人事办事流程及相关表格文档格式.docx
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□大专□本科□其它
专业:
___________________
英语:
□四级;
□六级;
□八级。
经历:
____________________
其它:
_____________________
行政部/
人资部主管
总裁
总经理
部门主管
主任(副主任)
说明:
1.一般生产员工提前七个工作日提出申请;
2.技术人员以上者提前十五天提出申请;
3.特殊人才需提前三十天提出申请;
4.招工申请流程说明见背面。
表格编号:
面试记录表
姓名
性别
出生年月
籍贯
婚否
最高学历
现住址
应骋职位
用表提要
请主持面试人员,就适当方格内划“√”,并予以计分总评。
评分项目
评分
备注
5
4
3
2
1
仪容、仪表
极佳
佳
平实
略差
极差
体格、健康
普通
稍差
领悟、反应能力
特强
优秀
平平
稍慢
极劣
对其工作各方面
及有关事项之了解
极了解
很了解
尚了解
部分了解
不了解
所具经历与本
公司的符合程度
极符合
符合
尚符合
未符合
不符合
前来本公司
服务的意志
极坚定
坚定
犹豫
极低
工作态度(努力、心态、品格)
极佳
佳
一般
略差
外语
区分
熟练
一般
略通
不懂
英语
日语
总分
结论
评语:
□拟予试用□不予考虑□存档备用
面谈人:
个人履历表
基本资料
近照
民族
出生日期
政治面貌
学历
健康情况
专业
联系电话
身份证号码
通讯地址
求职意向
教育背景
教育等级
学校名称
所获证书
小学
中学
高中
大学
培训经历
培训机构名称
工作经历
单位名称
单位地址
工作时间
证明人
电话:
担任职务
离职原因
兴趣、爱好
个人特长、技能
请确认以上所填写资料均属真实,愿承担相应责任及后果。
表格编号:
填写人:
辞职申请表
公司名称:
□UP(ZQ)□UP(YXH)□UP(XX)□UP(TY)申请日期:
工号
部门
职称
入厂日期
年月日
合同期限
年月日至年月日
预定离厂日期
辞
职
原
因
行政部主管
主任/
副主任
带班/
班长
说明:
1、试用期员工辞职需提前3天填写申请,公司正式合同员工辞职需提前30天填写申请。
2、普通员工辞职、解约:
由带班/班长确认,部门主管审核,再交行政部经理/主管批准后,按照公司规定,离职日期到期时到行政部办理相关的离职手续。
3、办公室职员、班长级以上管理人员辞职、解约:
由部门主管确认,行政部经理/主管审核后,呈总经理批准后,按照公司规定,离职日期到期时到行政部办理相关的离职手续。
4、集团公司总部各科室职员的辞职、解约:
由部门主管确认,人力资源部经理/主管审核,呈总裁批准后,按照公司规定,离职日期到期时到人力资源部办理相关的离职手续。
5、有特殊原因不能在规定时间提出辞职或解约者,必须提出书面申请,经总经理同意后可以提前离职,按实际出勤天数或实际产量计发工资。
表格编号:
员工辞退/开除申请单
编号
离职日期
在公司服务年限
由:
年月日至年月日
共年月日
类别
□开除□辞退
退
/
开
除
备注:
审批
审核
确认
经办人
员工的辞退/开除由部门提出,主管确认后,交行政部审核,呈总经理批准。
员工离职登记表
登记时间:
离职人员
姓名
部门
岗位
/职务
离职时间
物品移交
物品内容
移交情况
负责人签字
本
部
门
工作档案资料(包括电子资料)
工作工具
办公用品(包括钥匙)
其他用品
其他说明:
公
司
办
室
标志用品(工作证、工作牌)
工资结算
工资标准
本月出勤天数
补(扣)工资事由
补(扣)金额
应发工资
本人确认及同意上述登记内容,离职移交物品及工资结算手续办理完毕。
特此确认。
员工签名:
时间(及公司公章):
备
注
注:
此单填写完毕交公司办公室,复印件及解除劳动合同协议书作为领款凭证附件交财务室;
行政部门为离职人员办完相关离职手续后,将《员工离职程序表》送交财务部,离职人员即可离厂。
财务部计算好离职人员工资后,待公司统一发放工资日支付上月离职人员工资。
离职/调动工作交接表
交接日期:
职务
交接时间
作
交
接
交接事项及内容
接收人
行
政
资产类及办公用品类事项移交
负责人
财
务
财务类等经济事项移交
金额
监交人
其
他
事
项
交接内容
交接人签字
直接主管审核
总经理核准
行政部主管监交
说明
1、上述事项均办理清楚后,方可办理离职;
未办理清楚者,未领薪资不予发放,并依公司损失情况要求其进行赔偿。
2、交接表送还行政部门存档。
性别
工号
身份证号
学历
籍贯
调动前
调动后
职位
调动
日期
年
生效
工种
月日
主要工作
调动理由
行政部
主管
担当
1办公室职员、车间主任级(不含)以下管理人员之工作调动填写此表。
2生产员工部门内平调只需部门主管确认即可,生产员工之平调不需公告。
3作业程序:
需求单位提出→部门主管审核→原单位意见→总经理批准→行政部归档。
员工调动申请表
填写日期:
管理人员调动申请表
调动日期
生效日期
月日
调
动
人力资源部
1、主任级(含)以上人员之工作调动填写此表。
2、作业程序:
需求单位提出→部门主管审核→原单位意见→总裁/总经理批准→人力资源部公告备案。
员工薪金调整申请表
调整前
调整后
调整日期
员工登记表
填写日期:
入职时间
时间
公司名称
家庭成员及关系
关系
工作单位
应征部门
应聘职位
薪金
个人所填写资料必须属实,如有虚报一经查实,愿受解除处分。
签名:
以下由公司领导填写
试用期
试用期薪金
经理
意见
总经
理意
见
表格编号:
解除劳动合同协议书
甲方:
乙方:
(员工工号:
)身份证号:
甲、乙双方于年月日签订了有/无固定期限劳动合同,现由方提出协商解除劳动合同要求,经甲、乙双方协商一致,同意解除劳动合同,并达成如下协议:
一、解除劳动合同的日期为:
年月日;
二、解除劳动合同的原因为:
;
三、方支付方款项共元;
(大写元)
四、其他约定:
;
。
五、本协议自甲、乙双方签字(盖章)并加盖甲方劳动合同专用章后生效;
六、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
甲方(公司公章):
乙方(签字):
总经理签字:
年月日年月日
流程说明如下:
1)招聘:
应聘人员(填写《员工履历表》)→销售主任面试(填写《面试表》)→试用→递交人事资料(如《履历表》、《面试表》、身份证复印件、银行账号等)至人事部
2)入职:
试用合格人员填写《员工入职登记表》、签订《劳动合同》并递交人事资料(社保号、相片、身份证复印件等)→销售主任、销售部经理签字确认→将人事资料递交人事部→总经理签字确认《员工登记表》、《入职通知书》、《劳动合同》→人事部归档立案
3)调岗、调薪:
填写员工调岗、调薪申请(申请中附上申请人考核资料)→销售部主任签字确认→销售部经理签字确认→递交人事部→人事部审核人事资料并将申请递交总经理签字确认→人事部归档立案并给复印递交财务部
4)离职:
离职申请:
离职人员填写《辞职申请表》→主任签字确认并填写员工《离职程序表》、《解除劳动合同协议书》→部门经理签字确认→递交人事部→递交财务部审核帐务→由人事部递交总经理签字确认→《辞职申请表》、《离职程序表》原件由人事部归档
离职工作交接:
离职申请人进行工作交接并填写《工作交接表》→销售部主任签字确认→销售部经理签字确认→人事部审核递交总经理签字确认→人事部归档备案