供应商业绩评分及分级考核标准Word文件下载.docx

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批准

更换内容

启用日期

2015年1月15日

岳琦

A

王志坚

夏成林

原版

2015.1.15

1.主题内容:

对供方业绩进行评定,为确定供方等级提供依据,加强对供方的监控和管理。

2.适用范围:

适用于公司原材料、外协件、外购件、工装模具、工量具、包装等合格供方。

3.术语或引用文件

4.职责

4.1质量部负责对原材料、外协件、外购件、工装模具、工量具、包装等合格供方进行业绩评定

及考核。

4.2采购部负责下月5日前提供上月采购物料的价格执行情况给质量部。

4.3生产部负责下月5日前提供上月采购物料的交付情况给质量部。

4.4质量部负责供应商品质、服务提供的统计分析。

5.流程义规定描述

5.1供应商业绩评定及分级考核管理

见附件:

《供应商业绩评定及分级考核管理流程图》Q030A

质量部SQE每月8日前对上个月各供方产品在进货检验、过程使用、售后顾客反馈情况进行统计,据此作出供方品质评价。

让步接收

退货

后续加工

售后

让步接收一次扣0.2分,对同一零件连续三次让步使用发整改通知,如供方未能在整改期限内完成整改,扣1分。

退货一次扣0.5分,对同一零件连续二次退货发整改通知,如供方未能在整改期限内完成整改,扣1分。

在产品的后工序加工过程中,发现产品不符合要求,经分析是供应商原因的,发生一次扣2分。

产品在客户处(包括直接用户、中间用户和最终用户)发现不合格,经分析是供应商原因的,发生一次扣5分。

30分)

质量部SQE每月8日前对上一个月各供方的采购合同执行情况进行统计,据此作出供方交付评价

交期

交量

单据

运输

包装

合同规定的交货日期(节假日除外允许前后二个工作日内交货,否则视为未按计划交货,每天扣1分。

合同规定的交货数量,允许上下浮动5%,超过5%如视为未按计划交货,每次扣1分。

合同规定的交期内的交货种类,未完成的,少一种扣2分。

交货时要附有自检报告、流转卡,材质报告、外协件除外),少一份扣1分。

如果客户指定运输方式,则按指定方式进行。

不按规定每次扣5分。

客户未指定,则由供方自行决定,造成的产品不良按照品质方面的要求扣分。

如果客户指定包装方式,则按指定方式进行。

不按规定每次扣5分。

客户未指定,则由供方自行决定,造成的产品不良按照品质方面的要求扣分。

10分)

质量部SQE每月8日前对上一个月各供方的采购品价格执行情况进行统计,据此作出供方价格评价

5

10

“高”:

即供应商报价比我司估价高,则考核得分为“0”分;

“中”:

即供应商报价与我司估价相当,则考核得分为“5”分;

“低”:

即供应商^报价比我司估价低,则考核得分为“10”分。

质量部SQE每月8日前对上一个月各供方的服务执行情况进行统计,据此作出供方服务评价。

“好”:

能在规定的时间内提供一切服务;

基本上能在规定的时间内提供一切服务;

“差”:

不能在规定时间内提供一切服务。

6.分级考核标准

6.1分级

A级:

分数≥90分;

B级:

75≤分数<0分;

C级:

60≤分数<75分;

D级:

分数<60分。

6.2考核

,作出等级评价,采购以此为参考对合格供方作调整,内容如下表所示。

A级

B级

C级

D级

1、增加订货量

2、减少检验频次

减少订货量

暂停订货,限期整改

淘汰

,由质量部向供方发出《供方业绩整改单》要求供方限期整改。

,列入淘汰供应商名单,由采购部填写《供应商准入/取消审批表》,按《供方管理程序》开发新的供方。

7.相关记录

编号

记录名称

保存地点

保存期

G045E

供方业绩汇总表

三年

G050E

供方业绩整改单

G046E/C

供应商准入/取消审批表

年月份供应商业绩汇总表

序号

类别

供应商名称

品质(50)

交付(30)

价格(10)

服务(10)

总评分

等级

评分

单据自检报告

高/0

中/5

低/10

好/10

差/0

编制/日期:

审核/日期:

管理号

发生日期

收件人

发件部门

编制

供应商编号

查询部门

联系人:

回答期限

其它备注

电话:

传真:

邮箱:

不良现象描述

零件名称

零件号

发生数量

重要度

以下有供应商填写

原因分析:

对策:

(可另附纠正预防措施计划表及整改证据)

提出对策部门

以下由十堰高明精密机械有限公司采购部填写

效果确认:

确认人:

日期:

供应商准入/取消审批表

NO:

供应商编码

□准入

□取消

采购产品

理由陈述

构成

供应商调查表:

有□

无□

不适用□

ISO9000/TS16949证书

质量协议

首件审批报告

过程审核报告

IMDS限用物质

其它

采购员编制:

部门领导审核:

(总经理/董事长):

完全批准:

有条件批准:

条件:

不批准:

备注:

管理项目流程图

名称

供方业绩评定及分级考核管理流程图

版本

页次

备注

NO

流程

方法

主担

确认

文件

表单

月度考核

根据考核标准从品质、交付、价格、服务四方面进行月度考核。

(1)品质(50分)

①让步接收:

让步接收一次扣02分,对同一零件连续三次让步使用发整改通知,如供方未能在整改期限内完成整改,扣1分。

②退货:

退货一次扣0.5分,对同一零件连续二次退货发整改通知,如供方未能在整改期限内完成整改,扣1分。

③后续加工:

在产品的后工序加工过程中,发现产品不符合要求,经分析是供应商原因的,发生一次扣2分。

④售后:

产品在客户处(包括直接用户、中间用户和最终用户〕发现不合格,经分析是供应商原因的,发生一次扣5分。

(2)交付(30分):

①交期:

合同规定的交货日期(节假日除外〉,允许前后二个工作日内交货,否则视为未按计划交货,每天扣1分。

②交量:

合同规定的交货数量,允许上下浮动5#,超过5#视为未按计划交货,每次扣1分。

合同规定的交期内的交货种类,未完成的,少一种扣2分。

③单据、自检报告:

交货时要附有自检报告、流转卡,少一份扣1分。

④运输:

如果客户指定运输方式,则按指定方式进行。

不按规定每次扣5分。

客户未指定,则由供方自行决定,造成的产品不良按照品质方面的要求扣分。

⑤包装:

客户未指定,则由供方自行决定,造成的产品不良按照品质方面的要求扣分。

(3)价格(10分):

高为0分,中为5分,低为10分。

即供应商报价比我司估价高,则考核得分为“0”分;

即供应商报价与我司估价相当,则考核得分为“5”分;

即供应商报价比我司估价低,则考核得分为“10”分。

(4)服务(10分):

好为10分,中为5分,差为0分。

满分100分,品质占50分,交付占30分,价格占10分,服务占10分。

考核分为四个等级:

B级:

75≤分数<90分;

SQE

质量部长

/

G045E《供方业绩汇总表》

2

供方资格的调整

根据月度考核一季度汇总一次,根据季度汇总进行供方资格的调整。

对于A级:

1、增加订货量2、减少检验频次;

对于B级:

减少订货量;

对于C级:

暂停订货,限期整改;

对于D级:

采购员

采购部长

总经理

G050E《供方业绩整改单》G046E/C《供应商准入/取消审批表》

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