江汉大学办公自动化OA系统用户操作手册.docx

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江汉大学办公自动化OA系统用户操作手册

江汉大学办公自动化（OA）系统

用户操作手册

学校办公室

网络信息与教学设备管理中心

北京致远互联软件股份有限公司

2019年12月

前言

第1章关于本文档

本手册是办公自动化系统的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。

希望本手册能够帮助您在短时间内对系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带

来的方便与快捷。

1.1手册结构

本手册对您如何使用系统进行了详细的介绍，您可以按顺序阅读每一章，或利用目录寻找您需要的信息。

下表是本手册的详细结构：

章节

描述

第一章关于本手册

介绍本手册的阅读方法

第二章客户端环境配置

简单介绍客户端配置要求

第三章使用指南

引导您熟悉并快速使用本产品

1.2手册相关

为了内容的清晰和一致性，本手册中还采用了以下约定和字体：

字体

描述

（括号）

正文注解

“双引号”

在正文中，代表公司或者产品的名称

在步骤中，代表操作窗口或对话框的名称

【方括号】

在步骤中，代表按钮、标签页以及菜单选项等操作控件

【名称1】|【名称2】

在步骤中，代表菜单选项以及其子菜单

第2章客户端环境配置

本篇章仅仅描述客户端的环境配置。

1.建议客户端硬件配置要求如下表所示：

表：

建议客户硬件配置表

配件

最低配置

推荐配置

CPU

英特尔®奔腾®43.0GHz以上

英特尔®奔腾®双核3.0GHz；Intelcore双核3.0GHz；AMD64位3.0GHz

内存

>=1024MBytes

>=4GBytes

显示器分辨率

1280以上

1280*768、1280*800、1366*768

网卡

100M

100M

2.客户端软件环境要求如下表所示：

表：

客户端软件环境要求表

名称

版本

备注

Windows操作系统

中文（简/繁）、英文；

Windows7/8/10

浏览器

IE8/9/10/11（推荐IE9及以上版本）

360浏览器（极速、兼容）

谷歌Chrome42以上最新版本

推荐使用360浏览器极速模式

MicrosoftOffice

office2003/2007/2010/2013/2016

WPSOffice

WPS2009/2012专业版/2013专业版/2016/2019

PDF

阅读支持各种PDF浏览器

说明：

PC端苹果系统、移动APP端、微信端不支持公文正文修改功能。

客户端office和WPS共存可能会出现使用问题，建议只保留WPS。

第3章使用指南

本篇章供最终用户使用，引导您快速使用系统，了解最基础的功能以及操作步骤，具体包括：

系统登录、辅助程序安装、发起公文、处理公文、新建办公事务、处理办公事务、会议室申请、发出会议通知、提交会议回执、发布公告、全文检索功能等。

3.1系统登录

⏹操作说明：

PC端登录、移动端登录。

（登录涉及服务大厅和今日校园，建议登录OA后修改的密码与其它系统保持一致）

⏹操作步骤：

PC端登录方式一：

第一步：

打开学校官网，点击顶部导航菜单【信息门户】

图学校官网

第二步：

进入服务大厅，点击登录

第三步：

输入“统一身份认证”用户名、密码，登录（账号：

教工号密码：

信息门户密码，初始密码为身份证的后六号位数）

图登录界面

第四步：

点击【新办公系统】，即可进入办公界面

PC端登录方式二

第一步：

在浏览器中输入访问地址

第二步：

进入登录页，输入账号密码登录（账号：

教工号密码：

OA系统密码，初始密码为身份证的后六号位数）

图登录页

微信登录

第一步：

扫描二维码，关注江汉大学企业号（经管理员审批通过之后方可加入）

图企业号二维码

图关注成功

第二步：

点击【移动OA】中底部【微协同】，绑定账号密码（账号：

教工号密码：

OA系统密码，初始密码为身份证的后六号位数）

图微协同

图点击绑定

图绑定账号密码

第三步：

绑定成功后，即可进入办公界面

图办公界面

移动APP登录

第一步：

扫描二维码，下载安装手机端APP“今日校园”

图今日校园二维码

第二步：

安装完毕打开APP，出现界面，选择【学工号】方式

图APP登录方式

第三步：

选择工号方式登录（密码：

即信息门户密码，初始密码为身份证的后六号位数）

图APP登录界面

第四步：

登录成功后，出现界面，点击【移动OA】，即可进入办公界面

图APP办公界面

3.2辅助程序安装

⏹操作说明：

打开公文正文及学校空间公告，提示下载插件，请使用以下方式进行安装。

⏹操作步骤：

第一步：

关闭所有浏览器窗口，Office文件窗口

第二步：

登录系统，【个人空间】的【使用手册】栏目，下载“PC端插件辅助安装指南”，打开【Office辅助控件安装包】→【点击此处安装】，然后一直点击【下一步】直到安装成功，单击退出即可，打开【PDF安装程序】，然后一直点击【下一步】直到安装成功，单击退出即可。

图Office辅助控件安装包

图PDF安装程序

3.3发起公文

⏹操作说明：

公文起草。

⏹公文业务清单：

党委发文、行政发文、学校办公室发文

⏹操作步骤：

第一步：

点击一级菜单【发起公文】，选择“需要发起的申请”，点击进入

图发起公文

第二步：

按要求填写完文单内容，带底色的为必填项，点击左上角【正文】，加载本地office，点击【文件】上传本地已编辑完成的正文，上传完成点击关闭默认保存。

图打开正文

图编写正文

第三步：

点击【发送】菜单，即完成公文的发送。

3.4处理公文

⏹操作说明：

处理发送给自己的公文。

⏹操作步骤：

第一步：

当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的公文要求进行处理，直接点击公文标题，即可进入处理页面；也可在个人空间的【待办中心】中的【公文待办】列表中，点击公文标题进入处理页面；或点击一级菜单【公文管理】中的【发文管理】，点击待办列表中该公文标题进入处理页面。

第二步：

在呈现的文本输入框中填写处理意见，可直接打字编辑，也可调用常用语，常用语提供编辑保存功能。

图处理公文

第三步：

点击【提交】，即完成公文处理。

3.5新建办公事务

⏹操作说明：

发起办公事务申请。

⏹办公事务业务清单：

【采购管理】（设备采购项目申请单、基建、维修、园林绿化等工程项目采购申请单、其它货物或服务项目采购申请单、家具采购项目申请单、部门及直属单位行政办公设备采购申请单；

【办公事务】（党委用印签批单、行政用印签批单、学校办公室章用印签批单、印章刻制申请单、部门（学院）公务用车申请单、部门（学院）平台用车申请单、学校办公室用车申请单、督办单）；

【合同审查】（合同用印签批单）。

图设备采购项目申请单

图基建、维修、园林绿化等工程项目采购申请单

图其它货物或服务项目采购申请单

图家具采购项目申请单

图部门及直属单位行政办公设备采购申请单

图党委用印签批单

图行政用印签批单

图学校办公室章用印签批单

图印章刻制申请单

图部门（学院）公务用车申请单

图部门（学院）平台用车申请单

图学校办公室用车申请单

图督办单

图合同用印签批单

⏹操作步骤：

第一步：

点击一级菜单【采购管理】、【办公事务】、【合同审查】、，选择“需要发起的申请”，点击进入

第二步：

按要求填写完表单内容，带底色的为必填项

第三步：

点击【发送】菜单，即完成办公事务申请的发送，流程到达节点会收到系统消息提醒。

图新建办公事务示例

3.6处理办公事务

⏹操作说明：

处理发送给自己的办公事务。

⏹操作步骤：

第一步：

当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的办公事务要求进行处理，直接点击办公事务标题，即可进入处理页面；也可在个人空间的【待办中心】中的【事务待办】列表中，点击事项标题进入处理页面；或点击一级菜单【协同工作】中的【待办事项】，点击列表中该事项标题进入处理页面。

第二步：

在呈现的文本输入框中填写处理意见，可直接打字编辑，也可调用常用语，常用语提供编辑保存功能。

第三步：

点击【提交】，即完成事项处理。

图处理办公事务

3.7会议室申请

⏹操作说明：

用户通过申请向管理员传达对某间会议室在某段时间的使用需求，并可查看会议室的使用情况

⏹操作步骤：

第一步：

点击一级菜单【会议管理】，选择【会议资源】。

第二步：

点击【申请会议室】页签，打开会议室申请页面。

第三步：

点击“会议室”输入框，弹出会议室选择窗口，鼠标拖动选择空闲区域。

如图所示：

图会议室选择窗口

第四步：

点击【确定】按钮，选择的会议室和对应的时间会自动录入会议室申请信息。

如图所示：

图会议室申请信息

第五步：

点击确定完成会议室申请操作。

待会议室审核员审核通过后，即可使用。

3.8发出会议通知

⏹操作说明：

召开会议时，向需要参与会议的人员发送会议通知。

⏹操作步骤：

第一步：

点击一级菜单【会议管理】，选择【会议安排】。

第二步：

点击【新建会议】按钮，填写会议名称、开始时间、结束时间，选择与会人员、主持人、记录人、告知，需要上一周安排的会议需在“会议分类”中选择“上周安排会议”。

如图所示：

第三步：

在正文处，填写会议内容，点击【发送】按钮，即完成会议通知的发送

图发出会议通知

3.9提交会议回执

⏹操作说明：

对发给自己的会议通知进行回执，是否参加该会议。

⏹操作步骤：

第一步：

在【系统消息】提醒框中，直接点击会议标题，即可进入会议查看页面；也可在个人空间的【待办中心】中【会议代办】栏目列表中，点击会议标题打开会议查看页面；或点击一级菜单【会议管理】，选择【待开会议】，在待开会议列表，点击要回执的会议标题，打开会议查看页面。

（会议中的告知是不被记录在与会人（参加人数）里面的）。

第二步：

点击【回执】按钮，填写回执内容，并【确定】。

如图所示：

图提交会议回执

⏹与会人员导出：

在这里可以点击导出人员，查看人员参会人员的序号、名字、单位、所属部门（不参加会议的人员不会被显示在Excel中）。

3.10发布公告

⏹操作说明：

公告管理员及授权用户创建单位公告，并且能对自己发布的公告进行修改、删除、发布。

⏹操作步骤：

第一步：

点击一级菜单【文化建设】，选择【公告】。

第二步：

选择一个公告版块，点该版块后面的按钮；或者点击人员头像信息区域的【发布公告】按钮。

图发布公告

3.11全文检索功能

用户可在各空间页面顶部，全文检索入口输入关键字进行检索。

支持用户选择不同的应用范围、编辑词条，提供全文搜索引擎。

如图所示：

图全文检索