村(社区)数字档案室建设测评标准Word格式文档下载.docx
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障(26)
1.将档案信息化纳入单位工作计划,明确分管领导和相关部门职责。
5
档案信息化列入年度工作计划(3分);
明确分管领导及数字档案工作小组成员(2分)
2.建立健全本单位档案信息化管理制度,实现各种门类、载体电子档案集中统一管理。
制定数字档案管理制度、档案数据管理维护制度、网上查询制度等,并确保制度落实执行(3分);
单位实现各种门类、载体电子档案集中统一管理(2分)
3.配备责任心强,业务素质好,有一定计算机操作能力的档案管理人员。
6
近2年档案人员参加过档案部门组织的档案信息化相关培训(3分);
档案管理人员能熟练使用平台(3分)
4.配备必要的数字档案室需要的硬件设备。
配备满足数字档案室系统必备的计算机、打印机等终端设备和移动存储介质等辅助设备(5分)
5.配备数字档案室需要的软件系统。
运用基层档案管理平台实现档案的收集、管理、存储、利用(5分)
二、数字档案资源建设(50)
(一)目录数据库建设
6.建立室藏各类档案目录数据库,实现计算机检索。
15
100%的室藏档案建立电子目录,包括文书、科技、村(居)民、会计、特种载体等(10分);
档案实体与电子目录一一对应,目录数据完整准确规范(5分)
(二)档案数字化工作
7.制定档案数字化工作方案
3
制定科学的档案数字化工作方案(3分)
8.室藏永久、长期(或30年)保存的重要纸质档案数字化工作
10
数字化完成90%得满分,数字化完成80%以下按本项满分之比例得分(10分)
9.室藏永久、长期(或30年)保存的其他传统载体档案数字化工作
4
完成照片类、音视频类档案数字化(4分)
10.档案数字化质量符合数字化技术规范的要求
2
运用检测工具随机抽检图像数据,质量达到规定要求(2分)
11.履行档案数字化安全管理职能
制定档案数字化安全管理制度,数字化实施操作过程符合相关要求(3分)
(三)档案数据库建设
12.建立档案全文数据库
将档案数字副本纳入全文数据库集中统一管理(5分)
13.建立多媒体数据库
建立照片、音频视频等档案数据库(3分)
14.建立基层治理特色专题数据库
建成可供查阅的基层治理特色专题数据库(3分)
(四)电子文件归档
15.对具有保存价值的电子文件及时归档,并由档案室负责统一管理
数码照片等相关电子文件及时归档,纳入数字档案室系统统一管理(2分)
三、数字档案数据管理(10)
16.建立数字档案的安全保管和备份制度
建立数字档案安全保管制度,做好数据维护和备份管理(3分)
17.数字档案数据维护与安全管理
做好数字档案数据的日常管理与维护(2分)
18.严格做好涉密数字档案的管理
制定涉密档案数据管理制度(2分);
严格区分密与非密,定人定岗进行涉密数字档案管理(2分);
涉密档案数字化加工严格按照相关规定执行(1分)
四、数字档案开发利用(14)
19.实现档案室数字档案利用服务
8
在档案室提供目录和相关全文查阅服务(5分);
实现数字档案的全文检索(3分)
20.实现本村(社区)数字档案网络化利用服务,开展数字档案信息加工
为本村(居)民提供档案目录和相关全文查阅服务(6分)
总分
100