员工职业生涯规划管理制度Word下载.docx
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六、管理职责划分
综合部负责员工晋升工作的组织,任职资格条件的审查,任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。
各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;
由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
第二章员工职业发展通道
一、纵向发展
部门普通员工----部门主管或者助理部门经理
或副经理-----公司总监或副总监总经理(副总经
理)----董事会股东
二、横向发展
有时员工选择的工作不一定是最适合自己的,如果发现其另有所长,可以在公司重新选择。
或者在集团公司内部做各岗位之间的调整。
第三章员工职业生涯发展管理
根据公司的实际情况,对于基层员工以上的人员的职业生涯发展实行规划管理。
职业生涯规划管理如下:
一、综合部负责建立员工职业发展档案,并负责保管以及更新,各部门经理为本部门员工职业发展的辅导人。
如果员工转换部门或者工作岗位,则新部门经理为辅导人。
二、实行新员工与部门经理谈话制度。
新员工入公司三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况,如兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展方向。
由综合部跟踪督促新员工谈话制度的执行情况。
三、进行个人特长以及技能评估。
综合部门和职业发展辅导人指导员工填写员工职业发展规划表(见附件1)。
包括员工知识、技能、资格证书以及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善。
一般每一年填写一次。
新员工转正一个月内填写。
四、综合部每年组织一次员工培训需求调查,员工根据目前岗位职责以及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。
综合部门制定年度培训计划以及课程时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。
五、综合部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况以及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。
六、各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向。
七、员工根据个人发展的不同阶段以及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以便适应岗位工作以及未来发展的需要。
八、职业发展档案包括员工职业发展规划表,员工培训需求,每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的依据。
第四章员工晋级升迁管理
第一节员工薪酬晋级的基本条件(满足下列条件之一者)
(1)半年绩效考评平均在90%以上或者年度绩效考评在80%以上者;
(2)年度为公司提出4条以上合理化建议被公司采纳并取得好的管理效应或经济效益者;
(3)降本增效方面做出成绩者;
技术、管理上有重大突破,
提升了公司的经营业绩;
维护公司利益不受损害做出突出贡献者;
(4)被评为半年优秀员工、先进工作者、技术标兵、优秀管理者之一至少两次者;
(5)由于表现突出,公司认为可以晋级者。
晋级幅度按照公司薪酬管理制度结合员工表现以及岗位薪资标准,至少可以调整一档工资。
第二节员工职务晋升的基本条件(满足下列条件之一者)
(1)在部门内担任低一级职务满一年,或者在公司内不同部门担任低一级职务满两年;
(2)历年来的年度考核成绩:
平均80分以上,且无受过处罚;
(3)具备拟担任岗位所需要的能力:
经考核,符合拟担任的岗位需要的综合素质与能力要求,自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件,考核成绩要求在80分以上;
(4)本职工作表现出色,连续两年被评为年度优秀员工、先进工作者、技术标兵、优秀管理者之一者;
(5)获得年度销售冠军者;
(6)为公司做出突出贡献者;
(7)由于表现突出,公司认为可以晋升者。
第三节员工晋级、晋升的办理
1、晋级、晋升的时间
(1)根据公司经营需要以及发展规划,为保证高效运作,
同时充实内部人才储备,综合部门每半年进行一次晋级,职
务晋升按照一年组织一次员工晋升。
(2)职务出现空缺时,若已经有具备晋升条件的适当人选,
可随时依据本制度晋升程序办理晋升。
二、晋级、晋升办理程序
1、确定拟提升职位:
综合部根据公司战略规划以及人员需
求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数量以及具体要求。
2、部门根据晋级、晋升条件进行筛选,在规定时间内报综
合部初审,初审符合条件的由综合部提交总经办会议审核评
定。
高层管理人员的晋级、晋升需填写《述职报告》,然后
由董事长决定晋级、晋升。
3、推荐合适人选:
(1)推荐:
由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升
推荐表》(见附件2)饼初步审查后交综合部。
(2)自荐:
由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(见附
件3),经部门负责人、公司经理核查后交综合部。
4、晋升考核:
综合部根据职位要求,对所有人选的任职资
格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门以及其他
相关人员对其按照拟担任岗位要求进行考核、填写《员工晋
升考核表》(见附件4)
5、决定人选:
综合部汇总考核结果,经会议讨论后决定最
后人选。
由最高核定人签发任命通知。
第4节降级的有关规定
第5节
(1)业务部门经理所带团队人数、团队业绩、个人业绩连续3个月不达标,降一级,降级不降薪;
若连续三个月三都不达标,降薪又降级。
(2)业绩不达标包括:
A、连续三个月不达标;
B、故意不完成任务;
C、年度累计三个月不达标;
D、按公司考核制度考核降级者;
(3)符合《奖惩办法》必须降级处理者;
(4)行政、生产、技术、后勤等部门在日常工作中对公司的发展贡献甚少,不能胜任者;
(5)一般原则,逐档逐级降级。
严重违反公司纪律、严重损害公司利益和其他特殊情形,经总经理办公会批准,可跨档跨级降级。
情节严重者,参照奖惩规定予以开除处理;
(6)因公司战略发展需要在短期内未能做出业绩者,可予以从宽特殊处理;
(7)降级考核周期按每个自然季度进行;
(8)综合部汇总降级人员名单,并提供建议书上报总经办确认后,与相关人员面谈后予以降级,并以公司红头文件发布降级通知。
第6节其他相关规定
1、经批准晋升后,员工需要接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。
2、聘任期一般为两年,聘任期满根据考核结果决定是否续续聘。
3、晋升条件不足时可设职务代理
(1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人派任,应提升适当人员代理职务;
(2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限)其余条件不足者,不得提升;
(3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;
不同职等代理,跨一职级代理满半年,跨两职代理满一年时,可办理晋升。
第五章职位轮换
1、职位轮换的对象:
(1)在同一职位超过5年的管理人员;
(2)大学专科以上,有一定专业技能和管理技能,有较大发展潜力的员工,储备领导者优先。
2、办理程序:
(1)每年根据公司运作需要,由综合部会同各用人部门,拟定参加轮换的管理岗位名单;
(2)职位轮换的具体操作按照内部调动形式进行,审批手
续按内部调动程序执行。
第6章储备领导者(继任者)管理
定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。
一、储备领导者(继任者)条件:
工作中表现出色,综合素质高,能力强,具备较大发展潜力。
个人职业发展规划中所希望的职位是公司的核心关键职位。
3、工作流程:
(1)确定关键职位。
综合部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要确定人才储备的职位,并明确关键职位要求;
(2)接班人的来源。
由部门定期或不定期推荐,或者每年办理员工晋升时选拔出的后备人选;
(3)对初选使用的接班人的考核,按照其计划要接替职位的要求进行考核;
(4)储备领导者的任用。
公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。
第七章领导者优化体系
系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。
优化流程如下:
一、找出不合格的领导者。
满足以下条件之一的应视为不合
格领导者:
(1)年度考核成绩为“不可接受”;
(2)连续两次在季度考核中为“不可接受”,同年的年度考核中为“需要改进”;
(3)连续两年季度考核为“达到要求”。
2、收集每个个案的资料,并进行分析。
对于部门经理层,由综合部准备个人材料,组织对不合格领导者进行讨论与分析,对于主管人员,由所在部门准备个人资料,综合部和所在部门经理进行分析。
3、决定处理策略
领导者表现不佳的原因很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定处理方法报总经理批准。
(1)降级使用:
对于能力不够的领导者予以降级,但必须按照比例严格执行;
(2)轮换:
对于能力不适合现职务的给予职位轮换;
(3)留职察看(转入观察期):
对于有潜力或者原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内(3-6个月)必须达到具体或量化的目标。
当领导者由明显的改进时,鼓励并告他们。
当无明显改进时,采取其他措施处理;
(4)解雇:
解雇无改进可能的领导者,但也给情有可原或有潜力的领导者改进的机会。
第八章附则
本制度与《薪酬绩效管理制度》、《岗位说明书》、《奖惩办法》等配套使用。
本制度由综合部负责解释和修订,自发布之日起执行。
附件:
1.《员工职业发展规划表》
2.《管理职务晋升推荐表》
3.《员工晋升申请表》
4.《员工晋级考核》
员工职业发展规划表
姓名
年龄
公司(部门)
岗位
最高学历
毕业时间
毕业学校
参加过
的培训
1
2
3
4
目前具备的技能、能力
技能/能力的类型
证书/简要介绍此技能
在其他公司、部门工作经历简介
序号
公司
部门
职务
对此工作满意的地方
对此工作不满意的地方
5
你认为对自己最重要的三种需要是
1、弹性的工作时间2、成为管理者3、报酬4、独立5、稳定6、休闲7、和家人在一起的时间8、挑战9、成为专家10、创新
填表日期:
年月日
请详细介绍自己的专长
结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因:
请详细介绍自己的希望选择哪条晋升通道(管理、技术、营销、财会、人事行政、后勤)
详细介绍自己的短期(1-3年)、中期(3-5年)、长期(5年以上)职业发展设想:
员工晋升推荐表
姓别
户口
籍贯
学历
专业
宗教
爱好以及技能
计算机水平
参加工作时间
工作年限
在本公司工作年限
现任职
任职时间
累计时间
推荐
拟晋升职位
是否晋升
拟晋升部门(公司)
是否为后备领导
拟晋升职务:
推荐理由以及晋升原因
员工自评优势
部门负责人意见
公司负责人意见
综合部任职资格审查意见
历年考核成绩规定的标准是:
1、具备推荐职务基本条件,统一晋升;
2、尚有不足,建议先代理职务或延期:
时间办理;
3、统一推荐为储备领导者
4、建议其他部门:
职务:
签名:
日期
集团领导
签名:
员工晋升申表
原任公司、部门
原职位
现任公司、部门
新职位
个人资料
外部工作年限
内部工作年限
公司经历
入职日期:
公司:
年
职务:
晋升说明
综合部复核
总经理(副总经理)
经理
直属上司
员工晋级考核
姓名:
部门:
原工资等级:
绩效
成绩
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
特殊情况
自我评语
部门负责人评语
从职务职等调整为:
职务
综合经理评语
职务
总(副总)经理
调整职位为:
;
从年月日开始执行!