年终晚会策划修订版.docx
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年终晚会策划修订版
第五届西南大学学生就业服务团
歌艺大赛决赛
暨素质拓展大赛颁奖晚会
策
划
书
西南大学学生就业服务团
二零一二年十二月
活动主题
新征程﹒新辉煌
活动背景
在西南大学学生就业服务团（以下简称就业团）在第五届领导团队的带领下，在上半年已经圆满完成了职业规划大赛、双选会等大型活动，并且通过动员大会、素质拓展比赛等活动使就业团成为一个严谨强大的校级组织。
在这个背景下，年终晚会的举办将会是总结这半年的工作、向全校展示就业团风采的好机会。
同时将歌艺大赛的决赛与晚会结合在一起，有助于进一步促进就业团整个团内部门之间的交流、提高总体凝聚力。
活动目的
总结全团上半年的工作，展示主席团与各个部门的风采。
向全校展示就业团的风貌，扩大就业团在全校的知名度及影响范围。
增加部门凝聚力，增加各个部门之间的交流与合作，提高全团凝聚力，打造就业团家的文化。
增进干事与干部之间以及干事相互之间的了解。
活动时间
时间：
2012年12月X日19:
00
活动地点
地点：
圆顶报告厅三楼
参与人员
招生就业处老师
第五届就业团全体干部
第五届就业团全体干事
部门分工
部门
分工
备注
办公室
物资准备
具体物资要求见经费预算表
人员通知
提前一天进行通知
嘉宾题词
到场嘉宾题词
证书奖状
证书奖状打印
现场签到
当天18:
10进行全团签到
指导部
活动策划
11月27日19:
00前
歌艺大赛决赛评分规则和评分表制作
11月30日前
场地申请
确定场地时间
节目跟进
成立跟进小组
现场位置安排
现场位置安排
节目催场
成立催场组、话筒组
现场秩序维护
成立控场组，现场秩序维护
成立机动小组，预备突发情况
网络部
背景PPT制作
及现场播放
12月6日前
素质拓展大赛回顾
视频制作及播放
12月6日前
各部门节目音乐
搜集整理
部门节目伴奏带整理
晚会灯光控制
提前熟悉圆顶三楼设备，成立灯控组
灯控组提前熟悉各部门节目的灯光要求
音频、视频播放
注意成立设备操作应急组
电脑、话筒、音响进行必要的备份
微博上墙控制
注意活动过程中积极与在场观众微博互动
人人、微博及时更新
宣传部
横幅制作与挂取
5条，12月5日前制作好，12月5日挂于各大园区，晚会当天现场挂一条
4条×8米、1条×10米
幕布制作
1张，12月5日前制作好，活动当天挂于现场
展板制作
2块，12月5号前完成，12月5号摆放于楠园广场与橘园广场，活动当天摆放于活动现场
话筒贴
4个，12月7日前
大众评委投票贴
50个，12月7日前
评委投票贴
10个，12月7日前
选手号码牌制作
10位选手号码牌1组，12月7日前
500元素质拓展大赛
第一名奖金牌
手绘制作，12月7日前
请柬制作
100张，12月4日前
及时交予活动部进行书写和发放
节目单制作
DM单250份，12月7日前
海报绘制
15张，12月5日前绘制好
提前两天张贴于人流密集处
场地布置
注：
入口铺红地毯（仅在门口过道）
入口处需放置气球拱门
从圆顶1楼到3楼的楼梯用彩色亮纸铺满
现场影像资料收集
外联部
晚会赞助
具体赞助物资见附录一
礼仪
6名
现场比赛分数统计
3人
带领表演节目人员进行化妆服饰等准备
组织部
引导入场
10人
烟雾机、泡泡机、
地灯、冷烟花操作
4人
照片墙设计
活动当天
嘉宾题词墙设计
活动当天
信息部
主持人选拔及训练
主持稿撰写，主持人2人
场地布置
协助宣传部晚会当天进行场地布置
活动部
场地布置
协助宣传部晚会当天进行场地布置
请柬的书写和派送
12月6日前
活动流程
初彩（暂定）
时间：
12月2日
地点：
28教104
参与人员：
主席团
各部门部长
各部门表演节目人员
复彩（暂定）
时间：
12月5日
地点：
28教104
参与人员：
主席团
各部门部长
各部门表演节目人员
晚会当天执行流程：
时间：
12月X日19：
00
地点：
圆顶报告厅三楼
参与人员：
招生就业处老师
第五届就业团全体干部
第五届就业团全体干事
执行流程：
时间
项目
备注
9：
00—9:
30
办公室将物资转移至圆顶3楼
物资准备完毕后与现场布场部门进行物资转交
9:
30—14:
30
9:
30指导部到场进行现场位置划分、座位纸粘贴、协助宣传部进行现场布置
9:
30宣传部、信息部、活动部、组织部到场进行场地布置，14:
30之前完成
包括红地毯、横幅、展板、幕布、泡泡机、地灯、照片墙、楼梯、气球拱门、场内设计等。
10:
00所有部门选手由外联部统一组织进行化妆等准备，于14:
30之前结束。
13:
00网络部到场进行现场操作设备熟悉，视频音频播放
14:
00主持人到场进行串词
14:
30—17:
00
各部门部长、节目相关人员到场进行两次最终彩排
14:
30网络部准备相关视频音频
14:
30指导部控场组、话筒组到位
14:
30主持人到位
17：
00指导部结束最终现场布场，包括评委席等
17:
00-18:
00
每个部门再次确定部门工作内容完成、场地布置、现场设备等
18:
00
外联部礼仪到场准备
组织部引导组到场
指导部控场组、催场组、话筒组到场，及再次确定各部门节目需要话筒情况预备突发状况
网络部进行音频视频最后确定
18:
10
办公室准备团内签到，嘉宾题词
组织部进行现场位置引导
礼仪到位
18:
30
播放暖场音乐、就业团VCR等
18:
45
主持人及各部门工作小组到位
全场入座
办公室发放评委嘉宾席评分细则、评分表、流程表
18:
55
播放就业团第五届宣传VCR
19：
00
干部开场舞
19:
00—22:
00
主持人宣布晚会开始
主持人介绍嘉宾
主持人介绍歌艺大赛决赛
具体流程及规则
10名选手进行演唱
期间穿插1-2个节目
具体流程待定
10位评委打分
外联部统分，主持人宣布结果
后六名为三等奖
前四名进入拉票环节
前四名进行一、二等奖的角逐
前四名依照顺序现场清唱
进行现场拉票
每位选手1分钟左右
大众评委进行投票评分
每个部门五名大众评委
每票一分
评委席进行投票
评委共十位，每票五分
播放素质拓展大赛回顾视频
公布歌艺大赛决赛最终结果
进行篮球比赛、知识竞赛团体奖前两名颁发奖状
篮球赛：
外联部、组织部
知识大赛：
组织部、活动部
演讲比赛、歌艺大赛颁发证书
各部门部长
进行素质拓展大赛前四名颁奖
主席团2名
素质拓展大赛第一名颁发奖金
路熠
最后部门节目
主持人宣布晚会结束、合影留念
活动结束后
各部门最后进行场地整理
办公室进行物资回收
外联部负责赞助物资的回收
组织部负责照片墙整理
网络部整理现场多媒体设备
宣传部、活动部、信息部负责海报、横幅、展板、幕布等宣传物资回收及场地摆设物资处理
指导部负责场地卫生清洁
注意事项
前期准备
1.办公室物资准备及时和宣传部进行沟通联系，确定宣传所用物资到位；
2.宣传部所有设计定稿后交与主席团审阅；
3.组织部负责冷光灯、泡泡机等赞助物资的干事及时与外联部联系，需要的物资及时与办公室协调；
4.活动部按照规定时间进行请柬的书写及派送；
5.每个部门的节目的灯光要求等及时与节目跟进组沟通；
6.活动前期准备较多，各部门认真完成任务，及时进行沟通，共同合作。
活动进行
1.各部门部长分配好自己部门的任务，按照时间要求相互配合活动的进行；
2.活动当天工作量较大，各部门保证干事出勤率，调动干事积极性；
3.主持人随机应变、各部门负责人请熟悉晚会流程、以便工作开展；
4.各个部门相互配合，确保活动进行顺利；
5.颁奖过程礼仪注意适当引导。
经费预算
负责部门
名称
数量
价格
规格
备注
办
公
室
评分表
流程表
若干
办公室
自有
礼仪服
6套
证书托盘
1个
托盘红布
1张
玻璃绳
3卷
各种胶
若干
剪刀
若干
座牌
若干
工作证
若干
红地毯
3张
桌布
1块
加油棒
200根
矿泉水
1箱
彩灯
4条
50
20米及10米各两条
校园
文化
超市
KT板
10张
120
哨子
100个
150
荧光棒
200根
100
气球
12袋
75
小的气球7袋×5元，大气球5袋×8元
彩色亮纸
100张
100
宣
传
部
幕布
1张
680
8米×5米
广告公司
横幅
5条
406
4条8米×64元
1条10米×150元
展板
2块
100
1.2米×2.4米
选手号码牌
10个
话筒贴
4个
节目单
250份
150
请柬
100张
200
海报用纸
15张
30
部门自备
500元奖
金牌
1块
手绘
大众评委投票贴
50个
10
评委投票贴
10个
5
外
联
部
租用服装
800
赞助
发型及化妆
500
35-40人
泡泡机
1台
租用
地灯
4个
烟雾机
1台
泡泡机液体
1盒
40
购买
冷焰火
30个
90
其他
300
应急
场地费
待定
总计
3886
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