员工手册模板Word文件下载.docx
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对于各种岗位员工的职责，见公司的有关规定。
2.2正式入职
行政部查验相关资料后，办理入职手续，入职员工按要求填写《员工登记表》后，领取《员工手册》，按需领取办公用品。
公司组织对新员工进行入职培训。
培训内容包括公司章程及规章制度，工作流程及岗位业务等。
培训由行政部和用人部门共同负责。
2.3试用期
新员工入职后，试用期为二个月。
试用人员经考试合格后，可转为正式员工，享受正式员工的各种待遇；
试用期记入工龄，试用期不合格者，可延长其试用期或不予聘用；
表现优异者，经部门领导申请，总经理审批后可提前转正。
2.4内部调动
因工作需要，公司内部调整工作岗位，先由调入、调出部门主管在《内部调动审批表》上签署意见，交行政部，行政部呈送总经理办审批。
调动批准后，行政部负责将《内部调动通知单》发与被调动人员，并协调其进行相关的调动事宜，并在调动时对原岗位工作进行审计。
2.5离职
试用期结束后，双方可提前30天书面通知或以等同于通知的支付方式，解除劳动关系。
辞职
员工因故不能在公司继续工作时，可以提出辞职并解除劳动合同。
员工辞职首先由本人在30前向公司提出书面辞职申请，经部门主管签字后报行政部，行政部根据员工本人要求和部门主管意见，提出处理方案，报公司领导批准。
批准后，行政部发放的离职人员应办手续清单，办理各种手续。
员工向公司提出辞职并解除劳动合同，公司不给予经济补偿。
资遣
公司因业务性质变更，有减少员工的必要，或者员工对所担任的工作确不能胜任，且无法在公司内部调整等原因，可以对员工予以资遣并解除劳动合同。
公司提出资遣员工并解除劳动合同，公司将根据国家的有关规定给以员工的经济补偿。
离职员工办完本部门工作交接手续后，到行政部办理办理固定资产、办公用品的清理手续，到财务部办理借用物品、借款的清算手续，总经理办办理相关文件的归还手续。
离职员工应按照公司的交接要求，妥善交接工作，交回一切属于公司的财物、有关资料和文件；
对于因未作好交接给公司造成损失的，公司保留其追究法律责任的权利。
由于员工拒不交接或由于员工个人原因没有提前一个月开始交接的，公司会暂停办理其一切离职手续（包括费用结算等），直到按公司要求交接完毕为止，由此引起的一切后果由员工个人承担。
对由于人为原因损坏、丢失的物品，在员工工资中酌情扣除。
所有手续办理完毕，相关人员签字完毕，将《离职交接单》交回行政部，公司按照实际工作日为其结算当月工资，由财务部在公司发薪日划入员工个人账户内。
交接期内不允许请年假。
外地员工离职资料原件由当地主管领导寄回总部。
第3章办公室相关管理制度
3.1考勤管理制度
出勤时间
周一至周五上午8点半—12点
午餐12点—13点
下午13点—17点半
因工作需要有些部门、岗位的作息时间由部门根据实际情况确定，但须经公司领导批准，并报行政部备案。
员工必须准时参加工作，并在工作时间内认真工作。
办公人员外出公干、洽谈业务、离开办公地点必须填写《外出单》，由主管签字后将《外出单》交至行政部登记备案；
中午员工尽量安排在规定时间内用餐。
员工请假、出差、外勤和补休，须由本人按公司相关制度中有关程序进行办理，并报行政部备案；
行政部每月以考勤为准，计核工资。
员工有特殊情况，如因重病或急事不能事先请假时，可以电话请假，但须及时补办书面申请，经领导批准后有效。
迟到、早退
迟到：
员工因非工作原因超过上班时间到达工作地点；
因偶发事件经部门主管批准者，可免记三次迟到（10分钟内），但每月累计超过2次以后的部分，仍以迟到论处。
早退：
员工未到下班时间提前下班者；
迟到或早退一小时内，罚款日工资的1/3；
超过1小时（含），按半天事假计。
迟到、早退半小时以内的，每次扣除薪金20元；
迟到、早退半小时以上的，按事假半天处理；
事假扣除全天工资；
病假五日以内的扣发假日工资的30%，超过五日者，按病假时间，工资全额扣发。
旷工
旷工：
员工没有任何出勤情况说明或无故不计考勤者视为旷工。
无故旷工者扣除当日3倍工资，连续旷工3天以上及累计旷工3天的，公司视为员工自动离职。
3.2休假及请假制度
3.2.1法定节假日：
元旦，放假１天（１月１日）；
春节，放假３天（正月初一、初二、初三）；
清明节，放假１天（农历清明当日）；
劳动节，放假１天（５月１日）；
端午节，放假１天（农历端午当日）；
中秋节，放假１天（农历中秋当日）；
国庆节，放假３天（１０月１日、２日、３日）
3.2.2请假手续
（1）员工请假应事先填写《请假申请单》；
（2）员工填写好《请假申请单》，请假事由等事项后，由部门主管批准；
（3）将批准后的《请假申请单》交至行政部；
（4）行政部送交总经理批准后通知员工。
3.2.3请假权限
员工请假在2天（含）以内的，可由部门主管批准；
请假2天以上的，必须先经过部门领导同意，再经总经理批准后，方可给假。
3.2.4请假须知
《请假申请单》由行政部存档保管；
员工请事假、病假以小时为单位，不足一小时以一小时计算；
如遇急病或临时重大事故不能亲自办理请假手续者，得于当日以电话与部门领导请假，再由部门领导通知行政部，员工返回后补办手续；
员工请假若其理由不充分或有妨碍工作之时，部门领导可酌情不给假，延期给假或缩短假期，因部门领导考虑不周而准假，给公司整体运作造成不良影响的，一切后果由部门领导承担；
未经核准而先行离开职守或请假期满而未办续假仍不到勤者，以旷工论处。
当月累计或连续事假天数不能超过10日（＜10日）。
3.2.5具体规定
法定假日：
按国家有关规定休假。
事假
（1）员工可因非工作原因请事假，但必须亲自提前填写《请假申请单》，经批准方可休假；
（2）特殊情况不能提前办理请假手续的，应提前打电话通知部门领导，同意后方可请假，上班后当日应及时补办请假手续，否则视为旷工；
如电话请假未得到部门领导同意而擅自休假的，按旷工处理。
（3）请事假一小时以上四小时以下按半天计算，四小时以上八小时以下按一天计，不足一小时以一小时计算；
（4）员工事假超过10天（含）的，需经总经理批准，批准后请假员工到行政部归还借用物品，到财务部结算各类款项，没有归还借用物品和公司欠款的，公司不予准假，未经批准而未出勤的，以旷工计且公司冻结未发工资；
（5）事假按实际日薪资扣发，超过10天（含）的部分每日按日工资的150%扣发；
（6）试用期每请一天事假，试用期相应向后延长一天，试用期事假超过5天的，公司有权终止其试用；
病假
（1）员工因职业病以外或非因工负伤而造成的疾病，持医院休假证明、诊断书或处方，经公司批准后给其一定时间治疗或休息。
（2）员工每个月可享有一天全薪病假（不累计），提前一天向部门领导请假或当天九点前电话请假，事后持有关证明办理补假手续（病假超过一天须持有医院诊断书作为请假依据），没有办理补假手续或谎报的按旷工处理。
（3）员工请病假必须填写《请假申请单》，凭正规社保医院休假证明、诊断书或处方，获得批准后方可休假；
特殊情况不能提前办理请假手续的，应提前打电话通知部门领导，经部门领导同意后方可休假，上班后当日（长期病假需在三日内）需及时补办请假手续，不能在上班当日（长期病假在三日内）及时提供相关诊断证明者，一律按事假处理。
（4）病假不足一个月的，病假期间发实际日工资的30%；
病假超过一个月（含）按北京市相关规定执行。
（5）试用期每请一天病假，试用期相应向后延长一天，在试用期内累计病假超过5天的，公司有权终止其试用。
婚假
（1）按国家法定年龄结婚的员工（男年满22周岁，女年满20周岁），婚假三天；
晚婚（初婚）（男年满25周岁，女年满23周岁），婚假十天；
（2）员工申请婚假，应至少提前一周提出申请，填写《请假申请单》，经部门领导审批、总经理批准后，方可休假；
（3）员工申请婚假，须持结婚证复印件在行政部备案；
（4）婚假申请一年内有效，以结婚证上日期为准，过期不予批准；
（5）婚假不能分休，一次有效；
（6）入职的已婚员工不能再以未享受婚假为由申请婚假；
（7）每位员工只享受一次婚假，假期内薪资照发。
产假
（1）女员工按计划生育者产假为90天,其中产前休假15天,难产的增加产假15天;
多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；
女员工怀孕不满四个月流产的，根据医务部门的意见，给予15天的产假，怀孕满四个月以上流产的给予42天产假；
（2）预产期前两个月内，员工早上可以9：
30前打卡；
（3）怀孕女员工在工作时间内，按照有关规定进行产前检查不扣薪；
（4）员工申请产假，须提前两个周填写《假期申请单》，以利于部门妥善安排交接工作，保障工作的有序进行。
丧假
（1）直系亲属去世（父母、配偶、配偶父母、子女）的员工，给予丧假3天（不含公休日）；
（2）非直系亲属去世（祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹）的员工，给予丧假1天；
（3）员工申请丧假需填写《假期申请单》，未能及时填写《请假申请单》的，回公司两日内补填假条，经部门负责人确认，报人力资源部备案，未及时补假单的以事假记。
（4）假期薪资照发。
年休假
（1）公司实施带薪休假制度，员工连续工作满1年可以享受年休假，员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
（2）根据累计工作时间长短的不同，员工可享受的年假天数为：
员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；
已满10年不满20年的，年休假10天；
已满20年的，年休假15天。
其它假：
按国家有关规定执行。
员工请假需事先申请，经部门负责人同意，总经理批准后方可休假。
3.3仪表着装
3.3.1员工的仪表在一定程度上代表着部门/公司的形象，各部门工作人员应注意个人行为举止，保持仪表整洁，穿着大方得体，严禁穿短裤、拖鞋上班；
3.3.2员工上班时间须佩戴铭牌，铭牌必须佩戴至胸前，不可插入上衣口袋；
3.3.3参加重大会议、活动，或接待外宾，男士一律穿深色西装、深色皮鞋，女士穿正式职业套装，化淡妆；
3.4办公礼仪
3.4.1对待同事及外来人员，应主动热情、彬彬有礼，自觉维护公司及部门的良好形象，禁止出现口角、打架现象；
3.4.2上班期间如有事外出，须告知身边同事；
若在此期间有外来人员来访，周边同事协助记下来访者的单位、姓名、联系电话及来访事由；
3.4.3除因工作需要并经所在部门主管许可外，未经同意不得随便翻看其他同事办公电脑、文件柜、文件夹、资料等个人办公用品及其他私人物品；
3.4.4电话铃响，同办公区同事应在不超过三声铃响内及时接听；
周围同事不在时，要协助代接电话，代接电话不超过4声，接打电话时注意控制音量，以不影响其他同事正常办公为基本要求；
3.4.5办公人员请假、出差、外出公干，应保持手机开通；
第4章保密管理制度
4.1公司商业秘密的内容
4.1.1公司重大决策中的秘密事项。
4.1.2公司已经与尚未付诸实施的发展规划、经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
4.1.3公司内部掌握的合同书、协议书、意向书、可行性报告及主要会议纪要。
4.1.4公司财务预决算报告、各类财务报表和统计报表，包括成本、费用和利润信息，商业信用信息，资产信息，投资、借贷信息等。
4.1.5公司员工人事档案，工资性、劳务性收入数据，包括员工隐私、聘用条件，薪资待遇，将要发生的升迁、加薪、培训、进修、处分、解聘等信息。
4.1.6公司的销售信息及公司掌握的尚未进入市场，或尚未公开的各类信息。
包括销售计划，销售报表，客户档案，竞争对手资料，市场营销渠道信息，市场竞争策略，价格体系等。
4.1.7其它一切发生在公司经营活动过程中具有经济价值，不为公众知悉，被公司确定的商业信息。
4.1.8一般性决定、决议、会议纪要、通知、通告、行政管理文件等内部文件，不属于商业秘密。
4.2责任与处罚
4.2.1发生以下行为者，公司予以辞退，并酌情索赔：
4.2.2故意或过失泄露公司秘密，产生严重后果或给公司造成重大经济损失者。
4.2.3违反本制度规定，为他人刺探、窃取、收买或违章提供公司秘密者。
4.2.4利用职权，强制他人违反本制度者。
4.3泄密行为
本制度所指泄密，是指下列行为之一：
4.3.1使公司秘密被不应知悉者知悉。
4.3.2使公司秘密的传递和使用超出了本制度限定的接触范围，且不能证明未被不应知悉者知悉。
4.4本制度解释权归行政部。
第5章薪金、福利
5.1薪资计算周期：
从上月1日到上月底，不足1个月按照实际工作日计算。
薪资发放：
每月15日为公司的上月薪资发薪日，如遇节假日、银行方面办理或其它不可抗力等情况则相应向后顺延。
5.2福利
社会保险：
公司为所有正式员建立社保账户，并按规定按月为员工缴纳相关费用，员工有责任承担个人需缴纳的保险费用。
健康体检：
公司每年为入职超过半年的员工进行一次健康体检。
娱乐活动：
公司不定期举行各类旅游、文体活动，以提高员工的生活质量，促进各部门的交流，保持生动活泼的工作氛围。
公司会根据实际情况，不断的增加各种福利项目，为员工提供良好的工作条件与环境。
第6章员工素质、道德和公司形象
6.1员工素质
高素质的员工队伍、良好的企业形象，是公司成功的关键。
员工个人的形象与公司的形象是息息相关。
每个员工要具备优良素质，养成文明、守纪、讲公德的品行，保证公司的整体形象。
员工应仪表端正、衣着整洁、注意卫生。
为保证员工的健康和公司安全，公司提倡不吸烟。
员工不应在非指定地点吸烟。
6.2道德
公司要求每个员工遵守职业道德和行为准则。
在工作中诚恳、真实；
同事间团结友爱；
业务来往中不徇私情，不应收受礼品、礼金；
不应做可能损害公司利益的事，员工的私人利益不应影响公司的利益。
在社会上，员工应是公司道德的维护者和模范遵守者。
员工应勤俭节约，爱护公共财务和公司设施，不用公司的设施办私事，更不应将公物据为己有。
员工在公司就职期间，不应从事第二职业。
6.3工作场所
员工应时刻保持工作场得、设备、工具的清洁。
第7章公司鼓励和提倡的行为
7.1学习
公司鼓励员工努力学习科学文化知识，提高学识水平和技能水平。
7.2创新
公司鼓励员工创新和革新，不唯上、不唯权、不唯“洋”、不唯“书”，在各项工作中不断改革和创新。
7.3团体协作
公司提倡团队精神，鼓励协作，希望员工在团队中发挥作用，保持个人与团体的和谐。
7.4其它
公司提倡和鼓励一切有利于公司和社会的行为。
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