公文写作知识点汇总Word文档下载推荐.docx
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由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
（3）组织传阅与催办查办来源：
组织传阅。
使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。
由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
（4）处置办毕公文
包括：
阅卷归档、清退、暂存、销毁。
4、发文处理程序与方法
（1）文稿形成拟稿。
撰拟公文文稿。
会商。
当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。
核稿。
文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。
签发。
指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。
按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
（2）公文的制作
注发。
定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。
制作供对外发出的公文。
用印或签署。
在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。
（3）公文的对外传递
分装。
按规定具体拣配和封装公文。
发出。
将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
阅卷归档、暂存、销毁。
5、公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有：
焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：
由文书部门组织对公文进行鉴定；
确认应销毁后逐文逐件核定造册；
呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；
获准后再行销毁。
任何个人均不得私自销毁公文。
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；
主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：
①直接阐述；
②单一集中；
③以意役法；
④片言居要；
⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：
选择角度；
设置线索；
安排层次；
划分段落；
设计开头与结尾；
处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：
①例证法；
②喻证法；
③类比法；
④对比法；
⑤反驳法；
⑥归谬法。
语言运用的基本要求：
合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：
①由法定作者制发；
②具有法定的现实执行效用；
③具有规范的体式；
④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种：
规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。
（1）规范性文件：
条例、规定、办法。
条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件：
命令、决定、指示、批复、通知、通报。
命令（令）。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；
宣布旅行重大强制性行政措施；
奖惩有关人员；
撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。
用于答复下级机关的请示事项。
通知。
用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；
发布规章；
传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；
任免和聘用干部。
通报。
用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（3）公布性文件：
公告、通告。
公告。
用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（4）陈述呈请性文件：
议案、请示、报告、调查报告。
议案。
用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
报告。
用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。
用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
（5）商洽性文件：
函
函。
用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；
向有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件：
会议纪要
会议纪要。
用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体：
条例、规定
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复
决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
用于对重要事项作出决策和安排。
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。
对于重要问题提出见解和处理办法。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
用于答复下级机关的请示。
公报
公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
报告、请示
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
（5）商洽性工作：
用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
会议纪要。
用于记载会议主要精神和议定事项。
1、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：
被强制性规定采用白话文形式；
兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：
标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
2、公文格式排版规定：
保密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、附件、注释。
保密等级：
“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。
紧急程度：
“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：
位于文头下方，居中；
如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：
发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：
标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；
除出现法规、规章的标题外，不用书名号；
具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中
附件：
附件应标明标题、件数、份数。
在正文以下日期以上，排出附件号。
注释：
注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
3、公文的稿本：
草稿、定稿、正文、试行本、暂行本、副本、修订本
（1）草稿。
不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
（2）定稿。
具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。
有法定的生效标志（签发等）。
（3）正本。
正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
（4）试行本。
在试验期间具有正式公文的法定效力。
（5）暂行本。
在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
（6）副本。
正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；
作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
（7）修订本。
可以标题结尾处标作：
“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
4、公文写作的基本要求
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
5、行文规则
可以采用越级行文方式的情况：
一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；
二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；
三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；
四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；
五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
6、公文写作的语言运用
公文语言的特点：
庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。
第一部分
选择题
一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
１．公文区别于其他文章的主要之点是
Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理
Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件
Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一
２．《关于×
×
厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是
Ａ．×
厂
Ｂ．×
厂的负责人
Ｃ．起草文件的刘秘书
Ｄ．签发文件的董厂长
３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用
Ａ．通报
Ｂ．通知
Ｃ．函
Ｄ．意见
４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
Ａ．滥用省略
Ｂ．篇幅冗长
Ｃ．交代不明
Ｄ．眉目不清
５．下列“请示”的结束语中得体的是
Ａ．以上事项，请尽快批准
Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量
Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复
Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复
６．几个机关联合发文，只能标明
Ａ．主办机关的发文字号
Ｂ．所有机关的发文字号
Ｃ．至少两个机关的发文字号
Ｄ．根据情况临时规定的发文字号
７．一般应标识签发负责人姓名的文件是
Ａ．上行文
Ｂ．平行文
Ｃ．下行文
Ｄ．越级行文
８．主送机关是
Ａ．有隶属关系的上级机关
Ｂ．受理公文的机关
Ｃ．收文机关
Ｄ．需要了解公文内容的机关
９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
Ａ．会议报告
Ｂ．条例
Ｃ．工作总结
Ｄ．请示
１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给
Ａ．直属上级机关
Ｂ．直属下级机关
Ｃ．系统内的所有同级机关
Ｄ．有业务联系的机关
１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是
Ａ．领导人直接交办的事项
Ｂ．与领导人直接相关的事项
Ｃ．重要文件
Ｄ．机密文件
１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
Ｃ．授予×
全国劳动模范的称号的嘉奖
Ｄ．在太平洋×
地区试验运载火箭，使过往船只周知
１３．答复上级机关的询问，使用
Ｂ．请示
Ｃ．报告
Ｄ．通知
１４．根据事由：
“×
公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
Ｂ．通知
Ｃ．通告
Ｄ．决定
１５．《×
广播局关于向×
县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
Ａ．违反报告不得夹带请示的规定
Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定
Ｃ．错误使用文种，应使用函
Ｄ．错误使用文种，应使用报告
１６．负责公文处理工作的是本机关的
Ａ．档案室
Ｂ．业务处
Ｃ．收发室
Ｄ．办公厅室
１７．公文办理主要分为
Ａ．收文和发文
Ｂ．拟办与承办
Ｃ．登记与分发
Ｄ．整理与保管
１８．文件的拆封是文书人员的职责。
至于密件，则应交
Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆
Ｂ．机要文书或机要室拆封
Ｃ．办公厅室 主任拆封
Ｄ．文书人员拆封
１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的
Ａ．拟办
Ｂ．承办
Ｃ．批办
Ｄ．催办
２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（
）
Ａ．已复文
Ｂ．阅毕的日期
Ｃ．已阅文
Ｄ．承办的结果`
２１．机关公文文稿经签发后，即为
Ａ．公文的定稿
Ｂ．公文的草稿
Ｃ．公文的会签
Ｄ．公文的核发
２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
Ａ．登记手续
Ｂ．注办手续
Ｃ．归档手续
Ｄ．签字手续
２３．凡是需要立卷的文件是
Ａ．办理完毕的文件Ｂ．已经使用的文件
Ｃ．已经办复的文件
Ｄ．领导认为重要的文件
２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
Ａ．立卷
Ｂ．定卷
Ｃ．归卷
Ｄ．组卷
２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
Ａ．上级机关、上级部门为主
Ｂ．本机关、本部门为主
Ｃ．上级机关和本机关为主
Ｄ．本机关和下级机关为主
２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫
Ａ．地方特征立卷
Ｂ．文件特征立卷
Ｃ．通讯特征立卷
Ｄ．地区特征立卷
２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为
Ａ．２５年以上的文件材料
Ｂ．３５年以上的文件材料
Ｃ．１６—５０年左右的文件材料
Ｄ．３６—７０年左右的文件材料
２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
Ａ．类名
Ｂ．类目
Ｃ．卷名
Ｄ．条款
２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
Ａ．归卷
Ｂ．案卷
Ｃ．立卷
Ｄ．定卷
３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的
Ａ．开头
Ｂ．末尾
Ｃ．中间
Ｄ．上方
二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分 在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
多选、少选、错选均无分。
３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是
Ａ．被动写作，遵命性强
Ｂ．对象明确，针对性强
Ｃ．决策之作，政策性强
Ｄ．文字简约，说明性强
Ｅ．讲究格式，规范性强
３２．公文进入拟稿阶段的步骤是
Ａ．明确发文主旨
Ｂ．收集有关材料
Ｃ．深入调查研究
Ｄ．拟出写作提纲
Ｅ．认真起草正文
３３．“决定”的主要类型有
Ａ．指挥型
Ｂ．惩诫型
Ｃ．个案型
Ｄ．知照型
Ｅ．权威型
３４．“命令”的特点是
Ａ．权威性
Ｂ．知照性
Ｃ．指挥性
Ｄ．强制性
Ｅ．严肃性
３５．写作“报告”应注意的问题是
Ａ．陈述事实要清楚扼要
Ｂ．表达观点要精练清晰
Ｃ．语言要简洁朴实
Ｄ．引文不能断章取义
Ｅ．注解不能道听途说
３６．书文办理程序有
Ａ．签收、拆封与登记
Ｂ．拟办、批办与承办
Ｃ．分发与传阅
Ｄ．校对与印制
Ｅ．催办、查办与注办
３７．公文处理的特点是
Ａ．政治性
Ｂ．时限性
Ｃ．科学性
Ｄ．机要性
Ｅ．规范性
３８．收文登记可分为
Ａ．簿册式登记
Ｂ．联单式登记
Ｃ．表格式登记
Ｄ．卡片式登记
Ｅ．宗卷式登记
３９．按问题特征立卷的文件材料主要有
Ａ．反映同一事物的文件材料
Ｂ．反映同一人物事件的文件材料
Ｃ．反映同一问题的文件材料
Ｄ．反映同一地区情况的文件材料
Ｅ．反映同一工作性质的文件材料
４０．案卷归档的主要内容有
Ａ．归档范围
Ｂ．归档时限
Ｃ．归档原则
Ｄ．归档要求
Ｅ．归档方法`
参考答案
一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分
１．Ｃ
２．Ａ
３．Ｃ
４．Ａ
５．Ｄ６．Ａ
７．Ａ
８．Ｂ
９．Ｄ
１０．Ａ
１１．Ａ
１２．Ｄ１３．Ｃ
１４．Ｃ
１５．Ｃ
１６．Ｄ
１７．Ａ
１８．Ｂ
１９．Ａ
２０．Ｂ
２１．Ａ
２２．Ｂ
２３．Ａ
２４．Ｃ
２５．Ｂ
２６．Ｄ
２７．Ｃ
２８．Ａ
２９．Ｃ
３０．Ｂ
二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分
３１．ＡＢＣＥ
３２．ＡＢＤＥ
３３．ＡＢＣＤ３４．ＡＣＤ
３５．ＡＣＤ
３６．ＡＢＣＥ
３７．ＡＢＤＥ
３８．ＡＢＤ
３９．ＡＢＣＥ
４０．ＡＢＤ
1.公文主题要求“以意役法”，其含义是（ ）。
A.要讲究“一文一事”
B.主题一经确定就调动一切手段来表现它
C.与主题无关的材料要统统删去
D.文章的开关、结尾、分层、划段应突出主题的需要
2.议案的正文部分在陈述提出议案的根据时，一般包括（ ）。
A.政策依据
B.法规依据
C.事实依据
D.历史依据
3.可用来发布规章的文件有（ ）。
A.命令
B.决定
C.通知
D.通告
4.公文的标题由以下几部分构成（ ）。
A.发文机关名称
B.公文接受单位名称
C.公文内容
D.文种
5.下列有关公文成文日期的说法何者正确（ ）。
A.成文日期，以印制的日期为准
B.成文日期，以领导人签发的日期为准
C.联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准
D.标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日
6.书写公文时，应使用的字迹材料为（ ）。
A.铅笔
B.墨汁
C.碳素墨水
D.蓝黑墨水
7.可用来签批和书写公文的字迹材料有（ ）。
A.墨汁
B.碳素墨水
C.蓝黑墨水
D.纯蓝墨水
8.在决定中，应该特别注意做到切实可行的内容包括（ ）。
A.对事物性质、程度、范围的划分
B.有关职责的划分
C.权利义务关系以及有效时空范围的确定
D.所提各项措施和要求
9.决定的内容必须做到（ ）。
A.体现党和国家的方针政策和法律
B.请求单位各个领导人审批同意
C.与上级机关、同级机关有关规定保持一致
D.与本机关原有的各项规定紧密衔接，不要相互抵触或前后自相矛盾
10.下列有关内容，应在调查报告正文的开头部分撰写的有（ ）。
A.概述调查对象的情
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