需城建档案馆永久保存的建设工程文件Word文档下载推荐.docx

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三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘查报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单（书）

4、地形测量和拨地测量成果报告

5、申报规划设计条件和规划设计条件通知书

6、初步设计图纸和说明及技术设计图纸和说明（档案馆不保存，建设单位长期保存）

7、审定设计方案通知书及审查意见书（建设单位长期保存）

8、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议

9、施工图及其说明和设计预算书（档案馆不保存，建设单位长期保存）

10、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1、勘察设计、施工、工程监理招投标文件（档案馆不保存，建设单位长期保存）

2、勘察设计、施工承包、监理委托合同（建设单位长期保存）

五、开工审批文件

1、建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或者年度计划项目表

2、规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设工程开工审查表（档案馆不保存，建设单位永久保存）

3、建设工程规划许可证及附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明及工程质量监督手续（建设单位长期保存）

六、财务文件（档案馆不保存，建设单位短期保存）

1、工程投资估算、设计概算材料

2、施工图预算材料

3、施工预算

七、建设施工监理机构及负责人（建设单位长期保存）

1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

监理文件

一、监理规划

1、监理规划、监理实施细则（建设单位长期保存）

2、监理部总控制计划（档案馆不保存，建设单位长期保存）

二、监理月报中有关质量问题（建设单位长期保存）

三、监理会议纪要中有关质量问题（建设单位长期保存）

四、进度控制（建设单位长期保存）

1、工程开工/复工审批表

2、工程开工/复工暂停令

五、质量控制（建设单位长期保存）

1、不合格项通知

2、质量事故报告及处理意见

六、造价控制

1、预付款、月付款报审与支付（档案馆不保存，建设单位短期保存）

2、设计变更、洽商费用报审与签认（档案馆不保存，建设单位长期保存）

3、工程竣工决算审核意见书（建设单位长期保存）

七、分包资质（档案馆不保存，建设单位长期保存）

1、分包、供货、试验等单位资质材料

八、监理通知（档案馆不保存，建设单位长期保存）

1、有关进度、质量、造价控制的监理通知

九、合同与其他事项管理

1、工程延期报告及审批

2、费用索赔报告及审批（档案馆不保存，建设单位长期保存）

3、合同争议、违约及处理报告

4、合同变更材料（建设单位长期保存）

一十、监理工作总结

1、专题总结、月报总结（档案馆不保存、建设单位长期保存）

2、工程竣工总结、质量评价意见报告（建设单位长期保存）

施工文件

一、建筑安装工程

（一）土建（建筑与结构）工程

1、图纸会审记录（建设单位长期保存）

2、控制网设置、工程定位测量、基槽开挖线测量资料（建设单位长期保存）

3、地基钎探记录和钎探平面布点图，验槽记录和地基处理记录，桩基施工记录

4、试桩记录（建设单位长期保存）

5、设计会议会审记录、设计变更记录、工程洽商记录

6、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表，出厂证明文件（建设单位长期保存）

7、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告（建设单位长期保存）

8、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录（建设单位长期保存）

9、土壤（素土、灰土）干密度、击实试验报告（建设单位长期保存）

10、砂浆、混凝土（试块）抗压强度试验报告（建设单位长期保存）

11、混凝土抗渗试验报告，商品混凝土出厂合格证、复试报告，钢筋接头（焊接）试验报告（建设单位长期保存）

12、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表（建设单位长期保存）

13、基础和主体结构钢筋工程，钢结构工程，防水工程，高程控制（建设单位长期保存）

14、工程定位测量记录

15、沉降观测记录，现场施工预应力记录，工程竣工测量，新型建筑材料，施工新技术（建设单位长期保存）

16、工程质量事故处理记录

17、基础、主体工程，幕墙工程，分部（子分部）工程质量验收记录

档案馆不保存文件但建设单位需要保存的：

1、施工组织设计、技术交底（建设单位长期保存）

2、施工预算编制和审查、施工日记（建设单位短期保存）

3、施工安全、环保措施（建设单位短期保存）

4、工程物质选样送审表，进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表（建设单位短期保存）

5、砂浆、混凝土配合比通知单，防水工程试水检查记录，楼地面、屋面坡度检查记录（建设单位长期保存）

6、预检工程检查记录，冬施混凝土搅拌、养护测温记录，烟道、垃圾道检查记录（建设单位短期保存）

7、结构吊装记录（建设单位长期保存）

8、检验批、分项工程质量验收记录（建设单位长期保存）

（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1、图纸会审、设计变更、工程洽商

2、设备、产品质量合格证、保证书，设备安装、试运行记录，设备明细表（建设单位长期保存）

3、隐蔽工程检查记录（建设单位长期保存）

4、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（长期）

5、楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（长期）

6、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（长期）

7、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等实验记录（长期）

8、电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录（长期）

9、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；

空载、半载、满载、超载试运行记录；

平衡、运速、噪声调整试验报告（长期）

10、质量事故处理记录

11、分部工程（子分部）工程质量验收记录

1、施工组织设计（长期）

2、技术交底、施工日志（短期）

3、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告（长期）

4、预检记录（短期）

5、检验批、分项工程质量验收记录（长期）

（三）室外工程

1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件（长期）

2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件（长期）

二、市政基础设施工程

1、图纸会审记录（长期）

2、工程定位测量资料、复核记录，导线点、水准点测量复核记录，工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（长期）

3、设计变更通知单、洽商记录（长期）

4、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表，质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告（长期）

5、水泥、石灰、粉煤灰混合料，沥青混合料，商品混凝土等试验汇总表，出厂合格证、试验报告、现场复试报告（长期）

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等试验汇总表，出厂合格证和相应施工技术资料（长期）

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表、出厂合格证及安装使用说明（长期）

8、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验汇总表（长期）

9、回填土、路床压实密度试验及图土质最大干密度和最佳含水量试验报告（长期）

10、石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层标准击实试验报告（长期）

11、道路基层混合料强度、道路面层压实度试验记录（长期）

12、混凝土试块强度、抗渗、抗冻试验报告，以及混凝土试块统计、评定记录（长期）

13、砂浆试块强度试验报告及统计评定记录（长期）

14、钢筋（材）焊、连接试验报告（长期）

15、桩基础试（检）验报告（长期）

16、地基钎探记录及钎探位置图，地基与基槽验收记录，基础处理记录及示意图（长期）

17、桩基位置平面示意图，打桩记录，钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录，钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录（长期）

18、厂（场）、站工程大型设备安装调试记录（长期）

19、预应力张拉记录表，张拉孔道压浆记录表，孔位示意图（长期）

20、沉井工程下沉观测记录（长期）

21、管道、箱涵等工程项目推进记录（长期）

22、构筑物沉降观测记录（长期）

23、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（长期）

24、隐蔽工程检查（验收）记录（长期）

25、分部工程质量评定记录（长期）

26、道路工程弯沉试验，桥梁工程的动、静载试验，无压力管道严密性试验，压力管道强度、严密性、通球试验，水池满水试验，消化池气密性试验，电气绝缘电阻、接地电阻测试记录，电气照明、动力试运行记录，供热、燃气管网等试运行记录，燃气储罐总体实验记录，电讯、宽带网等试运行记录（长期）

27、工程质量事故报告及事故处理报告

28、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图，地下管线工程竣工测量记录

1、施工组织设计、施工预算的编制和审查（短期）

2、技术交底（长期）

3、施工安全、环保措施（短期）

4、设备开箱报告（短期）

5、混凝土、砂浆配比通知单（短期）

6、钢管、钢结构安装及焊缝处理外观检查记录（长期）

7、工程物质选样送审记录，进场物质批次汇总记录，工程物质进场报验记录（短期）

8、钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录（长期）

9、混凝土浇灌记录（长期）

10、施工测温记录（长期）

11、模板预检，大型构件和设备安装前预检，设备安装位置检查，管道安装检查，补偿器冷拉及安装情况，支（吊）架位置和各部位连接方式检查，供水、供热、供气管道吹（冲）洗，保温、防腐、油漆等施工检查记录（短期）

12、工序工程和部位工程质量评定记录（长期）

竣工图

一、建筑安装竣工图

（一）综合竣工图

1、综合图

2、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等），竖向布置图，室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图，电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图，设计总说明

3、室外给水，雨水，污水，热力，燃气，电讯，电力，电视，建筑小品，消防，照明，水景，道路，绿化专业图

（二）专业竣工图

4、建筑、结构、装修（装饰）工程、电气工程（智能化工程）、给排水工程（消防工程）、采暖通风空调工程、燃气工程竣工图

二、市政基础设施工程竣工图

1、道路，桥梁，广场，隧道，交通（铁路、公路、航空、水运），地下铁道轨道交通，地下人防，水利防灾，排水，地下管线（供水、供热、供气、电力、电讯），高压架空输电线，场、厂、站工程

竣工验收文件

一、工程竣工总结

1、工程概况

2、工程竣工总结

二、竣工验收记录

1、建筑安装工程的单位（子单位）工程质量验收记录，竣工验收证明书，竣工验收报告，竣工验收备案表（包括各项验收认可文件），工程质量保修书。

2、市政基础设施工程的单位工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书，竣工验收报告，竣工验收备案表（包括各项验收认可的文件），工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案（工程照片、录音录像材料）

2、微缩品

3、电子档案（光盘、磁盘）

说明：

永久是指工程档案需永久保存

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命

短期是指工程档案保存20年以下

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长