商务英语信函句式特征Word文档下载推荐.docx
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回信请寄到上述地址。
pleasewriteusattheaboveaddress.●请多关照
我们希望您能……wehopethatyouwill...
在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。
Yourkindcooperationinthisrespectisgreatlyappreciated.
Yourkindcooperationonthisissueisgreatlyappreciated.我们希望能够继续得到你们的合作和支持。
wehopewecancountonyourcontinuedcooperationandsupport.*只限用在对方比较熟悉的情况下。
counton“指望”。
我们期待着您的……welookforwardtoyour...我们确信我们的请求将……
wetrustourrequestwill...*trust包含了hope(希望)和believe(相信)两个词的意义。
●表明热情、诚意;
要求合作我们期待着当……的那一刻。
wearelookingforwardtothetimewhen...请您不必客气,尽管与我们联系。
pleasedonothesitatetocontactus.*hesitate“犹豫,踌躇”。
pleasedonothesitatetocallus.
我们渴望在……方面给您以援助。
wearealwaysanxioustoassistyouin...*beanxiousto“渴望,想……”。
wearealwayswillingtoassistyouin...
如果您有什么问题的话,请不必客气,尽管与我们联系。
shouldyouhaveanyquestions,pleasedonothesitatetocontactus.*在商业书信中常用,最好能记住。
Ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactus.*比上一句更为口语化。
●表示谢意
谢谢您提醒我们注意此事。
Thankyouforcallingthismattertoourattention.*callsomebodysattention“促使……注意”,该句多用于受到抱怨时。
非常感谢您给予我们的合作。
Thankyouverymuchforyourcooperation.谢谢您提供给我们这样服务的机会。
Thankyoufortheopportunitytobeofservice.我们感谢能有这样的机会去……weappreciatethisopportunityto...Thankyouforthisopportunityto...很高兴和你们保持贸易关系。
Itisalwaysapleasuredoingbusinesswithyou.Itisalwaysapleasureservingyou.Itisalwaysapleasuretoserveyou.●表示歉意
请接受我们诚挚的歉意。
pleaseacceptoursincereapologies.*最后再一次重申,表达自己的歉意。
accept“(就……给予)承认,接受”。
我以我个人的身份为……向您赔礼道歉。
Iwanttoextendmypersonalapologiesfor...●应酬话
我们预祝您在新的一年里将更加辉煌和成功。
wewishyouabrightandsuccessfulnewYear.我们确信今后……将继续不断地增加。
wetrustthatanincreasein...willcontinueinthefuture.
wetrustthatanincreaseinsaleswillcontinueinthefuture.(我们确信今后销售量将继续不断地增加。
)●(商业信函用语)正文部分
中间段落叙述信函的主题。
必要时可以分成数段展开议论。
●叙述事情
我们被告知……wearetoldthat...
我们从青木先生那儿了解到……weunderstandfrommr.Aokithat...我们察觉到……weobservedthat...wefoundoutthat...wediscoveredthat...
我们希望提醒贵方注意……
wewouldliketocallyourattentionto...*用于必须说出很严重的事情时。
我们想利用这次的机会就……事提醒您。
maywetakethisoccasiontoremindyouthat...*有礼貌但语气严厉。
用于欠款到期不还等情况时。
maywetakethisopportunitytoremindyouthat...●转达希望
我们希望您能……wehopethatyouwill...我们希望收到……wehopetoreceive...我对……很感兴趣。
weareinterestedin...*适用于索取资料时。
我们渴望知道……
wewouldbeinterestedtolearn...
如果您能告诉我们……,我们将不胜感激。
wewouldappreciateitifyouwillletusknow...wewouldappreciateitifyouwouldletusknow...weshallappreciateitifyouwouldletusknow...我们能麻烦您将……寄给我们吗?
mayweaskyoutosendus...?
●致谢
非常感谢您为我们提供的一切。
wethankyouforyouroffer.您……,我们不胜感激。
Iappreciateverymuchthatyou...对贵方的大力合作我们万分感激。
weappreciateyourcooperationand...*cooperation“合作”。
wethankyouforyourcooperationand...●感到遗憾
得知……,我们感到很遗憾。
Itisregretfultolearnof...我们抱歉地通知您……
wearesorrytoinformyouthat...为……,我们深表遗憾。
weareverysorrythat...我们遗憾地通知您……
weregrettoinformyouthat...*wearesorry...带有说话人犯有过失的语气。
而用weregret和regret则不清楚过错是在哪一方。
Itisregrettedthat...●表示歉意
就……,我们表示歉意。
weapologizefor...
wedeeplyapologizefor...*更加强调。
wesincerelyapologizefor...*更加强调。
我们对……感到非常抱歉。
weareverysorryfor...*比weapologizefor...的语气要婉转的道歉方式。
●抱怨
怨言对对方来讲绝对不是一件使人愉快的事情,所以在表达方式上有必要下一番工夫。
我们不得不遗憾地通知您……wearesorrytoinformyouthat...我们不得不很遗憾地提醒您……
weverymuchregrettohavetoremindyouof...我们请求您对……给予注意。
weinviteyourattentionto...*用于引起别人注意时。
attention“注意”。
wewouldliketocallyourattentionto...*比较礼貌的说法。
我们想提醒您注意……mayweremindyouthat...?
maywetakethisoccasiontoremindyouthat...?
*语气较委婉,“借此机会我想就一问题提醒您的注意”。
我们想指出……
wewishtopointoutthat...*wishto...虽然缓和了“我认为……”的语气,但是说法仍然比较直接。
pointout“指出”。
●祝贺
我们非常高兴地获悉……
wearedelightedtolearnthat...*用于私人的或和对方很熟的情况下。
delight“非常高兴”。
衷心地祝贺你……congratulationsonyour...
wewouldliketoofferourcongratulationsonyour...●吊唁刚刚惊悉×
×
不幸逝世,我们深感悲痛。
wehavejustlearnedwithprofoundsorrowofthepassingawayof...*profound“发自内心的”,sorrow表示“悲痛”。
对×
的不幸逝世我们深感痛惜。
wewishtoexpressourdeepregretoverthepassingof...*death也可以代替passing,但是death说法太直接,最好避开。
请接受我们诚挚的哀悼。
pleaseacceptmysincerestcondolences.●同意
我们同意你们关于……的意见。
weagreewithyouon...
weagreewithyouonthefollowingissues...(我们同意以下几点。
)
我们完全同意您信上所提出的所有问题。
weareinfullagreementwiththepointsraisedinyourletter.*raise表示“提出质问、异议”。
weareincompleteagreementwiththepointsoutlinedinyourletter.
我们非常高兴能有机会……
weareverypleasedtohavetheopportunityto...
weareverypleasedtobeinapositionto...*较绕圈子的说法。
我们非常高兴地……wewillbedelightedto...
wewillbedelightedtomeetwithyouonJune4,1998.(我们非常高兴地期待着能在1998年6月4日见到您。
●陈述自己的见解我们认为……wethinkthat...
webelievethat...(我们相信……)
weunderstandthat...(我们理解……)我们强烈地感到……wefeelstronglythat...
wefeelstronglythatourproductsarethebest.(我们强烈地感到我们的产品是最好的。
)我们所理解的是……
Itisourunderstandingthat...weunderstandthat...
我们对……完全没有异议。
wedonotanticipateanyobjectionsto...
wedonotanticipateanyobjectionstoyourproposal.(我们对贵社的提议没有任何异议。
)我们找不到任何理由……
wecanseenoreasonwhy...*直译是“我们不明白为什么必须……的理由。
”why以下是说话人认为不太合适的事情。
“我们一向不认为……”、“我们对不那样做没有异议”、以这种煞有介事的语气使对方感激。
●反驳对方
我们不清楚您到底是怎么想的。
Itisnot(quite)cleartouswhatyouhadinmind.Itisnotcleartouswhatyoumeant.Itisnotcleartouswhatyouintended.使我们担心的一点是……
Theonepointthatconcernedus(alittle)was...*concern“担心,在意”。
Theonepointthattroubleduswas...我们对……感到担心和挂念。
wehavebecomeconcernedwithregardsto...
wehavebecomeconcernedwithregardstotheshipmentschedule.(我们对装船的日程感到担心和挂念。
●中立的答复
我们正在……过程中。
weare(now)intheprocessof...*intheprocess“正在……,……正在进行中”。
weareintheprocessofreviewingyoursuggestion.(我们正在重新研究贵社所提出的方案。
)我们非常重视……
wevalue...highly.
wevalueyoursuggestionhighly.(我们非常重视贵社所提出的建议。
我们非常感谢您提出的这件事。
wethankyouforraisingtheissue.*内容可能是好,也可能是坏。
您的建议将由……进行讨论。
Yoursuggestionsarebeingfollowedupby...
Yoursuggestionsarebeingfollowedupbyourcommittee.(您的建议将在我们委员会进行讨论。
Yoursuggestionsarebeingreviewedby...●否定的回答
我们希望您能理解我们这次行动的理由。
wehopeyouwillunderstandourreasonforthisaction.*表达不利于对方的事情时,重要的是在表达方式上下工夫。
我们很难接受……
Itwouldbedifficultforustoaccept...*还有商量余地的情况下。
Itwouldbedifficultforustoaccepttherevisiontoourshippingschedule.(就我们的装船日程来说,再作修改会是很困难的。
非常遗憾,我们不能……
weregretthatweareunableto...*已没有商量的余地。
weregretthatweareunabletoalterourpricingschedule.(很遗憾,我们不能更改价目表。
)除……之外,没有选择的余地。
wehavenoalternativebutto...*用于最后阶段的信函中。
alternative是指“替代的手段、方法”。
因此,我们采取的立场是……
consequentlyweareinthepositionto...*后接否定性的内容。
consequently表示“最终结果地”。
●我方的行为和说明
我非常高兴地向您推荐……
wearepleasedtorecommend...toyou.我们与……有非常亲密的关系。
weworkcloselytogetherwith...我们已经得知……wearealsotoldthat...修改后规定……
Theamendmentprovidesthat...*amendment“改正”。
Theamendmentprovidesthatyoucannolongershipafterthetenthofeachmonth.(更改后的规定是每月10号以后不能装船。
)以下的条件表明……
Thefollowingconditionsshowthat...*用于否定的内容时。
Thefollowingconditionsshowthateachshipmentmustarrivebeforenoon.(以下的条件表明各种货物必须在正午以前送到。
这种变更意味着将会推迟……
Theeffectofthischangewillbetodelay...●表明谢意和希望
我们非常感谢本次交易和……weappreciateyourbusinessand...weappreciateyourpatronageand...……还有对贵方的友好表示感谢。
...,andwishtothankyouforyourkindness.我们非常感谢你们提供的意见。
wewouldappreciatereceivingyourcomments.
wewouldappreciateitifyoucouldsendusyourcomments.
我们非常欢迎你们提出宝贵意见。
weshallbeinterestedinreceivingyourcomments.weshallbeinterestedinhearingyourcomments.●显示热情和诚意我们确信……
weareconfidentthat...*confident“确信的”。
我们就……的可能性表示极大的热忱。
weareenthusiasticoverthepossibilitiesof...*enthusiastic“热心的,狂热的”。
我们非常欢迎此事有所发展。
wewelcomethisdevelopmentverymuch.*development“(形势等)进展,发展”。
我们将继续做我们所能做的一切。
wewillcontinuetodoallwecanto...
wewillcontinuetodoallwecantodevelopastrongerworkingrelationshipbetweenourcompanies.(为了使我们两家公司的商务关系更加紧密,我们将做出我们所能做的一切。
)我们将竭尽全力地……
wewilldoourutmostto...utmost“最大限度”。
wewilldoourutmosttodevelopnewmarkets.(为开发新市场我们将竭尽全力。
为了扩大……,我们将付出最大的努力。
weshalldowhateverwecantoextend...
weshalldowhateverwecantoextendourservice.
(为了扩大服务,我们将付出最大的努力。
)我们将一直地努力提供给您我们最优惠价格。
wewillalwaysendeavortoofferyouourmostfavorablerates.*endeavor“认真地努力”。
就……一事,请您尽管放心。
Youmayrestassuredthat...*restassured为短语,“放心”。
Youmayrestassuredthatyourshipmentwillarriveontime.(贵公司的货物将按时到达,请放心。
)Youmaybecertainthat...●通知、希望得到通知
我们希望就此事今后经常保持联系。
wewishtokeepyoufullyinformedonthismatter.wewishtokeepyoufullypostedonthismatter.在本项目实行之际,烦请通知我们一声。
Kindlyinformuswhenthisisputintoeffect.*putintoeffect“实施,实行”。
Kindlynotifyuswhenthisisputintoeffect.pleaseletusknowwhenthisisputintoeffect.●对否定性回答的补充
我们相信您能够理解我们的立场。
wefeelcertainyouwillunderstandourpositioninthismatter.
尽管如此,我们将做我们所能做的一切……
nevertheless,wewilldoeverythingwecanto...*nevertheless“然而,尽管如此”。
对于……,就我们来说,没有异议。
Thereisnoobjection,asfarasweareconcerned,in...Thereisnoobjection,asfarasweareconcerned,inraisingtheprices.(就提高价格一事,我们完全没有异议。
为作为今后的参考,我们已将此事存入了我们的文档。
Thesehavebeenplacedintoourfilesforfuturereference.*forfuturereference表示“为了作为今后的参考”。
●(商业信函用语)引言部分
第一段落边陈述写信目的,边设定整体。
●收信
我们收到了您1998年4月14日的来信。
wehavereceivedyourletterofApril14,1998.wehavereceivedyourletterdatedApril14,1998.我们收到了您的咨询函,非常感谢。
wethankyouforyourinquiry.wehavereceivedyourletterandthankyouforyourinquiry.
我们非常高兴从您的来信中获悉……wearepleasedtolearnfromyourletter...Fromyourletterwehavelearnedthat...
我们收到了您1998年5月23日的来函查询,非常感激。
wearegratefulforyourinquiryofmay23,1998.我们已经收到了您1998年6月6日的来信。
ThisistoacknowledgeyourletterofJune6,1998.●回信
我非常愉快地回复您1998年8月18日的来函查询。
wearepleasedtorespondtoyourinquiryofAugust18,1998.
wearepleasedtoansweryourletterofAugust18,1998.
以下是就您1998年10月21日来信的回函。
wearewritinginresponsetoyourletterofoctober21,1998.
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