第二十六讲条据Word文档格式.docx
《第二十六讲条据Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第二十六讲条据Word文档格式.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
2、便条同书信的区别
便条同书信的区别有以下几项：
（1）便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方。
便条是不经过邮局邮递的一种书信，不用信封。
有时为了方便用信封装起来，也是不必密封的。
（2）便条的内容一般较短，而且是就某一件事情而发文；
而书信则一般较长，而且可以说到许多件事。
3、便条的格式
便条的写作格式同一般书信大致一样。
通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
（1）标题：
便条的标题是可有可无的。
一般人们只在写请假条、留言条时，使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。
（2）称谓：
称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。
如“×
×
老弟：
”。
（3）正文：
正文从下一行空两格处写起。
正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。
内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语，也可不写。
（4）落款：
便条的落款包括署名和写作日期两项。
署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。
在署名的下方还要写明具体的成文日期。
●任务一：
请假条
第一阶段：
导入
◆工作任务的提出
小张是×
房产公司解说员，接受公司委派参加×
培训中心为期两周的业务培训，在他参加培训期间的8月10日晚，公司要举行员工大会，并要求任何人不得缺席，因此小张8月10日晚不能参加培训，因此向培训中心请假。
第二阶段：
认识请假条
（一）例文1
请假条
经理：
昨天晚上我发烧咳嗽，今天上午去南方医院看病，诊断为重感冒，医生建议我卧床休息，特请假两天，恳请批准！
此致
敬礼
李×
×
年×
月×
日
（二）请假条知识
Ø
通过对请假条例文、结构和写法的分析和掌握，据此，我们归纳出请假条基本理论知识
请假条是指因故请求批准不参加某项工作、学习、活动需要请假而写给有关当事人的便条。
主要说明请假的原因和时间。
请假的原因，即理由必须充分并符合有关的规章制度。
应由机关单位妥善保存，以作为今后考勤的依据。
请假条的格式，分标题、称谓、正文、署名和日期五个部分构成。
第三阶段：
依据例文，分析和掌握请假条的结构和写法
在中间位置写上“请假条”字样，字体略大。
顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。
第二行空两格开始写正文。
首先写明请假原因、内容，其次写明请假时间，最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。
请假条内容较少的，不用分段。
语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就好。
（4）致敬语：
正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语（也可省略），一般用“此致”，然后再起一行顶格写“敬礼”。
（5）落款：
包括请假人与请假日期。
在居右位置空一行署名，在名称下注明请假日期。
（6）附件：
有其他相关证明也可以附带上交，更有说服力，更容易批准。
小结：
第四阶段：
成果展示与评价阶段
◆工作任务的完成
根据请假条的相关写作知识，给你材料，模仿例文，写一份规范的请假条。
材料：
请假原因：
参加考试
请假时间：
2012年10月20日
培训中心：
因我公司于8月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人8月10日晚不能参加培训。
特此请假、恳望批准!
此致
房产公司张力
2、请假条的格式与写法
请大家阅读下面两则请假条，写出下面的请假条各部分的名称。
老师：
因我公司3月11日晚举行植树节活动布置大会，任何人不得缺席，所以本人3月11日不能到校上课。
特此请假，恳望批准！
公司深圳分公司李建国
2006年3月10日
常老师：
今天，我感冒发烧，不能到校上学，故请假一天，请老师批准！
学生：
张小亮
3月18日
在阅读以上例文的基础上，请大家完成下面的请假条模版，填出括号内内容。
请假条（标题）
王老师：
（称谓）
我因×
，（原因）不能坚持×
，（内容）特请假两天，（×
日至×
日），（起止时间）请予批准。
（惯用语）
敬礼（致敬语）
请假人：
（请假人）
日（请假时间）
再看一则请假条：
刘老师：
我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断，属于急性肠炎，需要休息三天（星期四、五、六）不能上课，特此请假、恳望批准!
附医生证明一张。
此致
敬礼！
班李晴
2005年5月10日
[简析]
这个请假条写得简洁明了。
头行正中写明了便条的名称，下行顶格写明请假对象，正文写明了请假理由，提供了批假依据；
写明了具体请假起止期限；
“特此请假，恳请批准”强调了请假要求；
“附医生证明一张”提高了获假率；
“此致—敬礼”表现了学生的礼貌，最后写明了请假人姓名、时间。
3、课堂训练
下面是一份请假条，找出其中不当之处，并改正。
陈老师：
给您舔麻烦，我感到非常不好意思！
因爸爸到北京出差，代表公司到北京参加一个重要的洽谈会，一个星期内不可能回来。
而妈妈从昨晚一直到现在仍然高烧不退，现正在医院输液，需要人来照顾。
所以，我向您请假，在家照顾妈妈。
恳望批准。
周泉
改正：
（1）去掉“给您舔麻烦，我感到非常不好意思！
”
（2）正文开头不够简洁，只需点明“爸爸不在家”即可，所以，将“代表……，一个星期不能回来”去掉。
（3）文中请假多长时间不明确，应注明。
（4）落款中没有请假的时间。
●任务二留言条
◆工作任务的提出
一日，×
房产公司总经理萧×
前往省土地管理局拜访赵局长，不巧赵局长不在，萧×
给赵局长写了张留言条。
认识
（一）例文2
留言条
王经理：
我来京办事，顺便看望您，不巧您不在，不能久等，明天上午10时我再来，请等我。
张宇
2009年12月18日
（二）留言条知识
通过对留言条例文、结构和写法的分析和掌握，据此，我们归纳出留言条基本理论知识
在日常生活中，在专程拜访他人时，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
这种文体就是留言条。
注意用语礼貌，简明得体。
结构上包括标题、称谓、正文、落款和日期五个部分。
依据例文，分析和掌握留言条的结构和写法
1.标题：
标题即“留言条”，也可省略不写。
2.称谓：
收文对象名称，用语要礼貌，可在姓名之后加“女士”、“先生”、“老师”等称呼。
3．正文：
包括留言事由，再次联系的方式，注意叙述要简明清晰、用语礼貌得体。
如果是第一次拜访，要先介绍自己，说明自己的真实姓名、单位和具体联系方式，注意语气恭敬。
4．落款：
即留言人的真实姓名。
5．日期：
留言条的具体成文时间。
◆模仿范文，完成工作任务
萧×
根据留言条的相关写作知识，模仿例文，给赵主任写了一条规范的留言条。
赵局长：
受领导委托，我专程看望您，并有工作汇报，不巧您不在，不能久等，明天上午10时我再来，请您等我。
萧×
其他几种便条
请客便条
兄：
本月20日是家母50岁生日，我们邀请了部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。
时间：
下午6点。
台安！
弟×
即日
邀请便条
小姐：
我们单位定于明天上午邀请气功大师×
作气功报告。
现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。
送物便条
家乡来人带了点土特产，现托人送上2包，请笑纳。
索要便条
老兄：
你借伍千元，约定上月内归还。
现在已经过期了，不见归还。
想是你忘记了。
如果你手头宽裕，请还我。
上
问候便条
长久不见，原来你病了。
本拟前来问候，无奈事情繁忙，不能脱身，只得在这里，遥祝仁兄早日康复。
●任务三借条
房产公司行政科的科员，2011年4月20—4月28日将陪同局长等一起参加×
市开发区举办的土地买卖投标会，需要从后勤处借笔记本电脑一台，于是向后勤处写一张借条。
认识借条
（一）例文4
借条
原因：
今日由于个人财务紧张，特向张三借1000元人民币（壹仟圆人民币）。
借款日期：
2009年4月1日还款日期：
2009年8月1日
借款人：
（签名）
2009年4月1日
（二）借条知识
通过对借条例文、结构和写法的分析和掌握，据此，我们归纳出借条基本理论知识
借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。
钱物归还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。
它是一种凭证性文书。
通常用于日常生活以及商业管理方面。
如果没有借条，别人就能赖账或者违约。
借条的制作
依据例文，分析和掌握借条的结构和写法
借条的标题可由两种方式构成：
一是直接由文种名构成。
即在文档正中写上“借条”或“借据”字样，如例文一。
二是在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其他内容放在下一行顶格写，其实这是一种省出标题的借条的写法。
如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。
如例文二。
（2）正文：
正文应写明以下一些内容：
首先，从哪里得到了什么东西，数量是多少。
要写出所借的钱物和数量及物品的品种、型号、样式、规格等。
借出方也须写清楚。
从单位借出的钱物要写明用途。
其次，写明归还的具体日期或大致时间，有时还要写明具体归还的方法。
（3）落款：
要写上写借条者的单位名称、经手人姓名或借方个人的姓名。
必要时须加盖公（私）章，以示负责。
单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。
在署名后写上借钱物的具体时间，年月日要写完整。
注意事项：
①一定要本人签字，本人书写全文。
如果借条内容是别人书写的，最后落款是本人亲笔签名，是具有法律效力的。
如果是别人恶意添加了部分，而有自己的签名，也有法律效力，但是你可以证明是别人恶意制造的。
因此，一定要在格式上把握好，不要给别人可乘之机。
②涉及数字部分，最好用大写。
有小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。
如“货款计拾捌万人民币（180000万元）”，此为常见之失误，笔者已见过多次;
阿拉伯数字末尾加个零，数额会骤然巨变。
③借条写好后最好是复印一份，原件和复印件分开保管，这样即使原件不见了还有复印件也好点。
④语言表达精确，避免歧义。
比如“还欠款人民币壹万元”，既可以理解成“已归还欠款人民币壹万元”，也可以理解成“仍欠款人民币壹万元”。
这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。
根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，如果不能举出其他证据证实对方仍欠其10000元，其权利不会得到保护。
⑤还钱时要当场索回借条。
若对方将借条遗失或一时找不到，则应让对方当场写下收据。
案例1：
钱、物不分。
郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：
“今欠钱某芝麻油毛重800元。
这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。
案例2：
张某向王某借现金3000元，向王某出具借条一张：
“借到张某现金3000元，2005年8月17日”。
后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元，要求王某归还现金3000元。
后经证实，张某在书写欠条时，把本应写在现金3000元后的借款人名字故意写在“借到”二字后面的空格处，致使欠条出现歧义，以达到不还借款的目的。
案例3：
•借条
•今借到人民币50元，作主题班会之用，日后凭单据报销。
•此据
•班长：
李爱兵即日
•答案：
没有借款和还款日期，钱数用小写。
案例4：
•借条
•今向张三借款50000元，年内归还。
•李四
•2011年7月5日
“50000元”，未用大写；
•币种不清楚；
•50000元前后空隙大，易掺加数字。
•后加个整
“年内”模糊。
小张根据便条的相关写作知识，模仿例文，给后勤处写了一份规范的借条。
今借到华硕笔记本电脑一台，五月一日之前归还。
此据。
借款人：
张×
二0一0年四月五日
◆任务四欠条
2010年3月24日小张因私事借好友李四人民币5000元，为期一年，并向其写欠条一份。
认识欠条
（一）例文5
欠条
原借杜小刚同志人民币伍千圆整，已还三千伍佰圆整，尚欠壹千伍佰圆整，两个月内还清。
特立此据。
刘强
（二）欠条知识
通过对欠条例文、结构和写法的分析和掌握，据此，我们归纳出欠条基本知识
1、欠条的概念
欠条是由于所借财物到期未能归还，收回原借条后，另向对方书写的其余所欠财物数量和归还时间的文书。
欠条和借条有所不同，前者是在已还清一部分所借财物基础之上，另外书写的约定归还的证明性文书，后者是指初次所借时所写的证明性文书。
2、欠条的适用范围
欠条通常适用于下列几种情况：
借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。
在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。
借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条。
3、欠条的分类
欠条从发文的角度看可分为两类，一类是单位欠个人或其它单位的钱物时所出具的欠条，另一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。
从欠条的发文对象看，欠条也可分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两种。
从欠条的内容看，欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。
欠条的制作
依据例文，分析和掌握欠条的结构和写法
1．标题：
标题一般在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。
2．正文：
欠条的正文包括债权人、债务人、欠款内容以及归还时间，当然还包括签名及时间等内容。
①钱款数字要大写。
欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，书写时不可潦草从事，要字迹清晰，不可涂改。
若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章（私章）或个人签名。
同时要妥善保存，以防丢失。
②不要把“欠条”变为“借条”，有些公司拖欠民工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷，民工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉。
③欠条是人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患。
④数字用大写。
⑤最后以“特立此据”或“此据”结尾。
3．落款：
落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。
4．日期：
欠条的日期位于落款单位、个人姓名的下方。
单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。
小张根据便条的相关写作知识，模仿例文，给李四写了一份规范的欠条。
今欠李四人民币伍千元整，一年之内还清。
张三
2010年3月24日
◆任务六收条
2011年9月5日，×
市建筑公司参与×
省红十字协会的“博爱一日捐”活动，集体捐助善款5万元，×
省红十字协会办事员小王写收条一份。
认识收条
（一）例文6
①收条
今收到×
房产公司2009年度财务报表两份。
会计师事务所
日
②代收到
刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。
代收人：
李群
③收条
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。
湖南省农业科学研究所
经手人：
张玉山
（二）收条知识
通过对收条例文、结构和写法的分析和掌握，据此，我们归纳出收条基本理论知识
1、收条的概念
收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。
收条也称作收据，是日常生活中常见的一种应用文样式。
2、收条的适用范围
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。
如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。
单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。
当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。
3、收条的种类
收条的种类一般来讲有两类。
一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。
单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。
收条的制作
依据例文，分析和掌握收条的结构和写法
标题写于条据正上方居中，即“收条”或“收据”。
收条则应包括五个要件：
“今收到”、“现收到”等固定用语；
交纳人；
收取人；
交付内容（钱物的数量、物品的种类、规格等情况）以及交付时间。
数字最好用大写。
收条写作“务去陈言赘语”，该说则说，越简越好。
收财物人姓名写于正文右下角。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：
”的字样，单位要加盖公章。
是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：
”字样。
成文日期位于落款人姓名下方。
5、收条写作的注意事项
在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。
是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。
收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。
不涂改。
数目要大写。
省红十字协会小王根据便条的相关写作留言知识，模仿例文，给×
市旅游局写了一份规范的收条。
收条
今收到×
市旅游局“博爱一日捐”活动善款伍万元整。
省红十字协会
经手人：
王×
2011年9月5日
●任务七领条
房产公司办公室小王到后勤处为办公室领一些办公用品，包括14支签字笔、7个笔记本、一箱打印纸，然后给后勤处写一张领条。
认识领条
（一）例文7
领条
现领到《应用写作》教材350册。
领取人：
（二）领条知识
通过对领条例文、结构和写法的分析和掌握，据此，我们归纳出领条基本理论知识
1、什么是领条
领条是领取钱物的个人或单位在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文。
现在一般在领取物品或钱款时只在造好的表册上签字即可，但这种以单独的领条形式出现的应用文也很常见。
领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。
2、领条的分类
领条依其署文者的情况可分为两类：
一类是个人在领取到钱物后写的领条，一类是单位在领取到钱物后所写的领条。
若依其所领东西来区分领条，则可分为领款条和领物条两种。
领条的制作
依据例文，分析和掌握领条的结构和写法
标题写于条据正上方居中，即“领条”。
正文一般从标题下一行空两格处写起。
正文的内容主要写明下列内容：
从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。
有的领条还要写出所领物品具体的的用途。
若正文所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。
在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。
个人领取的则写上个人的姓名。
落款处一般需加盖公章和私章。
5、领条的写作的注意事项
（1）领条上应如实记录所领取的钱物的数量、品种，领取钱物要当面点清。
（2）领条所列的数字要求大写。
领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。
如“陆佰圆整”，以免被别人增添。
●模仿范文，完成工作任务
小王根据便条的相关写作知识，模仿例文，给后勤处写了一张规范的领条。
今领到办公用品签字笔14支、笔记本7个、打印纸1箱。
单据写作的注意事项
①钱物往来要大写：
零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟。
②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。
数额末尾加“整”，且要写在同一行，以防涂改。
③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。
④借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。
⑤不得涂改，如有改动，改动处应加章。
⑥打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。
⑦为了便于存查,要
升级会员 