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第一十二节废弃物处理暂行规定…………………………………....31
第一十三节附则……………………………………………………....31
第四章公司财务管理制度…………………………………………………………31
第一节总则………………………………………………………33
第二节财务机构……………………………………………………..33
第三节会计核算原则及财务工作管理……………………………..33
第四节银行账户管理………………………………………………..34
第五节支票管理……………………………………………………..34
第六节现金管理……………………………………………………..35
第七节资金支付报销………………………………………………..36
第八节固定资产管理………………………………………………..36
第九节税收及利润分配……………………………………………..37
第一十节会计凭证和档案保管………………………………………..37
第一十一节附则…………………………………………………………..37
第五章5S活动实施办法………………………………………………..41
第六章安全管理制度…………………………………………………...48
第一节交通安全管理规定……………………………………………48
第二节安全生产管理规定……………………………………………50
第三节消防安全事故管理规定………………………………………53
第四节安全事故管理规定……………………………………………56
第五节危险化学品管理制度…………………………………………59
第六节易燃易爆场所管理规定………………………………………64
第七节工伤事故管理规定……………………………………………65
第八节女员工劳动保护管理规定……………………………………68
第九节特殊作业规定…………………………………………………69
第一十节劳动防护用品管理……………………………………………69
第一十一节附则……………………………………………………………71
附件
附件1考勤管理员操作须知…………………………………………….21
附件2员工刷卡注意事项……………………………………………….22
附件3节假日值班人员职责…………………………………………….23
附件4防暑降温办法……………………………………….……………24
附件5关于开展合理化建议的若干规定……………………………….25
附件6废弃物分类表…………………………………………………….32
附件7员工借款规定…………………………………………………….38
附件8关于08年成本费用科目按部门核算相关规定………………...40
附件9业务员补助规定………………………………………………….40
附件10广州联洪安委会组组架构及人员构成图…………………...…73
第一章员工守则
1、本公司员工应该遵守本公司的一切规章制度,尽忠职守,服从领导的指挥工作。
2、员工必须相互团结,相互尊重,同事之间和睦相处。
3、具体行为规范:
1.员工上班须穿着公司统一发放的工作服,不得穿拖鞋等露趾鞋或赤脚进入工作车间,生产操作过程中男员工不得穿背心、短裤、散开衣襟,女员工不得披散头发、穿裙子或过于裸露的衣服。
2.员工上班所骑车辆须在指定地点停放,并按要求摆放整齐,摩托车等机动车辆进入厂区须减速慢行。
3.员工严禁携带易燃易爆等危险品进入公司。
4.员工禁止带领公司以外非办事人员进入公司(因业务需要,须经公司批准),不准将小孩带入车间或办公室,禁止进入的地方未经同意不可进入。
5.员工应自觉维护工作环境卫生,禁止随地吐痰、乱丢垃圾,使用卫生间后应冲洗干净。
工作区域内各种物品须按照“5S”管理标准摆放整齐。
每天工作完毕后,对岗位区域及设备进行清洁、保养工作。
6.生产车间、仓库、实验室等禁烟区域严禁吸烟。
7.爱护公司的生产、安全、环保、绿化等公共设施设备,严禁损坏或采摘树木花果,不得随意践踏草坪。
8.用电用水需节约,养成人离开前随手关灯、电风扇、空调、水龙头等的习惯。
9.员工必须在不影响工作效率和质量的前提下,合理地使用材料、动力、燃料等,注意节约,杜绝浪费。
10.员工上班时间不得从事与工作无关的活动。
有电脑的员工不得利用电脑聊天、玩游戏等与工作无关的事。
11.员工严禁酒后上机作业,上班时间不得打架斗殴、嬉闹围观等不良行为。
12.所有员工不做损人利已之事,不得无理喧哗、谩骂、吵架,传布谣言干扰他人工作,公司内禁止暴力、威胁、赌博、盗窃等不法行为。
13.下级应尊重上级,上级应关心下级,各种工作报告须依照管理层次逐级呈报,不得越级(特殊/紧急情况除外,但须于事后向直属主管报告),当个人意见未获采纳前,应严格执行公司规定或上级指令,不得因个人意见阻挠组织运作。
14.工作岗位服从上司安排,执行生产、工作任务时不得畏难借故回避或互相推诿,遇临时紧急任务,虽非工作时间内,经通知后应立即到场处理。
15.严守公司机密,未经副总经理许可并办理登记手续,公司档案文件资料不得让公司以外人员借阅;
不得泄露公司各项计划、议程、决定等。
员工必须保守单位的经营策略、技术秘密,严禁泄露单位经营策略、技术秘密和转售单位的技术、产品。
员工调离本单位时,不得带走产品和技术等的相关资料。
4、安全管理
1.新员工进公司,必须认真接受三级安全教育。
2.严禁违章指挥、违章作业或无证操作特种设备和各类机动车辆,严禁违反劳动保护规定:
严禁非火警、火灾动用消防器材;
严禁私自安装水、油、汽管道,严禁私自乱拉接电源。
3.全体员工须认真履行岗位安全,工艺操作规程及岗位职责,违反制度或不履行职责而造成事故者将给予重罚,赔偿损失,直至解聘。
5、公司各类财产的管理和保护
1.爱护本公司财产,下班前需关好门窗,个人不能有意损坏公司的物品和设备,禁止摆放无秩序、过高堆积、颠倒、随便乱写乱画等。
2.非指定操作者,不得操作各种设备(含办公设备)、仪器;
指定操作者须依照操作规程操作,特别注意安全。
3.未经许可不得擅自移动和使用公司物品。
4.不得隐藏公司物品,或随便把物品携带出公司。
5.设备、模具、工具等要经常清洁,如发现毛病、破损、丢失现象时,应立即向所属部门上级报告。
6.所有员工不得自己或唆使他人利用公司物品、设备、材料等制造或修理私用的物品。
7.生产车间的升降电梯为生产过程中,原材料、产成品、半成品等生产材料或大型辅助材料转运的专有工具,任何员工不得随意搭乘。
8.易燃品、爆炸物及有害化学物质务必保管在规定的地方,任何员工未经允许不得擅动。
6、总则
以上五部分内容为总括了本公司员工纪律和行为规范,本公司所有员工必须严格遵守,不得触犯,如有违反者将按照公司的奖惩条例严格处理,如果屡教不改,立即辞退。
第二章人事管理制度
第一节总则
1、为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,根据本公司实际情况,特制定本制度。
2、以下所称员工,系指本公司正式聘用的员工,及试用期间的新进员工。
3、凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外),请全体员工遵照执行。
4、本制度由办公室负责制定、修订、废止的起草工作,副总经理对其制定、修订、废止进行批准。
第二节招聘与录用
1、本公司聘用员工,由用人部门提出人员需求计划,向人事主管部门办公室提交《人员招聘申请表》,经相关负责人批准后,由办公室纳入招聘计划并办理甄选事宜。
2、凡有下列情形者,不得录用:
1.剥夺政治权利尚未恢复者;
2.被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;
3.吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;
4.贪污、拖欠公款,有记录在案者;
5.患有精神病或传染病者;
6.因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者;
7.体格检查不合格者,经副总特许者不在此列;
8.未满16周岁者;
9.曾在本公司被开除者;
10.其它经本公司认定不适合者。
3、经核准拟试用的外部应聘人员,由办公室通知试用并安排到指定医院进行体检(可入职后一周内提供有效体检证明),体检合格者,按规定时限到办公室办理入职手续,否则视为拒绝受聘。
4、新进人员须在入职后10天内向公司提交下列正式资料,如提供的资料被查证为虚假作违纪解除劳动合同处理:
1.履历书(须贴上3个月以内拍照的一寸免冠彩照一张);
2.身份证原件(原件核对后退还)及复印件;
3.毕业证书、学位证书原件(原件核对后退还)及复印件;
4.资格证书原件(原件核对后退还)及复印件;
5.计划生育证(本项证件需要在本人户口所在地办理,已婚者同时提交配偶的计生证);
6.暂住证;
7.最终雇佣公司的工作评价和解除劳动关系证明;
8.一寸半身免冠照片四张;
9.公司认为必要的其它资料。
5、接到录用通知后,应在指定日期到达本公司办公室报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
报到程序包括:
1.办理报到登记手续,递交相关个人资料,领取办公用品和资料等。
2.与部门主管见面,接受工作安排。
3.签订劳动合同。
6、试用
1.本公司聘用的新进人员,均应从入职之日起试用,根据有关法令规定三年以上固定期限和无固定期限合同,试用期不超过六个月;
劳动合同期限在一年以上三年以下的,试用期不超过六十日;
劳动合同期限在三个月以上一年以下的,试用期不超过三十日。
该期间内为试用期员工。
公司认为必要时可不设试用期或缩短试用期。
试用期包括在劳动合同期内。
2.试用期间,如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可随时提出辞职,并按规定办理离职手续;
相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也可终止试用。
3.如试用合格并通过入职前培训,由试用部门负责人填写《员工试用期满评定表》,主管该业务的上级主管审核后,呈报办公室,由办公室上报副总审批通过后,该员工被录用为正式员工。
4.试用期原则上不能请假,如确实有需要请假的,转正时间将会被顺延;
若请假超过一个月,则作自动离职处理。
5.试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。
入职引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况,讲解本员工作内容、工作程序、工作标准,帮助新员工了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间。
任何有关工作的具体事务,如确定办公(工作)位、领取办公用品和劳保用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等,尽可咨询入职引导人。
第三节劳动合同
1、劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。
本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。
管理过程须体现本公司人事政策,符合《劳动法》及《劳动合同法》规定。
2、公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同,依法建立劳动关系,并保证劳动合同的有效性。
劳动合同依法成立,即具法律效力,本公司员工亦应全面履行。
3、凡公司录用(含试用期)的员工,本公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议,并在合同中阐明。
4、劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签订,不得他人代签。
劳动合同一式二份,本公司和其当事人各执一份。
5、公司认为员工符合下列情况之一时,可解除与该员工的劳动合同:
1.试用期内员工达不到员工转正条件时。
2.员工患病或非因工负伤,第六节《休假》规定的医疗期满后经所属区劳动鉴定委员会鉴定不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作时。
3.员工不能按要求完成劳动合同中约定的任务或者同工种、同岗位人员的工作量,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的。
4.签订劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经员工与公司协商仍不能达成变更劳动合同的协议时。
5.公司濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难,经劳动行政机关确认后需要裁减员工时,但在六个月以内录用人员时,应优先录用根据本项规定被辞退的员工。
6.严重违反劳动纪律及规章制度时。
7.严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的。
8.违反国家《人口与计划生育法》及地方的《计划生育条例》时。
公司根据②③④⑤项解除员工的劳动合同时,应提前30天通知本人,并依据有关法令的规定对员工予以经济补偿。
根据⑥⑦⑧项解除员工的劳动合同时,无须提前30天通知和给予经济补偿。
6、因违纪解除劳动合同:
公司认为员工具备本章第十一节《奖惩条例》规定的违纪解除劳动合同要件之一时,解除与员工的劳动合同。
在此种情况下,公司无须对该员工予以任何经济补偿。
7、根据协议解除劳动合同:
公司与员工经协商达成协议时,可解除与该员工劳动合同。
在此情况下,公司应按有关法令规定,给予员工经济补偿。
8、由员工解除劳动合同:
员工申请辞职,调离公司需提前三十天书面通知本公司,公司在三十天以内给予答复,批准后,员工办理离职手续。
员工未经预告或规定答复期内在公司答复前擅自离职,视为自动离职,此行为若致公司遭受损失的,依法追赔。
9、劳动合同因满退休年龄而终止:
男员工年满60周岁(干部或一般员工),女员工年满55周岁(干部)或50周岁(一般员工)到退休年龄时,与该员工的劳动合同应终止。
但除1日出生的员工外,员工应在男满60周岁、女满55周岁或50周岁的生日所属之月月底之前在编。
10、劳动合同因死亡而终止:
员工死亡时,与该员工的劳动合同终止,但至死亡之日止视为在编。
11、限制解除或终止劳动合同:
在职员工属于下列情况之一的期限内,除第6条(因违纪解除劳动合同)、第8条(由员工解除劳动合同)、第9条(劳动合同因满退休年龄而终止)及第10条(劳动合同因死亡而终止)的情况外,公司不解除或终止与员工的劳动合同。
属下列第②项至第④项情况的,在该限制解除或终止劳动合同期限内,如与员工的劳动合同已到期,则应按限制解除或终止劳动合同期限相应顺延劳动合同期限:
1.患职业病或因工负伤,经所属区劳动鉴定委员会鉴定后,被确认已全部或部分丧失劳动能力时。
2.员工患病或非因工负伤,第六节《休假》规定的医疗期内或医疗期虽满但经县级以上医院确认仍需住院治疗的。
3.女员工在有关法令所规定的孕期、产期或哺乳期内时。
4.劳动者在享受法定休假期间的。
12、解除或终止劳动合同者的权利和义务:
1.解除或终止劳动合同者如提出要求,公司在劳动合同解除或终止时向其交付解除劳动关系证明等必要资料。
2.终止劳动合同者须立即返还有关员工工作证及其它的公司出借物品,同时须偿清债务,并在离职当天从所居住或使用的公司设施中搬出。
3.曾以公司的费用负担接受过包括国外培训在内的各种训练之员工根据第6条(因违纪解除劳动合同)被公司解除劳动合同或根据第8条(由员工解除劳动合同)解除劳动合同时,该员工应按照《劳动合同》中的规定向公司偿还培训费用及职业技能鉴定费,作为补偿公司所蒙受的经济损失。
4.即使是解除或终止劳动合同者(以下称解除终止劳动合同者),也不得泄露在业务工作中得知的秘密。
在解除劳动合同者泄漏了业务秘密的场合,解除劳动合同者应对其行为负责赔偿使公司蒙受的经济损失;
5.因第5条第⑦项被公司解除劳动合同时,该员工应对其行为负责赔偿公司蒙受的损失。
13、员工离职时,应将所负责的办公用品、档案资料、相关业务函件(包括未尽事项)列具清单,办好交接。
14、凡离职者的工资不能马上兑现,必须等到每月工资发放日方能领取。
第四节人事档案管理
1、人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料,所有员工均应建立人事档案。
人事档案归口办公室专门管理。
2、一般员工不得借阅他人的人事档案。
部门负责人或上级主管可以借阅本部门员工的档案,借阅其它平级部门档案需经副总批准后方可借阅。
人事档案一般不外借,如确因特殊情况须外借时,应经副总批准。
3、人事档案借阅时均需办理借阅手续,并在规定时间内归还。
借阅时间为一天。
4、人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责,作好档案资料的收集、归档工作,为员工个人资料保密。
5、员工人事档案中有下列事项变更,当事人须七天内通知办公室:
1.邮箱地址、家庭地址和电话号码;
2.婚姻状况;
3.诞生子女;
4.出现事故或紧急情况时的联系人;
5.培训结业或进修毕业。
6、员工人事档案应有内容:
1.招聘资料:
人员招聘申请表;
个人登记表;
履历表;
学历、学位证(复印件);
婚姻状况或计划生育证明;
职称证、岗位资格证、特殊工种操作证(复印件);
身份证(复印件);
半年内有效的体检表;
劳动合同;
原单位离职证明。
2.录用资料:
试用期满评定表;
绩效考核表;
奖惩记录表;
内部调动记录,休假记录。
3.离职资料:
辞职申请或解除劳动合同通知;
交接清单。
7、存放档案材料的地方要牢固;
保持清洁;
有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施;
定期检查档案的摆放位置及安全措施,发现问题及时解决。
第五节工作时间和考勤
1、一般工作时间:
实行每周5天标准工作周制度,每周星期一到星期五工作五天,上班时间上午8:
00~12:
00,下午13:
30~17:
30,实行上、下班打卡制。
2、其它工作时间:
1.车间计件员工的工作时间,按计件定额工作。
2.不定时工作时间,主要为公司领导、司机、外勤、部分值班人员等因工作性质需机动作业的工作岗位。
3.驻主机厂售后服务人员上班时间遵照主机厂规定。
3、按照有关法令的规定,由于生产的需要,公司与劳动者协商后,可延长工作时间,在保障劳动者身体健康条件下,延长工作时间每日不超过3小时,每月不超过36小时。
4、不论第1、2条作何规定,均可根据工作需要安排员工错开时间出勤。
5、员工应严格遵守作息时间,准时上、下班,自觉做好打卡工作。
任何员工不得委托或代他人打卡。
试用期员工未办理工作卡者由部门领导代为考勤。
6、如有特殊工作情况不能履行打卡制度或忘记打卡者,应及时说明情况,由其部门负责人在员工考勤表中注明。
7、除副总、各部门负责人以外的员工上班时间如有公事外出,办公室需做好外出登记,写明外出事由、时间后方可外出,否则每次罚款10元。
8、员工除周六和周日休息外,法定假日有:
元旦、清明节、劳动节、端午节、国庆节、中秋节、除夕、农历春节或法律法规规定的其它节日。
具体天数根据市政府和公司情况另行通知。
休假期间工资、津贴照发。
9、迟到、早退、离岗:
1.员工事先未能通知,工作时间开始后未到班者为迟到。
公司认为迟到时由于交通方面的障碍及其他不可抗力事故时,不作迟到处理。
2.工作时间结束前下班者为早退,工作时间内擅离岗位为离岗。
员工因特殊情况需在工作时间离开工作岗位时,应事先向上级领导申请,公司认为属不得已的情况时,方同意其早退或离岗,其早退或离岗时间视为因私缺勤。
3.迟到、早退、离岗10分钟内罚款10元、11~30分钟罚款20元、31~60分钟罚款50元,一小时以上半天以内按旷工半天处理,迟到、早退或离岗月累计三次论旷工一天处理。
10、旷工:
1.未办理请假手续或请假未经批准擅自不来上班者视为旷工。
2.旷工一天扣除2天基本工资,一个月累计旷工3天(含3天)以上,或一年以内旷工累计超过6天,作自动离职处理,自动离职当月工资不予结算。
3.无故不参加部门集会、学习的个人按旷工一天处理。
11、请假:
1.员工请假必须事先填写《请假条》并获批准,交办公室保存备案。
假期结束返回公司立即销假。
2.请假(病假需出示医院证明)三天以内的,由部门主管批准,超过三天以上需副总批准,请事假、病假不发工资。
3.如有紧急情况,不能事先请假,应在上班后半小时内及时通过电话或口头请假,部门主管批准后方可休假,事后需补办相关手续。
4.未按规定办理请假手续无故不来上班者一律作旷工处理。
5.员工因公受伤,经诊断需休假休养的,由部门主管提出申请,办公室主任调查核实,经副总批准,工伤按出勤计算。
12、平时加班和节假日加班:
1.不论第1、2、3条和第六节《休假》做何规定,均可根据工作需要安排员工加班或安排其在公司休息日或法定节假日加班(以下称节假日加班)。
但不得超过法令限制安排员工工作。
2.员工申请加班需提前一天向上级领导提出,说明加班事由、加班时间,填写《加班申请表》,经上级领导核实签字批准,报副副总签字批准后,方可加班。
未获批准的加班,公司不予以支付加班费。
3.发生不可抗力和紧急情况,需临时加班的,可在事后补办加班申请手续。
4.员工因个人原因未能完成当日工作而顺延工作时间者,不以加班论。
13、意外灾害时的例外:
因灾害及其它不可避免的情况而临时需要时,不论本规定做何规定,经行政部门批准,均可按其必要限度延长劳动时间,或令员工节假日加班。
14、各部门每月考勤表经副总审核签名后于次月2日前上交财务部。
15、公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列,特殊员工不考勤须经副总批准。
16、附件:
《考勤管理员操作须知》和《员工刷卡注意