印章管理及使用责任书样本Word格式.docx
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(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
(二)公司财务管理其她各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
(三)所有财务印章一律存储在公司财务部安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存储。
(四)专职会计人员、专职出纳人员、其她各类财务印章专职管理人员须对其保管财务印章安全性负所有责任。
三、印章管理者拥有权利
(一)在施印时有权对所印文字内容认真审视(投标书除外)。
(二)对用印文献有疑问,可请示有关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清晰问题和特殊状况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担责任
(一)因自身管理因素遗失、损坏印章应承担行政责任和相应经济补偿。
(二)印章管理人对财务印章使用必要严格按照公司印章管理制度规定,严格把关,若使用不当导致损失负所有责任。
(三)除公司公章外其她印章不准对各种借条、欠条、担保合同(合同)以及承诺书使用。
五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。
印模
公司(盖章):
印章管理部门经理(签字):
公司总经办(签字):
印章管理者(签字):
办公室公章管理及使用责任书
一、公司各类印章按照印章管理制度规定必要专人管理,经公司总经办决定,授权办公室部门负责管理浙江振德医药有限公司公章,遵循公司《印章管理制度》负责该印章施印和管理工作。
二、公司公章管理
(一)公司公章由办公室负责管理。
各部门需要盖公司章文献、告知等,由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。
(二)公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容,符合规定盖章;
对疑有问题文献或合同应回绝盖章,对重要文献或5万元以上合同必要请示领导批准后再盖章。
(三)加盖公司章时必要笔迹清晰,位置恰当,要骑年盖月。
(四)对加盖2页以上文献,须再骑缝盖章。
(五)禁止在空白纸上加盖公司章。
(三)印章管理人在施印过程中有不清晰问题和特殊状况应及时向公司总经办请示。
(二)印章管理人对公司公章使用必要严格按照公司印章管理制度规定,严格把关,若使用不当导致损失负所有责任。
(三)公司公章代表公司,对各种借条、欠条、担保合同(合同)以及承诺书等涉及金钱、公司利益文献用印须请示总经办。
五、本责任书一式两份,印章管理部门和总经办各执一份,签字后生效。
印章管理者(签字):
合同专用印章管理及使用责任书
二、合同专用印章管理
合同专用印章仅用于公司业务上订立各类采购或销售合同步使用。
采购或销售合同需要盖章,印章管理人向部门经理确认,用印人在合同专用章使用登记表上登记,并注明印章使用人和日期等。
(二)印章管理人对合同专用印章使用必要严格按照公司印章管理制度规定,严格把关,若使用不当导致损失负所有责任。
部门工作用章管理及使用责任书
二、部门工作用章管理
(一)用于公司内部各部门之间工作联系使用。
(二)以部门名义出具证明材料使用。
(三)部门与有关业务单位联系使用。
(一)在施印时有权对所印文字内容认真审视。
(二)印章管理人对部门工作用章使用必要严格按照公司印章管理制度规定,严格把关,若使用不当导致损失负所有责任。