公益助跑市里策划案修订版Word文件下载.docx
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叶子广场-森林河趣那主题公园(折返,共7公里)
5、活动对象:
300名大学生助跑志愿者
六、活动前期准备
1、2015年10月12号-2015年10月18号,本次公益助跑活动的前期走访时间,由理工青协韩晓亚负责,每次走访各学校限定2名志愿者参加,走访对象名单:
贫困学生(见附表一)
邀请媒体:
992、河北新闻网、石家庄日报、燕赵晚报等以及各学校新闻中心(学校内媒体根据各学校情况定,不做要求)。
2、2015年10月11号-2015年10月18号,赞助筹备阶段,由本联盟负责寻找爱心企业,支持本次活动。
需要赞助商提供:
活动条幅、水、食物、保险、宣传海报、以及爱心捐助款项。
3、2015年10月12号,开始制作本次公益助跑活动文化衫300件,以及吊牌300个用于助跑运动员使用。
制作300件志愿者服装用于活动服务型志愿者使用,联盟大旗两面,于20号准备就绪,23号之前统一分配至各学校,学校负责人登记领取。
(各学校参与人数:
见附表二)
4、10月18号下午3点,召开各学校负责人见面会,拷贝本次活动宣传资料,交代各学校任务分配问题。
5、10月22、23号,校内招募志愿者报名
(校内宣传)
(1).准备宣传及摆摊活动当天所用两条条幅。
(2).在学校各宣传栏及宣传地点张贴海报。
准备大展板2个,小展板1个及1000张宣传单,摆摊宣传时发放。
(3)尽早通过qq、微信等各种社交工具,例如空间,
班级的群,微博,贴吧,自己的个性签名等网络形式宣传,建立本次公益助跑爱心qq群
(4)联系校广播站进行间隔式校园广播。
1前期筹备:
a)实践部:
各宿舍楼贴海报。
b)文艺部:
负责现场音乐。
c)宣传部:
画展板
d)实践部:
打印宣传单、制作并打印签到表2张、报名表3张。
⒉中期实施:
a)10月22、23号校内宣传,发传单讲解,招募爱心助跑志愿者。
七点值班人员到达布置,各部配合布置摊位。
b)实践部登记参与者联系方式;
c)文艺部广播(宣传社团简介,协会精神,公益精神)
3、10月23号报名结束后,各学校召开公益助跑动员大会,确认可参与助跑活动的大学生志愿者名单,发放文化衫,签署《身体健康保证协议书》(见附表三),交代集合时间、地点等注意事项.
校外助跑
1、活动流程
(1)10月25号6点30---志愿者布置场地
早6点30,联盟志愿者(经贸大学、财经学院、工程学院各派40名志愿者)于叶子广场集合,布置助跑路线,在路边悬挂条幅,放置物资,搭建舞台。
帐篷由经贸大学、财经、工程三所学校提供,各学校4顶,舞台、音响由本联盟提供。
舞台前方为助跑运动员集合区,以学校为单位划分10个区域。
叶子广场入口处设置4顶帐篷.8张桌子,20张凳子。
在折返处放置4顶帐篷,8张桌子,20张凳子。
(2)8:
00-8:
45-各学校陆续到达,志愿者与物资就位
起点设置20名志愿者与两名医护人员,志愿者负责各学校签到登记,助跑运动员与志愿者分别由两名负责人带领,由一名总负责人负责签到,上交爱心加油卡片(签到表:
见附表四),由接待员领到该学校所划分区域休息。
8点45,所有志愿者全部到位,到达该学校划定区域,由河北科技大学志愿者(可用车运送)负责发放物资到站点处,以及服务志愿者手中,道路两侧,每70米安排两名志愿者,两打水,放置20打矿泉水,各学校3名志愿者,负责给助跑运动员发放水以及爱心加油卡片。
折返终点处设置20名负责志愿者(理工志愿者)与2名医护人员,负责记录前10名助跑运动员。
到达终点后,运动员于各学校签到处登记,返回集合区休息。
(3)9:
00--启动仪式
主持人开场(强调活动意义)
领导发言
联盟负责人发言
(4)9点30--开始助跑
各学校助跑运动员于叶子广场门口处集合,听枪声响起,按照河北经贸大学-石家庄理工职业技术学院-河北交通职业技术学院---石家庄工程学院--河北医科大学----石家庄财经职业学院、河北地质职工大学--河北工业职业技术学院--河北传媒学院----河北科技大学的顺序出发(途中顺序可变),队伍一侧有车队(经贸车协)跟行,以爱心公益高校联盟旗帜为开始,各个学校社团旗帜依次排开,运动员于折返处领取爱心加油卡后,折返,车队继续跟行,2个小时内,若没有完成该助跑任务,则终止进程,由自行车接回终点。
到达终点后,志愿者负责记录前10名助跑运动员。
记录完毕,运动员于各学校签到处登记,返回集合区休息。
全程由工院、地质大学、交院各3名志愿者负责摄影,照相跟进。
(5)11点30--现场捐助仪式
由主持人现场公布完成人数,捐助款项,由领导发言,进行捐助,给捐助企业颁发爱心企业证,由联盟负责人发言,对各参与学校社团颁发荣誉证书,所有领导、捐助企业、学校志愿者负责人以及前10名助跑志愿者合影留念。
(6)12点30--活动正式结束
由传媒志愿者(20名)为助跑运动员分发面包和水,各学校社团负责人选派10名志愿者,剩余人员回车上休息,由车统一将物资拉回起点,1点30,打扫完毕,统一返回学校。
七、活动承诺
本次活动筹集的所有善款项均用于公益助跑活动的走访,采取绝对透明公开的方式,一切公益支出及发票对外公开,方便所有老师同学以及社会爱心人士监督。
十一、参加办法
(一)参与者年龄要求:
公益助跑参与志愿者年龄限18岁以上
(二)参与者身体状况要求:
公益助跑对参与者身体状况有较高的要求,参与者应身体健康,有长期参加跑步锻炼或训练的基础参与者可根据自己的身体状况和实际能力报名参与。
为保证活动的质量和大家的安全。
有以下疾病患者不能参加活动:
1、先天性心脏病和风湿性心脏病患者;
2、高血压和脑血管疾病患者;
3、心肌炎和其他心脏病患者;
4、冠状动脉病患者和严重心律不齐者;
5、血糖过高或过低的糖尿病患者;
6、其它不适合运动的疾病患者。
7、比赛日前两周以内患过感冒;
十二、处罚办法
组委会将对起点、全程路线和终点进行监控,在比赛期间出现以下违反活动规定的助跑志愿者将被取消参与资格
1、虚假年龄报名或报名后由其他人员代跑;
2、不按规定的起跑顺序在非起跑点起跑;
3、起跑不按规定时间出发抢跑;
4、没有沿规定路线跑完各个项目的全程,绕近道或途中插入;
5、不服从公益助跑工作人员指挥,干扰助跑活动,聚众闹事、打架斗殴的。
在助跑活动中,助跑志愿者利用虚假信息获取参与资格或者报名后由他人代跑等原因所发生的一切责任后果,均由其本人承担。
十三、保险
本次公益助跑主办单位为所有助跑志愿者者投保人身意外险。
十四、预算
物品
数量
单价/元
总计/元
文化衫
350件
10
3000
贴纸
700贴
0.5
350
工作证
350个
5
1750
葡萄糖
200支
1
200
一次性雨衣
400件
400
面包
300
2
600
医用物品
500
条幅
20
50
1000
联盟旗帜
90
车辆
4000
水
40
15
捐助款项
100
30000
总计
42490
十五、注意事项
1、助跑开始之前参与者热身运动务必准备充分,以拉伸为主,防止助跑过程中发生意外。
2、各位参与者需携带手机等通讯工具,有需要时以便联系志愿者。
各志愿点建立联系,随时向总负责人公布最新情况,及时解决突发状况。
3、终点处设置联系点,记录助跑过程中退出人数,如该学校社团参与者全部退出,则志愿者跟队,完成全程,把各社团旗帜带到终点处汇合。
“时代青年,为爱而行”
-------公益助跑活动安全预案
为保证2015年10月25日期间在叶子广场到滹沱河的公益助跑活动有序的进行,避免安全事故的发生和应对突发事件,特制定本预案,预测可能会存在的一些安全隐患,并按照本预案做好安全宣传和安全措施。
一、制定方案、明确责任
1.各社团负责人及工作人员要以高度的责任心对社团内每一个外出成员的安全负责,由各社团负责人负责本社团志愿者安全情况,并对参与者加强安全教育,抓好安全管理,确保外出活动万无一失。
2.组织学生外出活动要制定有周密计划和安全措施,实行组织学生集体外出活动申报审批制度,校外、省内活动方案学校必须研究讨论制定方案,并由团委审批方可实施,如有特殊情况,需备案。
3.出发前要集合,做好安全教育及宣布活动安排。
4.活动的路线地点,事前应详细了解,不得组织学生到危险的地方开展活动。
5.活动结束后在规定的地点按时集中,清点人数,有秩序回校。
二、组织和指挥
1.成立突发事件的应急处理领导小组(由联盟负责人组成),负责突发事件的应急处理工作。
2.应急领导小组负责人由履行下列主要职责:
(1)指挥各工作人员到达规定岗位,采取相应的应对措施。
(2)安排工作人员开展相关的排危或者实施求救工作。
(3)根据需要对事件现场采取控制措施。
3.突发事件发生后,现场突发事件应急处理领导小组应当根据“生命第一”的原则组织,并第一时间向上级报告。
4.应急状态期间,各成员保证通讯畅通,各工作点应当根据突发事件应急处理领导小组的统一部署。
5.参与活动的集体和个人应当服从领导小组为处理突发事件所作出的决定和命令,做好对参与者的安抚工作。
三、应急调查与救治
1.现场秩序安全
现场排队或保持原位,分批出入,拓展通道;
搬较大或易碎物品时,要有专人保护,维护通道。
2.身体健康安全
活动开始前做好准备工作及热身活动,签订身体健康安全保证书,在路途中设服务点准备常用药。
3.其他突发情况
(1)若过程中下雨,视情况暂停或取消活动,并配备一次性雨衣,搭建帐篷时,保证帐篷承受一定风力。
(2)突发事件发生后,现场无法处理时,应及时送往就近的医院。
(3)突发事件发生后,工作人员要立即保护现场,采取疏散、隔离等措施,并对助跑参与者做好思想工作,确保学生心态和情绪稳定。
爱心公益高校联盟
2015年10月8日
4、
附表三:
身体健康保证协议书
感谢每一位参加公益助跑的同学,是你们的爱心,给你们帮助的人们带去一片阳光与希望。
但是在参与活动开始前,爱心公益高校联盟也需要保证各位参与者的安全。
由于公益助跑对参与者身体状况有较高的要求,所以请大家仔细阅读一下身体健康条例:
1、公益助跑参与志愿者年龄限18岁以上,参与本次活动属于自愿行为。
2、有长期参加跑步锻炼或者训练的基础。
3、应变能力好,能适应一定的环境变化。
4、未患有以下疾病
①先天性心脏病自己风湿性心脏病
②高血压以及脑血管疾病
③心肌炎及其他心脏病
④冠状动脉病及严重心律不齐
⑤血糖过高或过低的糖尿病
⑥其他不适合运动的疾病
在本次公益助跑活动中,因个人身体及其他个人原因导致的人身损害和财产损失,由助跑志愿者个人承担责任。
所有助跑志愿者确认自己的身体状况能够适应于本项运动,才可报名。
请各位参与选手仔细阅读保证书,进行评估后确认可以参加此活动。
□我已阅读此条例并同意其规定,志愿参加本次“时代青年,与爱同行”活动
助跑志愿者签名: