文献检索教案Word文件下载.docx
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8学时
中外文主要检索工具:
18学时
网络搜索引擎:
6学时
教学方法
讲授、检索实践
教具
多媒体、板书
课后总结
作业
备注:
教学进程一栏可根据教学内容的多少自定页数
第1次课,
授课题目(章、节)
第一章:
科技文献检索的基本知识
(1)
基本教材
参考书目
教材:
《文献检索与科技论文写作(第二版)》,黄军左等主编,中国石化出版社有限公司,2013
参考书目:
重庆交通大学图书馆网上资源
教学目的与要求
1了解科技文献检索的重要性、科技文献的类型
教学要点
认识信息和信息意识的涵义及其作用;
理解知识、知识创新与信息的关系;
了解各种信息源及其特征;
以文献信息源为主知道一次文献、二次文献和三次文献的形式、作用、区别和联系;
了解非文献信息源;
能结合实际分析各种类型的信息源在解决问题中的特殊价值;
懂得服务资源的重要性并学会利用。
对信息涵义的理解,对各类信息源特殊作用的真正把握以及在实践中的运用。
学习建议
阅读有关章节和课外读物,使用各种不同的检索工具和信息服务设施,并做比较,结合思考题组织讨论。
基本内容
1.信息、知识、情报和文献的概念和关系
从字面上理解,信即信号,息即消息,通过信号带来消息就是信息。
信息具有差异和传递两要素。
没有差异不是信息,如两端加相同电压的导线没有电流通过,即不产生信息;
同样,即使有差异但不经过传递,也不形成信息。
信息是物质存在的反映,不同的物质各自发出不同的信息,根据发生源的不同,一般可分为自然信息、生物信息、机器信息和人类信息四大类。
我们这门课中讲到的“信息”一词属于“人类信息”的范畴,信息本身是看不见、摸不着的,它必须依附于一定的物质形式,即载体,比如:
文字、文献、声波、电磁波等。
提到知识,大家首先想到的可能是“知识就是力量”,为什么呢?
知识是人们在社会实践中积累起来的经验,是对客观世界物质形态和运动规律的认识。
知识的产生来源于信息,通过信息传递,并对信息进行加工的结果。
从这可以看出,知识是信息的一部分。
2.科技文献的特点
在过去的200多年间,期刊的增长与时间成指数函数关系,差不多每隔15年翻一番,一些热门和尖端学科则更快,2~3年就翻一番。
过去一个专业人员看几种期刊就可以掌握本学科世界动向,基本上满足个人研究和教学工作的需要,但是现在看40种期刊也不能满足需要。
何况除了期刊,还有大量别的类型的文献。
美国工程教育协会1976年曾统计:
美国大学毕业的科技人员所具有的科技知识,12.5%是在大学学习阶段获得的,87.5%是在工作岗位上不断学习积累的。
一个1976年的毕业生如果毕业后5年之内不再学习补充新的知识,到1981年原有的知识将陈旧实效50%,到1986年,10年之内没有补充新的知识,原有知识将100%陈旧失效(指技术知识部分)。
所以必须不断地占有新情报、补充新知识、了解新事物、研究新问题,才能跟上时代,适应日益发展的新形式的要求。
3各文献级别间的关系:
由零次文献经过写作正式发表变成一次文献,一次文献再经过有关专业出版机构的加工整理变成有序的二次文献,大量的二次文献在作了大量工作的基础上可以变成三次文献。
查阅文献则是通过二次文献检索到一次文献的过程。
所以,二次文献是最重要的检索手段和工具,一次文献是最终的检索对象。
4科技文献类型
科技图书可以帮人们比较全面、系统地了解某一特定领域中的历史和现状,可以将人们正确地领入自己所不熟悉的领域,也可以作为一种经常性的参考工具,但编辑出版时间长,传递情报的速度太慢,所以从情报检索过程来看,科技图书一般不作为主要检索对象。
一般认为,信息检索(Informationretrieval)包括三个方面:
⑴数据检索(Dataretrieval)
以数据为检索对象,检索结果是特定的数值性数据,是用户可以直接利用的信息。
例如,查物质的物理化学性质、石油化工的有关数据等。
⑵事实检索(Factretrieval)
以事实为检索对象,检索的结果是已有的基本事实或对非数值性数据进行逻辑推理等方式处理后所得到的具体答案。
例如,想了解科威特油井灭火的有关情况、近年来中国炼油工业重油加氢装置的有关情况等。
⑶文献检索(Documentretrieval)
以文献为检索对象,检索结果是文献资料。
例如,查找有关“高密度聚乙烯催化剂研究与利用”这一研究课题的一定年限的文献;
某项发明创造在申请专利前的查新等。
文献检索方法是影响检索效果的重要因素,它可分为直接检索和间接检索。
间接检索法是常用的一种科学的检索方法,它可分为常规法、追溯法和综合法。
作业及思考题
1.弄清信息、知识、情报和文献之间的相互关系,认清“以情报求生存,以情报求发展”的重要性,深刻理解科技文献课程教学的重要性。
2.文献的种类有那些?
其中最常用的有哪几种?
你经常阅读的专业杂志有哪些?
3.利用《中国图书馆分类法》确定高分子化合物工业(高聚物)中阻聚剂的中图分类号是什么?
小结
第2次课,
科技文献检索的基本知识
(2)
1了解杜威分类法、国际十进分类法;
2掌握检索工具、科技文献的检索方法、检索语言、中国图书馆图书分类法
中国图书馆图书分类法;
检索语言
从广义上讲,信息检索全称应包括信息存贮与检索两方面的含义。
存贮(informationstoring):
将信息按一定的方式有序的组织起来。
检索(informationretrieval):
根据用户特定的需求将相关信息准确的提取出来。
信息存取(informationaccess):
指计算机访问文档或数据集的方式。
信息存取将所有信息的组织、检索活动及其先进的技术手段融合在一起。
如果检索的对象是文献信息,那么就属于文献检索。
科技文献检索的涵义
以数据为检索对象,检索结果是特定的数值性数据,是用户可以直接利用的信息。
科技文献检索的意义与作用
对于一个科研工作这来说,文献检索的意义主要在于:
1是继承前人经验,加快科研步伐的需要
2进行科研创造的需要
3申请科研经费必不可少的基础工作
由于知识剧增,学科来愈多,愈分愈细,任何一个学生都不可能在学校里学完工作所需要的全部知识。
在学校里,最重要的是培养学生获取知识的能力。
文献检索与利用课是对发挥学生智能、培养学生独立获取知识的能力很有帮助的一门课程。
学生通过这门课程的学习,可以掌握情报检索的知识和方法,学生不仅能找到所需要的资料,而且掌握了解决问题的方法,从而有助于弄清知识的来龙去脉,锻炼和培养分析问题和解决问题的能力。
另一方面,学习文献检索与利用课,对形成学生合理的知识结构和增强学生的情报意识都很有好处,这有利于今后在实际工作中取得较好的成果,情报检索课具有很强的实践性和综合性,是获取其他有用信息、形成合理知识结构的一种重要手段
信息检索基本原理的核心是用户信息需求与文献信息集合的比较和选择,是两者匹配(match)的过程。
信息检索的过程往往需要一个评价反馈途径,多次比较匹配,以获得最终的检索结果
检索点(accesspoint)是检索的出发点,以前常用“检索途径”(approach)这一术语。
每件文献均有内部的(信息内容)特征及其相关的外部特征,在检索系统中检索点是标目的总称。
反映文献信息内容特征的有:
分类检索和主题检索;
反映文献外部特征的有:
作者检索、名称检索和号码检索等。
1.分类检索
分类(classification)检索是从文献内容所属的学科类别出发来检索文献,它依据的是一个可参照的分类体系(classificationsystem)。
较权威的图书分类法有,如:
中国图书馆图书分类法
美国国会图书馆分类法(LibraryofCongressClassification)
杜威十进分类法(DeweydecimalClassificationsystem)
杜威十进分类法
2.主题检索
主题(subject)检索是从反映文献内容的有关主题词出发来检索文献,主题是检索点,它对应文献主题概念。
主题词有多种类型:
有规范词和自由词,有单元词和多元词,有先组结构和后组结构等。
3.作者检索
作者(author)检索是从文献的作者姓名出发来检索其文献。
"
作者"
广义上还应包括:
汇编者(compiler)、编者(editor)、主办者(sponsoringbody)、译者(translator)等
4.名称检索
名称(title)检索点是从各种事物的名称出发来检索文献信息。
这些名称包括:
书名、刊名、资料名、出版物名、出版社名、会议名、物质名称等等,也包括人名和机构名。
5.号码检索
号码包括文献的编号(number)、代码(code)等,它们是文献信息的一些特有的外部标识,号码检索点以号码特征来检索文献信息。
在对图书和期刊检索时常用到两个号码:
国际标准书号ISBN(InternationalStandardBookNumber)及国际标准刊号ISSN(InternationalStandardSerialNumber),它们分别是一种图书和一种期刊的唯一标号。
ISBN号:
ISBN有十位分四段构成,如:
0-471-81086-x
其中:
0:
组号(语种、地区),组号有:
0(英、美、加拿大、南非等英语区),1(其它英语区),2(法语区),3(德语区),4(日本),5(俄语区),7(中国),8(印度等),9(新加坡等东南亚地区)。
471:
出版社编号
81086:
图书序号
x:
一位效验码(x代表10)。
ISSN号:
ISSN有八位数字组成,如:
1005-8230
其中:
1005-823:
前七位为出版物序号,0:
最后一位为校验码。
1.两种检索手段
手工检索(手检)和计算机检索(机检)
手工检索(manualretrieval)使用的多为印刷型或书本型检索(paper-basedretrieval)工具,早些有检索卡片,现在使用最多的是检索刊,它们定期地将最新收集到的信息、文献加以汇总、组织和报道。
计算机检索(computer-basedretrieval)技术含量高,它通过数据库系统来实现的。
机检不仅需要先进的技术设施,也要求较高的人的文化素质。
2、计算机检索的优势
检索的信息量大数据更新快检索功能强检索结果输出的多样性科技文献的检索方法
文献检索方法是影响检索效果的重要因素,它可分为直接检索和间接检索;
间接检索法是常用的一种科学的检索方法,它可分为常规法、追溯法和综合法
1.常规法
根据检索入手的时间不同可分为:
①顺查法:
根据检索课题的具体要求,利用特定的检索工具,由远及近,逐年查找。
用这种方法,查得的文献比较完整,能反映课题研究发展的全过程,查全率高,但工作量大。
②倒查法:
由近及远,按时间逆序查找,重点放在近期新文献。
此法省时灵活,效率较高,但会产生漏检而影响查全率。
③抽查法:
对课题研究进展最快、发表文献最多的若干年的文献,逐年查找。
这几种方法各有适用的条件,各有优缺点。
2.追溯法
利用最新发表的文献后所附的参考文献,由远及近,追溯查找相关文献。
形成类似链锁反应的检索网络。
利用此法进行检索,不需要利用检索工具,查找方法简单。
但检索效率不高,漏检率较大。
这种方法是不少科技人员常用的方法,方便实用。
3.循环法(综合法)
综合利用常规法和追溯法进行检索。
首先利用检索工具查找出所需文献,再利用文献后所附参考文献,追溯查找相关文献。
如此交替使用常规法和追溯法,直到取得满意的效果。
例如∶先在CA上查最近一年的“关于FCC汽油加氢脱硫催化剂进展”方面的相关文献(顺查法),再根据每篇文献后的参考文献追溯其他文献(追溯法);
然后再去查前一年的CA(倒查法)。
检索步骤
⑴分析课题—明确检索范围及要求
⑵选择检索系统—确定检索标识
⑶确定检索途径和检索方法
⑷查找文献线索
⑸查找和获取原始文献
第3次课
第二章:
检索语言与检索工具
1了解计算机检索技术、检索的策略和检索步骤;
2掌握计算机检索的各种类型及其检索的一般方法
计算机检索的各种类型
计算机检索的各种类型及其检索的一般方法
本章集中讨论计算机检索技术及其实现,检索的策略和检索步骤。
综合介绍计算机检索的各种类型及其检索的一般方法,并配合以具体样例。
联机检索
联机检索特点
联机检索(onlineretrieval)是指用户利用计算机终端设备,通过通讯线路,从信息中心的计算机(主机)数据库中检索出所需要的信息的过程。
联机检索方式
命令检索方式(commandsearch),通过一些系统能够识别的命令(指令),完成对检索式的运算,实施检索
脱机检索
用户与机器脱钩,不直接参与检索,不介入与机器的对话,检索以批处理(batchprocessing)的方式进行
光盘检索光盘种类只读式光盘一次写光盘光盘检索系统
单机光盘检索系统
联机光盘检索系统:
将光盘上网,一般只提供在局域网上的检索,如图书馆网、校园网等
光盘检索方式
通常采用菜单方式(menusearch),根据菜单提示、指引,通过选择、确定或键入填写以及一些功能键的使用,一步一步地执行检索,修改检索提问,直至完成全过程
互联网检索
互联网检索特点
极大扩宽了其检索的空间和信息量
信息缺乏有效的组织管理
基于Web的联机检索
指Web版本的数据库检索,它使用WWW浏览器在windows界面下交互作业,给用户揭示到一篇篇文章的信息,有很强的直观性,也可以检索多媒体信息
命令检索美国Dialog联机检索系统
常用算符:
与检索词互联组成检索式,表达检索策略。
截词符、检索字段符、逻辑算符、位置算符
截词符:
用来对检索词(干)进行扩展。
在Dialog系统中用?
号表示。
其作用是减少检索词的输入而保证相关检索概念的涵盖
非限定性截词:
是在一个词尾加一个?
号,表示在其后可添加任意多个字符
第4次课
第三章:
几种中外文检索工具简介(中文网络数字图书馆;
CNKI)
1了解中文网络数字图书馆2掌握CNKI的使用方法
大体内容与时间安排
中文网络数字图书馆(方正、超星、书生之家图书馆)1节
CNKI中国期刊网介绍及其使用方法1节
教学重点,难点
全部内容为重点,难点为中国期刊网使用技巧
CNKI快速导航
初学者入门初级检索高级检索专业检索二次检索检索结果
浏览保存题录查看及保存全文
一、初学者入门
首先欢迎您来到中国期刊全文数据库!
当您打开这个帮助文档时,相信您已经成功登录了!
登录界面首先如下图所示:
首先在界面的右上角部分您可以根据需要选择以简体、繁体或者英文的方式来显示界面文字;
接下来要做的就是如何在中国期刊全文数据库中检索出您想要的东西!
中国期刊全文数据库一共为您提供了三个检索功能入口(参见上图界面的右上角部分),分别是:
初级检索、高级检索和专业检索,在这三个检索结果的基础上还分别为您提供了可更进一步的二次检索。
以下部分分别是各检索功能的详细说明。
二、初级检索
初级检索的功能是在指定的范围内,按单一的检索项检索,这一功能不能实现多检索项的逻辑组配检索。
进入此检索功能入口的方法有两个:
一是当您首次登录成功后的默认界面左侧;
二是您还可以通过点击页面右上角的状态栏同样可以得到。
如下图所示:
检索步骤具体如下:
第一步:
选择查询范围
查询范围功能选项在左窗口下侧的检索导航栏中,通过它可指定检索进行的范围,这里分类列出了九个总目录,在每个总目录的下面又分别设有详细的子目录可供用户进一步缩小选择。
第二步:
选择检索项
您可以通过[检索项]右边的下拉列表选择一个您将要检索的项目名。
第三步:
输入检索词
输入检索词的方式有两种:
一是直接在[检索词]输入框中进行手动输入;
二是通过点击[检索项]右侧的图标来从[检索词典库]返回一个检索词。
提示:
检索项中的主题词选项只能通过检索词典返回值!
当您想在一个检索项中同时输入两个或两个以上的检索词时,那末在检索词之间可以用“+”、“*”进行连接,分别说明如下:
“+”:
相当于逻辑"
或"
的关系。
指检索出的结果只要满足其中任意一个条件即可。
“*”:
与"
指要求检索出的结果必须同时满足两个条件。
例如:
我想检索“篇名”中同时包含“计算机”和“数控”的所有作品,则只要先在检索项中选择“篇名”,然后在检索词输入框中写上计算机*数控即可。
值得注意的是当“*”与“+”混合使用时,
“*”会优先于“+”。
第四步:
模式选择
模式选项分为两种:
模糊匹配和精确匹配。
当您想检索出“作者”是“王明”的所有刊物时,可能更加希望精确匹配出“王明”的全部作品,而不是将“王晓明”、“*王明*”等这样名字的作者的作品也包括其中。
这就是二者的区别所在。
值得注意的是系统并非对所有检索项都提供模式选择。
当您在检索项中选择篇名、作者、关键词、中文摘要、中文刊名以及篇名/关键词/摘要这些选项时,[模式]会自动呈现为开启状态(文字颜色由浅变深),此时通过将检索词与不同的模式组合会返回不同的检索结果。
“模糊匹配”的结果范围通常情况下会比“精确匹配”的结果范围大些。
如果您检索的是一个生僻词,建议您使用“模糊匹配”检索。
第五步:
时间范围
您可以根据自己的需要设定所要检索刊物的时间范围。
第六步:
范围选择
范围指的是您想要检索的作品的来源,有四个选项可供选择:
全部、EI来源刊、SCI来源刊及核心期刊;
第七步:
记录数和排序
记录数和排序两选择项是针对检索结果显示界面设定的,您可以自定义选择设定每页显示多少条记录及按什么方式对检索结果进行排序。
本系统为您提供的每页显示记录条数最多为50。
第八步:
检索
点击按钮,服务器会返回结果至右侧上部的窗口中。
默认每页显示10条记录,超过10条可以翻页查看。
三、高级检索
高级检索的功能是在指定的范围内,按一个以上(含一个)检索项表达式检索,这一功能可以实现多表达式的逻辑组配检索。
具体步骤如下:
首先通过点击页面右上角的状态栏,进入高级检索条件界面,如下图所示:
选择检索范围
在窗口下面的检索导航栏中指定检索范围,这里分类列出了九个总目录,在每个总目录的下面又分别设有详细的子目录可供用户进一步缩小选择。
选择检索项和输入检索词
检索项及检索词的选择输入方法跟初级检索中一样,这里不在赘述。
需要指出的是高级检索中总共可以指定六个检索项,六个检索项之间的连接方式共有三种选择:
并且、或者、不包含,每一种方式说明如下:
1、并且:
指要求检索出的结果必须同时满足两个条件。
2、或者:
3、不包括:
非"
指要求在满足前一个条件的检索结果中不包括满足后一条件的检索结果。
用户可根据自己的需要进行具体选择。
例如我要在“电子技术及信息科学辑”目录中检索2003至2013年期间来自核心期刊的“篇名”包括“计算机”三字、“作者”是李三的所有作品,并且要求检索结果按照日期进行每页20条的排序显示。
则检索条件按上图所示的填写即可。
建议:
六个检索项最好不要跳着填写,以保证您能得到正确的检索结果。
第四步:
选择时间及范围
这里的时间及来源范围也跟初级检索中一样,可根据需要直接选择。
第五步:
选择记录数和排序方式
这两项是针对检索结果显示界面设定的,您可以自定义选择设定每页显示多少条记录及按什么方式对检索结果进行排序。
需要指出的是:
因为数据集合可能非常大,所以在第一次检索中不提供对数据的“期刊”(拼音刊名)排序。
当您进入第二次检索以后我们便会开始提供“期刊”(拼音刊名)字段排序。
第六步:
数据排序方式
因为数据集合可能非常大,所以在导航的第一层一般不提供对数据的“期刊”(拼音刊名)排序。
当您进入第二层以后我们便会放开“期刊”(拼音刊名)字段排序。
高级检索的二次检索
高级检索的二次检索一般操作同初级检索一致,只是此时检索条件需要注意,当第一次检索没有输入任何检索词时红框是虚的,我们认为您得到了全部的结果集合,您其余的操作只能是缩小些结果集合,因此我们对时不提供对前一检索模式的逻辑关系。
当您第一次输入了检索词并检索时,以时红框所示位置是可选择的,这时的逻辑关系是(第一次的条件)[and/or/not]((检索项1)[and/or/not](检索项2))