小学毕业生升初中抽签派位工作方案Word下载.docx

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校长

副组长：

其他校级班子成员

成　员：

中层干部、相关工作人员

（二）工作小组

领导小组下设抽签组、宣传组、报到组、监督组、后勤组、安保组等工作小组，负责具体实施毕业年级学生升学抽签排位工作。

四、各组工作职责及任务

（一）宣传组。

主要负责政策宣传，会议通知发放、送达，过程影像资料录制等工作。

1.5月28日—6月1日，召开干部教师大会、学生会以及第一次毕业生家长会，宣传解读今年的小升初政策，公示抽签派位学生资格，向学生和家长公布各中学抽签派位指标数。

同时，组织学生和家长进行志愿填报。

每名学生必须且只能填报1所中学，一名学生一张志愿填报表（一式3份，分别由家长、学校和区教委保存）。

2.6月2日，将学生志愿填报情况（含放弃志愿学生、回区升学学生志愿）汇总报基础教育科。

3.6月14日前，制定好学校抽签派位工作方案、应急预案，准备好抽签规则、委托书样张、抽签派位会通知等资料。

4.6月14日前，召开学校干部、相关工作人员以及六年级班主任、教师会议。

学习抽签方案，明确工作岗位和职责。

5.6月14日前，召开填报了升学志愿毕业生家长抽签派位准备工作会。

一是向需要参加抽签派位的学生家长发放抽签派位会书面通知（参会回执可由家长当场填报并收回）、抽签规则、监护人参会信息表、授权委托书。

二是书面通知无须参加抽签派位的学生家长，其孩子的就读中学（不再参加抽签派位准备工作会）。

同时告知，如果不参加抽签派位，其学生将按照“对口直升”方式升学。

三是告知并指导家长于6月15日、16日两天时间，到市教委招生网站（）进行报名。

会上，应将每位需要参加抽签派位的学生监护人签字的户口簿复印件、监护人身份证复印件或委托书复印件交学校（班主任处）。

会上，明确告知有关抽签事宜，抽签派位会议当天抽签人应携带户口簿、身份证、委托书等具有法律效力的相应材料原件。

并填报“抽签派位监护人参会信息表”。

信息表中信息内容：

学生信息“姓名、性别、年级班级、身份证号码、毕业考试号”由学校统一填写（务必提前告知该学生的毕业考试号）；

信息表中应明确参加抽签的监护人或学生监护人的委托代理人的姓名、身份证号码等信息，并由学生的2个监护人签字认可。

若因特殊原因只有1个监护人的，应提供另一监护人不能签字的印证材料（离婚证、死亡证明、因各种原因不能签字的证明材料）；

若委托他人参加抽签派位会议的，应提供学生监护人或学生监护人的委托代理人的身份证复印件和有委托人签字的具有法律效力的委托书复印件（抽签派位会议当天验原件），并于抽签派位当天在报到时上交学校。

因各种原因学生监护人未能参加会议，由学校及时通知家长，并采取登门送达（至少2人）方式将抽签派位会议书面通知书送达到学生监护人并收回回执。

7．6月14日前，完成每位学生相关资料的查验、催收，确保齐备。

8．抽签当天，6月18日、19日、20日,安排好宣传资料，抽签派位方案与规则等，做好抽签派位全程录像。

（二）报到组。

主要负责学生、抽签人身份确认、抽签人参会报到、抽签过程抽签人的组织工作。

1.6月18日前，核对、确认抽签派位学生资格、人数、名册，以及学生在校、在籍学生信息（毕业学校、身份证号、学籍号、毕业考试号、姓名、性别、班级）。

核对无误后，制作抽签登记名册（毕业学校、毕业考试号、姓名、性别、班级、抽签顺序号、志愿填报学校、抽签人签字）。

（如果有两个以上派位中学，应分派位中学制作）。

2．6月18日前，根据学生监护人参会信息汇总表，按照学生毕业考试号顺序制作抽签人签到名册（1名学生选派1名监护人代表）（毕业学校、学号、学生姓名、性别、班级、到场抽签监护人姓名、与学生关系、身份证号码、签字），并按学生毕业考试号顺序（由小号到大号）整理抽签人户口簿、身份证复印件和委托书复印件等证明材料。

3．抽签当天，6月18日、、19日、20日，组织抽签人报到，确认抽签人身份，查验参加抽签人的户口簿、身份证原件，收取委托书原件，发放学生毕业考试号。

若参加抽签会的人员不是参会回执表中选派的人员，而是另一监护人或学生监护人的委托代理人，应重新填写回执表及提供相关印证材料等。

4．抽签当天，在规定的报到时间截止后，随即统计每一所志愿中学参加抽签派位的人数，并报告抽签组。

同时，根据各环节，按照要求组织抽签人进入抽签现场。

（三）抽签组。

主要负责抽签派位的具体实施工作。

1．6月18日前，按照本校填报同一所中学的学生数，预打印制作好顺序签（盖学校公章，1张A4纸最多打印2个序号签，此时不剪裁）。

如果有两个以上派位中学，则需要为每一所派位中学分别制作顺序签。

同时，制作好学生毕业考试号签（及时交报到组）。

2．6月18日前，预打印制作好一定数量的（可分别按照志愿填报人数的60%）xx中学签、对口直升中学签，盖学校公章，1张A4纸最多打印2个志愿中学签或者对口直升签，此时可不剪裁）。

如果有两个以上派位中学，则需要为每一所派位中学制作“xx中学签、对口直升中学签”。

3.6月18日前，按照本校参加抽签派位学生总数，预打印制作好《X区小学毕业升初中抽签派位结果通知书》（可比派位指标总数多印制5张以上），装入密封袋（多印制的装入备用密封袋），加盖学校公章。

4.6月18日前，抽签组组长验收派位签、对口直升中学签、顺序签和《X区小学毕业升初中抽签派位结果通知书》，按派位中学分校装袋。

密封袋上要注明xx中学签、对口直升签、顺序签和《X区小学毕业升初中抽签派位结果通知书》数量，然后密封、贴封条，在封条上加盖学校骑缝章。

在密封袋上由抽签组组长签字，然后封存。

5.抽签派位当天，预制号签。

经监督工作人员（含区党代表或者区人大代表或者区政协委员以及区教委派驻的监督工作人员）、公证员分别查验、核对xx中学签、对口直升中学签、顺序签数量后，再分别将整张号签裁剪成独立号签装入各自的号签密封袋内（此时不打乱顺序），密封，贴封条（加盖学校骑缝章）。

6.抽签派位当天，进入抽签现场后，首先当场制作号签。

在规定的时间内统计现场实际参加有关志愿填报中学抽签派位的学生人数（未按时到场的视为放弃抽签），将每一所志愿填报中学且实际到场抽签的人数当场予以公布，并立即上报区教委工作人员。

待我委工作人员以有关志愿填报中学的派位指标数和全区填报该中学的总人数以及该小学当天实际参加该志愿中学抽签派位的人数为基数，按比例以整数当场分配下达志愿填报中学派位指标数后，当场予以公布。

随即在监督工作人员（含区党代表或者区人大代表或者区政协委员以及区教委派驻的监督工作人员）、公证员的监督下分别制作号签。

第一，如果实际到场参加抽签派位人数与志愿填报人数相符，应当场打开预制的顺序签密封袋，取出顺序签经查验、核对后混合打乱顺序逐一装入号签小密封袋内（号签袋），再装入密封袋；

如果实际到场参加抽签派位人数少于志愿填报人数，应当场打开顺序签密封袋，取出顺序签，从大号到小号抽取出未参加抽签派位人数对于数量的顺序签作废后，经混合打乱顺序逐一装入号签小密封袋内（号签袋），再重新装入密封袋。

第二，根据区教委下达的志愿中学派位指标数，应当场打开预制的xx中学签密封袋，取出与派位指标数相同的xx中学签，同时当场打开对口直升签密封袋，取出对应数量的对口直升签（对口直升中学签数量为：

填报同一所中学且到场参加抽签派位的学生数减去该中学在本校的派位指标数），再分别将整张号签裁剪成独立号签，并将xx中学签和对应数量的对口直升中学签逐一装入号签小密封袋内（号签袋），混合打乱顺序重新装入密封袋。

注意:

如实际到场参加志愿中学抽签派位的人数少于或者等于最终派位指标数，该中学将不进行抽签派位，直接发给《X区小学毕业升初中抽签派位结果通知书》。

7.在学校领导小组组长宣读完抽签规则，监督组组长宣读号签检查验收核对情况,号签制作完成后，工作人员当众验示2个透明密封箱（确保里面无任何号签袋），打开密封袋，分别将顺序签号签袋、xx中学签和对应数量的对口直升中学签再次当着学生家长混合，分别装入密封箱中，密封、贴封条（将抽签入口贴封条）。

8.抽签派位当天，负责组织抽签全过程。

（四）监督组。

主要负责执行过程的全程监督工作。

1.抽签派位当天，负责抽签当天全程监督。

2.抽签派位当天，负责在抽签工作开始前，当众宣布号签检查验收情况。

3.抽签派位当天，负责在抽签结果表上确认签字。

4.抽签派位当天，负责协助处置突发事件。

（五）后勤组。

主要负责抽签派位的物质保障工作。

1.6月18日前，负责根据各组需求准备抽签工作所有物质（2个透明抽签箱，抽签专项工作证）。

2.6月18日前，负责按要求设置候场室、号签制作室、抽签室、休息室等工作场地。

在抽签现场准备电脑、打印机、复印机、摄像摄影等设备。

（六）安保组。

主要负责维持现场秩序和安全工作。

1.6月18日前，负责与辖区派出所联系，调配现场安全保卫警务人员，设置警务工作岗位，制作安全保卫应急预案。

2.6月18日前，负责联系医务人员，抽签派位当天到场开展医疗急救工作。

3.抽签派位当天，负责维持现场秩序，确保抽签现场安全。

五、工作程序

（一）召开工作小组会。

明确工作职责，分组分工筹备。

（二）召开毕业年级学生家长会。

宣传招生政策、公示抽签派位学生资格、公布中学派位指标，讲解抽签派位工作方案、公布操作程序。

（三）召开抽签大会。

现场公布学生志愿填报中学在本校的派位指标数，本校学生对口直升人数，组织实施抽签派位。

（四）呈送名册。

学校根据抽签结果将学生名册分类送到区教委基础教育科。

六、抽签人的确定

学生的法定监护人（或具有法律效力的学生监护人的委托代理人）1人，学生不到抽签现场。

七、抽签派位时间及地点

抽签时间：

按照区教委确定的时间，本校抽签派位时间为6月18日（或者19、20日），上午8:

00、下午1:

30，工作人员到场；

上午8:

30、下午2:

00，抽签人开始报到。

抽签地点：

本小学。

八、抽签派位程序

在抽签派位当天，抽签组当场制作抽签号签并组织抽签，监督组全程监督，宣传组全程录像。

（一）上午8：

30，全体工作人员到岗。

签到，佩戴工作证，工作预备会及工作前期准备。

（二）上午8：

30（抽签1小时前），预制号签。

1.监督工作人员（含区党代表或者区人大代表或者区政协委员以及区教委派驻的监督工作人员）、公证员查验顺序签数量，分别查验中学签与中学名称是否一致，分别查验中学签与对口直升签数量。

2.核对无误后，裁剪顺序签，经监督人员清点后，按顺序装入装入大密封袋内，密封，贴封条。

3.分别裁剪中学签和对口直升签，经监督人员清点后，分别装入同一大密封袋内，密封，贴封条。

号签清点、制作、密封后，监督组工作人员填写号签检查验收核对表，抽签组工作人员、监督组工作人员、公证员签字。

（三）上午8：

15—8：

45、下午1:

45—2:

15核对抽签人身份。

1.抽签人凭身份证进入校园，在校门口入校登记本上签字。

2.抽签人持学生家庭户口簿、本人身份证、委托书等到报到处报到。

工作人员查验回执反馈的户口簿、身份证、委托书复印件与到场抽签人提供的原件是否一致，收取委托书原件。

若到场抽签的人不是回执表中选派的人员，而是另一监护人或学生监护人的委托代理人，应重新填写抽签派位监护人参会信息表及提供相关印证材料等。

抽签人身份确定后，方可进入抽签候场室，按照学校安排对号入座。

（四）上午8：

45—9：

00、下午2:

15—2:

30，宣读抽签规则、参加相关中学抽签人数，区教委下达相关中学派位指标数，现场当众制作号签。

1.抽签组组长宣读抽签规则和参加相关中学抽签人数。

抽签规则宣读完毕后，宣布志愿填报同一所中学的学生数量、实际到场参加抽签派位人数。

2.区教委工作人员现场下达派位指标数后，抽签组组长宣读本校学生志愿填报中学在本校的派位指标数、对口直升人数（区教委文件），并将通知张贴公布。

3.工作人员根据xx中学在本校的派位指标数和实际到场的抽签人数，当场打开预制好的顺序签、xx中学签、对口直升中学签的密封袋，分别将整张号签裁剪成独立号签，并按照实际到场参加抽签的人数，将顺序签、xx中学签和对应数量的对口直升中学签分别逐一装入号签小密封袋内（号签袋），混合打乱顺序重新装入密封袋。

4.公证员、监督工作人员当众检查验收核对号签情况后，宣布顺序签号签袋数量、有关中学签号签袋数量和对口直升签号签袋数量。

5.工作人员当众验示2个抽签箱。

6.工作人员分别打开装有顺序签号签袋、xx中学签号签袋和对口直升中学签号签袋的大密封袋，当众再次混合后，逐一装入密封箱中，密封、贴封条（将抽签入口贴封条）。

（五）上午9：

30开始，抽签。

1.第一轮抽签。

根据学生毕业考试号顺序从小号到大号依次抽取第二轮抽签的顺序号。

由第一位顺序签抽签人启封顺序签箱抽签口的密封条。

每位抽签人在号签箱中抽取1个号签袋，将所抽号签袋交给工作人员。

工作人员当众启封抽出号签并向抽签人和监督人员以及众人展示、公布，交工作人员登记，登记后工作人员将号签交给抽签人，抽签人在号签登记册上签字确认（学生姓名、抽签人姓名）。

抽签人持顺序号签回到对应的顺序号座位上（抽签人之间不得交换顺序号，学校提前安排好）等待下一轮抽签。

在抽取顺序签时，如有中途离场但又回到现场要求抽签的抽签人，在未过其学生毕业考试号时，则按照毕业考试号顺序依次抽签，在已经错过其学生毕业考试号时，须待最后一名毕业考试号抽签人抽签后，再按毕业考试号顺序依次抽签；

如中途离场且直到最后一名抽签人完成抽签后都没有回到现场的，视为自动放弃抽签。

如有当场放弃抽顺序签的，则越过该毕业考试号继续按学生毕业考试号从小号到大号的顺序抽取顺序签，以此类推直至最后一名抽签人完成抽签，余下顺序签作废。

2.第二轮抽签。

根据抽签顺序号从小号到大号依次抽取派位签。

由第一位派位签抽签人启封派位签箱抽签口的密封条。

每位抽签人先将抽签顺序号交工作人员查验确认。

抽签人在派位签箱中抽出1个号签袋，将所抽号签袋交给工作人员。

工作人员当众启封抽出派位签并向抽签人和监督人员以及众人展示，当众宣布，交工作人员登记，登记后交监督人员查验所填结果是否与抽签结果一致后，抽签人在抽签登记名册上签字确认，并领取《X区小学毕业升初中抽签派位结果通知书》。

此时抽签人可以离开，也可回到顺序号座位上等候结果公证。

在抽取派位签时，如有中途离场但又回到现场要求抽签的抽签人，在未过其顺序签号时，则按照顺序签号顺序依次抽签，在已经错过其顺序签号时，须待最后一名顺序号抽完后，按顺序签从小号到大号的顺序抽取“派位签”；

如中途离场且直到最后一名抽签人完成抽签后都没有回到现场参加抽签的，视为自动放弃抽签。

如有当场放弃抽派位签的，则越过该顺序签继续按顺序签号从小号到大号的顺序抽取派位签，以此类推直至最后一名抽签人完成抽签，余下派位签作废。

待抽签结束，公证员公证抽签结果，所有抽签人将派位签一并交工作人员留存，领取《X区小学毕业升初中抽签派位结果通知书》后离开。

如抽签人拒绝在派位签和抽签登记名册上签字的，由区党代表、区人大代表或者区政协委员，区教委派驻监督人员以及抽签组长共3人一并签字，同样具备法定效力。

3.监督确认。

抽签结束后，抽签登记工作人员和公证处公证员在派位名册上签字确认。

公证处公证员宣布公证词。

4.资料封存。

工作人员立即将抽签名册在现场复印（作为报送区教委的名册依据），并将抽签名册原件装入信封，由抽签组组长、登记工作人员、公证处公证员签字后封存。

会后将所有会议签到名册、会议记录、影像资料等存档备案。

如果有2所以上需要抽签派位的中学，应分别分时间段实施抽签派位工作。

5.6月22日前，各小学汇总上报抽签派位情况。