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清洁检查记录应改善(如重点抽查、简化记录)

环荣

协助并监督环荣公司建立抽查制度,并简化记录

2006年9月

建议结合考评管理,将目标改善与奖励措施挂钩(首先解决薄弱环节,如学生宿舍)

通用科\环荣

经进一步论证后,与宿管中心共同制定宿舍区域卫生管理实施细则,作为新清洁协议的附件一同执行,强化宿管中心的监管职权,加强学生宿舍区清洁工作的监督,使宿舍区清洁这一薄弱环节有所改善

2006年7月

宿管中心

`

制表人:

庄少明日期:

2006年6月21日

园林审核日期:

2006年6月14-16日

工作计划(针对改善)的制定和跟踪流程应更明确。

部分工作计划内容未完成,也无后续调整。

如通用服务科:

完善园林委托管理协议,补充安全生产内容,按要求建立新的考核评估标准和相关表格。

如保卫科”本科迎评期间”安全保卫工作方案Jun-1后未完成

7月份协议补充安全生产内容;

制订下半年绿化工作计划;

制定评估办法及表格

附件2:

《汕头大学园林绿化季度评议表》

7月

质量目标的定义和统计周期应明确,如草木成活率,非自然灾害树木完好率。

“定期对花草进行管养”不应作为目标。

保卫科岗位职责中目标与委托合同目标不一致

修订质量目标,将统计周期定为每学期一次(5月和1月);

目标中负责定期对花草进行管养和修剪,以保持其长势和外观形状的整齐、优美”删除

附件3:

《通用服务科部门职责及岗位任职资格》项和项

`9月

校区排水不畅情况,管理职责应更明确

基建办

已确定由基建办负责,并已制定了扩大校园污水总排泄管的整改方案,近期将组织施工

加强下水道的清通管理,加强巡查,发现问题及时向有关部门通报

附件4:

《扩大校园污水总排泄管的整改方案图》

10月

通用科\环荣

应建立对过程质量标准的监控活动.如树木养护管理的质量标准,校卫队仪容仪表等等

协助园林、清洁等部门制定管理过程的质量标准

附件5:

《校园绿化承包方案》第一、六项

6:

《绿化工作流程与检验标准和方法》

7:

《保洁工作细则及范围》

园林、环荣

园林的环境因素调查评价清单不完整,应随时补充.并能以清楚易懂的方式指导员工的环境管理活动

重新评价,并以简化形式贯彻至每一位员工

12月

高空作业安全培训应有适当考核。

对相关方的活动的监控应加强(如苗圃顶棚维修――高空作业安全,电工资格等等)

园林中心

培训后组织实际操作考核,并作出评估记录;

对相关方按规定加强监控

附件8:

《高空作业安全培训考核表》

9月

园林仓库帐目的管理应加强.(敌敌畏的数量不对,鼠药无进出记录)

组织进行盘点清查,严格进出登记手续和记录,加强员工培训

灌溉系统水泵房梯子置于水泵上,存在不安全因素.水泵房清洁工房间有电饭煲,是否使用

园林

撤除清理,并举一反三,清理所有机房、工具房、休息间

附件9:

《水泵房、清洁工房清理图》

6月30日

环荣

操作草坪割草机按指示”必须佩戴防护眼镜”

严格执行操作规范,配备相关防护工具

附件10:

《割草工工作状态图》

苗圃现场正在烧树枝,应注意安全

禁止在校区焚烧树枝,列入操作规范并受控

附件11:

《绿化工作流程与检验标准和方法》项

行政楼侧草皮损坏严重.园林的措施为让保卫科拍照,但实际今年保卫科已不再拍照

加强宣传教育,主动劝阻

常年

保卫

割草机维修的含油抹布应统一收集管理.维修地点汽油桶应隔离存放

维修地点整理,按规范分类停放各种物品,废油布按规定集中回收处理

苗圃的任务下达应更明确

每年制订常规需求计划,列明清单

各需求部门

灌溉系统水泵房旁有三个树头,是否需重新栽种,应有安排

详细记录损坏树木,栽种计划列入绿化工作年度计划

2007年1月

车队审核日期:

车队:

应记录派车目的地或里程

车队

严格执行表格记录内容:

尤其是出车时间、出车公里数、出车目的地等项目必须记录清楚。

用车人

新开发订车系统应加强统计功能,如油耗

与网络中心协调,讨论并提出要求,网络中心修改并完善软件

网络中心

应有适当方法评价员工对车辆保养情况

车队

综合参照维修记录、检测记录…等因素,制订并实施员工保养车辆评价办法

油库未列入环境因素中.应注意油库的排水口

按要求已堵塞

附件12:

《油库排水口堵塞图》

6月25日

仃车熄火的要求应明确

《司机工作细则》增加第16条“司机出车执行任务时,停车等待客人超过十分钟,车辆应熄火(特殊情况除外)”,并受控

附件13:

《司机工作细则》

电瓶充电区域与电焊机的工作区域分开.有灭火器箱上锁

电瓶充电区域与电焊机的工作区域分开,灭火器箱撤锁,并全面检查整理

附件:

《电瓶充电区域与电焊机的工作区域分开图》《消防箱撤锁图》

空压机的废油水不能直排

加海棉过滤排水

附件14:

《空压机排水过滤图》

车队车库:

皮带,润滑油应明确保质期

查找、索取相关性资料,车库材料列表记录保质期,并及时清理

车队仓库帐目的管理应加强.(横拉杆球头帐物不符)

组织进行盘点清理,将过期或应报废物品及时处理

MSDS应收集完整

收集目前车队有使用和可能使用的化学品品种,并告知员工使用方法及对人体的危害

2007年4月

食堂审核日期:

检查二食堂一个物品贮存间,发现有酱油存放于塑料桶中,塑料桶外部标识产品为Hydrogenperoxide,厂家为韩国某化学物品公司

第二食堂

已即时清理,要求酱油厂提供合格包装,弃用大桶,采购中桶标准包装之酱油。

举一反三,清理所有物品有无相似问题,严格证照索取

附件15:

《统一改用酱油》

6月28日

其他食堂

食堂部分大米和拉肠专用粉,散装食油外包装无QS标志,也未能提供相应生产厂家的资格证书

膳食监管中心

拟对大米、面、油等主食材料实施定点采购

各食堂

二食堂部分排水沟未很好清洁

二食堂

及时清理,严格监管

监管中心

应考虑对冷柜温度表的确认

安排有资质部门检测,并设置参照温度计

各食堂

学生投诉糖水有馊味,但措施仅为重换糖水

对类似可能影响广的投诉,必须追溯整批(盘、桶)进行封存,确认无问题才以个别处理,监督岗无法处理,应马上报告膳食监管办公室处理

膳委会

四食堂开水器应加锁

四食堂

加锁

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