商务英语信函句式特征Word文档下载推荐.docx

1、回信请寄到上述地址。pleasewriteusattheaboveaddress.请多关照我们希望您能wehopethatyouwill.在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。Yourkindcooperationinthisrespectisgreatlyappreciated.Yourkindcooperationonthisissueisgreatlyappreciated.我们希望能够继续得到你们的合作和支持。wehopewecancountonyourcontinuedcooperationandsupport.*只限用在对方比较熟悉的情况下。counton“指望”。我们期待着您

2、的welookforwardtoyour.我们确信我们的请求将wetrustourrequestwill.*trust包含了hope（希望）和believe（相信）两个词的意义。表明热情、诚意；要求合作我们期待着当的那一刻。wearelookingforwardtothetimewhen.请您不必客气，尽管与我们联系。pleasedonothesitatetocontactus.*hesitate“犹豫，踌躇”。pleasedonothesitatetocallus.我们渴望在方面给您以援助。wearealwaysanxioustoassistyouin.*beanxiousto“渴望，想”。

3、wearealwayswillingtoassistyouin.如果您有什么问题的话，请不必客气，尽管与我们联系。shouldyouhaveanyquestions,pleasedonothesitatetocontactus.*在商业书信中常用，最好能记住。Ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactus.*比上一句更为口语化。表示谢意谢谢您提醒我们注意此事。Thankyouforcallingthismattertoourattention.*callsomebodysattention“促使注意”，该句多用于受到抱怨时。非常感谢您给予我们的合

4、作。Thankyouverymuchforyourcooperation.谢谢您提供给我们这样服务的机会。Thankyoufortheopportunitytobeofservice.我们感谢能有这样的机会去weappreciatethisopportunityto.Thankyouforthisopportunityto.很高兴和你们保持贸易关系。Itisalwaysapleasuredoingbusinesswithyou.Itisalwaysapleasureservingyou.Itisalwaysapleasuretoserveyou.表示歉意请接受我们诚挚的歉意。pleaseacc

5、eptoursincereapologies.*最后再一次重申，表达自己的歉意。accept“（就给予）承认，接受”。我以我个人的身份为向您赔礼道歉。Iwanttoextendmypersonalapologiesfor.应酬话我们预祝您在新的一年里将更加辉煌和成功。wewishyouabrightandsuccessfulnewYear.我们确信今后将继续不断地增加。wetrustthatanincreasein.willcontinueinthefuture.wetrustthatanincreaseinsaleswillcontinueinthefuture.（我们确信今后销售量将继续不

6、断地增加。）（商业信函用语）正文部分中间段落叙述信函的主题。必要时可以分成数段展开议论。叙述事情我们被告知wearetoldthat.我们从青木先生那儿了解到weunderstandfrommr.Aokithat.我们察觉到weobservedthat.wefoundoutthat.wediscoveredthat.我们希望提醒贵方注意wewouldliketocallyourattentionto.*用于必须说出很严重的事情时。我们想利用这次的机会就事提醒您。maywetakethisoccasiontoremindyouthat.*有礼貌但语气严厉。用于欠款到期不还等情况时。mayweta

7、kethisopportunitytoremindyouthat.转达希望我们希望您能wehopethatyouwill.我们希望收到wehopetoreceive.我对很感兴趣。weareinterestedin.*适用于索取资料时。我们渴望知道wewouldbeinterestedtolearn.如果您能告诉我们，我们将不胜感激。wewouldappreciateitifyouwillletusknow.wewouldappreciateitifyouwouldletusknow.weshallappreciateitifyouwouldletusknow.我们能麻烦您将寄给我们吗?may

8、weaskyoutosendus.?致谢非常感谢您为我们提供的一切。wethankyouforyouroffer.您，我们不胜感激。Iappreciateverymuchthatyou.对贵方的大力合作我们万分感激。weappreciateyourcooperationand.*cooperation“合作”。wethankyouforyourcooperationand.感到遗憾得知，我们感到很遗憾。Itisregretfultolearnof.我们抱歉地通知您wearesorrytoinformyouthat.为，我们深表遗憾。weareverysorrythat.我们遗憾地通知您were

9、grettoinformyouthat.*wearesorry.带有说话人犯有过失的语气。而用weregret和regret则不清楚过错是在哪一方。Itisregrettedthat.表示歉意就，我们表示歉意。weapologizefor.wedeeplyapologizefor.*更加强调。wesincerelyapologizefor.*更加强调。我们对感到非常抱歉。weareverysorryfor.*比weapologizefor.的语气要婉转的道歉方式。抱怨怨言对对方来讲绝对不是一件使人愉快的事情，所以在表达方式上有必要下一番工夫。我们不得不遗憾地通知您wearesorrytoinf

10、ormyouthat.我们不得不很遗憾地提醒您weverymuchregrettohavetoremindyouof.我们请求您对给予注意。weinviteyourattentionto.*用于引起别人注意时。attention“注意”。wewouldliketocallyourattentionto.*比较礼貌的说法。我们想提醒您注意mayweremindyouthat.?maywetakethisoccasiontoremindyouthat.?*语气较委婉，“借此机会我想就一问题提醒您的注意”。我们想指出wewishtopointoutthat.*wishto.虽然缓和了“我认为”的语气

11、，但是说法仍然比较直接。pointout“指出”。祝贺我们非常高兴地获悉wearedelightedtolearnthat.*用于私人的或和对方很熟的情况下。delight“非常高兴”。衷心地祝贺你congratulationsonyour.wewouldliketoofferourcongratulationsonyour.吊唁刚刚惊悉不幸逝世，我们深感悲痛。wehavejustlearnedwithprofoundsorrowofthepassingawayof.*profound“发自内心的”，sorrow表示“悲痛”。对的不幸逝世我们深感痛惜。wewishtoexpressourdee

12、pregretoverthepassingof.*death也可以代替passing,但是death说法太直接，最好避开。请接受我们诚挚的哀悼。pleaseacceptmysincerestcondolences.同意我们同意你们关于的意见。weagreewithyouon.weagreewithyouonthefollowingissues.（我们同意以下几点。）我们完全同意您信上所提出的所有问题。weareinfullagreementwiththepointsraisedinyourletter.*raise表示“提出质问、异议”。weareincompleteagreementwith

13、thepointsoutlinedinyourletter.我们非常高兴能有机会weareverypleasedtohavetheopportunityto.weareverypleasedtobeinapositionto.*较绕圈子的说法。我们非常高兴地wewillbedelightedto.wewillbedelightedtomeetwithyouonJune4,1998.（我们非常高兴地期待着能在1998年6月4日见到您。陈述自己的见解我们认为wethinkthat.webelievethat.（我们相信）weunderstandthat.（我们理解）我们强烈地感到wefeelstr

14、onglythat.wefeelstronglythatourproductsarethebest.（我们强烈地感到我们的产品是最好的。）我们所理解的是Itisourunderstandingthat.weunderstandthat.我们对完全没有异议。wedonotanticipateanyobjectionsto.wedonotanticipateanyobjectionstoyourproposal.（我们对贵社的提议没有任何异议。）我们找不到任何理由wecanseenoreasonwhy.*直译是“我们不明白为什么必须的理由。”why以下是说话人认为不太合适的事情。“我们一向不认为”

15、、“我们对不那样做没有异议”、以这种煞有介事的语气使对方感激。反驳对方我们不清楚您到底是怎么想的。Itisnot（quite）cleartouswhatyouhadinmind.Itisnotcleartouswhatyoumeant.Itisnotcleartouswhatyouintended.使我们担心的一点是Theonepointthatconcernedus（alittle）was.*concern“担心，在意”。Theonepointthattroubleduswas.我们对感到担心和挂念。wehavebecomeconcernedwithregardsto.wehavebecom

16、econcernedwithregardstotheshipmentschedule.（我们对装船的日程感到担心和挂念。中立的答复我们正在过程中。weare（now）intheprocessof.*intheprocess“正在，正在进行中”。weareintheprocessofreviewingyoursuggestion.（我们正在重新研究贵社所提出的方案。）我们非常重视wevalue.highly.wevalueyoursuggestionhighly.（我们非常重视贵社所提出的建议。我们非常感谢您提出的这件事。wethankyouforraisingtheissue.*内容可能是好，

17、也可能是坏。您的建议将由进行讨论。Yoursuggestionsarebeingfollowedupby.Yoursuggestionsarebeingfollowedupbyourcommittee.（您的建议将在我们委员会进行讨论。Yoursuggestionsarebeingreviewedby.否定的回答我们希望您能理解我们这次行动的理由。wehopeyouwillunderstandourreasonforthisaction.*表达不利于对方的事情时，重要的是在表达方式上下工夫。我们很难接受Itwouldbedifficultforustoaccept.*还有商量余地的情况下。It

18、wouldbedifficultforustoaccepttherevisiontoourshippingschedule.（就我们的装船日程来说，再作修改会是很困难的。非常遗憾，我们不能weregretthatweareunableto.*已没有商量的余地。weregretthatweareunabletoalterourpricingschedule.（很遗憾，我们不能更改价目表。）除之外，没有选择的余地。wehavenoalternativebutto.*用于最后阶段的信函中。alternative是指“替代的手段、方法”。因此，我们采取的立场是consequentlyweareinth

19、epositionto.*后接否定性的内容。consequently表示“最终结果地”。我方的行为和说明我非常高兴地向您推荐wearepleasedtorecommend.toyou.我们与有非常亲密的关系。weworkcloselytogetherwith.我们已经得知wearealsotoldthat.修改后规定Theamendmentprovidesthat.*amendment“改正”。Theamendmentprovidesthatyoucannolongershipafterthetenthofeachmonth.（更改后的规定是每月10号以后不能装船。）以下的条件表明Thefol

20、lowingconditionsshowthat.*用于否定的内容时。Thefollowingconditionsshowthateachshipmentmustarrivebeforenoon.（以下的条件表明各种货物必须在正午以前送到。这种变更意味着将会推迟Theeffectofthischangewillbetodelay.表明谢意和希望我们非常感谢本次交易和weappreciateyourbusinessand.weappreciateyourpatronageand.还有对贵方的友好表示感谢。.,andwishtothankyouforyourkindness.我们非常感谢你们提供的

21、意见。wewouldappreciatereceivingyourcomments.wewouldappreciateitifyoucouldsendusyourcomments.我们非常欢迎你们提出宝贵意见。weshallbeinterestedinreceivingyourcomments.weshallbeinterestedinhearingyourcomments.显示热情和诚意我们确信weareconfidentthat.*confident“确信的”。我们就的可能性表示极大的热忱。weareenthusiasticoverthepossibilitiesof.*enthusias

22、tic“热心的，狂热的”。我们非常欢迎此事有所发展。wewelcomethisdevelopmentverymuch.*development“（形势等）进展，发展”。我们将继续做我们所能做的一切。wewillcontinuetodoallwecanto.wewillcontinuetodoallwecantodevelopastrongerworkingrelationshipbetweenourcompanies.（为了使我们两家公司的商务关系更加紧密，我们将做出我们所能做的一切。）我们将竭尽全力地wewilldoourutmostto.utmost“最大限度”。wewilldoourut

23、mosttodevelopnewmarkets.（为开发新市场我们将竭尽全力。为了扩大，我们将付出最大的努力。weshalldowhateverwecantoextend.weshalldowhateverwecantoextendourservice.（为了扩大服务，我们将付出最大的努力。）我们将一直地努力提供给您我们最优惠价格。wewillalwaysendeavortoofferyouourmostfavorablerates.*endeavor“认真地努力”。就一事，请您尽管放心。Youmayrestassuredthat.*restassured为短语，“放心”。Youmayrest

24、assuredthatyourshipmentwillarriveontime.（贵公司的货物将按时到达，请放心。）Youmaybecertainthat.通知、希望得到通知我们希望就此事今后经常保持联系。wewishtokeepyoufullyinformedonthismatter.wewishtokeepyoufullypostedonthismatter.在本项目实行之际，烦请通知我们一声。Kindlyinformuswhenthisisputintoeffect.*putintoeffect“实施，实行”。Kindlynotifyuswhenthisisputintoeffect.p

25、leaseletusknowwhenthisisputintoeffect.对否定性回答的补充我们相信您能够理解我们的立场。wefeelcertainyouwillunderstandourpositioninthismatter.尽管如此，我们将做我们所能做的一切nevertheless,wewilldoeverythingwecanto.*nevertheless“然而，尽管如此”。对于，就我们来说，没有异议。Thereisnoobjection,asfarasweareconcerned,in.Thereisnoobjection,asfarasweareconcerned,inrais

26、ingtheprices.（就提高价格一事，我们完全没有异议。为作为今后的参考，我们已将此事存入了我们的文档。Thesehavebeenplacedintoourfilesforfuturereference.*forfuturereference表示“为了作为今后的参考”。（商业信函用语）引言部分第一段落边陈述写信目的，边设定整体。收信我们收到了您1998年4月14日的来信。wehavereceivedyourletterofApril14,1998.wehavereceivedyourletterdatedApril14,1998.我们收到了您的咨询函，非常感谢。wethankyoufor

27、yourinquiry.wehavereceivedyourletterandthankyouforyourinquiry.我们非常高兴从您的来信中获悉wearepleasedtolearnfromyourletter.Fromyourletterwehavelearnedthat.我们收到了您1998年5月23日的来函查询，非常感激。wearegratefulforyourinquiryofmay23,1998.我们已经收到了您1998年6月6日的来信。ThisistoacknowledgeyourletterofJune6,1998.回信我非常愉快地回复您1998年8月18日的来函查询。wearepleasedtorespondtoyourinquiryofAugust18,1998.wearepleasedtoansweryourletterofAugust18,1998.以下是就您1998年10月21日来信的回函。wearewritinginresponsetoyourletterofoctober21,1998.wearewritingwithreferencetoy