采购管理表格大全Word文件下载.docx

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供应商

本日存货

耗用期限

订购

日期

I／L

申请

L／C

开出

装船

船到入

库后总

数量

吨

开船

抵达

表-004采购预算表

采购预算表

制表部门：

预算期间：

单位：

元

物品名称及规格

单价

生产需用量

本月末计划库存量

上月末库存量

预计采购量

预计采购金额

预计本期支付采购资金

预计支付前欠货款

预计支付本期货款

审批：

制表人：

表-005采购申请单

采购申请单

请购

部门

交货

地点

单据

号码

项次

物料

编号

品名

库存

需求

需求数量

技术协议

及要求

会签说明

采购部门

请购部门

主管

经办

批准

申请人

分单

第一联：

采购单位（白），第二联：

财会部（红），第三联：

请购单位（蓝）。

表-006采购变更审批表

采购变更审批表

编号：

申请日期：

年月日

申请部门

变更内容概述

原采购请购单编号

原采购审批表编号

变更金额

变更采购方式

部门经理意见

采购经办人意见

采购经理意见

财务经理意见

主管副总经理意见

总经理意见

批复文号

是否通过审批

□是□否

附件

制表人：

电话：

表-007采购开发周期表

采购开发周期表

编号:

修订日期:

部门:

编制日期:

品名

规格品

采购周期

正常品

新产品

最少

采购数量

备注

说

明

事

项

规格品：

系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；

正常品：

系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购；

新产品：

系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。

编制：

审核：

批准：

表单编号:

表-008请购单

请购单

请购单位：

请购日期：

　　　年　　　月　　　日

料号

品　　名

规　　格

数　　量

需求日期

用途说明

会计

采购

备注：

请于需求日前三日填写本单以利作业。

表-009临时采购申请单

临时采购申请单

NO:

申购人

申购日期

申购物资品名

数量

申购原因：

审批意见：

签名:

日期:

表-010采购订单

采购订单

采购申请部门

申请日期

单据号码

供应厂商名称

交货地点

请购单号

总价

采购部

总经理批准

合计

税前金额

科长

税额

经理

税后金额

表-011采购进度控制表

采购进度控制表

年月日

单号

型号/规格

订货量

计划

交期

实际交货状况

表-012采购电话记录表

采购电话记录表

采购物料

数量/规格型号

要求

使用部门

采购人

表-013物料订购跟催表

物料订购跟催表

分类：

跟催员：

订购日

（规格）

（编号）

进料日

实际进料日

1

2

3

表-014到期未交货物料一览表

到期未交货物料一览表

签约日期

合同编号

物料名称及规范

约定交货日期

本单一式三联：

一联送供应商，一联送仓库转请购部门，一联留采购主管存查

表-015采购订单进展状态一览表

采购订单进展状态一览表

物料

订单状态

物料入库数量总和

供应商一

供应商二

物料编码

型号/描述

年需求量

开始日期

完成日期

订单计划编号

订单经办人员

选择

订单合同

跟踪

检验

接收入库

付款

表-016采购追踪记录表

采购追踪记录表

编

号

请购单

报

价

供

应

商

及

格

订购单

验收

请

购

发

出

日

期

收

到

品

名

／

规

数

量

需

要

单

金

额

交

货

检

验

情

形

表-017交期控制表

交期控制表

月日至月日

预定

物品

供应

延迟

日数

表-018来料检验日报表

来料检验日报表

来料检验报告汇总

检验批数

不合格批

不良率

…

批退报表汇总

物料异常报告编号

品名规格

批量

不良原因

处理结果

表-019不合格通知单

不合格通知单

填表日期：

交验日期

物料名称

料号

交验数量

检验日期

抽样数量

检验结果

不良情形

及简图

处理意见

呈核

经

理

审

核

重检流程

及不良统计

改善对策

品管确认

主

管

填

表

表-020损失索赔通知书

损失索赔通知书

NO：

公司：

本公司于年月日向贵公司采购之下列货品：

，因贵公司产品□品质不良□交期延迟，造成本公司蒙受元的损失，兹检附：

□损失计算表份；

□品质检验报告份；

□本公司客户索赔函复印本份，连同原采购合约复印本共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。

□由其他货款中扣除

□以现金支付

顺颂

商祺！

有限公司

采购部

表-021比价、议价记录单

比价、议价记录单

日期：

厂商名称

原询单价

议价后单价

议价后总价

付款条件

交货日期

交运方式

承办人：

主管：

核准：

表-022供应商产品直接比价表

供应商产品直接比价表

图纸编号：

产品名称：

供应商名称

项目

单位

报价时间

计算原材料单价

成品重量

税别

报审价格

意见：

采用√

不采用

×

批准：

审核：

拟制：

表-023价格变动原因报告表

价格变动原因报告表

请购单编号

价格记录

原单价

现单价

价格变动原因

采购经理审核意见：

签名：

日期：

总经理审核意见：

表-024采购成本汇总表

采购成本汇总表

采购地区

价格

进口费用

运输费用

取得成本

付款条件与

方式

代码

国别

内销

外销

金额

表-025采购成本差异汇总表

采购成本差异汇总表

材料

材料价格

各种费用合计

总成本合计

估计

实际

差异（%）

填表人：

表-026采购成本比较表

采购成本比较表

项目

本月

上月

本年累计

上年累计

原材料

%

辅助材料

其他物料