明源OM成本管理系统VSP快速应用手册ERPWord格式文档下载.docx
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4、定期调整合同付款计划
[合同变更]
[合同结算]
[付款计划]
[付款申请]
财务付款人员
1、审核合同付款申请
2、合同付款登记
[付款登记]
成本控制人员
1、设定目标成本
2、合约规划分解
3、目标成本调整
4、动态成本监控
[目标成本]
[合约规划]
[动态成本监控]
[库存结转]
[产品分摊]
成本测算人员
1、录入测算数据
[测算成本]
审核岗位
合同审核人员
1、复核合同登记信息
实付款审核人员
1、复核实付款登记信息
成本审核人员
1.复核成本登记信息
2.审核目标成本调整
查询岗位
（领导查询）
合同台帐
1、查询合同台帐
[合同台帐]
合同查询人员
1、查询合同相关信息
[合同分析]
成本查询人员
1、查询成本相关信息
第一部分成本控制体系操作说明
第一章管理目标成本
目标成本的形成是一个过程，从项目定位到方案设计，再到施工图预算阶段，目标成本层层深化、逐级修订，形成最终的项目目标成本。
项目成本的测算随着项目开发的推进，逐步的细化，从而形成目标成本的一稿、二稿等等。
但在在扩初设计完成后，一般将会形成目标成本，从而指导施工图设计工作。
部分公司在施工图设计完成后会修订一稿目标成本，从而使其更加精确。
1.1登记项目测算成本
操作岗位：
成本测算一般在项目启动前，由造价工程师来完成。
在系统中成本测算的核心是记录成本测算过程中各个阶段的测算结果，并对各阶段的测算结果进行对比分析，并不是测算工具。
测算功能在【成本核算】模块下的【测算成本】模块中实现。
【操作说明】
Ø
如何设置测算产品
打开测算成本主界面，在〖更多操作〗中选择“设置项目产品”，在“产品构成”界面中新增产品信息，如图所示；
产品主要指“高层、多层、别墅”等等。
如何设置测算级别
由于不同阶段测算的粗细级别也所有不同，通过设置测算级别的功能来实现。
在〖更多操作〗中选择“设置测算级别”，红色字体显示的为测算级别，可选择〖向上调整〗，〖向下调整〗按钮，调整测算的级别，如图所示
如何编制建安成本
在测算建安成本时，由于不同的产品的建安成本差额较大，故项目的建安成本是分产品进行测算的。
1.打开测算成本主界面，在<
项目>
下拉框中选择最末级项目，
2.点击〖编辑建安成本〗按钮,
3.在“产品列表”中选择要进行测算的产品，如下图所示：
此处的产品信息可在〖更多操作〗下的中进行设置，
4.点击〖编辑〗按钮，录入科目的估算基础、单价、工作量，系统采用“价量原则”测算总价。
5.录入后，点击〖保存〗按钮。
如何编制非建安成本
非建安类科目（如“土地、前期费用”等）从项目级测算，再根据一定的配比原则分摊到产品中。
1.在<
下拉框中选择最末级项目，点击〖编辑非建安成本〗按钮。
2.打开“编辑项目非建安成本”界面，如图所示：
3.点击〖编辑〗按钮，录入科目的单价、工作量系统采用“价量原则”计算总价，无法明确工程量和单价，可直接填总价。
系统会自动计算出建筑单方和可售单方；
4.录入后点击〖保存〗按钮。
设置测算分摊模式
设置分摊模式的目的是为了得到项目下所有产品的测算成本数据。
1.点击〖设置测算分摊模式〗按扭，打开分摊模式设置界面，分摊模式支持按建筑面积、按使用面积、按占地面积、按套内面积、按指定比例五类分摊。
2.设置完成后，点击〖保存〗。
提示：
●本版本的测算工作只在测算级科目进行；
一个测算级科目只支持一条测算数据
●保存项目测算数据时，系统同步计算项目各产品非建安科目测算数据；
对删除产品、新增产品、或产品面积修改时，需点击〖计算〗按钮。
保存历史版本
系统支持保存项目各个阶段的测算版本，并可对不同版本进行对比分析。
1.点击〖历史版本〗按钮，选择〖保存版本〗；
2.在“保存测算成本”对话框中录入版本名称和备注，
3.确定即可。
历史版本对比
1.选择〖版本管理〗，选择要对比的版本（可多选），
2.点击〖历史版本对比〗按钮，即可展示不同版本的对比分析数据。
3.在〖更多操作〗下点击〖删除〗，可删除不需要的历史版本；
1.2登记项目目标成本
操作岗位：
目标成本是由成本测算后，进行汇总报批，审批通过后，在系统中通过目标成本模块录入目标成本数据，作为成本控制的基线。
目标成本的测算在系统外完成，在系统中将目标成本的结果值进行登记。
系统提供两种方式登记目标成本，一是“批量录入项目的目标成本”，二是“引入本项目的测算成本”。
此功能在【目标成本】模块下的【目标成本】中实现。
如何录入目标成本
1.打开目标成本主界面，在<
2.如果当前项目已锁定，需先对项目进行解锁。
3.点击〖编辑〗按钮，可批量录入末级科目的“目标成本”数据，
4.录入后，点击〖保存〗按钮。
5.同时系统自动计算目标+调整、可售单方、建筑单方、规划余量等。
如何引入测算成本
引入测算成本时只会引入科目代码相同的科目，没有相同科目的目标成本为0。
下拉框中选择最末级项目；
2.点击〖引入测算成本〗按钮，引入本项目的测算成本数据，
3.引入后，可点击〖编辑〗按钮对引入的目标成本数据进行调整。
4.如果当前项目已存在目标成本数据，在引入时系统会提示：
“引入本项目对应的测算成本，将覆盖原来的数据，是否继续？
”点击“确定”，将覆盖原来的数据。
如何导入/导出EXCEL模板
目标成本支持将科目模板导出Excel，然后再导入Excel。
在〖更多操作〗菜单中提供“导入、导出EXCEL”的功能。
导入时根据末级科目的名称只更新对应末级科目的目标成本，非末级科目的目标成本自动累加其子科目的目标成本。
导入注意事项：
1.EXCEL表各列列头名称是否正确，
2.科目名称与数据库科目名称是否一一对应。
3.导入文件目标成本列的输入类型要是数字
导出EXCEL：
单击“打开”则直接以EXCEL表的形式打开。
单击“下载”则可以指定存放文档位置后保存到本地。
●目标成本一旦“锁定”后，即不允许进行“编辑”及“引入测算成本”。
也不允许导入EXCEL，解锁后，才显示〖编辑〗及〖引入测算成本〗按钮。
如何保存历史版本
只在末级项目下才显示〖历史版本〗按钮，保存历史版本时，除了保存目标成本外，还会同步保存建筑单方和可售单方。
1.点击〖历史版本〗按钮，选择〖保存版本〗，
2.在弹出的“保存目标成本”对话框中录入版本名称和备注；
点击确定。
如何还原历史版本
1.选择〖版本管理〗，显示版本管理界面，
2.点击〖还原历史版本〗按钮，可将历史保存的版本还原为最新数据；
如果当前项目存在已结算的成本科目，不允许还原历史版本，
如何对比历史版本
1.点击〖历史版本对比〗按钮：
可对各个历史保存版本（含最新目标成本）之间的目标成本、建筑单方、可售单方的进行分析对比，如图所示：
1.3如何调整目标成本
适用岗位：
调整目标成本主要是在目标成本的基础上追加或减少一定预算。
当某科目目标成本出现余额不足时，或该科目目标成本余额有剩余时，此时需要进行成本的结转工作。
需要调整的情况通常有如下两种：
⏹当目标成本余额不足时需要追加成本
⏹该科目存在规划余量时可结转到其它科目
调整目标成本功能在【目标成本】模块中的“调整成本”功能中实现。
【操作流程】
如何对目标进行追加
在项目开发的过程中，当该科目下签订了合同，而合同发生了较大变更的情况下，可能会造成目标成本余额不足的情况，直接导致在该科目下无法新签合同，或无法分摊其他合同的成本。
此时需要对目标成本进行追加操作。
操作如下：
下拉框中选择需要调整的最末级项目，
2.在列表中点击〖锁定〗按钮，目标成本锁定后，才允许对科目进行调整。
3.点击〖目标调整〗按钮，选择“目标追加”，
4.录入“主题和调整原因”等信息，如图所示：
5.点击科目列表上的〖新增〗按钮，选择所要追加成本的科目，允许选择多个科目。
6.在科目列表中，录入科目的“调整金额和调整原因”。
7.保存后，发起审批，允许一次审批多个科目的目标调整.审批通过后，形成调整成本。
如何对目标进行结转
该科目下已经签订合同，经成本分析和判断后，认为该科目下将有规划余量，此时多出的规划余量即可以结转到其他科目使用的情况。
系统只允许将单个科目的目标结转到另一个科目。
允许结转多次,需先发起结转申请，审批通过后，形成调整成本。
下拉框中选择需要目标结转的最末级项目，
3.在目标成本列表中选择“最末级科目”，
4.在〖目标调整〗菜单中选择“目标结转”，打开“新增目标结转”界面。
5.红色字体为必填项，录入结转相关信息，选择“转出费项”、“转入费项”。
6.录入调整金额，“转出科目规划余量必须大于零，调整金额必须小于等于转出科目规划余量。
7.完成后，保存即可。
●目标成本调整后，需要在〖合约规划〗模块将调整后的科目金额重新分解合约规划。
1.4调整单据审批
对于目标成本追加和结转，都需要先发起调整单据审批。
审批通过后，形成调整成本。
可以采用工作流审批或在线下走审批流程。
如何调用工作流审批
1.在〖目标调整〗菜单中选择选择“查看调整记录”，
2.双击单据，进入单据编辑界面
3.确认调整单据信息后，点击〖发起审批〗按钮，（启用工作流，显示“发起审批”按钮，如果是线下审批模式，显示“提交审批”按钮）。
4.弹出“调整成本审批表”，选择“发起人岗位”，填写“发起说明”，
5.点击〖发起〗按钮，弹出“指定下一步流程”对话框。
（系统依据在工作流平台中设置的审批流程进行审批）如图所示：
6.选择“下一步处理步骤”及“下一步责任人”也可选择“抄送人员”及通知方式
7.完成后，点击〖确定〗即可发起审批。
8.系统提示“发起成功，可以到『我发起的模块』查看该流程”。
线下审批操作流程
如果【业务参数设置】中的【配置类参数】中的“目标调整审批模式”设置为“线下审批”，则审批流程在线下执行，系统只是记录实际审批的结果。
1）在〖目标调整〗菜单中选择选择“查看调整记录”，
2）在“修改调整单”界面，点击〖提交审批〗按钮，这里的“提交审批”只是记录审批单据的状态,实际审批需在线下进行。
3）点击〖打印调整审批单〗按钮，将审批单据打印后，在线下完成审批流程。
4）如果实际审批不通过，可以点击〖审批驳回〗按钮，重新提交审批。
5）实际审批通过后，在系统中点击〖审批通过〗按钮，记录调整单据已通过审核。
第二章编制合约规划
合约规划是指项目目标成本确定后，对项目全生命周期内所发生的所有合同大类及金额进行预估，是实现成本控制的基础。
?
合约规划也可以理解为将目标成本控制科目上的金额分解为具体的合同。
如图所示：
规划余量：
●如果没有制订合约规划（项目初），规划余量＝科目目标成本
●当科目的规划余量大于0时，科目动态成本＝科目目标成本；
●当科目的规划余量小于0时，科目动态成本＝科目目标成本－科目规划余量
●如果合同金额小于合约规划金额，余额（合约规划金额－正式合同金额）自动转入规划余量。
●如果合同金额大于合约规划金额，差额（正式合同金额－合约规划金额）从规划余量里扣除。
在系统中编制合约规划可以采用以下几种方式：
一．手工编制合约规划
二．引入合约规划模板
三．快速生成合约规划
2.1手工编制合约规划
在合约规划主界面中，仅显示当前用户有权限的科目及科目下的合约规划，通过科目权限控制，能够真正有效的实现责任成本管理，同时可以避免没有权限的人查看到相关的成本数据，有效保证数据的安全性。
1）点击【目标成本】模块下的【合约规划】。
打开“合约规划”主界面，在末级项目的末级科目下编制合约规划。
2）在<
下拉框中选择最末级项目，在科目列表中选择末级科目，
3）点击〖规划调整〗按钮，打开合约规划分解界面，
4）点击〖编辑〗按钮,如图所示
5）在“合约规划”列表中录入当前所选科目的“合约规划名称”、“规划金额”等信息。
6）选择“参考时间”的类型；
♦如果启用了项目进度管理系统，则允许选择“相对工作计划”，即可在“相对工作项”列表中选择项目计划的工作项。
选择工作项后，将影响合约规划的执行时间及其付款计划的计划日期。
7）合约规划支持层级，点击列表中“新增子级、上移、下移、升级、降级”按钮，可对合约规划级别进行调整。
8）完成后，点击〖保存〗.编制完一个科目的合约规划后，可以选择科目名称，继续编制其它科目的合约规划。
合约规划分解付款计划
合约规划分解付款计划的目的是为全面预算形成现金流预测提供支持，如果用户未启用全面预算系统，此处可以不做付款计划。
●科目列表中以绿色字体显示的科目，表示此合约规划已被使用，不能再对此进行编辑。
●以红色字体显示的合约规划，表示该合约规划对应的进度工作项计划开始时间发生调整，系统将自动读取最新的计划开始日期进行更新合约规划付款计划，用户需要对红色字体的合约规划进行确认了解时间的变化。
●当科目规划余量/（目标+调整）超过强控时，不允许编辑合约规划；
2.2引入合约规划模板
合约规划模板是由集团成本经理根据管理需要，预先设定每个控制科目下预计待签的合同大类或合同。
在编制合约规划时，可直接引入此模板。
打开合约规划主界面，如图所示：
点击〖引入合约规划模板〗按钮，系统提示：
引入合约规划模板成功！
如果当前项目存在已使用的合约规划，不允许引入合约规划模板！
如果该项目下存在未使用的合约规划，则提示“引入合约规划模板将覆盖已有的合约规划，是否继续？
”，选择“是”，则进行引入合约规划模板操作，选择“否”，则不进行任何处理。
2.3如何快速生成合约规划
如果客户现阶段成本管理水平达不到合约规划管理模式，但又需要进行成本控制。
可能快速生成合约规划功能，在科目下建立总量级合约规划，在过程中再逐步细化。
以简化客户的操作。
1）打开合约规划主界面，在项目列表中选择最末级项目，
2）点击〖快速生成合约规划〗按钮，
3）系统提示“快速生成合约规划成功”，点击〖确定〗即可。
4）系统将生成与目标成本科目名称相同的总量级合约规划，合约规划编制人员可在此基础上进行调整。
第三章如何监控动态成本
3.1如何查看项目动态成本
在系统中通过“动态成本月度回顾”定期查看每月的动态成本及明细数据，如启用工作流后可以由项目经理将动态成本数据发送到相关领导的桌面。
（需要各公司建立动态成本定期汇报的机制）
如何查看月度回顾
1.打开【动态成本】下的【动态成本监控】模块，
2.在项目下拉菜单中选择项目。
3.在〖动态成本月度回顾〗菜单中选择“查看月度回顾”
4.在“动态成月度回顾”列表中，双击要查看的版本记录。
打开如下所示界面
●动态成本回顾
动态成本回顾界面中用不同颜色标示“本次动态成本”与“上次动态成本”的差异；
紫色：
表示本次拍照数据>
上次拍照数据；
红色：
表示本次拍照数据<
如果对比数据差异较大，需要在回顾说明一栏中进行说明。
或上传说明文档。
●动态成本明细表
动态成本明细表中，展示了各科目下所发生的合同、库存结转、合约规划明细，如图所示
如何新增月度回顾
1.选择【动态成本】下的【动态成本监控】模块,
2.首先在项目列表中选择所要查看的“项目”，界面中显示当前项目的相关数据。
3.点击蓝色部分的连接可以查看相关数据的明细记录。
4.点击〖动态成本月度回顾〗按钮，选择“新增月度回顾”
5.在“新增动态成本月度回顾报告”中录入版本信息，如图所示
6.保存版本信息。
项目成本数据拍照
1.打开“修改动态成本月度回顾报告”界面，点击〖项目成本数据拍照〗按钮。
系统自动将当月的数据进行拍照。
如图所示。
7.拍照后，〖发起审批〗。
3.2如何查看产品动态成本
通过“产品分摊”的功能可及时的获得“产品动态成本”。
获得产品动态成本之前首先设置产品分摊规则。
系统自动根据各产品的建筑面积、可售面积或指定的比例将项目成本分摊到各产品中。
如何设置产品分摊规则
1、在“项目”下拉列表中选择最末级项目。
点击<
分摊规则设置>
标签页，
2、选择各科目的“分摊模式”，如果分摊模式设置为“按指定比例”，选择最末级成本科目后，可在“产品分摊比例设置”列表中设置各产品的比例，如图所示。
3、完成后，点击〖保存〗。
如何查看产品动态成本
在“产品动态成本”标签页中可查看当前项目下各产品的目标成本、动态成本等相关数据。
1点击〖设置项目产品〗按钮，可转到“产品构成”界面设置产品的类型。
2点击〖重新计算〗按钮，系统会自动根据分摊模式计算产品的动态成本。
动态成本=分摊比例×
当前产品所属项目对应成本科目的动态成本
第四章库存结转
公司库存主要处理的业务是对于不明确成本费用进入“中间科目”暂存，也叫入库，等明确后再次分配（出库）。
将公司库存中的入库金额进行转出的操作叫做公司库存结转.涉及到中间科目的合同有跨项目合同、单价采购合同。
4.1如何对跨项目合同进行库存结转
新增合同时，将跨项目合同中未明确的部分费用放入“中间科目”的“多项目及临时挂账”类，进行临时存放也叫入库操作，如图所示：
待合同明确转出对象和转出金额后，将该合同的合约规划进行重新选择即可完成库存结转操作。
1.选择【动态成本】下的【库存结转】模块：
2.选择需要结转的最末级中间科目，点击〖库存结转〗按钮；
3.打开“选择合约规划”界面，将该合同的合约规划进行重新归集，即可完成库存结转操作。
4.2如何对料采购合同进行库存结转
对于单价采购合同，在新增合同时，所属项目类型选择公司库存。
此类合同在合同付款时由于无法明确项目领用的数量和金额，需在付款时将不明确的部分放入中间科目也叫入库操作。
出库时需要对中间科目上的入库金额进行结转，在结转操作时选择转出的合约规划即可。
4.选择【动态成本】下的【库存结转】模块：
5.选择需要结转的最末级中间科目，点击〖库存结转〗按钮；
6.弹出“选择合约规划”界面，选择要转出的科目，
7.当合约规划金额>
结转对应金额时，可选择两类操作，
a、将多余的金额当作规划余额。
b、新增一个新的合约规划，此规划金额为多余金额。
当合约规划金额<
结转对应金额时，差额从合约规划对应科目的规划余量中扣除。
8.完成后，点击提交按钮。
对于临时的中间科目（如暂存土地成本的科目），可以通过“合约规划重新归集”功能进行调整，。
操作：
合同登记-更多操作-合约规划重新归集。
4.3如何对库存结转进行审批
库存结转审批可采用“工作流审批”或“线下审批”两种模式；
1、打开“库存结转”主界面，点击“出库金额”超链接，如图所示
2、打开当前科目的出库合同列表，点击〖审批〗按钮，在菜单中选择“发起审批”；
（如果审批模式设置为“线下审批”则菜单中显示“审核、取消审核”）
3、打开审批界面，选择发起人岗位后，点击〖发起〗即可。
库存结转发起或提交审批时，如果项目启用“成本预警控制”，系统会对库存结转对应合约规划的“规划余量”进行判断，如果超强控则不允许发起审批。
如果超预警，允许发起审批；
系统会在桌面布件提示相关岗位人员。
第二部分合同管理业务操作说明
第五章签订合同
签订合同时，合同必须选择相应的合约规划，且合约规划不允许重复被其它合同选择.合同签订时选择了合约规划，已发生成本就随之发生变化，科目的动态成本也就实时更新。
合同登记及审批流程
5.1如何登记合同基本信息
预计合同：
对于待审批的合同，在系统中通过登记预计合同进行管理.
已定合同：
实际已经审批通过的合同。
非合同：
实际业务中还有一些费用的发生是不需要签订合同（如政府报批报建，税，日常管理费等），此类费用不需进项目成本，在系统里以非合同进行管理。
1.点击【合同订立】下的【合同登记】模块，点击〖新增〗按钮，选择新增合同的属性，如图所示：
2.打开新增合同界面，录入合同信息，其中红色字体为必填项，
3.根据合同对应“所属项目类型”选择“合约规划”或“中间科目”。
详见
4.完成后，点击〖保存〗或〖保存&
关闭〗按钮即可。
5.预计合同保存后，需走审批流程。
审批通过后，将转成“已定合同”
6.已定合同保存即可。
如何登记附属合同
1登记附属合同时，合同性质选择“补充合同”，
2如果该补充合同的款项与主合同一起支付，则“是否单独执行”选“否”；
3如果该补充合同的款项独立支付，，则“是否单独执行”选“是”。
在系统中“补充合同”会作为主合同的变更来处理。
5.2合同关联合约规划
根据合同科目归属不同，系统将合同分为“项目合同（单项目，多项目）公司库存、无项目合同”。
新增单项目或多项目合同时，启用合同控制时，必须选择合约规划，合约规划不允许重复被合同使用。
合同与合约规划的关系如下：
✧项目合同：
指与项目直接相关的合同，合同费用根据对应的合约规划直接进项目成本；
在登记合同时必须选择对应的合约规划或中间科目。
✧无项目合同：
无项目合同用来处理与项目无关的合同，在不启用全面预算系统时不用分摊进项目成
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