环保服饰创意大赛策划书Word下载.docx
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a.作为一款考验动手能力、团队合作以及思想创意的让同学们高度参与、高度合作的活动,它本身就具备了相当大的吸引力和影响力。
活动范围覆盖全院、内容丰富多彩、激情澎湃、积极充实。
活动执行细节经过经管系学生会与团总支十多个部门的共同讨论以及慎重思考,确保本活动的策划的内容具有充分的合理性和可行性。
b.活动执行团队将从十多个部门中进行挑选,达到优质人力资源的整合。
从而在各个部门间形成良好的信息沟通网络,使得各部门干事可以信息共享、到达积极合作的目的。
同时,与各系学生会积极合作,调动各系新生班干参与在本班级内的活动宣传以及报名工作。
c.在活动开展之前,会对活动执行团队进行细致的培训以及明确各部门职责(主要部门/工作人员安排明细表),同时提供详尽的《风险预警方案》从而确保活动可以顺利高效地执行。
d.“环保服饰创意大赛”作为化学工程系的品牌活动之一,在本次第五届大学生艺术展中受到系领导、团总支、学生会的高度重视,在上级支持、资源配置方面获得极大优势。
4.3.宣传:
本次活动我们将在活动前后执行一共四轮的地毯式宣传策略。
保证在整个大学生艺术展中做到高密度、高强度的活动宣传。
详见:
活动宣传部分。
五、活动筹备与宣传:
5.1活动宣传
5.1.1活动会议
召开化工系团总支与学生会委员会会议,讨论前期宣传方案以及执行细节。
确定活动宣传主题,落实宣传期间各个部门的工作。
5.1.2第一轮宣传阶段(4月10号—12号):
A.由宣传部负责活动主题海报、主题Logo、选手号码牌、宣传Flash、宣传横幅和传单的设计与制作以及海报的张贴、横幅的悬挂工作。
B.由学术部负责海报、传单以及活动介绍(公关部协调)的文字内容的设定。
C.由文娱部负责在宣传前期选定活动主题音乐的选择,联系学院广播站,配合播出宣传短文。
D.由宿管部负责在饭堂和宿舍派发活动传单,以及机动配合宣传部的工作。
第一轮宣传旨在将活动主题深化,全面铺开。
在推广之时提升此次活动知名度以及同学们对活动本身的理解。
5.1.3第二轮宣传阶段(4月13号—15号):
A.由宣传部负责第二轮宣传海报的设计和制作。
B.由学术部负责制作宣传广播文稿的制作。
C.由公关部联系老师或者部门人员对已经报名参加的选手进行基础性的培训工作。
第二轮宣传旨在面对参赛人群,吸引观众关注。
同时,让选手在比赛前了解相关信息,是比赛能够更加流畅,高质地完成。
5.1.4第三轮宣传阶段(4月16号—18号):
本阶段集中以海报和广播的形式宣传决赛的基本信息,以及通过园宣传栏张贴首届“环保服饰创意大赛”活动纪念相片,以促进同学们对活动的兴趣,为决赛当天聚集人气。
5.1.5第四轮宣传阶段(比赛当天):
A.由组织部邀请花都电台记者在决赛当晚对此次活动的参与报导,
B.由宣传部与宿管部负责成果展示以及联系华汽星空和学院广播站播出比赛结果。
本阶段旨在展示个参赛小组的最终作品,拓展活动影响力,提升团总支与学生会形象,以及对为此次活动的赞助商致谢,最后由赞助商致词。
5.2活动筹备
5.2.1场地准备大学生活动中心三楼(具体情况待定)
5.2.2特殊人员安排:
评委、嘉宾(具体名单于4月20日前最终确定)
5.2.3物资
筹备项目
筹备时间
筹备方法
备注
桶装纯净水
瓶装纯净水
4月18日前
购买
15日前准备好存放于办公室,一台饮水机给参赛人员,一台给工作人员
饮水机
租借
一次性塑料杯
海报、评分表格及其他书面资料
4月15日前
宣传部
嘉宾邀请函
4月18日送到嘉宾手中
制作所需工具
生活部
大赛奖品及嘉宾纪念品
生活部、秘书部
音响及相关设备
桌椅
4月15日
学院提供
备注:
物资保管及看管主要由事务部派专人负责。
六、活动执行:
6.1活动流程
6.1.1活动整体流程
时间
项目
4月10日~
活动的前期准备工作
4月10日~
4月18日
活动宣传的准备工作完成
报名表、说明书、评分标准完成
纪检部
4月17日
联系各系负责人,介绍比赛相关事项,规则,要求
实践部
物资准备
4月20日
拉赞助
组织部、社团部
4月12日~
宣传、报名
收齐报名表
4月12日~
各小组制作环保服饰作品
4月15日~
挑选合适主持
文娱部
4月19日
召开内部统筹会议,安排各项事宜
社团部、组织部
邀请评委、嘉宾
团总支
4月11日~
模特培训
4月18日~
活动采排
4月17日~
灯光、音响、舞台准备工作
活动现场安排,布置
4月20日晚
活动正式开始
6.1.2晚会流程
7:
00准备工作完成,闭幕。
(全场灯光明亮,放轻音乐)领导,嘉宾,评委,观众入场。
30开始播放开幕音乐。
全场黑暗,只有屏幕处光亮。
35
(1)倒数完毕。
旁白(旁白的同时开幕)
主持人开幕时围桌的会议)
闭幕
45
(2)节目:
(邀请乐队的表演)
50(3)会议结束,拉幕。
(即主持人开幕时围桌的会议结束)介绍领导评委嘉宾赞助商
播放音乐,开幕,道具由舞台左边进场,走到右边,退场。
参赛者分5组出场,进行整体亮相。
(左边进,右边出)走到舞台正中定一定,然后单号走到前台左侧,双号走到前台右侧,一组人齐后整体退场,(右边退)
第一大组展示(第1—10人)
第二组展示(第11—~20人)
第三组展示(第21—30人)
第四组展示(第31—40人)
8:
05(4)全部出场完毕,主持人上场,请出第一组参赛者(来自XX的参赛者,~选手)播放音乐,参赛者走台。
主持在一旁介绍服饰
15(5)主持人介绍第二组参赛者出场,(来自XX的选手,~号选手)
播放音乐,参赛者走台。
25(6)节目:
30(7)主持人出场,介绍第三组参赛者出场,(来自XX的参赛者~号选手)参赛者走台。
主持人介绍服饰
40(8)主持人介绍第四组参赛者出场,(来自XX的选手,~号选手)
50(9)节目:
55(10)主持人介绍第五组参赛者出场,(来自XX的选手,~号选手)
播放另一首音乐,参赛者走台。
9:
05(11)互动环节,女主持人在台上问一些关于环保知识的问题,男主持在台下递麦克风,礼仪生随后发小礼物。
15(12)抽奖:
由商家上台抽出五名幸运观众,奖品为小纪念品
20(13)节目:
时装秀
25(13)主持人介绍下一个节目:
魔术表演。
变出获奖名单。
35(14)颁奖仪式。
(奖项设定:
冠,亚,季军,最佳创意奖,最佳环保奖)
先颁最佳模特,然后到最佳创意,季,亚,冠军各一名
45(15)结束,主持致闭幕词。
道具UFO从右边进场,一直走到左边,退场。
获奖者退场,拉幕。
播放UFO飞行音乐。
50(16)闭幕
6.2活动报名方式与规则
6.2.1活动报名
a.报名时间:
4月12日~~4月18日
b.报名要求:
化工系、建工系、机械系各6支队伍,电子系5支队伍,经管系3支队伍,国际合作交流中心等其他系各2支队伍。
队伍必须有一个队名,并选出一位队长(主要联系人),提交各队员名单及联系方式。
c.报名方式:
有意参赛的,将名单上交各系负责人。
再由各系负责人在截止报名时间前上交本承办单位。
6.2.2比赛规则
1.将"
青春.绿色.环保"
的主题融入服饰艺术的展现中。
2.制作所用素材要以环保废品为主,也可以适当使用各种辅助材料。
3.由于比赛所需用具及材料不相同,各组要自行准备好自己所需材料,并进行必要的处理(如清洁、烘干等)。
4.制作手段不限。
5.作品必须主题鲜明,造型新颖,色调和谐,寓意深刻。
6.比赛开始后半小时仍不到则当弃权处理。
7.作品的制作工作必须由组员独立完成。
如有发现他人帮助,按理扣分。
8.提前表演完作品的队伍留在原地,并做好作品保护工作。
9.评分期间,各组可以对自己的作品进行介绍来拉票。
10.比赛时,每支队伍都会由工作人员现场监督,如有特殊要求,必须先向工作人员提出。
11.若由外界因素干扰造成作品的损坏,由参赛队伍自行采取一定的补救措施,组织者不承担责任。
6.2.3奖项的设置和评定
1)奖项的设置:
比赛设冠,亚,季军,最佳创意奖,最佳环保奖、最佳模特奖。
各奖项名额设置如下:
冠军1名
亚军2名
季军2名
最佳创意奖1名
最佳模特奖1名
2)奖项的评定
比赛时间到后,由各参赛队伍分别向各观众讲解有关作品的主题、创意、寓意、造型等。
然后由现场评委的打分定出冠,亚,季军,最佳创意奖,最佳环保奖、最佳模特奖,并现场颁发奖状,奖品。
6.2.4突发情况及解决办法:
1.活动进行期间的非人为因素:
为了确保活动的顺利进行,执行团队中将成立一个专项处理突发情况的机动应急小组,他们将负责处理例如:
活动期间下雨、人员意外损伤、活动物资到位等事件。
详见《风险预警应急方案》。
2.晚会比赛过程中观众众多:
由纪检部派出工作人员维持现场秩序,防止突发事件。
3.作品的看管:
执行团队会派出专人协助参赛队伍看管好作品,以免出现被损坏的情况。
七、活动预算:
宣传横幅
4条
200元
宣传海报
4幅
150元
灯光及其它音响器材
的租借
1套
3000元
数量
总计(RMB)
评委礼品
4份
400元
奖品、请柬、证书打印
若干
300元
主持人、礼仪队服装
5套
1000元
其它费用
800元
总计
5850元
其它费用:
礼炮(2*10=20元):
20元
礼品包装纸:
10元
制号码牌用的卡纸(0.8*20=16元):
16元
一次性水杯(2.5*4=10元):
饮用水:
共3箱*两桶40元
交通费:
100元
准备的工具材料;
300元
应急备用金:
八、相关附录
8.1报名表
职业学院
环保环保服饰大赛报名表
团队名称
团队负责人
队员人数
队长及队员姓名
性别
班级
宿舍
联系电话(短号)
1、报名对象:
在学生;
(1)、组员可以跨系别进行组团队。
(2)、限定的团队数目为30支队伍(即参赛作品的数量为30份)。
2、作品要求:
(1)作品为环保服饰,种类多样,除了可以自备一些生活废品(例如-纸筒,铝罐,塑料袋,空盒子,废电池,废布,旧衣服,落叶等等)以外,团总支会提供一些特定的材料。
目的就是将生活中的废品加工成你心中的环保服饰。
(2)作品大小不限(可穿戴在模特身上),天马行空,任你驰骋。
作品数量每组最多3件。
(3)团总支提供的材料有:
大卷的透明胶,双面胶,针线。
3、比赛说明:
从上交报名表后,各个团队的队长到指定的地点领取承办单位给予的材料,在一个星期内,设计出自己团队的作品,在指定的地点进行展览。
4、报名时间:
4月12日——4月18日
5、报名方式:
到各级的团支书处拿取报名表,报名表复印有效。
6、交表时间:
上午:
11:
30——11:
20
下午:
5:
00—— 6:
00
7、交表地点:
化学工程系团总支、学生会办公室
化学工程系
212年4月10日
8.2评委打分表
评委打分表
项目参赛队伍
创新性
(40分)
美观性
规范性(10分)
合理性(10分)
评委签名
8.3汇总表格
汇总表格:
分数
参赛队
评委1
评委2
评委3
评委4
总分
8.4评分标准:
创新性:
主题鲜明,寓意深刻,构思新颖,设计大胆,不拘一格。
35分
美观性:
作品外形美观,色调和谐,层次清晰,比例得当,结构合理,有较高的艺术欣赏性。
规范性:
取材符合要求,整个作品现场制作。
10分
表现性:
a.队员对作品的阐述合理、生动、有吸引力。
b.台签设计新颖、美观。
8.5参赛队伍作品说明:
队名
院系专业
作品名称
所需辅助材料
8.6参赛队伍作品简介:
作品主题及创意
作品使用的主要材料