1、XX年XX月 第1章 验收申请致:我方(XXXX信息科技有限公司)已按双方签订的合同建设内容要求完成了_XXX合同名称,并经过多次自检、测试及系统各个功能模块试运行,系统运行情况稳定;为保证项目顺利建设完成,确保系统培训及交付工作,现提出对该项目进行验收请求,恳请学院批准并尽快安排、组织相关部门及人员完成该项目验收工作。特此申请!XXXX信息科技有限公司(盖章)项目经理: 申请时间:XX年 月 日 批复意见: 批复时间:XX年 月 日第2章 甲方:XXXX学校乙方:根据甲乙方所签:XXX合同名称(合同编号:XXX )的规定及要求,在甲方的大力支持和积极协助下,乙方已经全部完成本期项目所包含的各
2、项工作内容,并已经全部交付甲方整个项目中的系统和仪器设备(XXXX、XXXX、XXXX)及相关系统开发文档及项目过程文档与资料,并完成了项目中的系统基础软件的部署测试及培训工作。甲乙双方共同对项目应用系统软件的功能模块组织了测试及终验收,验收结果符合甲乙双方所签合同规定的技术指标及功能要求,甲、乙双方一致同意该项目通过 验收 ,该项目进入维护期。验收结论: 验收小组一致评定,项目建设内容符合合同要求,文档资料齐全,项目符合验收条件,验收合格,同意该项目通过验收,项目进入运行维护期。代表签名:日期:2.1 项目建设内容根据双方签订的合同要求,本期项目必须完成的工作内容如下表所示:序号项目名称品牌
3、型号单位数量一、XXXXXXXX1根据合同里面的项目建设内容来写套二.服务器及存储设备2345672.2 完成情况名称功能说明完成情况XXXX系统完成 没完成甲方确认人员签字(签章):乙方确认人员签字(签章):第3章 目移交清单3.1.1 系统、工具移交清单系统名称软件名称是否移交1. XXX系统交付的软件名称是 否2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 接收人员签字(签章):移交人员签字(签章):3.1.2 文档资料移交清单文档名称过程文件项目周报会议记录用户需求规格说明书概要设计说明书详细设计说明书安装手册综合测试报告用户手册(省级用户版)第4章 售后服务承
4、若系统正式验收通过之日起,XXX信息科技有限公司(以下简称“XXX公司”)承诺为XXX合同名称建设项目所建设的内容提供三年免费维护。在项目维护期内,XXXX公司根据XXX合同名称建设项目建设内容使用要求,承诺对其进行售后技术支持和服务,不收取合同规定外的任何额外费用。详细服务内容如下: 乙方在项目最终验收后,必须提供三年的免费维护期,在维护期内,提供应用系统版本免费升级及对软件进行维护和完善。 所有维护服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到甲方使用现场维护。由此产生的一切费用均由乙方承担。 全天候24小时服务响应,维护工程师应在接到报障后24个小时内(紧急情况需4个小时内)到现场处理应用系统
5、出现的故障;不断提高系统的安全性,一年内每半年进行一次系统安全检测。 乙方提供定期的咨询服务(维护期内至少每半年一次,维护期后至少每年一次)。 售后服务力量XXX公司具有完善的售后服务体系,作为广东本土的XXX公司,售后服务力量强大。XXX公司售后服务队伍配备了充足的人员,是一支稳定的售后服务队伍。售后服务联系电话及负责人联系方式如下:售后服务联 系 人:XXXX售后服务热线电话:XX第5章 结束语在XXX合同名称项目验收之际,我们衷心感谢XXXX学校各位领导及教育技术中心全体老师的全力支持与配合,感谢全校老师的大力协助,感谢全体项目组成员的密切合作。还要感谢参与该项目建设XXX公司的全体同行们,是他们的参与和共同努力才使得该项目顺利进入验收,同时恳请全体成员一如既往地支持学院的数字校园项目建设。谢谢!
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