医院回访年终总结Word文档下载推荐.docx
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我们体会到了这项工作带给病人的不仅仅是一句问候,更多的是将医院良好的社会形象树立在了病人心中。
2014年上半年出院病人的回访工作确实取得了一定的成绩,但仍存在不少问题。
由上图可看出虽然2014年上半年全院平均回访率均在90%以上,但是5月、6月回访率出现走低趋势,通过回访患者及我院临床科室反馈情况,结合我院实际,将回访工作存在问题归结如下:
1.无法联系患者:
病人信息录入不完整,工作单位、地址、联
系电话错误,导致无法联系到患者本人、家属,无法完成回访工作;
2.患者拒绝回访:
部分患者认为疾病康复,无需回访,而部分患者认为医务人员态度过于冷淡,敷衍了事,拒绝回访,还有极少数患者觉得治疗效果不佳,对医院存在偏见,拒绝回访;
3.临床科室工作繁忙,仅仅针对重点患者有选择性的进行回访;
4.未及时回访:
部分科室观察周期较长或临床医师对回访工作不够重视,未及时回访。
针对存在的问题,首先从临床科室抓起,完善住院病人相关资料填写,其次要让回访深入临床工作中,提高医务人员思想觉悟,最后还要提高医患沟通的技巧,这样工作起来才能事半功倍。
做为临床医生,不仅要有高超的技术,高尚的医德,更要具备沟通能力。
世界医学教育联合会“福田宣言”指出:
“所有医师必须学会交流和处理人际关系的技能。
缺少共鸣应该看做与技术不够一样,是无能力的表现。
”通过沟通和交流,增加患者的医学常识,让患者对疾病有足够的认识,并认识到医生和患者的目标是一致的,都希望患者早日康复,但医生不是神,不可能包治百病,从而取得患者理解。
如果患者得了不治之症,心理承受能力又差,要实行保护性医疗制度,可以向家属介绍病情,取得家属配合,使患者得到更多的心理支持。
在未来下半年里,全院应继续努力,把出院病人回访工作落到实处,通过出院指导,使得病人对自己所患疾病有了更深的认识。
通过电话随访了解到出院病人在日常生活及工作中,能坚持对自己病情有益的生活习惯,尽量避免使病情恶化的情况发生。
对于慢性疾病的病人,能坚持院外继续服药及治疗,使疾病得到很好的控制。
通过回访,篇二:
出院患者回访总结
对出院患者电话回访的做法与效果分析
我院自2011年年5月开展出院患者电话回访以来,共回访患者23200人次,其中健康指导15623人次,提供健康咨询14320人次,指导复查4380人次,解决患者疑难问题510人次,化解患者意见32次。
对回访过程中患者反馈的意见和建议均在回访登记本上做详细的记录,并认真梳理,综合分析后,及时反馈给有关部门、科室或个人,对医务人员起到了监督作用。
1具体做法
1.1电话回访的形式和主要内容:
医院成立“回访中心”,选派具有20多年临床工作经验的护士专职承担该工作。
通过院内微机中心直接获取患者的资料,专职随机抽取前三天出院患者的10%,通过电话调查了解患者对治疗、护理及后勤工作的意见及建议。
同时解答患者提出的相关问题,并将回访信息详细填写在专用的登记本上,于每月、每季度、每半年、每一年进行总结,及时上报有关部门,采取相应措施。
通话内容包括四个方面:
①跟踪患者的愈后情况,掌握患者的动态信息,及时给予关心和帮助。
②征求患者及家属对医疗、护理及后勤服务的意见及建议。
③了解患者满意的医生、护士。
④通话结束,向患者对医院工作的支持表示感谢。
1.2电话回访应注意的事项
1.2.1语言亲切,态度诚恳,注意语音语调,必要时融入笑容。
遇到不懂得地方语言的患者或家属时,要用标准的普通话交流,要温文尔雅,让对方感受到你的诚意。
1.2.2正确把握医疗、护理安全尺度,电话回访的目的是给患者带去医院的问候,跟踪患者的康复情况,了解满意度,不是远程医疗。
回答患者医疗问题时需要谨慎,不能简单的判断和随意指导,更不能在电话中给患者确诊。
1.2.3回访时应遵循一定的规则,电话接通前要详细了解患者的基本信息,包括患者的姓名、性别、年龄、出院时间、出院诊断以及疾病的转归等,使回访有的放矢。
电话接通后,首先问对方一声“好”,然后自报家门,再确定对方身份,并说明致电的目的,取得对方合作。
根据不同疾病询问患者的康复情况,给予适当的健康指导。
患者提出的问题能回答的马上给予答复,如术后如何进行功能锻炼、婴儿喂养过程中的种种情况、专家坐诊时间等。
不能马上回答的问题咨询专家后再给予答复。
若电话号码错误,接听电话者与患者素不相识,做好解释工作的同时,要礼貌的说一声“对不起,打扰你了”,然后将电话慢慢放下。
当得知患者
已经死亡时,要特别注意语言、语气及说话的分寸。
应理解患者家属悲痛的心情。
表示你的同情和遗憾,并告知如有需要我们帮助的地方,请与我们联系。
切忌一听到患者死亡,认为没有必要再征求意见,立刻挂断电话,这样容易使患者家属产生不满意和疑虑,发生事端[1]。
当个别患者对医疗、护理工作不满意而宣泄,甚至脏话出口时,回访人员切忌同样恶语相向,应耐心倾听,因为认真倾听对方的诉说是对患者和家属极大地尊重,并且倾听可以最大程度的缓解冲突[2]。
在倾听的同时,寻找机会给予引导和解释,最终取得患者的理解。
有寻求帮助的患者,要做到尽力帮助,如做不到,要同患者解释清楚,不能随便承诺,否则容易失信于人,影响医院声誉。
对出院患者进行满意度调查,了解患者住院过程中有没有遇到不愉快的事情,并征求患者意见及建议,将调查结果准确记录。
通话结束,对患者或家属的配合表示感谢,等对方挂机后再放下电话,以示对对方的尊重。
2结果
2009年回访患者4280例,满意4112人,满意率96.07%;
点名表扬医务人员423人次,表扬护理单元132次,其中星级病房72次,占54.54%;
不满意168人,占3.93%;
其中医疗不满意110人,护理不满意68人。
3讨论
3.1医疗问题分析及对策。
3.1.1费用高:
从收集归类的意见可以看出,医疗费用高占据医疗问题的第一位。
分析其原因:
①检查、用药超出了医保目录范围,致费用不报销或报销比例低。
②社会保险、医疗保险等保险制度尚不够完善,许多费用及贵重药品需要个人自费。
③过度用药使药品比例增高,患者负担加重。
采取的对策:
①掌握社会保险、医疗保险及新农合的各项政策及规定,争取目录内用药和检查,提高费用报销比例。
②建议进一步完善各种医疗保险制度,尽量扩大目录用药范围,使参保人员得到更多的实惠。
③诊疗过程中,不过度检查和用药,控制药品比例,降低医疗费用。
医生虽然不能左右各种费用的价格,但可以通过合理检查、合理用药、降低住院天数等措施来为患者省钱。
比如用低价药能达到效果的,就不用高价药,不做与疾病无关的检查等等,立足为患者提供质优价廉的治疗方案和服务,从而满足患者少花钱,看好病的愿望。
④医院管理者加大监督检查力度,定期和不定期抽查出院病历检查合理用药情况,特别是抗生素的合理应用,做到奖惩分明。
对医务人员进行职业道德教育,提高职业道德修养,树立一切为患者着想,全心全意为患者排忧解难的道德观念。
3.1.2医患沟通欠缺:
从表1可以看出,排在2,3,4位的问题反映出医患沟通欠缺。
分析原因:
①医患双方对服务内涵及期望值认识不同。
对于患者而言,随着法律知识的普及,自我保护意识不断增强,使患者树立了“患者优先,患者至上”的观念。
因此,患者对医疗质量的要求也越来越高。
对于医护人员来讲,个别人员的素质和观念尚未跟上时代的发展,仍将患者放在一个“求医”的位置,认为患者是来求“我”的,就要看“我”的脸色,受“我”的支配,当患者询问病情时表现出不耐烦。
②在患者不知情的情况下医生做的决定患者不理解、不接受。
比如,不征求患者意见开药,主要表现在出院带药方面。
如果医生跟患者讲明病情,出院后仍要坚持服药治疗,多数患者会愉快的接受。
③对治疗效果不满意,主要表现在患者病情反反复复,不能治愈,医生又不解释原因,家属便认为医生的技术水平差。
主要原因还是医生与患者沟通不够,没有及时的向患者及家属反馈病情的动态信息,使患者对自己的病情没有足够的了解;
其次,受现阶段医疗水平的限制,疾病的不可预知性和患者的个体差异等因素影响,尽管医生尽心尽
力诊治每一个患者,仍有一定比例的患者达不到理想的治疗效果。
掌握沟通技巧,提高沟通能力,改善医患关系。
做为临床医生,不仅要
有高超的技术,高尚的医德,更要具备沟通能力。
3.2护理问题分析及对策。
3.2.1静脉穿刺技术不高。
从表2可以看出,排在第一位的是静脉穿刺技术不高,主要反映在小儿科和年轻护士。
婴幼儿的血管穿刺难度比较大,对护士的穿刺技术要求非常高,虽然部分患儿家属对此比较理解,但为了减少患儿痛苦,还是要求尽快提高穿刺水平。
近几年随着医院规模的不断扩大,我院新招聘护士越来越多。
由于护生在实习阶段不具备独立执业资格,实践操作机会减少,一旦真正走上工作岗位独立值班时,其穿刺技术往往不过硬,遇事慌乱,使患者产生不信任感。
对策:
①定期开展业务讲座、每月进行技术比武、开展情景剧再现等活动进行静脉穿刺专项训练,成绩纳入“满意在医院三创活动文明科室”分数,与奖金挂钩,提高护理人员静脉穿刺水平;
②新招聘护士三年内不在小儿科定岗。
从事小儿科工作的护理人员,要具备一定的工作经验和技术水平,要有耐心和爱心。
参加工作三年内的护士,上述条件尚不具备,因此不能在小儿科定岗。
③年轻护士不到新生儿科、儿科等科室轮转。
3.2.2服务态度差。
①护理工作量大,人员配备不足。
在多数科室加床的情况下,工作量增加了,而护理人员相对不足,护士尽最大努力完成患者日常的治疗、护理工作,而忽视了与患者之间的感情交流,甚至个别护理人员对患者态度冷漠、说话生硬。
②护士是患者入院后接触最多的工作人员,其言行给患者印象深刻,稍有不慎便会引起患者的不满。
③据研究发现,当内部员工满意度提高1%时,员工对顾客承诺就提高了0.5%,顾客的满意度就增长0.22%[3]。
由此可见,单位内部员工对工作的满意度与顾客对服务满意度之间呈正相关[4]。
服务质量的优劣很大程度上左右着患者的就医愿望和满意程度。
医院管理者在改善服务态度方面,采取了许多举措:
①在全院开展星级病房评选活动。
按照星级标准,被评为星级病房的科室挂流动红旗,提高福利待遇,配备优秀的医护人员。
星级病房的开展,全面提升了医疗、护理质量,改善了服务态度,并带动全院医护人员改变了以往患者“被动求医”的
思想观念,充分认识到医患相互依存的重要性。
从电话回访结果可以看出,星级病房的满意度高于普通病房。
②提高招聘人员的福利待遇,调动内部员工的积极性,提高员工的满意度。
③护理管理者,一是从源头上解决问题,提请院领导考虑按编制标准配置护理人员,充实临床护理力量;
二是加强护理人员的职业道德培训,提高护理人员主动服务意识,全面提升护理质量。
3.2.3收费问题。
①费用清单上的收费项目患者看不懂而造成误会。
②担任记账任务的护士对记账工作不够熟练,在一些问题上难以准确把握。
③由于新型农村合作医疗、社会保险、医疗保险过程中发生的部分费用需要个人自付,使得患者更加关注费用问题,有时不免心存疑虑,甚至认为护士记账有误。
解决上述问题的途径,一是加强护士培训,提高护理人员的收费业务水平,特别是年轻护士,要主动学习收费方面的知识,选派工作经验丰富的护士亲自带教收费工作;
二是要求护理人员严格收费标准,规范收费,防止分解收费;
三是分发清单时及时回答患者的疑问并耐心解释,对存在的问题及时解决。
四是实行贵重药品及自费药品知情同意制度,并签订知情同意书,让患者明明白白消费。
3.2.4细节管理不够。
从分析可以看出,医疗、护理共同存在的问题还有“不能随叫随到”,“主动交流意识差”,“责任心不强”,“不定时查房”等细节性的问题。
说明医院在细节性管理方面有待进一步提高。
虽然医院在细节管理方面做了大量的工作,但由于人们生活水平的提高和法律意识的普及,对医疗、护理的要求也越来越高,并且随着医学模式的转变,医护人员面对的不仅仅是“病”,而是受疾病折磨的“人”。
一个有感情有理想的人,因饱受疾病困扰而感情脆弱,心理承受能力差,比正常人更需要关心和支持。
因此,切不可轻视那些细枝末节,常常是那些看似不起眼的方面为医院赢得口碑,树立形象。
细节决定成败,态度决定一切。
所以,无微不至的关怀,体贴周到的服务是每个医务工作者应该做到的。
电话回访最初的目的是为了了解患者及家属对医院工作的满意度,通过出院患者背靠背的提意见,说出在医院不敢说的真实感受,及时改进工作中的不足。
但经过多年的实践,其意义和作用已远远超过当初的设想,患者在家中也能感受到医院的真诚服务,关心他们的康复情况,询问他们的建议和要求,提供健康咨询,帮助解决一些疑难问题,此举无形中将医院的医疗、护理服务延伸到了院外。
同时医院对患者提出的好人好事予以肯定和表扬,极大地鼓舞了医务人员的工作热情和积极性。
对于患者提出的意见和建议,医院各部门相互沟通,协调解决,又利于医院的建设和发展。
现在的电话回访工作已成为联系医院和患者之间的爱心桥梁和纽带,也是医院行风建设的另一有效的监督窗口,不但增加了医院的影响力和篇三:
医院咨询电话回访工作规范
电话回访是目前民营医院提高到院就诊率的一种传统手段,也是促进医院效益的一种方式。
现在很多公司的咨询部都在加大对医院咨询电话回访的培训,有些公司还专门成立了话务组,其目的都是想通过电话回访提高到院就诊率,也可以从中分析患者未来院的原因及对医院服务各方面的评价。
下面,以我培训咨询为题,给大家分享一下医院咨询电话回访工作规范的一些经验。
按照我们公司对患者回访工作的要求,也是为响应国家加强医患沟通号召的新举措,特别针对咨询部对患者的回访工作作了明确分工。
这是体现我们医院人文关怀,收集患者意见建议,进一步提高服务水平,构建和谐医患关系为主要任务。
咨询部的回访工作明确了服务宗旨,结合公司各中心医院的实际情况,咨询部现制定了与患者回访相关的规范:
三、回访的时间:
每天上午10点至12点,下午3点至5点,各两小时,晚上8点左右,节假日不进行回访。
四、回访的礼仪要求:
礼貌用语;
语言要亲切;
语气柔和;
合适的语调;
端正的姿态;
保持良好的心情和微笑。
六、回访的内容:
集中在了解患者的病情转归、后续治疗、康复锻炼和心理状态等情况,进行日常生活中必要的指导和用药帮助;
了解患者对医院的医护人员的医院环境、医疗收费、服务态度、服务质量、技术水平、检查用药及医院管理等方面的满意程度;
同时征求患者对医院的建议和改进措施等。
七、回访客服的工作职责要求:
1、针对各类回访对象患者进行回访,负责将回访结果认真进行整理、记录,并建立相应的回访笔记,必要时随时和临床医院进行沟通再反馈。
2、回访时一定按照回访的流程与患者进行沟通,不得对患者提出的问题解答不耐烦、冷语相对。
3、为患者提供专业的回访服务,同时树立了回访营销意识,将医院服务品牌建设、特有的资源进行正面宣传和推广,促进患者再次到院就诊。
4、每周、每月总结整理一次回访后情况,列出每周、每月回访的患者总数、回访率,回访再预约情况、病人意见建议和需求等。
八、回访人员的注意事项:
1、语气优雅,谈吐清晰,不带方言。
语速不过快,语速也不过慢。
2、态度温和,对于患者给予的任何问题进行详细的解答。
3、对于极端的患者表现,做到不慌乱,不紧张,心态平和。
4、提前根据患者的病情资料进行分析一切可能出现的情况。
5、对每位患者,每次咨询的情况指定详细且清晰的表格。
6、回访后了解到患者特殊的情况如(对疾病的压力过大或需要医生来回访解决的问题)一定要及时向医生反馈沟通,让医生做到对患者目前的了解或再进一步沟通。
九、回访的对象:
2、商务通上直接留电话:
直接电话回访,了解患者实际病情,促进患者预约到院就诊。
4、预约未到院:
询问患者未到诊原因,了解患者的病情情况,解答患者的疑问,促进患者再预约到院就诊。
5、到院未消费:
以关心问候为目的,了解患者对医院的评价,宣传医院的口碑及权威,促进患者再次到院就诊。
6、已到院已消费患者(后期回访对象):
以关心问候为目的,了解患者的病情情况,对医院各环服务的满意程度,交代患者定期来院复诊,体现医院的人文关怀。
医院咨询电话回访工作规范还有很多,今天我就简单分享2/3的内容,大家都明白如今医疗行业针对网络咨询也好,电话咨询也好,都有很严格的制度,另外,需要特别提醒的是:
年轻的咨询员常常因为太紧张,往往在接到电话后便急忙的说了一大堆,为避免此类情况发生,可先做深呼吸,稳定情绪后再说。
要了解更多关于医院咨询电话回访工作规范、医院网络咨询,医院咨询培训等相关内容,可以给我留言,有空可以一起交流,共同进步。
篇四:
县“患者回访中心”工作半年总结
“患者回访中心”半年工作总结
为深入开展党的群众路线教育实践活动,进一步加强医院行风作风建设,构建和谐医患关系,促进医患沟通,提升医疗服务质量,提高群众对医院的满意度,更好地改进医院的各项工作。
根据《关于在公立医院建立“患者回访中心”的通知》(【2014】9号)以及《关于报送“患者回访中心”半年工作总结的通知》要求,现将我县“患者回访中心”半年工作总结如下:
一、工作场所设置及管理制度情况。
按照《关于在公立医院建立“患者回访中心”的通知》(【2014】9号)精神,我县人民医院、中医院、妇保院均成立了“患者回访中心”和以院长为组长,分管副院长为副组长的领导小组。
由各医疗机构医务科具体负责“患者回访中心”日常工作。
各医疗机构均出台了“患者回访中心”工作制度,以创建省级文明县城为契机,以“三好一满意”工作为指导,全面提升我县人民群众就医满意度和安全感。
二、人员配备情况。
我县人民医院、中医院、妇保院均按照按照《关于在公立医院建立“患者回访中心”的通知》(【2014】9号)精神配备了“患者回访中心”主任1名,工作人员1名。
三、工作开展情况。
我县各医疗机构“患者回访中心”成立半年以来,通过对出院患者进行信息追踪,包括关怀祝福、
用药提醒、出院康复指导建议,定期复查、健康知识宣传以及患者住院期间满意度的调查。
截至目前,总计电话回访人次,其中有人次未联系上,占左右,联系上的有人次,占左右。
联系上的患者满意度调查:
满意的人次,占%,不满意的人,占%。
从以上回访情况来看,我县公立医院的患者满意度相对还是较为乐观,同时也还是有大部分患者给我们提供了极其宝贵的意见,包括医德医风、服务质量、服务态度、服务能力等方面。
我局要求各公立医院对收集的意见和建议进行梳理反馈,对存在的问题进行剖析整改,由各公立医院医务科对问题进行相关落实,具体落实到个人。
四、典型事例。
我县人民医院回访到的儿科患者某某家属建议,医院卫生条件太差,吸烟无人管理一事,我们将以创建省级文明卫生县城为契机,加强医院卫生管理,禁止在院内吸烟。
还有一例骨科患者,因t12椎体压缩性骨折出院后对康复知识不太了解,对康复疾病失去了信心,我们给予其相应的健康指导,嘱其卧硬板床休息,近期内禁止体力劳动,加强腰肌锻炼,防止并发症发生,三个月后来院复诊了解康复情况。
通过健康指导,患者对康复工作有了较高的认识,同时对于长期卧床的患者心理上得以安慰,增加了战胜疾病的信心。
五、存在问题和下一步打算
我县“患者回访中心”场所和人员配不足,工作人员工作压力过重,在任务繁多的情况下,有时候会存在心情急躁,造成患者误会。
“三好一满意”和优质护理工作还有待进一步加强。
下一步,我局将加强重视程度,对各公立医院“患者回访中心”工作进行督导,加大经费和人员的投入,进一步完善“患者回访中心”工作制度,全面提升“患者回访中心”工作服务质量,更好地为我县人民群众就医服务。
篇五:
回访总结
回访工作总结
为了落实卫生部关于开展“住院患者回访”活动的通知,结合工作实际,按照医院要求回访患者。
根据要求我院制定了详细的回访方案及各类统计报表。
宣传部按任务要求及医院回访工作流程完成名患者回访工作。
一、回访目的:
本回访工作是加强与住院患者保持经常性联系,提高服务质量,缩短服务时间,有效提高社会基础性工作。
回访工作也有利于坚定患者对医院信任度。
管理中心每个服务于电话回访的工作人员,都要加强对患者回访重要性的认识,根据我院提出的要求,全力配合医院做好回访工作。
二、总方案步骤及完成时间:
1、电话回访阶段
3月2日—3月20日
2、结果分析
截至到2010年12月31日住院患者资料统计住院患者共计人次,占回访成功比率的64.2%;
不同意回访的患者达175人份,占回访比率的14.9%;
无反馈信息的患者为246人份,占回访比率的20.9%;
针对回访工作中的这些数字比率,我院对回访工作中存在的一些问题和建议进行总结:
三、存在的问题:
1、针对无反馈信息:
a、患者资料改变未及时进行通知更改的;
b、电话填写不真实