项目验收报告模板Word下载.docx

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XX年XX月

第1章验收申请

致：

我方（XXXX信息科技有限公司）已按双方签订的合同建设内容要求完成了_XXX合同名称，并经过多次自检、测试及系统各个功能模块试运行，系统运行情况稳定；

为保证项目顺利建设完成，确保系统培训及交付工作，现提出对该项目进行验收请求，恳请学院批准并尽快安排、组织相关部门及人员完成该项目验收工作。

特此申请！

XXXX信息科技有限公司（盖章）

项目经理：

申请时间：

XX年月日

⏹批复意见：

批复时间：

XX年月日

第2章

甲方：

XXXX学校

乙方：

根据甲乙方所签：

XXX合同名称（合同编号：

XXX）的规定及要求，在甲方的大力支持和积极协助下，乙方已经全部完成本期项目所包含的各项工作内容，并已经全部交付甲方整个项目中的系统和仪器设备（XXXX、XXXX、XXXX）及相关系统开发文档及项目过程文档与资料，并完成了项目中的系统基础软件的部署测试及培训工作。

甲乙双方共同对项目应用系统软件的功能模块组织了测试及终验收，验收结果符合甲乙双方所签合同规定的技术指标及功能要求，甲、乙双方一致同意该项目通过验收，该项目进入维护期。

验收结论：

验收小组一致评定，项目建设内容符合合同要求，文档资料齐全，项目符合验收条件，验收合格，同意该项目通过验收，项目进入运行维护期。

代表签名：

日期：

2.1项目建设内容

根据双方签订的合同要求，本期项目必须完成的工作内容如下表所示：

序号

项目名称

品牌型号

单位

数量

一、XXXXXXXX

1

根据合同里面的项目建设内容来写

套

二.服务器及存储设备

2

3

·

4

5

6

7

2.2完成情况

名称

功能说明

完成情况

XXXX系统

完成□没完成

甲方确认人员签字（签章）:

乙方确认人员签字（签章）:

第3章目移交清单

3.1.1系统、工具移交清单

系统名称

软件名称

是否移交

1.

XXX系统

交付的软件名称

是□否

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

接收人员签字（签章）:

移交人员签字（签章）:

3.1.2文档资料移交清单

文档名称

过程文件

项目周报

会议记录

用户需求规格说明书

概要设计说明书

详细设计说明书

安装手册

综合测试报告

用户手册（省级用户版）

第4章售后服务承若

系统正式验收通过之日起，XXX信息科技有限公司（以下简称“XXX公司”）承诺为XXX合同名称建设项目所建设的内容提供三年免费维护。

在项目维护期内，XXXX公司根据XXX合同名称建设项目建设内容使用要求，承诺对其进行售后技术支持和服务，不收取合同规定外的任何额外费用。

详细服务内容如下：

⏹乙方在项目最终验收后，必须提供三年的免费维护期，在维护期内，提供应用系统版本免费升级及对软件进行维护和完善。

⏹所有维护服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到甲方使用现场维护。

由此产生的一切费用均由乙方承担。

⏹全天候24小时服务响应，维护工程师应在接到报障后24个小时内（紧急情况需4个小时内）到现场处理应用系统出现的故障；

不断提高系统的安全性，一年内每半年进行一次系统安全检测。

⏹乙方提供定期的咨询服务（维护期内至少每半年一次，维护期后至少每年一次）。

⏹售后服务力量

XXX公司具有完善的售后服务体系，作为广东本土的XXX公司，售后服务力量强大。

XXX公司售后服务队伍配备了充足的人员，是一支稳定的售后服务队伍。

售后服务联系电话及负责人联系方式如下：

售后服务联系人：

XXXX

售后服务热线电话：

XX

第5章

结束语

在XXX合同名称项目验收之际，我们衷心感谢XXXX学校各位领导及教育技术中心全体老师的全力支持与配合，感谢全校老师的大力协助，感谢全体项目组成员的密切合作。

还要感谢参与该项目建设XXX公司的全体同行们，是他们的参与和共同努力才使得该项目顺利进入验收，同时恳请全体成员一如既往地支持学院的数字校园项目建设。

谢谢！