财务部职务说明书Word下载.docx
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(13)组织公司的成本核算,并定期进行财务分析,控制成本;
(14)正确归集、计算(分配)与记录公司管理费用,为公司降低经营成本提供依据;
(15)负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;
(16)负责部门内工作任务分工,合理安排人员;
(17)对派出人员给与必要的业务支持;
(18)对派出人员的工作进行监督检查;
(19)负责会计人员移交工作的监督;
(20)支持配合审计员的工作,完成内部审计任务;
(21)管理财务印鉴,领导与监督会计资料档案的保管工作;
(22)负责公司营业执照等证件的年检工作;
(23)完成领导交办的其他事务。
二、岗位职权
1.人权
(1)对本部门所属员工的薪资定档,有提议权;
(2)对本部门所属员工处以警告、停职检查处分,有审批权;
(3)对本部门所属员工处以撤职、开除留用、除名等行政处分,有提议权;
(4)对本部门所属员工的转正、晋级与解聘,有提议权;
(5)对直接下级的工作,有调整权;
(6)对本部门岗位人员的岗位聘任,有提议权。
2.财权
(1)公司会计核算体系及资金的运转的监控权;
(2)公司财务预算方案,及日常资金使用方案的建议权;
(3)对各岗位出现的越规范事项命令整改权;
(4)根据财务法规及公司内制度审定凭证的合法与正确性的审定权;
(5)开展各项财务工作的指挥权;
(6)业务权限范围内资金报销及报告的审核权;
(7)财务规章制度的制定及解释权。
3.事权
(1)对本部门业务工作有全面的指导权;
(2)对本部门的日常管理事务有直接指挥、处置、决策权;
(3)对本部门所属员工的工作绩效,有考核权;
下级发生争议时有裁决权;
(4)对本部门分管范围外公司重大管理活动的知情权、建议权。
三、岗位责任:
(1)对本部门人员协调、调配是否合理负责;
(2)对本部门的规章制度不健全、组织不严密负直接责任;
(3)对本部门的工作失误,负直接领导责任;
(4)对在职责履行中因处置失当而导致的损失负责;
(5)对公司的各项考核成果,负领导责任。
四、任职资格:
1.财经类大学以上学历,3年以上相关工作经验,或者财经类大专以上学历,8年以上相关工作经验。
2.具有中级会计师以上职称。
3.具有较强的数理逻辑能力和数字分析能力。
4.思维清晰、有条理,有较强的原则性和实事求是的工作作风。
5.具有较强的领导能力、筹划能力和学习能力。
6.熟练的电脑操作能力,尤其是能熟练操作电算化软件和Excel。
7.年龄:
28岁以上,性别不限。
五、办公设备:
电脑、计算器、电话
总账报表会计职务说明书
一、职位基础资料
总账报表会计
完成公司各种报表的汇总、综合分析工作,协助部长及财务总监组织年度预算的编制和进行年终结算。
正常的工作环境
正常的工作时间
公司所属各部门
(1)完成公司的月、季、年综合报表;
(2)完成公司基础材料汇总、报表的汇总、综合分析工作;
(3)组织完成年终决算;
(4)协助部长进行财务管理制度及核算流程优化设计,贯彻实施财务会计核算流程,布置、协调、检查、指导会计核算工作;
(5)分析会计核算及运行体系中的问题,提出建议;
(6)按要求汇总、提供各类有关财务数据;
(7)协助部长进行预算的编制、资金筹措、执行及分析考核;
(8)指导正确归集和记录公司费用;
(9)负责对成本核算进行指导、审核;
(10)负责总账会计凭证编制及审核;
(11)负责对会计人员的工作进行监督指导,会计人员岗位教育;
(12)组织其它各类财务报表的编制及分析;
(13)复制、打印有关文件资料;
(14)完成领导交办的其它事项。
二、岗位职权
3.事权:
(1)对会计凭证,有审核权;
(2)业务权限范围内报告的审核权;
(3)对不符合规定的资料的建议整改权;
(4)有权对使用不当的会计科目和处理不当的会计业务提出改正意见;
(5)有权获取编制会计报表所需的资料,确保会计报表的准确、及时上报。
三、岗位责任:
(1)对会计报表的真实性、及时性、准确性负责;
(2)对总账会计凭证的准确性负责;
(3)对企业的年初预算和年终决算工作负责。
四、任职资格
1.本科以上学历,会计师以上职称,具有5年以上实际工作经验。
2.具备熟练的电脑操作能力,熟悉电算化软件。
3.具有在大中型企业从事过合并会计报表相关业务工作经历的优先。
4.有很强的组织、分析能力。
5.年龄:
25岁以上,性别不限。
五、办公设备:
成本会计职务说明书
成本会计
负责财务部的成本会计工作
正常工作环境;
供应部、销售部、生产技术部;
(1)审核公司各部门的成本、费用的原始单据,进行日常报销;
(2)对各成本费用科目进行归集和结转;
(3)将成本费用按各部门进行分摊,编制相应表格并进行帐务处理;
(4)进行成本分析、预测和考核;
(5)编制企业成本报告,控制经营成本方案,报批并执行;
(6)加强企业成本的日常控制,提供产品成本信息;
(7)提供企业月度成本报表,进行成本分析;
(8)制定财务档案归档目录并定期向财务人员索取相应归档资料;
(9)装订会计凭证,并编号归档;
(10)及时归档会计账簿与会计报表;
(11)提供各种临时性财务数据;
(12)负责财务部收发文的管理;
(13)完成领导交办的其它事项。
1人权
2财权
3事权:
(1)有权对不符合成本开支范围的支出提出纠正意见,有权检查费用执行情况;
(2)有权向各单位获取成本资料的有关数据;
(3)对不符合报销规定的原始凭证有拒绝入账的权力;
(4)对会计材料的督办权;
(5)对相关业务的建议权。
⑴对上报的成本费用及时性、准确性负责。
1.大专以上学历,会计专业或相关专业。
2.2年以上的相关工作经历。
3.认真负责、有一定的组织、分析能力。
4.具有较强的学习能力。
5.熟练的电脑操作能力。
6.年龄:
22岁以上,性别不限。
电脑、计算器
资金管理员职位说明书
一.职位基础资料
资金管理
2
掌握资金流动状态,负责资金调度、供应工作;
做好资本运营和资金筹集工作
办公室
正常工作时间
内部:
财务部
银行会计师事务所
(1)参与公司资金管理制度的编制和修改;
(2)规范公司内部资金管理工作,更好地利用全公司的货币资金,规范资金管理程序;
(3)监督公司内部各单位经济活动,从资金角度对企业内部经济进行控制;
(4)掌握资金流动状态,负责资金调度、供应工作;
做好资本运营和资金筹集工作;
(5)控制与监督公司资金使用情况,挖掘资金使用潜力;
(6)办理对外大额资金支付的审批手续及对外付款业务;
(7)严格审核通过财务部进行结算的单据和财务资料,发现问题及时通知有关各方;
(8)对往来账目及时进行汇总,编制日记账;
(9)每月按时完成结算报表;
(10)负责公司银行账户设立和使用管理;
(11)办理银行存款的各种业务并按银行规定利率定期结算存贷利息;
(12)编制报送银行所需会计报表;
(13)完成领导交办的其他事项。
二.岗位职权
1.人权
2.财权
3.事权
(1)对公司会计核算体系及资金运转的监控权;
(2)对公司财务预算方案及日常资金使用方案的建议权;
(3)对会计凭证有审核权。
三.岗位责任:
1.对所提供报表的准确性与真实性负责。
2.对资金筹集、供应负责。
3.对对外付款差错负责。
四.任职资格:
(1)大专以上学历,5年以上工作经验,助理会计师以上职称;
(2)熟练使用电脑,具有良好的沟通能力;
(3)具有吃苦耐劳的精神,能经常出差;
(4)年龄:
资产管理员职务说明书
一.职位基础资料
1岗位名称:
资产管理员
2职位级别:
3岗位定员:
4直接上级:
5直接下级:
6职位摘要:
监督管理公司的固定资产状况,进行相关的会计核算
7工作环境:
办公室
8工作时间:
9工作协作关系:
各有形固定资产的使用单位
外部
10岗位职责:
(1)建立固定资产帐簿及固定资产卡片,及时准确的核算固定资产的变动情况;
(2)会同有关部门办理固定资产调入、调出、报废、盘点等工作,办理有关报批手续;
(3)及时准确的计提固定资产折旧,并进行会计处理;
(4)会同有关部门定期对固定资产进行检查,提高固定资产使用效果;
(5)根据公司实际情况对固定资产进行分类、登记、计价;
(6)根据固定资产取得的方式,按照会计制度规定进行会计处理。
对固定资产的检查、盘点权力
三.岗位责任
1.对公司的固定资产状况的真实性负责。
(1)大专以上学历,具有助理会计师以上职称;
(2)一年以上相关工作经验;
(3)具备吃苦耐劳精神,细心谨慎;
21岁以上,性别不限。
五.办公设备:
电脑,计算器,电话
税务管理员职务说明书
税务管理员
负责企业税收的相关工作
税务机关
(1)按时申报纳税,处理公司各项税务事宜,合理进行税务筹划;
(2)按时、准确编制会计报表及各种纳税申报表;
(3)税务相关凭证的帐务处理;
(4)负责准备税务检查的相关资料。
二.岗位职权:
对税务工作的建议权
三.岗位责任:
1.对公司和税务机关的往来业务负责。
2.对税务相关报表的及时性负责。
四.任职资格:
(1)大专以上学历,一年工作经验或中专以上学历三年以上工作经验;
(2)熟悉税法和税收知识;
(3)具备熟练的电脑操作能力;
(4)年龄18岁以上,性别不限。
原煤、精煤会计职务说明书
原煤、精煤会计
负责财务部的原煤、精煤会计工作
办公室;
供应部;
各往来单位
(1)负责对原煤精煤款项及其运费的结算工作;
(2)负责对供应部每月报过来的原煤发运单审核、登记入帐并出具日报表;
(3)负责每月月底与各往来单位结算之后出具债权债务表;
(4)参与各单位制定合理的消耗定额、劳动定额等;
(5)完成领导交办的其他事宜。
⑴有权对手续传递问题提出改进意见;
⑵有权对不合理的、不符合规定的票据拒收。
⑴对结算错误的票据负责。
1.中专以上学历或具有初级职称,财经类相关专业。
2.不少于2年以上的相关工作经历。
3.熟练的电脑操作能力。
4.年龄:
20岁以上,性别不限。
出纳职务说明书
出纳
负责财务部的出纳工作
正常工作环境
各部门
银行
(1)及时收取各项款项,送存银行,并登记日记账;
(2)根据资金需要,及时足额提取现金,以备发放;
(3)根据资金审批制度及其它报销手续的规定,签发支票和支付现金;
(4)每个工作日终了,盘点现金余额,与日记账和总账核对,保证账账相符、账实相符;
(5)核对会计和银行帐,做好现金安全工作;
(6)编制现金记帐凭证,及时登记现金帐簿;
(7)完成领导交办的其它事项。
(1)对违反资金管理制度的有关行为有拒绝的权利;
(2)对不符合财经法规和财会制度的原始凭证拒绝支付现金的权力;
(3)对于资金流向的监控权;
(4)对于不明确的资金流向,本岗位有权请上级领导进行盘查的建议权。
(1)对公司货币资金的安全性负责
1.中专以上学历或具有初级职称。
审计员职务说明书
审计员
负责内部审计工作
正常工作环境
9.工作协作关系
公司各职能部门
审计机关,公司对外投资单位及项目
10.岗位职责
(1)对公司会计报告中有关财务收支状况的真实性、正确性、合规性、合法性进行审计监督;
(2)审计资产管理情况,核查固定资产、流动资产收支的合理性及资金占用额的真实性;
(3)审计公司营业收入、营业成本、税金、利润计算是否正确以及应缴利税和已缴情况;
(4)对公司的基本建设投资、重大的设备更新等项目的工程成本及投资进行审计监督;
(5)审计有关经济事项的审批程序是否健全;
(6)对公司各部门进行经济责任审计;
(7)配合国家审计机关对本公司进行的审计监督工作;
(8)组织对公司的财务的预算、决算审计;
(9)组织对公司基本建设的预算、决算、结算审计;
(10)组织对公司的经济合同(协议)进行审计;
(11)对财经规章的执行进行审计监督;
(12)经济案件的审计;
(13)负责审计文件、资料、记录的保管、定期归档和销毁工作;
(14)参与制定公司财务制度;
(15)完成公司领导交办的其他任务。
二.岗位权利
(1)有权向有关人员索取相关财务资料、证据;
(2)向有关人员的询问权;
(3)对审计对象库存物资的盘查权;
(4)对违规行为的建议权;
(5)对上报材料的督办权;
(6)对阻挠破坏审计工作及拒绝提供资料的,有权向财务总监提出建议,采取必要措施,追究有关人员责任。
(1)对审计的真实性负责;
(2)对公司财经纪律秩序负责。
四.任职资格
(1)本科以上学历,会计师以上职称,具有5年以上实际工作经验;
(2)具备熟练的电脑操作能力,熟悉电算化软件;
(3)具有在大中型企业从事过内部审计工作经历的优先。
五.办公设备
电脑计算器电话
会计制证员职务说明书
会计制证员
2.职位级别
5.直接下级
负责录入各种凭证
(1)负责转账凭证、现金凭证的制作工作;
(2)负责转账凭证、现金凭证的管理工作;
(3)依据财务程序,负责工资、奖金和福利费的核算;
(4)负责工资、奖金和福利费的发放和管理;
(5)代扣个人所得税和各种社保资金及其它费用;
(6)负责收缴各种规费;
(7)负责各种日常结算;
(8)完成领导交办的其它事项。
二.岗位职权:
对本岗位出现的问题向领导提出建议的权力。
对所录入凭证的准确性负责
1.中专以上学历,3年以上实际工作经验,助理会计师以上职称。
2.熟练的电脑操作能力,熟练使用电算化软件。
3.年龄18以上,性别不限。
焦炭运费会计职务说明书
焦炭运费会计
负责财务部的焦炭运费会计工作
供应部、销售部、等供销部门
各承运单位
(1)将当日焦炭、矸石等发运单据登记、分类、做出日报、月报;
(2)每月终了分人名、或单位进行结算业务、开结算单;
(3)向领导提供信息,据资料提出合理化建议;
(4)完成领导交办的其他事宜。
1对不照章办事,不符合规定要求的票据拒收或提出批评。
1.对结算错误的票据负责。
1.中专以上学历,会计专业或相关专业。
电脑、计算