北大纵横中国兵器工业物资供应处Word文档格式.docx
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组织监督、检查物资采购及储备管理制度的执行情况，并及时将发现的问题反映至上级领导，提出改进建议
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、监督权、建议权
全部
不定期
无
职责二：
负责组织制定部门年度工作计划与阶段工作计划，并完成工作总结
根据本所的发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划，并完成工作总结
根据本所阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划，并完成工作总结
指导、监督、检查工作计划的执行情况，并进行协调
执行权、建议权、监督权
一年一次
职责三：
负责组织对全所所有采购物资的市场行情跟踪
10%
负责组织市场调查、查访厂商，收集采购相关信息
负责组织基建材料的询价工作
负责组织收集价格情报及替代品资料，组织编制合格供应商名录及价格平台
定期组织编制、修改供应商价格平台并报告计划制定部门
执行权
发展计划部
供应商
职责四：
负责进行供应商管理
负责组织对供应商资质信息的收集，编制合格供应商名单
负责组织评估现有的供货商
负责选择及开发新的供应商
负责建立与供应商良好的伙伴关系
负责组织质检部门、采购需求部门对供应商的评价工作
日常
采购需求部门、质量技安处、检测技术研究室
职责五：
负责组织实施采购工作
50%
负责组织根据采购需求部门的采购需求编制采购计划，寻找供应商
根据采购商品的特点，组织进行采购招标工作，负责组织所内有关部门参加评标工作
负责组织按计划采购物资，指导采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等，组织签订采购合同，组织开展进口采购物资是报关、免税工作
负责采购进度的跟踪
负责组织采购过程中保险、公证、索赔的督导及处理
负责组织处理退货工作
负责合理安排采购资金的使用
财务审计处、采购需求部门、质量技安处、检测技术研究室
职责六：
负责组织开展物资运输、物资保管工作
负责组织与发货单位、运输单位、用货单位联系，根据货物特点合理调用车辆
负责组织到货后向有关部门交货并进行登记
负责组织各类气体的运输管理、押运及调配工作
负责组织采购物资的入库工作，组织部门人员协助质检部门检查货物质量
负责组织物资的保管和发放工作
负责组织废旧物资的回收及处理工作
各部门
发货单位、运输单位、用货单位
职责七：
负责部门内部组织管理工作：
负责部门内部的日常行政管理工作
选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训
指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行
负责下属人员的工作分配及工作协调
组织拟订部门预算，控制费用支出
协助人力资源处完成员工招聘和任用
监督权、决策权、执行权
人力资源处
职责八：
完成领导交办的临时工作
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
教育水平
大学本科及以上学历
参考专业
管理类、经济类、光电类等相关专业
工作经验
8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验
相关知识
熟悉物资采购、物资管理、产品质量标准及合同法相关知识，了解光电系统设计的专业知识
相关技能
熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力、组织能力、领导能力、判断和决策能力、人际交往能力与良好的沟通能力
身体条件
健康
其它：
所需工具/设备
一般办公设备、计算机、直拨电话
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，有时加班、出差
备注:
物资供应处副处长职务说明书
物资供应处副处长
协助处长组织全所的各种物资的采购及储备管理工作，开展供应商管理工作
负责协助处长组织建立健全物资采购及储备管理制度
根据国家的有关政策规定，结合本所的科研、生产的实际情况协助处长组织制定本所的物资采购及储备规章制度，并负责组织实施
负责协助处长组织制定部门年度工作计划与阶段工作计划，并完成工作总结
根据本所的发展战略和经营计划的要求协助处长制定本部门年度工作计划，并完成工作总结
根据本所阶段业务特点和本部门实际情况协助处长制定阶段工作计划，并完成工作总结
负责协助处长组织对全所所有采购物资的市场行情跟踪
负责协助处长组织市场调查、查访厂商，收集采购相关信息
协助处长组织基建材料的询价工作
负责协助处长组织收集价格情报及替代品资料，组织编制合格供应商名录及价格平台
协助处长定期组织编制、修改供应商价格平台并报告计划制定部门
协助处长组织供应商管理
负责协助处长组织对供应商资质信息的收集，编制合格供应商名单
负责协助处长组织评估现有的供货商
负责协助处长选择及开发新的供应商
负责协助处长组织实施采购工作
负责协助处长组织根据采购需求部门的采购需求编制采购计划，寻找供应商
根据采购商品的特点，协助处长组织进行采购招标工作，负责组织所内有关部门参加评标工作
负责协助处长组织按计划采购物资，指导采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等，组织签订采购合同，组织开展进口采购物资是报关、免税工作
负责协助处长组织采购过程中保险、公证、索赔的督导及处理
负责协助处长组织处理退货工作
负责协助处长合理安排采购资金的使用
负责协助处长组织开展物资运输、物资保管工作
负责协助处长组织与发货单位、运输单位、用货单位联系，根据货物特点合理调用车辆
负责协助处长组织到货后向有关部门交货并进行登记
负责协助处长组织各类气体的运输管理、押运及调配工作
负责协助处长组织采购物资的入库工作，组织部门人员协助质检部门检查货物质量
负责协助处长组织物资的保管和发放工作
负责协助处长组织废旧物资的回收及处理工作
负责协助处长开展部门内部组织管理工作：
负责协助处长开展部门内部的日常行政管理工作
6年以上工作经验，4年以上相关工作经验
采购综合计划职务说明书
采购综合计划
负责综合计划编制、管理工作，以及物资信息收集整理和废旧物资回收、处理工作
编制年度物资采购计划及采购资金预算并及时上报
收集科研、生产、职能等各部门提交的年度采购计划，编制总的年度采购计划
根据各部门年度采购计划，编制阶段性物资采购计划
根据年度物资采购计划，编制采购资金预算
及时上报物资采购计划、采购资金预算，经批准后执行
定期
编制采购资金支付计划、及时上报并负责实施
10%
根据物资采购计划、物资市场价格、供应商实际情况，编制资金支付计划
及时上报资金支付计划，经批准后执行
财务审计处
负责需求单位采购申请的汇总、分类及任务的安排工作
35%
负责及时收集各需求单位的采购申请
负责各需求单位的采购申请的汇总、分类，形成采购计划
负责把各分类采购计划安排给各物资采购人员，跟踪物资采购进展情况，了解到货信息
负责物资价格信息的收集整理工作
15%
负责及时收集各类物资的市场价格
负责对各类物资的市场价格进行整理、汇总
负责把各类物资的市场价格交付比价单位及物资采购人员
负责本所废旧、回收物资的统计并参与处理工作
负责收集废旧、回收物资资料，进行统计
负责联系废旧物资的处理工作
负责支付、催收废旧物资清理款项，及时交财务审计处
部分
废旧物资购买或清理单位
负责供应商信息的整理、供应商档案的管理及物资采购相关资料的收集、整理、传递、归档工作
负责收集各类物资供应商相关信息的收集、整理、传递、归档
负责收集各类物资采购相关资料的收集、整理、传递、归档
比价办
负责质量体系中采购部分资料的管理工作
负责质量体系中采购部分资料的编写
负责相关资料的管理工作
5%
企业计划管理或其他相关专业
3年以上工作经验，2年以上相关工作经验
掌握物资采购、计划、企业管理知识，熟悉合同法及法律知识，了解光电相关专业知识
熟练使用办公软件，具有基本的网络知识，有一定的写作水平和语言表达能力，具有较强的管理能力等
一般办公设备
正常工作时间
物资采购职务说明书
物资采购
负责国内外物资采购、物资运输工作
负责执行物资采购计划，保证按质、按量、及时完成采购工作
65%
协助综合计划员编制采购计划，根据对市场的熟悉提供建议
根据急需程度，安排采购顺序
根据“货比三家”的比价结果，寻找供应商，进行采购
根据所采购物资的特点，组织采购需求部门、质量部门、法律事务相关人员进行技术谈判及商务谈判，确定采购物资的技术要求、质量要求等
根据所采购物资的特点，组织采购招标工作，编制招标文件，参与选择供应商、拟订采购合同
根据采购物资的特点，负责进口物资的委托、联系、协调、手续办理等工作，并办理报关、减免税手续
负责组织签订采购合同
负责组织本所有关部门进行到货物资的质检、查验工作，办理入库手续
及时报帐、结帐
执行权、建议权
采购需求部门、财务审计处、纪监办公室、质量技安处、检测技术研究室
承办采购计划的审批、比价等手续
5%
根据采购综合计划人员下发的物资采购计划，办理审批手续
根据批复的物资采购计划，办理比价手续
纪监办公室
负责物资价格、性能及供应商信息的收集工作
5%
随时收集相关物资的性能、价格信息
随时收集相关物资供应商的有关信息
负责基建材料的询价工作
对收集的信息，分类整理，递交至采购综合计划人员
负责货物运输管理工作
20%
根据发货通知、到货通知编制发货计划、提货计划，经批准后执行
负责与发货单位、铁路或公路等运输单位、接收单位等联系，根据货物特点合理调用车辆、安排提货日期
负责到货后向有关部门交货并进行登记，检查到货产品的外观质量，对有破损的及时通知发货单位
负责本所各类气体的运输管理、押运及调配工作
根据全所科研、生产情况，编制每年各单位不同气体使用情况报告
负责监督气体运输过程中的安全操作，对未按要求防护容器，坚决制止及时更改
对各单位存放气体容器的安全性进行指导检查
发货单位、铁路或公路等运输单位、接收单位
大专及以上学历
物资管理、企业管理或其他光电应用技术相关专业
具有较高的英语水平，掌握物资采购、计划、企业管理等知识，熟悉合同法及法律知识，了解相关专业知识
具有基本的网络知识，有较强的语言表达能力，具有较强的沟通能力、协调能力、组织能力等
办公室或运输现场
时常加班、出差
物资保管职务说明书
物资保管
物资供应处处长
负责协助采购物资的验收工作，负责采购物资库房管理、物资发放
负责物资的验收和入库工作
20%
严格执行物资入库检查验收制度，协助物资采购人员组织物资入库验收工作
负责清点入所物资数量，保证入库物资的质量及数量
负责监督合格物资按照规定在库房内码放
质量技安处、检测技术研究室、采购需求部门
负责物资发放工作
35%
严格执行本所物资发放制度，发放物资
做好领用物资的综合平衡、限额发放工作
所内各部门
负责出入库相关帐务的登记工作，做好物资管理工作，确保物资帐、物、卡相符
负责入库物资的登记工作
负责出库物资的登记工作
对在库物资实行挂卡管理
负责协助财务审计处人员开展帐、物、卡的核对工作，保证帐、物、卡相符
负责在库物资的保管工作，包括摆放、环境控制等
对库存物资进行定期的盘点与统计，并负责相关报表的编制及上报工作
负责协助财务审计处人员定期或不定期对在库物资进行清点与统计，查出盈缺的原因
定期编制和上报库存物资明细和报废物资明细报表
高中或以上学历
物资管理、业务培训合格上岗
三年以上工作经验
具有数、理、化、电工、珠算及计算器计算技术等知识
具有一定语言表达能力
健康
办公室、库房
正常工作时间、有时加班
升级会员 