
可以看到本校的老师的报名情况,并审核这些报名记录,同意则自动转到培训机构等待复核;
1、应及时对报名记录做出审核,不同意的要写明理由;
2、学校对某个教师的报名审核有如反悔,要在下一审核部门(如培训机构)未审核之前,进行修改;
3、使用技巧:
二轮补报时,特别要做好及时的审核工作,更容易获得培训机会;
3.3一轮报名、办班调整和二轮补报流程
本章节主要说明,一轮报名、办班调整、二轮补报之间的联系,以及什么是一轮补报筛选制、二轮上限制。
●业务流程说明:
第一轮是不设上限的,各学员只要在规定的报名时间短内完成报名即可,不必争先恐后。
报完之后,对于饱和的培训班,培训机构可以让系统自动筛选出一个名单(筛选是随机的,而且只能筛选一次),剩余人员就被系统自动取消,这个状态会呈现到学员报名信息中。
对于报名量远远达不到开班人数的班期,教育行政部门可能会考虑资源调配,对这类班期做‘取消办班'
处理。
在上述处理之后,已饱和和人数很少的培训班期都不会出现在二轮补报的班期列表中。
二轮补报就是在这个班期列表中选择,并且人数一旦报满就不能再报。
(特别说明,“报满”,实际上是计划数加一个绝对数,例如50加5人,即计划招收50人的班期,在二轮补报时,最多可报55人。
3.1第一步:
『学员』自主报名(一轮,不设上限)
参见3。
2,本节略;
『培训机构』对饱和报名的班期进行筛选
第一轮报名之后,如果有被报了很多的培训班出现时。
先取消那些不符合条件的报名记录,若还是超出人数上限(超出1个还是超出多少待定),则采用一次筛选,随机取得计划数人员,剩余人数一律自动取消
●操作界面:
注意点:
本界面在试运行后,并确定筛选机制后,还要进行一轮修改,仅供参考!
3.3。
『教育行政部门』对报名很少的班期做‘取消办班'
本步骤和第二步,时机上一样,可以同时进行,都需要在二轮补报之前完成。
设置对应培训的状态为‘取消办班’,使这些班期不再出现在选课界面;
●操作界面:
1、将选中的培训班设置为‘办班取消’后,该班对应的学员报名记录将自动取消;
2、可点击“报名查看"
,看到具体的学员报名信息;
3.3.4第四步:
『学员』进行二轮补报
学员
二轮补报的时间段内操作.
可以看到本年度的本地区的仍可以报的培训班期(一轮就报满和无人问津的培训班不再出现),在二轮补报时间段内,抓紧时间完成培训班期的选报,可以报多个班,但已有选班的累计学时超过90学时(含第一轮已报名成功的,被学校否决或被系统取消的不算学时),则不能继续选报;
1、在已选班期中,仍可看到第一轮的报名班期,以及审核状态;
4培训执行、录成绩、看评价
本章节主要说明,培训执行后的数据管理要求。
如,必须要把成绩和获得的学时数等数据录入,组织学员进行评价;
报到确认主要是登记实际已报到的学员,例如打“已报到”标记。
完成培训后,应及时登记成绩,发放结业证书,系统应自动给予合格及合格以上学员给予学时,学时就是本项目申报信息中的学时数,暂不考虑培训过程中请假情况。
【为方便培训机构使用本系统,在登记成绩的时候再登记是否报到也可以,直接在‘培训结果’中登记为‘未报到’。
】
3.4.1学员报到登记
本节略,这一步不是关键动作,在录成绩是标记出未来报到的学员也可以的。
3.4。
2第二步:
『培训机构』录成绩
培训完成后,按每个学生的学习情况,判定合格与否,并依据成绩和出勤情况,给予不高于本班期核定学时的个人获得学时数.
完成成绩登记和学时数登记,成绩用于统计优秀率,合格率,学时数用于统计学员每年修完的学时数情况;
4.3第三步:
『培训机构』组织学员评价
学员(教师)
一般在培训结束前一周内,组织学员做好评价工作,客观原则.
学员在自己的个人培训记录查看页面,选择相应的培训记录,点击‘评价’,就会转到该培训对应的培训班的评价页面,完成各项指标的满意度评价,只能评价一次.
●操作界面
选中一个培训记录,点‘评价’,回显示对应培训班的评价页面,除对各项指标进行评分外,还可以写一下‘意见和建立'
。
当培训机构回复后,可以看到‘回复’。
4第四步:
『培训机构』查看评价
随意,随时可以查看,只要学员做好评价;
学员完成各项指标评价和填写意见反馈后,培训机构可以查到评价具体情况,目前明确的有参评率、各项指标的满意率。
(实际上,培训机构的主管教育局一般会督促及时完成教学质量评价,例如在培训结束一周内,培训机构有责任组织好他们的学员完成各项规定指标的评价.)
1、点‘详细’,可展示该培训班的项目评价记录;
2、对学员的意见和建议进行回复,也在此进行回复;
5其他单体功能及常用使用技巧介绍
本章节主要说明,在上面介绍中未涉及到的那些单体功能做说明.
5.1学员(教师)如何查看个人报名的最新审核情况?
答:
在“选课”页面可以看,在“成绩和评价”页面也可以看到最新审核状态说明.
3.5.2学员(教师)如何查看个人所有培训记录?
在“成绩和评价”页面
3.5。
3学员(教师)如何对所参加的培训班查看进行评价?
在“成绩和评价"
页面
5。
4教师发生离职、调动等情况,学校该如何处理?
离职和调出,只能针对本校老师进行操作,完成操作后,该教师将不再属于本校,该教师的系统登录帐号也随即停用,直到该教师调入到另外学校时,登录帐号才可恢复为‘可用’状态;
如果是招收了一个新老师(这里的新老师是指在本系统尚未建立其教师基本信息的教师),则需要‘增加’其基本信息,并分配登录帐号,告知其初始密码。
如果是从外校调入一个新老师,则只需要利用身份证号或者姓名,查询到该教师信息后,做‘调入’操作即可,该教师原有帐号、密码就可继续使用。
以上操作,都在‘教师信息管理'
页面.
5本系统对上网不便的偏远地区的‘变通'
使用方法:
假如学校只有一台电脑可以上网,或不少老师自己也不善于操作电脑,学校可提前打印出选课列表及详细培养方案,放到公示栏或发给教师,供教师事先选择,到选课时间后,统一准备好要报名老师的帐号,学校代其统一报名;
4关于教师基本信息库的一些说明
4。
1信息的来源
目前4个试点地区,上城区数据最精确,大概95%以上是准确的。
其他3个地方信息略为不佳。
目前已有7.6万教师基本信息,2000余所学校信息
2数据完善要求
客户端要求:
内存:
512M及以上;
浏览器:
支持IE6、IE7、IE8,推荐使用IE7;
操作系统:
XP、Windows2000及以上。
4.3统一身份认证及展望
省教育厅下属的教育技术中心拟把全省的教学资源类服务网站,包括我们的培训平台、远程教育平台等系统的用户登录身份验证都统一起来,目前的本系统的登录页面届时会统一替换成统一身份认证门户网站;
4.4从开发者角度看使用本系统建议
1、由于用户数多,各地区网络状况有好坏,尽可能避开拥挤时断选课;
不必拥挤,第一轮选课不以报名时间先后为顺序,教育行政部门也会考虑各地区使用状况,给予合理够用的报名时间段;