需城建档案馆永久保存的建设工程文件Word文档下载推荐.docx

1、三、 勘察、测绘、设计文件1、 工程地质勘查报告2、 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、 建设用地钉桩通知单（书）4、 地形测量和拨地测量成果报告5、 申报规划设计条件和规划设计条件通知书6、 初步设计图纸和说明及技术设计图纸和说明（档案馆不保存，建设单位长期保存）7、 审定设计方案通知书及审查意见书（建设单位长期保存）8、 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议9、 施工图及其说明和设计预算书（档案馆不保存，建设单位长期保存）10、 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、 招投标文件1、 勘察设

2、计、施工、工程监理招投标文件（档案馆不保存，建设单位长期保存）2、 勘察设计、施工承包、监理委托合同（建设单位长期保存）五、 开工审批文件1、 建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或者年度计划项目表2、 规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设工程开工审查表（档案馆不保存，建设单位永久保存）3、 建设工程规划许可证及附件4、 建设工程施工许可证5、 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明及工程质量监督手续（建设单位长期保存）六、 财务文件（档案馆不保存，建设单位短期保存）1、 工程投资估算、设计概算材料2、 施工图预算材料3、 施工预算七、 建设施工监理机构及负责人（建设单位长期保存）1

3、、 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2、 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3、 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单监理文件一、 监理规划1、 监理规划、监理实施细则（建设单位长期保存）2、 监理部总控制计划（档案馆不保存，建设单位长期保存）二、 监理月报中有关质量问题（建设单位长期保存）三、 监理会议纪要中有关质量问题（建设单位长期保存）四、 进度控制（建设单位长期保存）1、 工程开工/复工审批表2、 工程开工/复工暂停令五、 质量控制（建设单位长期保存）1、 不合格项通知2、 质量事故报告及处理意见六、 造价控制1、 预付款、月付款报审与支付（档案馆不保存

4、，建设单位短期保存）2、 设计变更、洽商费用报审与签认（档案馆不保存，建设单位长期保存）3、 工程竣工决算审核意见书（建设单位长期保存）七、 分包资质（档案馆不保存，建设单位长期保存）1、 分包、供货、试验等单位资质材料八、 监理通知（档案馆不保存，建设单位长期保存）1、有关进度、质量、造价控制的监理通知九、 合同与其他事项管理1、 工程延期报告及审批2、 费用索赔报告及审批（档案馆不保存，建设单位长期保存）3、 合同争议、违约及处理报告4、 合同变更材料（建设单位长期保存）一十、 监理工作总结1、 专题总结、月报总结（档案馆不保存、建设单位长期保存）2、 工程竣工总结、质量评价意见报告（建设

5、单位长期保存）施工文件一、 建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1、 图纸会审记录（建设单位长期保存）2、 控制网设置、工程定位测量、基槽开挖线测量资料（建设单位长期保存）3、 地基钎探记录和钎探平面布点图，验槽记录和地基处理记录，桩基施工记录4、 试桩记录（建设单位长期保存）5、 设计会议会审记录、设计变更记录、工程洽商记录6、 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表，出厂证明文件（建设单位长期保存）7、 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告（建设单位长期保存）8、 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录（建设单位长期保存）

6、9、 土壤（素土、灰土）干密度、击实试验报告（建设单位长期保存）10、 砂浆、混凝土（试块）抗压强度试验报告（建设单位长期保存）11、 混凝土抗渗试验报告，商品混凝土出厂合格证、复试报告，钢筋接头（焊接）试验报告（建设单位长期保存）12、 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表（建设单位长期保存）13、 基础和主体结构钢筋工程，钢结构工程，防水工程，高程控制（建设单位长期保存）14、 工程定位测量记录15、 沉降观测记录，现场施工预应力记录，工程竣工测量，新型建筑材料，施工新技术（建设单位长期保存）16、 工程质量事故处理记录17、 基础、主体工程，幕墙工程，分部（子分部）工程

7、质量验收记录档案馆不保存文件但建设单位需要保存的：1、 施工组织设计、技术交底（建设单位长期保存）2、 施工预算编制和审查、施工日记（建设单位短期保存）3、 施工安全、环保措施（建设单位短期保存）4、 工程物质选样送审表，进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表（建设单位短期保存）5、 砂浆、混凝土配合比通知单，防水工程试水检查记录，楼地面、屋面坡度检查记录（建设单位长期保存）6、 预检工程检查记录，冬施混凝土搅拌、养护测温记录，烟道、垃圾道检查记录（建设单位短期保存）7、 结构吊装记录（建设单位长期保存）8、 检验批、分项工程质量验收记录（建设单位长期保存）（二）电气、给排水、消防、采暖、通风

8、、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、图纸会审、设计变更、工程洽商2、设备、产品质量合格证、保证书，设备安装、试运行记录，设备明细表（建设单位长期保存）3、隐蔽工程检查记录（建设单位长期保存）4、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（长期）5、楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（长期）6、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（长期）7、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等实验记录（长期）8、电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录（长期）9、电梯接地电阻、绝缘电

9、阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告（长期）10、质量事故处理记录11、分部工程（子分部）工程质量验收记录1、 施工组织设计（长期）2、 技术交底、施工日志（短期）3、 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告（长期）4、 预检记录（短期）5、 检验批、分项工程质量验收记录（长期）（三）室外工程 1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件（长期） 2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件（长期）二、 市政基础设施工程1、 图纸会审记录（长期）2、 工程定位测量资料、复核记录，导线点、水准点测量复核记

10、录，工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（长期）3、 设计变更通知单、洽商记录（长期）4、 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表，质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告（长期）5、 水泥、石灰、粉煤灰混合料，沥青混合料，商品混凝土等试验汇总表，出厂合格证、试验报告、现场复试报告（长期）6、 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等试验汇总表，出厂合格证和相应施工技术资料（长期）7、 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表、出厂合格证及安装使用说明（长期）8、 砂浆、混凝土

11、试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验汇总表（长期）9、 回填土、路床压实密度试验及图土质最大干密度和最佳含水量试验报告（长期）10、 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层标准击实试验报告（长期）11、 道路基层混合料强度、道路面层压实度试验记录（长期）12、 混凝土试块强度、抗渗、抗冻试验报告，以及混凝土试块统计、评定记录（长期）13、 砂浆试块强度试验报告及统计评定记录（长期）14、 钢筋（材）焊、连接试验报告（长期）15、 桩基础试（检）验报告（长期）16、 地基钎探记录及钎探位置图，地基与基槽验收记录，基础处理记录及示意图（长期）17、 桩基位置平面示意图，打桩记录，钻孔桩钻进

12、记录及成孔质量检查记录，钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录（长期）18、 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录（长期）19、 预应力张拉记录表，张拉孔道压浆记录表，孔位示意图（长期）20、 沉井工程下沉观测记录（长期）21、 管道、箱涵等工程项目推进记录（长期）22、 构筑物沉降观测记录（长期）23、 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（长期）24、 隐蔽工程检查（验收）记录（长期）25、 分部工程质量评定记录（长期）26、 道路工程弯沉试验，桥梁工程的动、静载试验，无压力管道严密性试验，压力管道强度、严密性、通球试验，水池满水试验，消化池气密性试验，电气绝缘电阻、接地电阻测试记录，电气照明、动力

13、试运行记录，供热、燃气管网等试运行记录，燃气储罐总体实验记录，电讯、宽带网等试运行记录（长期）27、 工程质量事故报告及事故处理报告28、 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图，地下管线工程竣工测量记录1、 施工组织设计、施工预算的编制和审查（短期）2、 技术交底（长期）3、 施工安全、环保措施（短期）4、 设备开箱报告（短期）5、 混凝土、砂浆配比通知单（短期）6、 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观检查记录（长期）7、 工程物质选样送审记录，进场物质批次汇总记录，工程物质进场报验记录（短期）8、 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录（长期）9、 混凝土浇灌记录（长期）10、 施工测温记录

14、（长期）11、 模板预检，大型构件和设备安装前预检，设备安装位置检查，管道安装检查，补偿器冷拉及安装情况，支（吊）架位置和各部位连接方式检查，供水、供热、供气管道吹（冲）洗，保温、防腐、油漆等施工检查记录（短期）12、 工序工程和部位工程质量评定记录（长期）竣工图一、 建筑安装竣工图（一）综合竣工图1、 综合图2、 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等），竖向布置图，室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图，电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图，设计总说明3、 室外给水，雨水，污水，热力，燃气，电讯，电力，电视，建筑小品，消防，照明，水景，道路，绿化专业图（二）专业竣工

15、图4、 建筑、结构、装修（装饰）工程、电气工程（智能化工程）、给排水工程（消防工程）、采暖通风空调工程、燃气工程竣工图二、 市政基础设施工程竣工图1、道路，桥梁，广场，隧道，交通（铁路、公路、航空、水运），地下铁道轨道交通，地下人防，水利防灾，排水，地下管线（供水、供热、供气、电力、电讯），高压架空输电线，场、厂、站工程竣工验收文件一、 工程竣工总结1、 工程概况2、 工程竣工总结二、 竣工验收记录1、 建筑安装工程的单位（子单位）工程质量验收记录，竣工验收证明书，竣工验收报告，竣工验收备案表（包括各项验收认可文件），工程质量保修书。2、 市政基础设施工程的单位工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书，竣工验收报告，竣工验收备案表（包括各项验收认可的文件），工程质量保修书三、 财务文件1、 决算文件2、 交付使用财产总表和财产明细表四、 声像、缩微、电子档案1、 声像档案（工程照片、录音录像材料）2、 微缩品3、 电子档案（光盘、磁盘）说明：永久是指工程档案需永久保存 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命 短期是指工程档案保存20年以下 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长