空调多联机采购安装招标文件Word格式.docx
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河南楷林物业管理有限公司郑东新区分公司
联系人：
郭海洋
公司电话：
6
邮箱：
3、投标文件递交地点及截止日期
地点:
郑州市金水区金水路226号楷林国际507室
收件人：
郭海洋
截止时间:
2017年9月30日15时
4.现场勘察时间：
2017年9月30日-10月8日
5.截标时间：
2017年9月30日15：
00。
招标人：
2017年9月28日
投标人须知
定义：
设备系指承包人按合同约定，向发包方提供的一切设备、机械、备品备件、工具、操作手册及其它有关技术资料。
工程名称：
楷林商务中心北区7座负一宿舍空调多联机设备采购及安装
工程地址：
郑州市自贸区祥盛街与众旺路交叉口
招标内容：
空调多联机设备采购及安装
1.1采购设备：
详见技术要求。
1.2施工期限：
10天
1.3保修期的售后服务（自设备调试验收合格之日起保修2年）；
1.4报价包含：
报价包括设备价、增值税、包装费、运费、装卸费、保险费、施工安装费、材料费、调试费、现场操作人员培训费等一切费用；
报价以人民币计。
1.5质保期为2年，质保期内，由投标方免费提供备品备件及免费提供一切维修保养服务。
在质保期内，招标单位除合同价款外不另外承担任何维修保养费用，包括投标方从任何地方聘请专家维修费用。
投标方需报质保期满后的备品备件的数量、单价和总价，以人民币进行报价。
每年的维修保养费，以人民币进行报价。
投标人根据招标书提供的技术要求、答疑纪要等内容自主报价。
1.6付款方式：
（投标人可以自报更优惠的付款方式。
付款方式是重要的评标条件之一；
）
1.7合格的货物和服务：
1.7.1中标单位提供的货物是全新制造的。
1.7.2国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。
1.7.4投标人应保证，乙方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
2.投标费用：
投标人应承担所有与参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何，招标方无义务和责任承担这些费用。
3.招标单位承诺在整个招标过程中，坚持公平、公正、公开、效益的原则，但招标单位无任何义务向投标人公布开标、评标和定标的有关细节或资料以及投标人落标的原因。
招标单位有权决定在何时发布信息和结果。
投标联系人：
郭海洋周晓芳电话：
6
监标联系人：
王云雅许国宝电话：
0371-
招标书
1.招标文件的内容包括：
a）招标邀请书；
b）投标须知；
c）招标书；
d）投标书文件格式；
e）技术要求；
f）合同格式；
g）附件；
h）与本工程有关的技术资料及可能有的补遗书、答疑纪要等。
2.投标人应认真阅读招标文件中的所有事项、格式、条款和技术规范等。
投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。
3.招标文件的澄清：
3.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知招标人。
招标人对其在投标截止期内收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个投标人（答复中不包括问题的来源）。
4.招标文件的修正：
4.1投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
4.2招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人，并对其具有约束力。
投标人在收到上述通知后，应立即向招标单位回函确认。
修改的招标文件构成招标文件的组成部分。
4.3招标人可自行决定是否延长投标截止期。
招标文件的修改书将构成招标文件的组成部分，对投标方具有约束力。
投标截止时间后不允许进行投标书的更改、替换或撤消。
投标书的编制
投标书的语言及计量单位：
1与投标有关的所有文件均使用中文书写。
对于任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释时以翻译本为准。
2除在招标文件中另有规定外，计量单位应使用我国法定的计量单位。
2.投标文件的构成
2.1投标人编写的投标文件应包括下列部分：
（A）技术标:
主要包括以下内容：
1）货物说明一览表；
2）产家产品说明书。
所供设备主要配置设备、配件一览表，应注明主要配置的国籍、产地、品牌、规格型号等；
3）技术规格偏离表；
4）产家所生产提供产品的主要性能特点和同类型产品的比较：
4）售后服务计划及承诺说明；
5）投标设备在使用周期内预计的运营费和维护费；
5）制造商资格报告；
6）当地售后服务点名称、地址、联系人、电话。
7）有关设备的合理化建议；
8）投标方应根椐整个空调设计的有关内客说明（具体见技术要求）做出控制系统图及说明.
9）产品单机调试和联机调试的方案及有关措施;
（B）商务标
1）投标书；
2）投标价格汇总表；
3）商务条款偏离表；
4）投标资格证明文件；
2.2投标方应将“投标文件”装订成册，并填写“投标文件资料清单”，否则将导致其投标被拒绝。
3.投标文件格式
3.1投标人应按招标文件附件中提供的“招标文件格式”填写“投标书”、“投标价格汇总表”、“货物说明一览表”和“售后服务计划”等。
4.投标报价和货币
4.1投标人必须根据招标文件要求和产品技术状况列出质量保修期后备品备件的清单和价格，该备品备件价格不计入投标总价。
质量保修期内，投标方应免费提供备品备件。
4.2投标报价：
运往并卸到施工工地乙方指定地点，报价包括设备价、增值税、包装费、运费、装卸费、保险费、施工安装费、材料费、调试费、现场操作人员培训费等一切费用；
4.3投标人必须根据所投标设备报出其每年的运行费用及质保期满后十年每年维保费和有偿维保服务形式。
（运行时间每年按6个月180天、每天10小时计算，电价：
0.8元/KW）
4.4投标人在报价汇总表上正确填写报价，每种货物的投标报价只能有一个，招标人将不接受任何有选择的报价。
4.5招标人对投标人的任何报价均视为其对本投标书内容（包括：
对设备名称、数量、配置要求、技术规格、技术参数、交货日期、交货地点、付款方式、安装条件等等）已全部理解的情况下的报价；
投标人由于对本招标书不完整、不准确的理解而发生的的漏报等被视为投标人基于竞争的需要而对招标人的优惠。
5.投标人资格的证明文件
5.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。
本次投标不接受联合体投标。
5.2投标人提交的合格性的资格证明文件应符合国家和工程所在地市强制性标准使招标人满意。
5.3投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标人满意。
5.3.1投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；
6.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
6.1投标人应证明其拟提供货物及服务的合格性符合招标文件规定的证明文件应包括投标报价表中的对货物和服务的来源地声明，并在装运时出具来源地证书。
6.2证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：
6.2.1货物主要技术指标和性能的详细描述。
6.2.2货物从开始使用在保修期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源。
6.2.3对照招标文件技术文件书，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件中的技术文件书作出了实质性的响应，或申明与技术文件书条文的偏差和例外。
6.2.4应当注意，乙方在技术文件书中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性，投标人可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上优于或相当于原技术规格并使招标人满意。
6.2.5制造商的制造标准及所投设备的检测报告。
7.投标有效期
7.1投标有效期为二个月（60天），投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
7.2特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标人可要求投标人同意延长投标有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
投标人可拒绝招标人的这种要求，但亦可接受，接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标。
8投标文件的式样和签署：
8.1每套投标书技术标及商务标各一式3份，正本1份、副本2份，每套投标文件在封面上须清楚的标明“正本”或“副本”。
若正本和副本不符，以正本为准，
投标人应将投标书所有组成文件中的与报价有关的文件作为商务标，其余作为技术标，商务标和技术标要求分两个资料袋装封，并加盖骑缝公章和法人授权代表印鉴（或签字）。
投标密封袋上应写明投标项目和投标人名称。
8.2投标文件的正本需打印或用不退色墨水书写，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字、并按招标书要求加盖单位公章。
授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中，法人代表授权书须加盖单位公章和法人代表印鉴。
除没有修改过的印刷文献外，投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓名签字。
投标文件的副本可采用正本的复印件。
8.3任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人用姓名在旁边签字才有效。
9.投标文件的密封和标记
9.1投标人应将投标文件所有正本和所有的副本分开密封装在单独的资料袋中，且在资料袋上表标明“正本”或“副本”字样，并加盖骑缝章和法人授权代表印鉴（或签字）。
技术标、商务标应分开密封，其中商务标中只包括：
投标书、投标报价清单和汇总表、响应招标文件的交货期、付款方式，其它所有投标资料均密封在技术标中。
9.2投标密封袋上应写明投标项目和投标人名称。
9.3如果投标文件的资料袋未按招标文件的要求加写标记和密封，招标人对误投或过早启封概不负责。
10.投标截止期
10.1投标文件须于投标截止期前送至郑州市金水区金水路226号楷林国际507室
邮送的投标书以收到日期为准。
过期送达的标书将被拒绝。
11.投标文件的修改与撤回
11.1投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但招标人必须在规定的投标截止期之前，收到修改或撤回的书面通知。
11.2投标人的修改或撤回通知应按本招标文件第四部分第9条规定编制、密封、标记和发送。
11.3在投标截止之后，投标人不得对其投标做任何修改。
11.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标。
开标与评标
一、开标
1、招标人在投标截止期后自行组织开标。
2、投标文件的澄清
2.1在评标期间，评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清，但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。
有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
3、投标文件的初审
3.1评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。
3.2算术错误将按以下方法更正：
若单价计算的结果与总价不一致，以总价为准修改单价。
若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。
如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。
3.3对于投标文件中不构成实质性的不正规、不一致或不规则，评标委员会可以接受，但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。
3.4评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。
对关键条文的偏离、保留或反对，例如关于适用法律、税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。
评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容，而不寻求外部的证据。
3.5实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。
投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝；
a）超出经营范围投标的；
b）资格证明文件不全的或过期的；
c）投标文件无法人代表签字，或签字无法人代表有效委托书的；
d）业绩不满足招标文件要求的；
e）投标有效期不足的；
f）未提供银行资信证明；
g）不满足技术文件书中主要参数和严重超出偏差范围的。
h）投标人复制招标文件的技术文件书作为其投标文件中的一部分可导致废标。
4、评标和定标
评标委员会只对通过了符合性检查的投标进行评定。
具体评标办法如下：
4.1定标原则
评标工作将严格按照招标文件的要求和条件，比照投标书进行评审，评审分为符合性评审、设备技术性能评审、商务报价评审等几部分。
通过评议，评出综合评审最优的投标人。
4.2评标办法
4.2.1对每个投标人进行符合性检查，符合性检查主要检查投标书的完整性，具体包括：
4.2.1.1投标书的有效性；
4.2.1.2投标法人代表授权书；
4.2.1.3投标人资格证明文件；
4.2.1.4银行资信证明；
4.2.1.7投标有效期；
4.2.1.8商务文件；
4.2.1.9技术文件；
4.2.1.10详细供货范围（标明原产地）及详细报价表（包括备件、专用工具一览表等）；
4.2.1.11提供产品的中文说明书（注：
若投标文件中“技术规格”与产品说明书不符，则以产品说明书为准）；
4.2.1.14售后服务和保障；
4.2.1.15制造商自行制造及从外采购的零件、部件的种类和数量。
4.2.2对通过符合性检查的投标人进行设备技术性能评审及商务评审
4.2.2.1设备性能；
评审重点在是否技术要求及其先进性。
4.2.2.2对售后服务的承诺；
应有详细的维修服务计划，保修期内设备如发生故障，承包方维修人员应在接到故障通知后4小时内赴故障现场对设备进行修理。
对于售后服务的任何偏离，否则作废标处理。
4.2.2.3运行和维护费用：
计算使用寿命成本的因数：
使用寿命的年数、运行费（设备的节能性能）、维护费（换件成本、服务费等）。
4.2.2.4施工工期
4.2.2.5质保期：
自竣工验收合格之日起保修2年，不得偏离。
4.2.2.6付款条件：
按招标文件的付款条件或根据企业自身情况报出更优惠的付款方式；
4.2.3商务报价：
报价高低是商务评审要点；
招标人鼓励投标人合理竞价，充分竞争。
质保期为自竣工验收合格之日起2年，质保期内，投标方应免费提供备品备件、专用工具及其维修服务等。
投标方需报质保期满后两年内的备品备件的数量、单价和总价，但此价不计如投标总价中，应单独报价，以人民币报价。
5.招标人在任何时候有权宣布招标过程无效或者拒绝所有投标书的权利，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。
6.中标通知书
6.1中标人确定后，招标人将向中标人发出中标通知书。
6.2中标通知书是合同的一个组成部分。
7.签定合同
7.1投标人应按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同。
7.2“招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等，均为签订合同的依据。
7.3通知中标的投标人在商签合同时，若坚持提出附加超出招标文件和投标文件已经规定的条件和不合理要求，招标单位有权取消其中标资格，由此产生的其他一切责任由该投标人承担。
空调多联机技术要求
设备名称：
空调多联组
规格与数量：
序号
房间
面积
规格型号
单位
数量
单价（元）
小计（元）
备注
内机
一楼女宿舍01
14
所有内机全部为遥控器控制
一楼女宿舍02
15.5
一楼女宿舍03
一楼女宿舍04
一楼大厅
97.3
二楼男宿舍01
二楼男宿舍02
13.5
二楼男宿舍03
13.2
二楼男宿舍04
二楼男宿舍05
二楼男宿舍06
二楼男宿舍07
14.3
二楼男宿舍08
二楼活动室
30
二楼阅读室
18
主机
分歧管
设备用途说明：
供楷林商务中心北区负一宿舍用。
产地及交货日期：
4．1设备品牌：
本次招标设备要求为美的品牌。
4．2施工工期：
合同签订后10天内。
技术要求：
5．1技术参数
*5.1.1详见图纸
5.2保修及售后服务
5.2.1本次招标设备保修期为2年，即设备调试验收通过之日起2年。
保修期内的维修保养和配件（包括易损件、润滑油、制冷剂等）一切费用均由供应商承担。
5.2.2供应商所提供的产品在制造、调试时必须完全满足相关标准的要求。
供应商负责投标设备的调试、开机运行、验收和对招标方运行人员的培训。
5.2.3供应商提供下列中文随机文件：
A．使用说明书两套；
B．安装、调试及维修、保养手册两套；
C．部件安装图两套；
D．产品质量证明书及原产地证书；
E．电器原理图及电器接线图等。
5.3设备工作条件
5.3.1工作地点：
郑州市。
5.3.2设备工作位置：
楷林商务中心北区负一层宿舍。
6．其它
6．1投标方必须根据招标方提出的设备技术规格、产品及数量要求，综合考虑设备的适应性并提供具有最佳技术性能及价格的设备投标；
设备技术参数正负偏差不得大于5%.附件及备品备件应严格按照投标书说明的品牌、型号、产地、价格提供，若有变动，须经甲方同意方可更换，且不能提供低于原标准或高于原报价的部件；
6．2标书所列技术要求仅为设备主要技术指标，不作为完整的技术指标。
投标方在投标时须详细描述所投设备的全部技术指标；
6．3投标方须详细描述所投设备的技术优势、特点，并提供设备运行必须备件。
各种设备备件应另分别报价。
6．4投标方须列明所投设备部件、电气、配件的型号、功能、产地及制造商，提供相关的技术证书；
*6．5所投设备制造、验收等须符合国际标准ARI认证和中国标准。
须随设备装箱提供相关的产品检验合格证书、质量保证书等文件。
验收分为：
交货验收、运行验收及质保期验收三个阶段。
注：
本技术标书中标注“*”号的为关健条件，不可偏离H冷凝器、蒸发器的温度，机组应具备完整的安全保护功能，请详细列出安全保护功能。
合同格式
空调设备采购安装合同
承包方：
（下简称甲方）
地址：
电话：
传真：
发包方方：
（下简称乙方）
开户银行：
帐号：
上述双方现订立本合同，由乙方购进甲方提供的以下______机组（下简称货物或设备）和部分服务，按照下列条款执行：
设备合计
内机安装费（含辅材）
台
主机安装费（含辅材）
主机基础费用（用于主机的基础地台，包含砖水泥大沙和人工）
项
主机电源费用（包含电源线及人工）
主机排水系统（包含水管，开槽，人工及恢复）
安装辅材及基础费用合计
总合计
1.组成合同的文件及解释顺序
1.1 组成本合同的文件及解释优先顺序依次如下：
（1）本乙甲合同及其附件、双方签字或盖章的补充协议和文件
（2）招标书及招标补充文件
（3）相关技术标准、规范及技术、经济文件
（4）投标书及其附件
1.2如合同文件内容含糊不清及双方理解上有歧义，甲方应在不影响工程正常进行的前提下，与乙方协商解决。
2设
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