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监理资料细则

安徽公司监理资料管理细则

【2017年3月版】

安徽公司工程技术部编制

二〇一七年三月

编制说明

1、为使本公司监理工作规范化、监理资料管理标准化，特制定本细则。

2、本细则适用于工业与民用建筑施工阶段监理的资料整理，其它专业施工阶段的监理资料可参考执行。

3、本细则与安徽公司最新的《工程监理资料系统划分编目表》（见附件）配套应用。

4、项目监理部监理资料的管理实行工程部负责人负责制。

监理业务对接人负责落实本项目监理资料的整理，并阶段性地将监理资料交专职（兼职）资料员验收归档。

5、项目监理资料必须及时整理，并做到真实完整、分类有序。

6、工程竣工后项目监理部应完成所有资料的整理汇总工作，按要求移交公司归档。

7、监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水；不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸（包括单面复写纸），铅笔等。

5、监理资料的幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），无法使用A4幅面的应折叠成A4幅面或粘帖在A4幅面纸上。

6、监理资料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、通知与回复、同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，文件在前、附件在后的顺序排列。

8、监理资料应按专业、分部、子分部、分项分类整理编号。

9、工程师在监理资料中签署的意见应字迹清楚、规范、容易辨认。

10、监理资料应按照《建设工程监理规范》的统一制式表格、集团及安徽公司专项制式要求使用。

11、资料装订封面每本资料均应有目录。

12、本细则为公司内部使用，不得外传。

13、本细则自发布之日起施行。

14、本细则解释权归安徽公司工程技术部。

安徽公司监理资料管理细则

为加强安徽公司监理业务管理，提高监理工作质量水平，根据《建设工程监理规范》及住建部、安徽省等建设主管部门的相关要求并结合监理公司实际情况，对各项目的监理资料规范化管理，具体如下：

一、常规监理资料及要求

（一）合同文件类

1、项目监理机构资质、资格文件

（1）监理合同（含补充协议）

项目监理机构应存档已备案的监理合同（含补充协议等），合同中必须要有当地建设主管部门合同备案章，可以是复印件加盖项目监理机构印章。

（2）监理单位资质证书、营业执照

监理部应留存公司资质证书及营业执照（最新版）复印件并加盖监理公司印章。

（3）监理部成立文件、监理部组织架构表

监理部成立文件及组织构架表应是监理公司红头文件并盖监理公司公章；当监理人员变动时，组织构架表也要动态更新；原则上总监代表由项目经理担任，专业监理工程师和监理员由工程部工程师担任；监理部人员组成必须满足安徽省住建厅要求，工程部现有人员如任职条件不满足的要抓紧时间培训、考证。

监理部人员配备要求见下表（安徽省住建厅建市[2014]186号文）：

安徽省现场监理机构监理岗位人员配备标准（最低配置标准）

序号

工程类别

规模

总人次

总监

专监

监理员

见证员（可兼任）

备注

1

房屋建筑工程

、

装修工程

建筑面积≤5万㎡

4

1

1

1

1

1.见证员可以兼任，但应具有相应资格。

2.工程面积在3000㎡以下，配置1名总监、1名监理员。

3.建筑面积在15万㎡以上的，每增加5万㎡，增加1名专业监理工程师、2监理员。

5万㎡＜建筑面积≤10万㎡

6

1

2

2

1

10万㎡＜建筑面积≤15万㎡上

8

1

3

3

1

2

市政基础设施工程

、

设备安装工程

工程造价≤5000万

4

1

1

1

1

1.见证员可以兼任，但应具有相应资格。

2.工程造价在500万以下，配置1名总监、1名监理员。

3.工程造价在1.5亿以上的工程，每增加5000万，增加1名专业监理师、2监理员

5000万＜工程造价≤1亿

6

1

2

2

1

1亿＜工程造价≤1.5亿

8

1

3

3

1

（4）总监授权委托书、总监任命书、总监工程质量终身责任承诺书

总监委托书应由监理公司法定代表人签认并加盖监理公司公章；总监任命书由公司法定代表人签认并加盖监理公司公章；总监工程质量终身责任承诺书需由总监本人签字。

（5）总监代表授权委托书

总监代表委托书由总监授权，公司法定代表人签认并加盖监理公司公章。

（6）监理人员岗位证书（总监注册证、专监证、监理员证、见证员证、职称证书等）

按照监理部文件组成人员名单顺序，整理相关人员岗位证书（总监注册证书、总代的专监岗位证书、专监岗位证书、监理员岗位证书、见证员岗位证书、职称证书等）复印件装订成册并加盖监理公司印章。

特殊情况下，对未能取得专监证书的人员可以临时由监理员+工程师证书组合替代。

（7）监理人员社保证明

按照监理部文件人员组成顺序，整理相关人员社保证明等资料复印件成册并加盖监理机构印章（每三个月要动态更新一次）。

（8）工程常用规范、图集

根据公司统一要求，现场必须配备到位常用的施工质量验收规范以及相关国标图集（工程技术部下发目录清单为参考依据）。

（9）监理形象展示

监理机构办公场所应设有明显监理机构标牌；现场监理人员统一佩戴有监理公司标示的安全帽，进入施工现场时必须佩戴胸卡；项目监理部办公室应统一悬挂监理工作制度标牌、组织机构图，监管流程图、总平面布置图、施工许可证等资料；办公室内应卫生整洁，文件资料有序管理，图纸、安全帽等有序摆放；检测设备、仪器配备满足监理工作需要，计量检定证书有效。

2、相关合同文件

（1）施工合同（含招投标文件、分包合同）

项目监理机构应存档总包施工合同（含招投标文件）及所有分包合同，这是监理工作开展的法律依据之一，可以是复印件；需建立合同管理台账。

（2）其它合同（含勘察设计类等专项合同）

项目监理机构应存档其它合同，这是监理工作开展的法律依据之一，可以是复印件；需建立台账。

（3）施工许可文件（包括图纸审查合格证、审图意见；规划许可证；施工许可证）

项目监理机构必须存档施工图审图合格证、审图意见及设计答复意见等相关资料，规划许可证、施工许可证等文件资料，以上资料可以是复印件。

（4）设计变更类（含设计图纸、设计变更单、技术联系单等）

项目监理机构应及时将设计变更单、联系单类设计文件资料整理归档，编号要连续，要有台账；设计变更要及时标注到施工图纸上面。

（5）设计交底及图纸会审记录（包括会议纪要及会审记录）

项目监理机构应存档设计交底及图纸会审会议纪要以及图纸会审记录（图审记录每页签字盖章要齐全，监理单位总监要签字）。

设计交底及图纸会审会议由建设单位组织，会议纪要由项目监理机构整理，会审记录由施工单位整理；主要参加人员为建设单位项目负责人、监理单位总监及相关专业工程师、设计院各专业工种负责人、施工单位项目经理和技术负责人及其它专业负责人。

3、监理规划、细则类相关资料

（1）监理规划（应含安全监理规划篇章）

监理规划应按项目分期编制，一期项目编制一个监理规划；监理规划应在签订建设工程监理合同及收到工程设计文件后开始编制，第一次工地会议前完成内审后报建设单位。

监理规划由总监（或项目经理）主持，组织专业工程师参加编制，监理公司技术负责人审批，加盖监理公司公章；规划内容应完整及具备可操作性；

监理规划应包括以下内容：

工程概况；监理工作的范围、内容、目标；监理工作依据；监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责；工程重点、难点、控制要点及相关风险分析；工程质量控制；工程造价控制；工程进度控制；安全生产管理的监理工作；合同与信息管理；组织协调；监理工作制度；监理工作设施、拟编制的监理实施细则计划等内容。

监理规划应包含安全监理规划篇章，否则需要单独编制安全监理规划，其报审流程和监理规划相同。

（2）监理细则

监理细则由专业工程师编制，项目经理（总监代表）审核，由总监审批；监理细则应依据监理规划要求编制，且应在相应工程实施前完成；细则内容应完整性及具备可操作性；应单独编制安全专项细则。

监理细则编制依据主要有：

监理规划、工程建设标准、设计文件；施工组织设计、（专项）施工方案等。

监理细则应包括以下主要内容：

专业工程特点；监理工作流程；监理工作要点；监理工作方法及措施等。

常规监理细则包括：

土方及支护、基础、主体结构、钢结构、装饰装修、门窗、节能、屋面、防水、安装、智能建筑、幕墙、电梯、扬尘治理、预拌砂浆、绿色建筑、危险性较大的分部分项工程等。

（3）旁站监理方案

旁站监理方案由项目经理组织，专业工程师参加编制，总监审批；旁站方案的实施由项目经理或工程师实施；旁站监理方案需明确旁站监理范围、内容、程序和旁站监理职责。

常规旁站方案应包括以下专业工程内容：

勘察、回填土、桩基、梁柱钢筋节点隐蔽、混凝土浇筑、后浇带施工、防水细部构造、保温施工、预应力张拉、钢结构吊装、塔吊（人货梯）安拆、危险性较大的分部分项工程等。

（4）见证取样送检计划（方案）

按施工主体及装饰装修等不同阶段分别编制；见证取样送检计划应在项目实施前完成；见证取样计划由工程师编制，项目经理审核，总监审批。

见证取样和送检计划应包括下列主要内容：

工程概况；见证取样和送检的依据；见证取样和送检项目的范围；见证取样送检程序；见证取样和送检的内容、方法、数量和要求；见证人员的职责。

见证取样工作要点：

a项目监理机构应指定监理人员负责见证取样工作。

b见证取样人员应按规范规定和合同约定对需要复试的进场材料、构配件或设备进行见证取样，并建立见证取样试验台账。

c按规定程序复试不合格的材料、构配件、设备不得用于工程，并要求施工单位限期撤出施工现场。

d涉及建筑节能分部工程的材料、构配件和设备的复试，应做到100%见证取样。

e当见证取样出现异常情况时，见证取样人员应及时向总监理工程师报告。

4、施工组织设计（方案）、专项施工方案

（1）施工组织设计

施组织计应在开工前完成审核；施组设计应由施工单位（必须是签订合同的单位，分公司层面不可以）技术、安全、质量等部门的专业技术人员进行审核，经审核合格的，技术负责人签字审批同意后报监理审核；总监（项目经理）应及时组织专监进行审查，需要修改的，由总监签发书面意见，退回修改；符合要求的，由总监审批签认；已签认的施组设计由项目监理机构报送建设单位。

施组设计内容应完整性并具备可操作性；施组设计报审及内部审批单位应和施工合同单位名称一致。

施工组织设计审查应包括下列基本内容：

a、编审程序应符合相关规定。

b、施工进度、施工方案及工程质量保证措施应符合施工合同要求。

c、资金、劳动力、材料、设备等资源供应计划应满足工程施工需要。

d、安全技术措施应符合工程建设强制性标准。

e、施工总平面布置应科学合理。

f、生产安全事故应急预案，重点审查应急组织体系、相关人员职责、预警预防制度、应急救援措施。

（2）普通施工方案

由施工单位项目技术负责人编制，公司技术、安全、质量等部门的专业技术人员进行审核，公司技术负责人签字审批同意后报监理审核；总监（项目经理）应及时组织专监进行审查，需要修改的，由总监签发书面意见，退回修改；符合要求的，由总监审批签认。

（3）专项施工方案

实行施工总承包的，专项方案由施工总承包单位组织编制。

其中，起重机械安装拆卸工程、深基坑工程、脚手架等专业工程实行分包的，其专项方案可由专业承包单位组织编制后报总包单位审核；专项施工方案应由施工单位（必须是签订合同单位）技术、安全、质量等部门的专业技术人员进行审核，经审核合格的，技术负责人