西安工业大学毕业设计管理手册上传Word格式.docx
《西安工业大学毕业设计管理手册上传Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《西安工业大学毕业设计管理手册上传Word格式.docx（45页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
1．组织校级毕业设计（论文）检查组，负责对毕业设计（论文）的开题、中期、答辩等教学环节进行质量监督和检查。
2．负责优秀毕业设计论文缩写版的收集和编辑成册。
3．负责毕业设计论文质量的评估总结。
3.3院（系）工作职责
1）贯彻执行学校关于毕业设计（论文）的规定，结合本院（系）的专业特点，制定毕业设计（论文）大纲及相关的管理实施细则并报教务处备案。
2）成立院（系）毕业设计（论文）领导小组，定期检查、指导各专业毕业设计（论文）工作的进度和质量，包括对选题、开题、中期和答辩等环节的检查。
3）负责毕业设计（论文）学生及指导教师的资格审查、学生参加答辩资格审查。
4）审批答辩委员会和答辩小组成员名单。
5）做好毕业设计（论文）工作总结，及时将总结报告及优秀毕业设计（论文）缩写稿分别报送教务处、高教研究室。
表2-1西安工业大学毕业设计（论文）工作进程
序号
项目名称
主要工作内容
填写表格
时间
1
毕业设计资格审查和公布毕业设计人数
根据学生学业情况审查是否参加毕业设计，并公布毕业设计人数
学年第1学期第16周
2
题目申报
毕业设计（论文）选题申报与审核
《西安工业大学毕业设计（论文）选题申报、审核表》（毕I-1）
学年第1学期第17周
3
审核题目
审核毕业设计（论文）题目
学年第1学期第18周
4
选报题目、指导教师
学生选报论文题目及指导教师并将结果报教务处备案
学年第1学期第19周
5
前期准备工作
教师指导学生做前期准备工作
学年第1学期第19周开始
6
下达任务书
填写任务书，制定指导计划
《西安工业大学毕业设计（论文）任务书》（毕I-2）
学年第2学期第1周
7
开题
学生完成开题报告，进行开题检查
《西安工业大学毕业设计（论文）开题报告》（毕I-3）
《西安工业大学毕业设计（论文）开题检查表》（毕I-4）
第2学期第3～4周
8
中期检查
学生完成中期报告，进行中期检查
《西安工业大学毕业设计（论文）中期报告》（毕II-1）
《西安工业大学毕业设计（论文）中期检查表》（毕II-2）
《西安工业大学毕业设计（论文）外文资料翻译评价表》（毕II-3）
第2学期第10周
9
结题检查（答辩资格审查）
进行结题检查，指导教师评分。
《西安工业大学毕业设计（论文）指导教师评分表》（毕III-1）
第2学期第18周
10
论文评阅
进行论文评阅，给出评分
《西安工业大学毕业设计（论文）评阅教师评分表》（毕III-2）
11
论文答辩
进行论文答辩，给出答辩成绩
《西安工业大学毕业设计（论文）答辩评分表》（毕III-3）
第2学期第19周
12
成绩评定
按照要求综合评定成绩
答辩记录、评分表
第2学期第20周
13
二次答辩
14
成绩报送
毕业设计（论文）成绩单
15
优秀论文报送
优秀论文缩写后报送高教室
优秀毕业设计（论文）缩写稿
16
学院总结
学院毕业设计（论文）工作总结
17
学校检查总结
随机抽查各毕业设计（论文）
学校毕业设计（论文）工作总结
下学年初
3.4系（教研室）工作职责
1）组织教师选择并论证毕业设计（论文）题目，报院（系）毕业设计（论文）领导小组。
2）确定指导教师，为指导教师和学生提供适当的资料、实验条件、调研途径等。
3）检查、督促教师加强对学生的考勤与指导，把握毕业设计（论文）工作的进度和质量。
4）组织安排好课题落实、开题报告、中期检查等工作。
5）组织毕业设计（论文）的评阅、答辩和成绩评定工作。
6）进行毕业设计（论文）的工作总结，及时将工作总结报送院（系）。
3.5学生管理岗位工作职责
年级主任应积极配合系（教研室）做好学生在选题、收集资料、撰写开题报告、开展研究、撰写论文、准备答辩等项工作中的思想工作，经常向院（系）或教研室通报学生的思想动态，严格学生管理。
3.6指导教师工作职责
毕业设计（论文）工作实行指导教师负责制。
指导教师承担下列职责：
1）选定题目，填写《毕业设计（论文）题目申报、审核表》。
2）题目批准后，填写《毕业设计（论文）任务书》并下达，让学生了解设计（论文）任务、目的和要求，指定主要参考资料。
3）全面了解学生情况，分析学生的条件与特长，指导学生制定和安排毕业设计（论文）的内容及进度计划等。
4）审定学生的开题报告、外文翻译，修改毕业设计（论文）的外文摘要，并按学校要求进行开题检查。
5）指导教师要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力和创新能力的培养，充分发挥学生的主动性和积极性。
6）指导教师每周至少与学生见面一次。
尽量保证每周一次检查在校外作设计的学生毕业设计（论文）进度和质量，并进行指导。
并按《西安工业大学毕业设计（论文）工作中期检查表》对负责指导的每个学生进行中期检查。
7）审查学生设计图纸质量、数据处理结果、实验分析及结论。
8）按院（系）要求对学生进行答辩资格审查，督促并指导学生做好答辩的各项准备工作。
9）在答辩工作进行前，按“西安工业大学毕业设计（论文）撰写规范”和“毕业设计（论文）任务书”的要求对负责指导学生的毕业设计（论文）进行认真审查，根据学生的工作态度、能力、论文质量写出考核评语并给出评分的初步意见。
10）根据院（系）安排，指导学生准备并参加毕业设计（论文）答辩和后续工作。
11）答辩结束后负责收齐指导学生的毕业设计（论文）的全部资料，进行整理并归档。
12）指导获得“优秀”等级成绩的毕业设计（论文）的学生将论文进行精简压缩至3000-5000字，并将相关资料（纸质稿及光盘）报院（系）办公室汇总。
13）参与整个毕业设计（论文）过程的学生管理工作，做好学生的思想工作。
3.7
对学生的基本要求
1）勇于创新、勤于实践，保质保量地完成《毕业设计（论文）任务书》中规定的任务。
2）虚心接受指导教师及有关工程技术人员的指导。
3）遵循学术道德准则，独立完成规定的工作任务。
4）严格遵守纪律，在指导教师指定的地点进行毕业设计（论文）工作。
因事、因病离岗，应事先向指导教师和年级主任请假。
5）节约材料，爱护仪器设备，严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。
为确保安全，离开工作现场时必须及时关闭电源、水源。
6）热爱劳动，定期打扫卫生，保持良好的工作环境。
7）毕业设计（论文）的撰写以及前期工作材料必须符合规范化要求。
8）毕业设计（论文）成果、资料应及时交指导教师收存，学生不得擅自带离学校。
获得“优秀”成绩者，须将论文压缩至3000～5000字，交院（系）汇总，送到高教研究室择优出版。
4毕业设计（论文）工作的规范性要求
4.1毕业设计（论文）资格审查
4.1.1学生资格审查
1）凡累计有五门课程及以上不及格的学生，不得参加毕业设计工作，不及格门次的计算参照《西安工业大学学籍处理实施细则（修订）》文件执行。
。
2）开始进行毕业设计（论文）工作资格审查由教务处与学生所在学院负责。
3）各学院负责统计不具备毕业设计（论文）资格的学生名单与不及格课程名称，经严格审查并报教务处审核备案后通知学生本人。
4）凡未通过审查不能参加毕业设计（论文）工作的学生，可按有关学籍管理规定延长学制，延长学制期间不合格课程经考试全部合格后，由学生提出申请，经学院审核同意并报送教务处备案后，方可开始毕业设计工作。
4.1.2指导教师资格：
1）由具有中级以上职称的校内外专业教师及工程技术人员担任，助教职称不能单独指导毕业设计，但可组成指导小组，由具有指导教师资格的教师负责指导，负责指导教师由专业系（教研室）安排，经院（系）主管领导审查后方可担任。
2）每名指导教师所指导的学生人数不超过8人。
3）对学生在校外单位做毕业设计（论文），可采用合作指导形式，聘请合作单位中级职称以上的科研人员或工程技术人员担任指导，但仍应有本专业讲师以上的教师协助指导，掌握进度要求，协调有关问题。
4.2毕业设计（论文）的选题
4.2.1选题原则
1）选题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求，使学生在所学专业知识的基础上能够综合运用所学的知识和技能，培养学生独立工作能力。
2）优先选择结合生产、科研、实验室建设和社会实践等具有实际应用价值的课题，以利于增强学生责任感、紧迫感和经济观念，调动学生积极性。
3）贯彻因材施教原则，使学生在原有的水平和能力方面有较大提高，并鼓励学生有所创新。
4.2.2工作程序及要求
1）毕业设计（论文）题目由具有指导教师资格的人员提出，以书面形式进行题目申报，有能力自拟毕业设计题目的学生，也可向相应院（系）提出申请。
填写《西安工业大学毕业设计（论文）题目申报、审核表》（附件1）。
2）院（系）组织专家组审定并向学生发布毕业设计（论文）题目。
3）院（系）应从总体上进行协调（如指导学生数），坚持一人一题的选题原则。
如果同一选题由多名学生合作完成时，应做到分工明确，并附加子题目以保证每个学生都能独立完成相应部分工作，杜绝同一选题由多名学生同时完成或同一选题在多届学生中重复进行的现象。
4）选题、审题工作应于进行毕业设计（论文）的前一学期末完成，并将选题、指导教师及学生安排报送教务处。
5）题目一经确定，不得随意改变，个别确有特殊原因需要改变，需由指导教师填写《西安工业大学毕业设计（论文）题目更改申请表》（附件10）说明原因，经专业负责人同意，院（系）主管教学领导批准并报教务处备案后予以变更。
4.3毕业设计（论文）任务书的填写与要求
毕业设计（论文）工作开始，指导教师必须为学生提供《西安工业大学毕业设计（论文）任务书》（附件2），提供与课题有关的背景材料、制定具体指导计划，完善物质条件等各项准备工作。
1）《毕业设计（论文）任务书》由指导教师根据课题的具体情况以及本专业毕业设计（论文）教学大纲、院（系）毕业设计（论文）管理实施细则要求填写。
任务书中除布置整体工作内容，提供必要的资料、数据外，应提出明确的技术要求和量化的工作要求，包括工作计划或进度、外文资料翻译、论文的字数、图纸及技术指标等。
2）由多个学生共同完成的课题或与研究生协作进行的课题，应参照《毕业设计（论文）题目申报、审核表》中的内容，在申报题目的名称上加以区别（加副标题），并且在“设计（论文）要求”中加以体现，明确毕业设计（论文）学生须各自独立完成的工作内容。
3）毕业设计（论文）的时间及进程（包括评阅和答辩时间）按专业培养计划执行。
4）任务书内容必须按有关要求用黑色笔工整书写或按教务处统一设计的电子文档标准格式打印。
5）任务书经审定后，不得随意更改，因特殊情况确需变更，应由指导教师提出书面报告，经所在专业负责人同意、院（系）主管教学领导批准后方可修改。
4.4毕业设计（论文）的开题
学生根据任务书的要求，完成不少于1500字左右的毕业设计（论文）开题报告。
毕业设计（论文）经开题报告检查通过后方可继续工作。
4.4.1开题报告的主要内容：
1）设计（论文）综述，包括题目背景、研究意义及国内外相关研究情况等。
2）设计（论文）研究的主要内容和拟采用的研究方案、研究方法或措施。
3）设计（论文）研究的重点及难点，前期已开展的工作。
4）完成设计（论文）的工作方案及进度计划。
具体要求参见《西安工业大学毕业设计（论文）开题报告》（附件3）。
4.4.2开题报告的时间进程要求
开题报告应在毕业设计（论文）学期开学后2周内完成，第3～4周院（系）组织开题检查，填写《西安工业大学毕业设计（论文）开题报告检查表》（附件4）。
开题检查不合格者，必须在规定时间内重新完成。
4.5毕业设计（论文）中期报告
学生根据毕业设计（论文）进展情况完成中期检查报告，通过中期检查方可进入后期工作。
4.5.1中期报告的内容：
1）毕业设计（论文）进展状况。
2）存在的问题及解决的措施。
3）后期工作安排。
具体要求参见《西安工业大学毕业设计（论文）中期报告》（附件5）。
4.5.2中期报告的时间进程要求
中期报告应在毕业设计学期开学后第9周内完成，院（系）可参照《西安工业大学毕业设计（论文）中期检查表》（附件6）组织检查。
中期检查不合格者，责成其制订出限期整改方案或直接取消其答辩资格。
4.6毕业设计（论文）的内容及撰写要求
4.6.1内容要求
我校毕业设计（论文）按学科类别主要划分为理工类和文管类两大类，外语、体育、艺术等专业设计（论文）参照文管类标准执行。
1）理工类毕业设计（论文）主要分为工程设计、科学实验、软件开发、理论研究和综合应用等类型。
毕业设计（论文）字数在15000字以上，具体要求根据各专业毕业设计（论文）教学大纲确定。
2）文管类专业的论文划分为理论性论文、应用性论文、设计应用、调查报告。
论文论点正确，依据充足；
有必要的数据资料，定性分析与定量分析相结合，理论、观点、概念表达要准确、清晰。
论文字数在10000字（体育、外语、艺术等专业应在8000字）以上，具体要求根据各专业毕业设计（论文）教学大纲确定。
4.6.2撰写要求
1）毕业设计（论文）的格式应严格按照《西安工业大学本科生毕业设计（论文）撰写规范》的要求执行。
2）严格区分引用资料的部分和学生本人论述、分析与计算的部分。
3）为全面训练学生的工程实践能力和综合业务素质，工程设计型、科学实验型论文，必须有经济性论证、成本估算或环保分析、资源分析等方面的要求。
4.6.3外文资料翻译要求
1）理工类专业学生应完成一定数量的外文资料翻译，外文资料内容应与本人毕业设计（论文）内容相关性好，翻译汉字字数应在3000字以上。
2）原文必须注明其出处，作者名、书刊名、起止页码、出版日期（期刊号）、出版单位等。
3）指导教师应在中期检查阶段对学生的外文资料翻译进行检查。
4）其他专业外文资料翻译要求由院（系）自行规定。
4.7毕业设计（论文）评阅及答辩工作
每个学生毕业设计（论文）工作完成并通过评阅后必须参加毕业设计（论文）答辩。
4.7.1论文评阅
1）每位学生的设计（论文）指派一名教师进行认真评阅，写出评阅竟见。
2）毕业设计（论文）的评阅者应当具有“讲师”或相当职称以上的教师担任。
3）“评阅教师评语”必须包含下列内容：
论文选题的价值与意义；
设计（论文）完成的质量、水平等评价；
工作量大小；
写作的规范化程度；
存在的问题；
建议成绩评定；
是否可提交答辩。
4）毕业设计（论文）的评语应当用黑色笔工整书写在《西安工业大学毕业设计（论文）评阅教师评分表》（附件8）上或按教务处统一设计的电子文档标准格式打印，签名处为手写，不得随便涂改或潦草书写，禁止打印在其它纸上后剪贴。
有关年月日等日期的填写，应当按GB/T7408—94规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。
如“2006年6月15日”。
5）“指导教师评语”必须包含下列内容：
完成“毕业设计（论文）任务书”规定工作的情况；
工作能力、工作态度、业务水平情况；
设计（论文）完成的质量及水平；
是否可以提交答辩。
指导教师需根据《西安工业大学毕业设计（论文）指导教师评分表》（附件7）对学生的毕业设计（论文）工作进行评价。
评语应当用黑墨水钢笔工整书写或按教务处统一设计的电子文档标准格式打印，签名处为手写，不得随便涂改或潦草书写，禁止打印在其它纸上后剪贴。
4.7.2答辩资格审查
1）答辩资格审查在设计（论文）工作完成后按学校毕业设计（论文）工作的进程由院（系）组织指导教师进行，要点为：
学生在毕业设计（论文）期间的行为是否规范，有无严重违纪现象；
学生的设计图纸是否合格，实验数据是否完备可靠；
现场抽查试验演示操作、试验结果、计算机程序运行结果；
学生是否按毕业设计任务书要求完成全部工作。
指导教师及评阅教师的评审意见。
具体要求参照《西安工业大学本科学生毕业设计（论文）资格审查办法》进行，审查未通过的学生不允许参加毕业答辩，限期整改。
2）凡属于下列情况之一者，取消答辩资格，毕业设计（论文）成绩按不及格处理：
累计旷课达毕业设计（论文）全过程时段1/3；
基本未按任务书要求进行毕业设计（论文）工作，且不服从指导教师安排；
毕业设计（论文）过程中存在剽窃、抄袭他人成果或雇佣他人代做毕业设计（论文）；
答辩委员会认定的其它应取消答辩资格的情况。
4.7.3毕业设计（论文）答辩
1）各院（系）要成立毕业设计（论文）答辩委员会。
毕业答辩委员会的组成：
由院（系）领导及5～7名专家组成，设主任、副主任、秘书各1人。
答辩委员会根据需要组织若干答辩小组，具体主持答辩工作（答辩小组成员可由本专业（学科）的教师或与课题相关的教师组成，每组不少于5名成员，中级以上职称教师应不少于4人）。
在答辩时如请校外人员参加，须经答辩委员会同意。
2）答辩委员会的主要职责：
组织并领导答辩小组进行毕业设计（论文）答辩工作；
审定毕业设计（论文）评阅人；
审定学生毕业设计（论文）的最后成绩及评语；
完成毕业答辩工作的自评总结报告。
3）答辩过程要求
答辩过程中，学生介绍毕业设计（论文）时间为15至20分钟，回答问题时间为20分钟以内。
答辩小组成员需事先做好准备，认真听取并详尽记录学生的回答情况，所提问题要有一定的深度和广度。
答辩小组依据评分标准给定毕业设计（论文）答辩成绩。
答辩委员会依据毕业设计（论文）成绩评定细则，充分发挥民主，以集体讨论的形式科学合理地评定每个学生毕业设计（论文）的成绩和评语。
对以下毕业设计（论文），答辩委员会可成立综合的答辩组进行二次答辩：
a．初次答辩成绩被评定为“不及格”的毕业设计（论文）；
b．学生或教师提出较大异议的毕业设计（论文）；
c．答辩委员会认为有必要进行二次答辩的毕业设计（论文）。
毕业设计（论文）答辩会场的规范化要求
a．答辩会场可设在经专门布置的教室、会议室、办公室或实验室内。
会场要整洁、美化，具有庄重的气氛，体现论文答辩工作是学校全体师生教学工作中一项非常重要的活动。
b．会场正面（讲台）的墙上要悬挂写有“西安工业大学×
×
学院（系）×
级（或×
届）本科毕业设计（论文）答辩”的红色横幅，用作背景材料。
c．会场须备齐讲演用的全套教学用具。
有条件的可配备现代化的讲演器材。
d．会场第一排应设有答辩委员会（小组）负责人、委员、秘书桌子及专座，后面可设置多排桌椅，供师生旁听就坐。
5毕业设计（论文）的成绩评定
5.1评定要求
1）指导教师、评阅人、答辩委员会（小组）成员在评分中要坚持严格要求和实事求是的原则，根据学生在毕业设计（论文）中独立完成的实际情况和评分标准作出评定。
2）毕业设计（论文）的成绩采用优、良、中、及格、不及格五级计分。
3）采用“结构分”进行成绩的综合评定。
结构分的构成：
指导教师的评分、评阅人的评分、答辩小组的评分应分别占总分相应的百分比，具体比例由院（系）自行设定。
4）毕业设计成绩的评定应以学生完成任务书规定的工作任务的情况、业务水平、工作态度、设计（论文）和图纸、实物的质量以及答辩情况为依据。
5）“优秀”的比例一般不超过15%，良好不超过35%，对工作态度差、达不到毕业设计（论文）要求的学生，应评为“不及格”。
6）毕业设计（论文）实施院（系）末位淘汰制。
7）毕业设计（论文）不能免修、缓修，只能重做。
毕业设计（论文）成绩不合格者，学生可申请延长学制，随下一年级同专业重做，申请需经院（系）批准，报教务处审批。
每位学生只允许重做一次。
8）毕业设计（论文）答辩及综合评分填写在《西安工业大学毕业设计（论文）答辩暨综合评分表》（附件9）中。
5.2评分标准
1）优：
按期圆满完成任务书规定的任务；
能熟练地综合运用所学理论和专业知识；
外文翻译准确；
立论正确，计算、分析、实验正确、严密，结论合理；
独立工作能力较强，学术作风严谨；
有一定的创新性，并体现出较强的灵活运用各学科知识的综合应用能力。
设计（论文）结构完整，条理清楚，论述充分，文字通顺，符合技术用语要求，符号统一，编号齐全，书写工整。
图纸完备、整洁、正确。
答辩时，思路清晰，论点正确，回答问题有理论根据，基本概念清楚，对主要问题回答正确、深入。
2）良：
能较好地运用所学理论和专业知识；
外文翻译正确；
立论正确，计算、分析、实验正确，结论合理；
有一定的独立工作能力，学术作风良好；
有自己的独到见解。
设计（论文）结构完整，条理清楚，论述正确，文字通顺，符合技术用语要求，书写工整。
设计图纸完备、整洁、正确。
答辩时，思路清晰，论点基本正确，能正确地回答主要问题。
3）中：
按期完成任务书规定的任务；
在运用所学理论和专业知识上基本正确，但在非主要内容上有欠缺和不足；
外文翻译基本正确；
立论正确，计算、分析、实验基本正确；
有一定的独立工作能力；
设计（论文）水平比较符合专业培训要求。
升级会员 