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四、结合教材,阐述公文写作的基本要求。

P22

(一)要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定

(二)要遵循各项行文规则

1、文种的选用要正确

2、行文关系的确定要妥当

3、制发程序的安排要合理:

拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发

五、在以下五个公文文种中任选两个文种,进行写作练习(也可自行选题)

通知例文:

P33

国务院办公厅转发

《关于规范国有企业改制工作的意见》的通知 

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部门、各直属机构:

经国务院研究同意,现将《关于规范国有企业改制工作的意见》(以下简称为《意见》)转发给你们,请遵照执行。

国有企业改制工作关系到国家和人民群众的根本利益,对于贯彻国有经济有进有退、有所为有所不为的方针,积极推进国有经济布局和结构调整,探索公有制的多种实现形式和国有企业改制的多种途经,盘活国有资产,促进经济和社会持续、快速、协调、健康发展,推进和谐社会的建设有着重要意义,各级人民政府务必高度重视,严格按《意见》要求实施国有企业改制工作。

在实施国企改制中,各级领导要带头学好《意见》,深刻领会《意见》精神;

各地各部门各单位要广为宣传《意见》精神,特别是要向改制国企职工宣讲《意见》,把政策交给职工群众,发动职工群众参与和监督国企改制工作;

要把贯彻实施《意见》的责任落实到相关的政府职能部门和监督、监察、审计、评估专门机构,以密切合作、协调一致地推进国企改制工作;

要认真研究和实事求是地解决好国企改制中出现的新情况、新问题。

各地各部门各单位对于改制工作的进展情况按季向国务院发展改革委员会书面报告,如遇重大情况均需即时报告。

国务院办公厅

XXXX年XX月XX日

报告例文:

P51

 

XX区防疫站关于个体饮食店卫生情况的报告

XX市防疫站卫生科:

最近,我们对本区个体熟食店的卫生情况进行了一次抽查,发现不讲究卫生的情况十分严重,现报告如下。

被抽查的65家个体熟食店,其中一项或几项不符合卫生标准的为50家,近77%;

食品不合格率为60%。

总的来看,这些熟食店的卫生有“三差”:

一、卫生设施差。

一些店家的操作专用间面积小于规定标准,其中绝大多数店家完全有条件扩大操作专用面积,但店主不愿意因此缩小店堂面积而影响盈利。

如大里街十里香烤鸡店,操作专用面积不到2平方米,而防疫站规定为3平方米以上。

新华路面店,顺风酒店,泰来小吃店33个店家都没有专用洗碗池和消毒池。

二、个人卫生差。

(内容略)

三、操作工具卫生差。

造成个体饮食卫生状况差的原因,主要是我们重视不够,管理工作抓得不好,还因为社会商业股人员少而管理范围较大,抽不出专业人员负责个体的食品卫生检查监督工作。

为了改变个体饮食店的不卫生状况,保障人民群众的身体健康,我们准备与工商行政管理局联合组成一支专门的队伍,对个体饮食店的卫生情况进行监督管理,聘请一些责任心强的退休人员参加这项工作。

督促不符合卫生标准的个体饮食店尽快改善卫生条件,达到卫生标准。

XX区防疫站

XXXX年XX月XX日(章)

请示例文:

P57

关于《会计人员职权条例》中“总会计师”

是行政职务或是技术职称的请示

财政部:

国务院2000年国发〔2000〕×

×

号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;

其中“总会计师”既是行政职务,又作为技术职称。

在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,负责全工厂的财务会计事宜;

可是每个工厂,尤其是大工厂,授予总会计师职称的人有四五人,究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜和执行总会计师的职责与权限呢?

我们认为宜将行政职务与技术职称分开。

总会计师为行政职务,不再作为技术职称;

比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》,将《条例》第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。

以上认识是否妥当,请指示。

省财政厅

二OOO年×

月×

函例文:

P63

关于商洽代培统计人员的函

XX「2004]6号

XX省XX市统计局:

得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班,系统地培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达以后,我们曾打算集训我地区统计工作人员,但由于我们的力量不足,至今未能办成。

现在你市决定举办讲习班,我们拟派10名统计人员(地区2名,每县1名)随班学习,请你们代培。

如蒙同意,将是对我地区统计工作的有力支持。

代培所需费用由我们如数拨付。

盼予函复。

XX省XX地区统计局

二OO四年三月二十五日

应用写作作业2

一、结合教材,简述事务文书的特点与作用。

P72

1、对象比较具体2、格式比较固定3、写法比较实际4、时限比较紧迫

作用:

1、贯彻政策,指导工件;

2、沟通情况,联系工作;

3、积累和提供资料

4、宣传教育,检查督促

二、结合教材,简述调查报告的含义、用途、特点、分类,并阐述调查报告的写作要求。

P74

含义:

调查报告就是就某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

用途:

反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规范

真实性、针对性、典型性

分类:

反映情况的调查报告;

总结经验的调查报告;

揭露问题的调查报告

写作要求P87:

1、要认真进行调查研究,并充分占有材料;

2、要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;

3、要讲究结构形式和语言特色。

三、结合教材,简述计划的含义、作用,并阐述制订计划的要求。

PP89

计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

预见作用;

指导作用;

约束作用。

要求:

第一,要符合政策;

第二,要从实际出发;

第三,要具体明确;

第四、要留有余地

四、结合教材,简述总结的含义、作用,并阐述撰写总结的要求。

P94

主要是就工作总结而言,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

回顾过去,从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助;

同时,培养工作能力、提高认识水平。

五、结合教材,简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别,并阐述拟定讲话稿的要求。

P103

与演讲稿的区别:

讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映演讲者个人的看法;

讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。

演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。

讲话稿与会议报告相比,首先二者在篇幅上有一定区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长。

此外,二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。

第一,针对性要强;

第二,主题要集中鲜明;

第三,内容要吸引人;

第四,语言要通俗生动。

六、运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析(任选一篇;

文章可以自己选择,也可以由辅导教师指定)

1、工作计划

2、工作总结

计划例文

XX造纸厂2006年质量管理工作计划

随着我国加入WTO,企业的外部环境发生了很大变化,进入国际市场的机遇越来越多,所面对的竞争也越来越激烈。

提高产品质量,降低产品成本,成为增强企业竞争能力的重要手段。

2006年是本厂产品质量升级,品种换代关键的一年,为进一步提高产品质量,特制定本计划。

一、质量工作目标

1、一季度增加2.5米大烘缸二台,扩大批量,改变纸页温度。

2、三季度增加大烘缸轧辊一根,进一步提高纸页的平整度、光滑度。

此项指标要达到QB标准。

3、四季度改变工艺流程,实现里浆分道上浆,使挂面纸板和水泥袋纸板达到省内同行业先进水平。

二、质量工作措施

1、强化质量管理意识,进行全员质量意识教育,培养质量管理干部,使广大职工提高认识,管理人员要注意方法。

2、成立以技术副厂长XXX为首的计改领导小组,主持为提高产品质量以及产品升级所需设备、技术改造工作,负责各项措施的落实和检查工作。

3、由上而下建立好质量保证体系和质量管理制度,把提高产品质量列入主管厂长、科长及技术人员的工作责任,年终根据产品质量水平分配奖金,执行奖惩办法(奖惩办法由劳资科负责拟订,1月15日前公布)。

4、本计划纳入2006年全厂工作计划。

厂部负责监督、指导实施,各部门、科室要协同配合,确保本计划的完满实施。

XX造纸厂

2006年1月5日

标题四要素式标题,由制订单位、时限、内容和文种组成。

正文交代制订本计划的主要依据和目的

主体,按照时间步骤分项说明具体任务目标。

分项说明措施办法,责任到人。

署名写制订计划单位的名称

日期

总结例文:

2003年春季交易会XX市纺织品交易团调研工作总结

在今年春季交易会上,我编织品交易团重视调研工作,组成工贸结合的调研组。

调研人员通过业务洽谈召开专题座谈会进行调研,取得了一些成绩。

一、本届调研会工作取得的成绩

(一)通过调研,基本上弄清了当前纺织品市场情况、供求关系、价格水平。

对搞好本届交易会的业务成交起了良好的作用。

(二)通过调研,对于当前和今年下半年编织品市场供求关系、价格水平。

(三)对一些重点城市和重点商品的产、销、存等情况及趋势进行了调研,积累了资料,有利于今后进行系统研究。

(四)调查了解国外纺织品和服装的品种、花色、款式,后处理等方面的流行趋势及用户对我产品的反映,提供给我生产部门以便改进生产,使我产品适合国外市场需要,扩大纺织品出口。

二、本届交易会调研工作的经验和体会

(一)领导重视,不断地强调和宣传搞好调研工作的重要性,调动调研员的积极性,是搞好调研工作的保证。

(二)本届交易会采用工贸结合的调研组织形式,是可行的较好的形式。

只要加强统一领导,互相通气配合,工贸双方既可分头活动,也可合作活动。

(三)调研中要注意不断提高调研工作的质量,不仅要及时反映情况,还要在一定时间内进行分析研究,提出意见和看法。

调研期间,可分阶段进行,前半段应着重调研当前市场和价格,为本届交易会工作服务,;

后半段应着重调研趋势,为今后工作服务。

(四)调研会是进行调研的好方法,今后可多搞一些专题性的商人座谈会和业务员座谈会。

三、存在的问题和建议

(一)工作中调查多,分析研究少。

在编印的简报中,介绍商人的反映多,而经过分析拿出我们的看法、建议少。

调查偏重于商品,对地区市场情况缺乏系统归纳分析,拿不出有参考价值的意见。

(二)建议今后在交易会前,各有关公司都应提出本公司的调研提纲,以便调研组及时制订反映实际要求的调研方案。

XX市纺织品交易团

2003年11月27日

标题四要素式,由单位名称、时限、内容和文种组成。

正文前言,开门见山,概述工作时间内容、成绩,简明扼要。

主体,首先从四个方面谈取得的成绩

第二部分,谈经验和体会,总结取得成绩的原因。

也是从四个方面展开的。

略谈存在的问题,提出改进措施。

主体采用分部式结构,用三个小标题,分领三个部分。

在每个部分的内部又使用序号标明层次,条理十分清楚。

内容上,三个小标题清楚地体现出总结所应具备的三项主要内容。

结构规范,内容客观,语言平实。

署名

应用写作作业3

一、在以下五个文种中任选两个文种,进行写作练习。

1、贺电(或贺信)

2、请柬(要求包含“封面”与“内文”两个部分)

3、感谢信(或表扬信)

4、求职信(或推荐信)

5、欢迎词(或欢送词)

内容要明确,中心要突出;

格式要正确,写法要规范;

语言要准确、简明、得体,书写要清楚。

二、结合教材,简述经济新闻的含义、特点与构成要素,并阐述经济新闻的写作注意事项。

P177

经济新闻是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

真、新、精

构成要素:

标题、导语、主体、结尾和背景

注意事项:

第一,事实要准确。

第二,导向要正确。

第三,报道要及时。

三、结合教材,简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项。

P182

产吕说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途性能、结构、使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文。

指导消费、传播知识、宣传企业

内容的科学性;

表述的通俗性;

层次的条理性

写作注意事项:

第一,要有责任意识;

第二,要有大众意识

四、运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析(任选一篇;

文章可以自己选择,也可以由辅导教师指定)。

1、经济活动分析报告

2、可行性研究报告

3、合同

写作提示:

(1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析;

(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文;

(3)分析要有条理,要能自圆其说。

材料一经济活动分析报告例文

经济活动分析报告例文:

利民菜市场2003年上半年财务分析报告

一、主要财务指标完成情况

(一)商品销售额增加。

本期商品销售额为385万元,比计划额增长14.34%,比上年同期增长26.2%。

(二)费用水平下降。

本期费用水平为4.01%,比上年同期下降幅度为10.09%,相对节约费用额1.73万元。

(三)全部流动资金周转加快。

本期全部流动资金周转天数为10.4天,比上年同期加快0.7天,相对节约流动资金占用额1.12万元;

其中商品资金周转天数为7.2天,比上年同期慢0.2天,相对平均多占用商品资金3200元。

(四)利润额增多。

本期纯利润额为16.42万元,比上年同期增长47.61%;

每百元销售额平均利润4.27元,比上年同期上升16.99%。

二、采取的主要措施

(一)广开进货销货门路。

除在市内努力寻找货源,购进紧缺商品外,还向市外积极组织进货。

并根据货源情况,以及季节变化,积极开展销货业务。

对货充裕的商品,通过增设售货摊棚,延长营业时间,开早晚市,以及打破班组商品经营范围等办法大力进行推销。

从而增加了商品的销量,扩大了销售额。

如牛肉上升22%,羊肉上升20%,鸡上升23%,糖果上升42%,糕点上升32%,水果上升91%。

(二)把财务指标与班组评比奖励挂钩,在“百分赛”的评比办法中,把商品销售额、销售利润、费用率、商品资金周转率、商品损耗率等财务指标的实际完成情况,作为班组每月评比奖励的主要依据。

这样按劳付奖,多劳多得,调动了职工的积极性。

三、存在的问题

(一)有的班组商品资金占用不合理,以致全场商品资金周转减慢。

由于部分副食品价格调高,直接影响商品资金占用加大,这是客观因素,是不可避免的。

但是,有的班组商品资金占用的增长大于销售额的上升幅度,这就说明了商品资金占用不够合理。

如早晚服务部销售额只增长了15.79%,而商品资金战胜额竟增长了26.98%。

(二)商品损耗率普遍增高。

本期计耗的七个班组综合损耗率为0.06%,比上年同期的0.05%上升20%。

究其因,多属在进货验收、挑选整理、搬运摆放以及保管等环节,不按规定的操作规程办事造成的。

(三)费用开支有浪费。

本期修理费开支比上年同期增加44.32%,其原因多是:

(1)不善于使用保养机器设备因而故障多,修理也就多了;

(2)对修建工程设计不周密,盖了又拆,增加了拆改费用。

(四)财产损失加大。

本期财产损失比上年同期增加3倍多,其中大部分是当事人失职而造成的损失。

如放入冷库的对虾50斤,由于保管人员粗心大意,忘记了出售,时间长了,质量降低,结果削价处理,损失125元。

由此说明,我场在对待国家财产上,存在着责任心不强的问题。

四、今后意见

为进一步搞好经营管理,要继续完善各种必要的规章制度。

当务之急是要尽快制订好商品采购工作责任制,把好进货关。

商品资金占用不合理、商品损耗率高及费用开支有浪费等问题,虽也与班组定期评比奖励挂钩,已经引起各班组的注意,但为了保证此类问题不再发生,还应当进一步采取具体措施,加强管理,严格岗位责任制度,做到人人有专责,事事有人管,将管理工作落实到每个人身上。

例如食品组应当把售货场与仓库的商品严格划分清楚;

进货验收,销售上货,储存检查,都要有专人按规定手续负责办理,彻底解决商品管理上不够认真的问题。

例文的标题是一个完整式标题,包括分析单位、分析时限、分析内容与文种几个要素。

正文的四个部分基本上是按照情况、分析和建议的顺序来写的,也就是说,这篇例文没有一个单独的前言部分,第一部分便是“情况”部分,以具体的数据,反映各项经济指标的完成情况;

第二和第三个部分是“分析”部分,指明取得成绩和存在问题的主要原因;

最后一个部分是“建议”部分,针对问题,提出改进今后工作的意见。

总的分析:

为了准确地说明各项经济指标,文中使用了大量的数据,这也是经济活动分析报告的一个特点。

在“情况”和“分析”部分,每一段的每一句话都是对本段落的中心意思的概括,这种写法非常便于读者把握要点,理解内容。

文章虽然篇幅不长,但结构完整,而且有数据,有实例,内容比较充实。

可行性研究报告例文:

为了适应本地区农牧业生产发展的需求,减少化肥进口,节省外汇开资,XX地区拟建一个大型化肥厂。

为此,他们给上级写了一份可行性研究报告。

例文点评

XX地区30万吨合成氨可行性研究报告

一、总说明

随着改革开放的深入,XX地区农牧业有了很大的发展,原有的几个小型化肥企业的产品已不能满足当地的需求,近几年来,每年都要进口部分尿素。

为适应XX地区农牧业生产发展的需求,减少化肥进口,节省外汇开资,建设一个大型化肥厂实属当务之急。

该项目拟由当地一个中型化肥厂——XX化肥厂主办。

该厂现有职工1200人,2000年定为国家二级企业。

主要产品合成氨为省优产品,年产量5万吨。

厂址选在该厂东侧,濒临XX河,交通方便,以天然气为原料,占地为贫瘠的荒地。

该项目拟从国外引进必要的技术软件、关键设备及部分特殊材料。

总投资为XXX万美元;

设计年生产能力为30万吨合成氨,全部加工成尿素,年产量为52.88万吨。

二、市场分析

1、该地区20世纪70年代末建成3个小氮肥厂,当时总产量为年产7.5万吨合成氨。

主要加工成硝酸铵、碳酸氢纳等产品,基本上能满足当地农民对化肥的需求。

改革开放以来,农民的生产积极性不断提高,陆续开垦了一批荒地,农业生产的规模有了较大的发展,对化肥的需求量逐年增加。

“八五”期间,对原有化肥企业中的两个厂进行了节能技术改造,同时也扩大了产量。

目前,该地区合成氨的总产量为18万吨,但仍然不能满足生产需求。

2、根据当时农业生产资料公司统计,近两年来农民对化肥的需求仍在不断增加,每年都需要从内地调进20万~30万吨,通过外贸进口10万~20万吨化肥。

尽管如此,有一些农民仍需要外出自行购买高价化肥。

3、根据当地政府和主管农业部门的调查,当地治理荒山、改造沙漠已初见成效。

随着三北防护林的建设和发展,兴修水利投资的增加,可耕地还在不断扩大。

“十五”期间农业生产还将有较大的发展,对化肥的需求仍呈上升趋势。

三、原料和能源供应

主要原料和燃料均采用天然气,由XX油田通过管线直接送到厂区。

经沟通、测算,该项目所需的天然气基本上能保证供应。

四、厂址选择

该厂建在XX省XX市XX区XX化肥厂东侧,交通方便,占地面积45公顷,厂区与地理环境适合建造化肥厂。

五、设备与技术

该项目拟引进X国厂商技术软件和X国主要设备、仪器,部分配套设备由国内供应(专利技术与设备清单见附表)。

六、建设周期

该项目建设周期为三年,预计2006年正式投产。

试生产后,正式投产第一年,负荷为生产能力的75%,第二年为90%,第三年可按满负荷生产。

七、财务测算

1、该项目总投资为XXX万美元,其中形成固定资产XXX万美元,流动资金XXX万美元。

固定资产所需要外汇由国内垡解决,银行利率10%,人民币全部都由建设银行贷款,年利率8%。

2、正式投产后,2006年生产尿素为XXX万吨,按每吨单价XXX元计算,年销售收入为XXX万元,前三年每年按10%递增,到第四年全年销售收入可达XXX万元。

3、生产成本估计

(1)原材料、燃料、动力消耗额估算

(略)

(2)原材料、燃料、动力按市场现行价格计算

(3)职工工资及福利基金估算

(4)生产车间副产品估算

5、销售利润

销售收入—成本—税金=销售利润

销售利润+营业外收支净额=利润总额

该项目投产后年利润可达XXX万元

八偿还贷款估算

九、评价

1、本项目建成投产后,每年可产优质尿素52万吨。

不但可以满足本地区农业生产的需求,促进农作物增产,还可以取代进口化肥XXX吨,节省外汇XXX万美元。

2、考虑到物价因素的影响,依今后3年的物价上涨指数为X%测算,尿素成本还应提高X%,单位成本应为XXX元。

若按全部自销、XXX元/吨的出厂价计算,年利润相应减少XXX万元。

3、若通过专门的销售部门批发,产品销售税金按5%计算,每吨销售价格则平均降低XX元,企业每年减少销售收入XXX万元,企业经营微利或保本。

产品销售税金如按20%计算,每年多支出税金XXX万元,企业亏损。

4、在XX地区建设这样一个化肥厂实属利国利民的急需项目,对促进该地区农业以至整个经济的发展都十分有利。

根据以上各方面分析,建设该项目是十分可行的。

因此,建议国家在价格、税收政策上采取优惠政策予以扶

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