excel实用功能快捷键Word下载.docx
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3、逻辑函数19
1）If函数19
2）And函数20
3）Or函数20
4、查找函数20
1）Vlookup函数20
三、Excel中插入图表21
四、Excel中录制宏24
五、Excel常用快捷键25
1、Ctrl+箭头键25
2、Ctrl+Home25
3、Ctrl+End26
4、Alt+Enter26
5、Crl+Z26
6、Ctrl+C26
7、Ctrl+X26
8、Ctrl+V26
9、Alt+E+D26
10、Ctrl+A26
11、右击+F26
12、Alt+D+F+F26
13、Alt+W+F26
14、Alt+Tab26
15、Delete26
16、Ctrl+Shift+~26
17、Ctrl+R27
18、Ctrl+G27
19、按Alt+Shift+F127
20、Ctrl+Shift+End27
21、Ctrl+Shift+Home27
一、Excel常用操作
1、Shift+Ctrl+方向键
它们实现的功能是：
从当前单元格开始，按照选定的方向选取数据，遇到第一个空单元格时结束。
如下图所示：
双击此单元格的上、下、左、右边框，就可以选择此列最首位的单元格。
如下图所示：
3、CTRL+鼠标左键拖动（复制单元格内容到指定范围）
数值型单元格递增复制:
数值型单元格等值复制:
非数值单元格:
同样可以选取多个单元格，按住CTRL移动鼠标到单元格的右下角，当出现十字形状时开始拖动鼠标，在选定位置释放鼠标。
有时我们可以直接双单元格右下角的+字，这样可以直接填充下面的单元格。
然后单击
按钮，可以选择“复制单元格”或者“以序列方式填充”等方式。
4、灵活使用状态栏
在Excel的左下角，有一个状态栏，提供了许多有用的功能与函数对选定的范围进行处理，如：
记数，求和，求平均数，求最大/最小值等。
在状态栏上，单击鼠标右键就可以调出这个功能。
如下所示：
5、筛选功能
自动筛选功能：
快捷键：
Alt+D+F+F，选择自动筛选后，会在选中的单元格或者最上面的一排显示
按钮，如下图所示：
高级筛选功能：
Alt+D+F+A。
有些时候我们会从一些重复的数据中筛选出不重复的数据。
比如我们统计某个BSC所有小区一天（按每小时为单位）的话务量，此时提取的数据中每小区会有24次每小时的话务量，但是我们需要的统计一天这个小区的话务量，此时我们需要将这些小区进行高级筛选，将其不重复的筛选出来，再利用SUMIF函数对其进行求和，如下图所示：
6、条件格式功能
比如某小区是否开通EDGE，或者有无直放站等，操作方法：
首先选择你想使用条件格式的单元格（可以为一个范围），然后选择格式-条件格式，如下图所示：
8、选择性粘贴
具体操作：
右击+V首先对含有函数的单元格进行复制，然后右击选择“选择性粘贴”，选择“数值”即可。
Alt+E+S+V，如下图所示：
有时候我们还可以使用这个方法进行少量数据进行转置，只需在“选择性粘贴”的窗口中选择“转置”即可。
9、数据分列功能
快捷键：
Alt+D+E，选中需要分列的数据后，具体操作如下图所示：
同样我们可以使用分列功能，将CGI分离出LAC、CI。
只是选择固定宽度，手动再选择宽度即可。
（我们也可是使用LEFT、RIGHT、MID函数分离LAC、CI）具体步骤如下：
10、冻结窗口功能
Alt+W+F+F。
可以冻结任意数据的行和列。
具体操作如下：
11、自动换行功能
Alt+H+W。
还可以通过快捷键：
右击+F。
单元格设置窗口中设置数值的格式，比如小数点位、百分比、文本等格式。
操作如下图所示：
12、剪切，粘贴命令的鼠标操作
选择需要剪切的范围，移动鼠标到选中范围的边角，当出现
时，按住鼠标左键直接拖动到希望粘贴的地方；
或按住Shift+左击拖动，可以交换数据。
13、强制换行功能
Alt+Enter即可进行强制换行。
14、自动设定合适行高列宽
下，右边界，双击
，即可以设置为“最适合的行，列宽”。
15、查找及替换功能
Ctrl+F。
16、设置数据有效性
常见的有效性条件有:
整数、小数、序列、日期、时间、文本长度。
以上有效性条件除“序列”之外，其他的都可设定一个区间值。
比如在某单元格中设置工作地区为“绍兴，湖州，嘉兴，舟山”，操作步骤：
选择“数据”->
“有效性”或“数据验证”，在设置对话框中选择“序列”，输入“绍兴，湖州，嘉兴，舟山”即可，如下图所示：
17、排序功能
1）简单排序
简单排序只针对数据清单中的某一列进行排序，一般情况下我们只需点击工具栏中的“升序”
、“降序”
进行排序。
同时需要注意的是：
如果对选定区域旁边有数据，会提示是否“扩展选定区域”，或者只以“当前选定区域排序”，一般情况下我们选择“扩展选定区域”，具体区别如下图所示：
2）复杂排序
如果在数据清单中首先被选择的关键字段的值是相同的，往往要再按另一字段的值来排序，那么前者称为主关键字，后者称为此关键字，还可以有第三关键字，这样的操作用菜单命令来实现排序操作。
如下：
18、合并单元格中的数据
比如合并NCC和BCC，这样我们会用到“&
”（和号）运算符，如下所示：
19、数据透视表
Alt+N+V。
这样就会筛选出不重复出现的数据，并且还统计出了各个数值出现的次数。
比高级筛选方法还要简单。
以上只是数据透视表中的一小部分功能，其余的功能需要大家在实践中不断的摸索。
二、Excel常用函数
1、数学函数
1）Sum函数
Alt+=
使用格式：
SUM（Number1,Number2……）
2）Sumif函数
主要功能：
计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
参数说明：
Range代表条件判断的单元格区域；
Criteria为指定条件表达式；
Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例：
比如我们从某个BSC所有小区的话务量的数据中，提取某小区载频级一周的话务量。
在F3单元格中输入“=SUMIF（C:
C,F2,D:
D）”即可，意思是：
如果在C列中有值等于F2的，就对D列中的值进行求和。
3）COUNTIF函数
主要功能：
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：
COUNTIF（Range,Criteria）
参数说明：
Range代表要统计的单元格区域；
Criteria表示指定的条件表达式。
在C17单元格中输入公式：
=COUNTIF（B1:
B13,"
>
=80"
），确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒：
允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
4）DCOUNT函数
返回数据库或列表的列中满足指定条件并包含数字的单元格数目。
DCOUNT（database,field,criteria）
Database表示需要统计的单元格区域；
Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；
Criteria包含条件的单元格区域。
在F4单元格中输入公式：
=DCOUNT（A1:
D11,"
语文"
F1:
G2），确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
如果将上述公式修改为：
D11,,F1:
G2），也可以达到相同目的。
5）INT函数
将数值向下取整为最接近的整数。
INT（number）
number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
输入公式：
=INT（18.89），确认后显示出18。
在取整时，不进行四舍五入；
如果输入的公式为=INT（-18.89），则返回结果为-19。
6）MOD函数
求出两数相除的余数。
MOD（number,divisor）
number代表被除数；
divisor代表除数。
=MOD（13,4），确认后显示出结果“1”。
如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!
”；
MOD函数可以借用函数INT来表示：
上述公式可以修改为：
=13-4*INT（13/4）。
7）MATCH函数
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
MATCH（lookup_value,lookup_array,match_type）
Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
如果match_type为-1，查找大于或等于lookup_value的最小数值，Lookup_array必须按降序排列；
如果match_type为1，查找小于或等于lookup_value的最大数值，Lookup_array必须按升序排列；
如果match_type为0，查找等于lookup_value的第一个数值，Lookup_array可以按任何顺序排列；
如果省略match_type，则默认为1。
如图4所示，在F2单元格中输入公式：
=MATCH（E2,B1:
B11,0），确认后则返回查找的结果“9”。
Lookup_array只能为一列或一行
8）DATEDIF函数
计算返回两个日期参数的差值。
=DATEDIF（date1,date2,"
y"
）、=DATEDIF（date1,date2,"
m"
d"
）
date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；
y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
在C23单元格中输入公式：
=DATEDIF（A23,TODAY（）,"
），确认后返回系统当前日期[用TODAY（）表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
9）Average函数
求出所有参数的算术平均值。
AVERAGE（number1,number2,……）
number1,number2,……：
需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
特别提醒：
如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；
如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
10）Max函数
求出一组数中的最大值。
MAX（number1,number2……）
number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
11）Min函数
求出一组数中的最小值。
MIN（number1,number2……）
number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：
同SUM函数用法相同，不再举例。
12）ABS函数
求出相应数字的绝对值。
ABS（number）
number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
如果在B2单元格中输入公式：
=ABS（A2），则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！
”
13）Hex2dec函数
主要功能：
将十六进制数转换为十进制数。
HEX2DEC（number）
number代表需转化的数值或引用的单元格。
一般情况下，BSC32中CGI为十六进制的，这样我们就利用此函数进行转换，比如在B2单元格中输入公式：
=HEX2DEC（783），确认后就会输出1923。
14）Dec2hex函数
将十进制数转换为十六进制数，用法同Hex2dec函数
15）Subtotal函数
返回列表或数据库中的分类汇总。
SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,...）
Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算；
ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
一般情况下我们利用这个函数对筛选的单元格进行求和，比如我们在B11单元格中输入“=SUBTOTAL（9,A2:
A10）”，就会求出当前筛选结果值的和。
如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；
SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
2、文本函数
1）Lift函数
从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
LEFT（text,num_chars）
text代表要截字符的字符串；
num_chars代表给定的截取数目。
在制作工参时，我们会提取小区名左边的几个字作为地区名，例如：
在B2中输入“=LEFT（A2,2）”就会分离出地区名。
2）Right函数
从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
RIGHT（text,num_chars）
使用方法同Left函数，但是只是提取的右边的字符。
3）Mid函数
从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
MID（text,start_num,num_chars）
text代表一个文本字符串；
start_num表示指定的起始位置；
num_chars表示要截取的数目。
在系统优化时经常会提取一段字符中的一段字符，比如提取A2单元格“我爱网优”中间的两位字符，只需要输入“=MID（A2，2，2）”即可。
4）Substitute函数
需要在某一文本字符串中替换指定的文本。
SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）
Text
为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。
Old_text
为需要替换的旧文本。
New_text
用于替换old_text的文本。
Instance_num
为一数值，用来指定以new_text替换第几次出现的old_text。
如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换；
否则将用new_text替换Text中出现的所有old_text。
有些情况下在制作工参时，提取的频点信息中包含BCCH频点，因此制作TCH频点时需要将BCCH频点替换掉，例如在C2中输入“=SUBSTITUTE（A:
A,"
;
"
&
B2,"
）”，即可把BCCH频点替换掉，如下图所示：
3、逻辑函数
1）If函数
根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
=IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）
Logical代表逻辑判断表达式；
Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；
Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
我们经常利用IF函数进行数据的分类，如果分类较多的情况下我们会利用IF函数嵌套。
比如，要筛选出E列中小于等于3的值为“小”，大于3小于等于9的为“大”，大于9的为“很大”，只需输入公式“=IF（E2>
3,IF（E2<
10,"
大"
"
很大"
）,"
小"
）”然后向下填充即可。
2）And函数
返回逻辑值：
如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
AND（logical1,logical2,...）
Logical1,Logical2,Logical3……：
表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
在C5单元格输入公式：
=AND（A5>
=60,B5>
=60），确认。
如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
3）Or函数
返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
OR（logical1,logical2,...）
在C62单元格输入公式：
=OR（A62>
=60,B62>
如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
4、查找函数
1）Vlookup函数
在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）
Lookup_value代表需要查找的数值；
Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；
Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；
Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；
如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
Lookup函数是非常重要的，可以说无时无刻不再用他。
比如通过CI来索引小区的BCCH，在I2单元格中输入“=VLOOKUP（H2,E:
F,2,0）”，表示在E列中查找需要的CI，返回F列中匹配值，下拉单元格直接填充单元格即可。
三、Excel中插入图表
我们在写测试报告的时候，经常需要对DT的指标进行统计，然后制作成图表，这样看起来会更加的形象直观。
但是同样的数据，有些人制作的图标非常的漂亮，而有些人制作的图表看起来非常的生硬，不美观，下面将介绍如何制作出漂亮的图表。
首先在主菜单栏中选择“插入”，接着选择“图表”出现如下对话框：
第二步：
第三部：
第四步：
第五步：
第六步：
对图表的各个区域进行编辑，这一可以使生成的图标更加的美观，下面仅列举了对图表区的编辑方法，其他区域编辑类似。
图表区的编辑方法：
各个区域编辑好后，就会生成漂亮的图表了：
四、Excel中录制宏
有些情况下，需要对多个单元格进行相同的操作，且操作步骤并不多。
此时就建议录制个简单的宏，这样可以提高工作效率。
但是有些情况下使用录制的宏时，会出现错误，因此建议录制的宏最好包含较少的函数，需要大家细细的体会。
具体录制步骤如下：
单击“工具”->
“宏”->
“录制新宏”，会出现如下对话框：
然后会出现如下对话框，
此标志用于停止录制宏。
接下来可以进行相关的操作，操作完后点击“停止录制”工具栏，就可以完成录制宏了。
下一步就是运行宏了，打开个表格，点击“工具”->
“宏”会出现如下对话框：
此时，可以点击“执行”，就可以运行宏了。
五、Excel常用快捷键
1、Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘。
2、Ctrl+Home
移动到工作表的开头。
3、Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
4、Alt+Enter
在单元格中强制换行。
5、Crl+Z
撤消上一次操作。
6、Ctrl+C
复制选定的单元格。
7、Ctrl+X
剪切选定的单元格。
8、Ctrl+V
粘
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