大学计算机基础12Word文件下载.docx
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2、正文第二段（“网络和信息安全是指……”）设为楷体五号；
3、正文第三段（“有效保护数据信息……”），设为幼圆、五号；
以上操作直接通过“格式”工具栏即可完成。
4、将“会议内容：
”设为楷体、五号、浅蓝色，使用格式刷将“参会单位及人员：
”、“会议时间及地点：
”设为楷体、五号、浅蓝色；
将“会议内容：
”设为楷体、五号、浅蓝色后，双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮指针形状变为，使用格式刷刷过“参会单位及人员：
”和“会议时间及地点：
”即可。
5、正文最后一段（“※请有关人员……”）设为黑体、五号、加粗；
6、正文第三段（“有效保护数据信息……”），设置文字阴影边框，阴影宽度为3磅；
选定正文第三段，选择“格式｜边框和底纹”命令，在“边框”选项卡中，选中“阴影”，设置阴影宽度为3磅，在“应用于”下拉列表框中选择“文字”，确定即可为选中文字设置阴影边框。
7、为正文最后一段的文字“请有关人员……。
”设置着重号。
选定最后一段的文字，选择“格式｜字体”命令，在“字体”对话框中设置着重号。
（三）段落格式化
1、将会议内容的四项（共4行）行距设为1.5倍；
其他内容的行距设为固定值、18磅；
选定从标题“会议通知”到“会议内容：
”的所有文本，再按住Ctrl键，用鼠标指针选定从“参会单位及人员：
”到“2007年3月1日”的所有内容，选择“格式｜段落”命令，在“缩进和间距”选项卡中设置行距；
选定会议内容的四项（共4行），设置1.5倍行距。
2、将标题“会议通知”的段落间距为段前1行、段后1行；
将正文的第一、二、三段（“会议内容：
”前），段落间距设为段前0.5行、段后0.5行；
选定需设置格式的段落，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置段间距。
3、将正文的第一、二、三段、会议内容的四项、参会单位及人员（“党政……”）、会议时间及地点（共2行），设置首行缩进2字符；
按住Ctrl键，选定需设置格式的多个段落，选择“格式｜段落”命令，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置首行缩进。
4、使标题“会议通知”、正文最后一段（“※请有关人员……”）水平居中；
使“某某师范大学……”和“2007年3月1日”右对齐。
选定操作的文字，直接点击“格式”工具栏上的对齐按钮即可。
5、将会议内容的四项（共4行），边框设为“双波浪线型”，底纹设为“浅色网格”，“颜色”为“浅青绿”。
选定会议内容（共4行），选择“格式｜边框和底纹”命令，在“边框”选项卡的“线型”中选择双波浪线型，在“预览”中点击取消左右双波浪线；
在“底纹”选项卡的“样式”下拉列表框中选择“浅色网格”，在“颜色”下拉列表框中选择“浅青绿”；
最后确定即可。
（四）使用项目符号和编号
为会议内容的四项（共4行），设置项目符号。
选定会议内容（共4行），选择“格式｜项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中若有符号，选中确定即可；
若没有，可任意点击一种符号，再单击“自定义”按钮，弹出“自定义项目符号列表”对话框，单击“字符”按钮，在弹出的“符号”对话框中找到项目符号，一直确定即可。
（五）分栏
将正文第二段（“网络和信息安全……”），等分为两栏且带分隔线。
选定正文第二段（“网络和信息安全……”），选择“格式｜分栏”命令，弹出“分栏”对话框，在其中选中“两栏”，勾选“栏宽相等”和“分隔线”，确定即可。
实验1.2自动生成论文目录
掌握分页、分节符的插入方法，样式的应用方法，页眉、页脚的设置方法，索引和目录命令的使用方法；
掌握自动生成论文目录的步骤；
掌握邮件合并的方法和步骤。
请参看样张文件，实现以下操作，完成两个案例。
（一）自动生成论文目录
打开论文原始文稿。
1、插入分节符、分页符
在“第一章……”前面插入一个分节符，使前面出现一空白页，用来放置目录；
在“第二章……”前面插入一分页符，使第二章从新的一页开始。
将光标置于“第一章……”前面，选择“插入｜分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“下一页”按钮，确定即可插入分节符；
将光标置于“第二章……”前面，选择“插入｜分隔符”命令，在“分隔符”对话框中选择“分页符”按钮，确定即可插入分页符。
2、插入并设置目录页和正文页不同的页眉、页脚
使目录页的页眉为“学位论文目录”，正文页的页眉为“四川师范大学学士学位论文”；
目录页的页码用罗马字母，从Ⅰ开始编号，正文页的页码用阿拉伯数字，从1开始编号。
①设置页眉
将插入点定位到第2节，选择“视图｜页眉和页脚”命令，打开页眉区域，在其右上方显示文字“与上一节相同”；
单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，断开当前节和上一节页眉的联系，此时页眉区域右上方的文字“与上一节相同”消失；
在该节页眉中输入“四川师范大学学士学位论文”，将插入点定位到第1节的页眉区，输入“学位论文目录”，然后点击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。
第1节和第2节就设置了不同的页眉。
②设置页脚
页脚的设置方法同页眉，页码一般插入在页脚中。
选择“视图｜页眉和页脚”命令，打开页脚区域，显示“页眉和页脚”工具栏；
将插入点定位到第2节第一页（即正文第一页）的页脚中，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，断开当前节和上一节页脚的联系；
输入“第页”并将插入点定位到二字中间，点击“格式”工具栏上的“居中”按钮，单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，插入页码；
单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮，弹出“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中选择一种页码格式，点击“起始页码”单选按钮，然后确定；
此时，第2节的页码将自动从起始页码开始编号；
将插入点定位到第1节的页脚区中，按上面的步骤操作即可在第1节插入页码，将页码设为罗马字母格式，该节页码的变化将不会影响第2节的页码。
3、应用样式
“第一章绪论”使用标题1样式，并使其水平居中，“1.1……”使用标题2样式，“1.1.1……”使用标题3样式；
以此类推，对所有标题使用样式。
①选择“格式｜样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，如图下图所示；
②在文本选定区单击选定一级标题“第一章绪论”，单击“样式和格式”任务窗格中的“标题1”样式，再单击“格式”工具栏上的“居中”按钮，该一级标题即被格式化；
③选定二级标题“1.1AES概述及研究意义”，单击“样式和格式”任务窗格中的“标题2”样式，该二级标题即被格式化；
④选定三级标题“1.1.1AES及Rijndael算法概述”，单击“样式和格式”任务窗格中的“标题3”样式，该三级标题即被格式化。
按此方法操作，格式化其他标题。
若该样式不完全满足要求，可按3.6.3节中的方法修改样式即可。
4、生成目录
在目录页自动生成论文目录，调整页码编号使其对齐。
①将插入点定位到目录页，敲击Enter键三次，产生三个空行。
将光标移至第一行，输入“目录”，将其设为宋体、四号、加粗、居中；
②将光标移至第二行，选择“插入｜引用｜索引和目录”命令，弹出“索引和目录”对话框，点击“目录”选项卡，如图下图所示，确定即可在目录页生成论文目录；
③若生成的论文目录页码未对齐，可将插入点置于未对齐页码后，此时水平标尺上将出现“右对齐式制表符”┙，如图上图所示，按住Alt键并拖曳该制表符，使出现的虚线与其他页码对齐，释放鼠标左键即可。
实验二Excel基本操作
实验2.1制作学生成绩表
熟悉数据的录入与编辑；
掌握数据格式化的方法（自定义格式、条件格式、自动套用格式）；
掌握工作表的基本操作。
（一）工作表的建立
新建名为“学生成绩表”的工作簿文件，在工作表Sheet1的区域A1:
G13中录入下表中的数据；
将Sheet1的内容复制到Sheet2的区域A1:
G13。
系别
姓名
性别
高等数学
大学物理
英语
计算机基础
计算机系
邓燕
女
87
98
82
90
付红云
男
99
93
92
光电系
张晓梅
81
76
77
物理系
李红梅
73
79
74
材料系
杨韵
80
96
67
通信工程系
杨桂均
89
王芳
91
94
张礼华
75
64
69
王素清
45
34
60
51
余彬
54
张清逸
65
71
55
白如冰
（二）工作表格式化
1、在Sheet2的第一行前插入一空行；
点击第一行的行号或点击第一行任一单元格，选择“插入｜行”命令。
2、选中区域A1:
G1，使其合并居中，在该单元格中输入“学生成绩统计表”，将合并后的单元格格式设置为“红色、华文新魏、20磅、加粗”，单元格底纹为“黑色”。
选中区域A1:
G1，点击“格式”工具栏上的“合并居中”按钮，输入文字，设置格式。
3、选中区域A2:
G2，设置其格式为“宋体、14磅、加粗、淡蓝色”，单元格底纹为“黑色”；
选中A2:
G2后,在“格式”工具栏上设置“宋体、14磅、加粗、淡蓝色”，选中“格式｜单元格”命令，在“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡，在“颜色”中选择“黑色”。
4、选中区域A3:
G14，将该区域的格式设置为“黑色、宋体、12磅、加粗”，单元格底纹为“淡蓝色”；
设置方法同上。
5、选中区域A1:
G14，将其外框设为最粗的单线，颜色为“黄色”，内框为最细的黑色单线；
G14，选择“格式｜单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，通过该选项卡分别设置表格边框线，其中外框为最粗的单线，颜色为“黄色”，内框为最细的黑色单线，如图下图所示。
6、选中D3:
G14区域，设置数字的格式为“数值型、保留一位小数、使用千位分割位”，数字水平方向居中；
对该区域的数字设置“条件格式”，即考分大于或等于95分的成绩用粉红色显示。
选择区域D3:
G14，选择“格式｜条件格式”命令，在弹出的“条件格式”对话框中，对选中区域D3:
G14设置“大于或等于95”，如图下图所示；
单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中设置“颜色”为“粉红色”，单击“确定”按钮。
（三）工作表的管理
1、将Sheet1重命名为“学生成绩表”，Sheet2重命名为“格式化学生成绩表”；
右击Sheet1工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入“学生成绩表”后回车即可，同样的方法重命名工作表Sheet2。
2、将工作表“格式化学生成绩表”复制到Sheet3之后。
按住Ctrl键，左键拖动Sheet1工作表标签到Sheet3后释放即可。
（四）工作表套用格式
选定区域A1:
G14，打开“自动套用格式”对话框，套用“三维效果2”。
G14后，选择“格式｜自动套用格式”命令，选择“三维效果2”确定即可。
实验2.2综合管理学生成绩
掌握公式和常用函数（sun、average、if、countif、count和max）的应用；
掌握数据的排序、筛选和分类汇总；
掌握图表的创建、编辑和修改。
（一）公式和函数的使用
新建名为“公式和函数应用”的工作簿，在工作表Sheet1的区域A1:
F16中创建如下表格。
学生成绩表
姓名
英语
总分
总评
平均分
最高分
1、区域A1:
F1为“合并居中”，总标题“学生成绩表”为“宋体、18磅、加粗”，列标题（及区域A2:
F2）为“宋体、14磅、加粗”；
2、分别利用SUM、AVERAGE、MAX函数计算出每位同学的总分，每门学科的平均分和最高分，平均分保留2位小数；
①单击E3单元格，选择“插入｜函数”命令，弹出“插入函数”对话框，选中“SUM”函数后确定，弹出“函数参数”对话框，如下图所示。
Number1中显示的区域若为求和单元格区域，确定即可，若不是则可用鼠标指针刷过求和区域，确定即可。
求出一个人的总分后，其余学生的总分用填充柄很容易求出。
将鼠标指针置于E3单元格的右下角的黑色小正方形上，当指针变为黑色加号时，按住左键向下拖动鼠标到E14单元格，释放左键即可求出所有学生的总分。
②单击B15单元格，按以上方法操作，选择“AVERAGE”函数，求出高等数学的平均分，单击“格式”工具栏上的“减少小数位数”按钮，小数位数减少一位，单击多次该按钮，直到余下2位小数为止。
最后使用填充柄求出其余两门课程的平均分。
③采用与①类似的方法，选择MAX函数，求出各门学科的最高分。
要注意的是Number1中的范围不能包括平均分单元格。
3、利用IF函数总评出优秀学生（总分>
=270分）,在对应的单元格中输入“优秀”；
单击F3单元格，选择“插入｜函数”命令，在“插入函数”对话框中选择“IF”函数，确定后弹出下图所示的“函数参数”对话框。
在Logical_test框中输入E3>
=270，Value_if_true框输入"
优秀"
（英文引号），Value_if_false框输入"
"
确定即可。
使用填充柄求出其余学生的总评。
4、利用COUNTIF函数求出优秀人数、COUNT函数求出总人数，将优秀率（优秀人数/总人数）填入F18，用百分比表示且保留2位小数，在E18中填入文字“优秀率”。
①COUNTIF函数用于计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。
单击F18单元格，选择“插入｜函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”框中选择COUNTIF函数，若无该函数，则请在选择类别下拉框中选择“统计”，然后在其中选择COUNTIF函数确定后，弹出如下对话框，在Range框中输入F3:
F14或者直接用鼠标指针刷过F3:
F14区域，指定区域即自动填入Range框中，然后将光标定位到Criteria框中输入给定条件"
（为英文引号），确定即可求出优秀的人数；
②COUNT函数用于计算包含数字的单元格的个数。
单击F18单元格，将光标置于编辑栏的COUNTIF函数后，然后输入除号“/”（英文输入状态下输入），选择“插入｜函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”框中选择COUNT函数，若无该函数，则请在选择类别下拉框中选择“统计”，然后在其中选择COUNT函数确定后，弹出如下对话框，在Value1框中输入B3:
B14或直接用鼠标刷过B3:
B14区域，然后确定即可，优秀律为0.166666667，点击“格式”工具栏上的百分比按钮，然后再点击增加小数位数位数按钮2次即可。
（二）数据的排序
创建名为“学生成绩统计表”的工作簿，在工作表Sheet1的区域A1:
I14中创建如下的数据清单。
学生成绩统计表
总分
357
89.25
371
92.75
326
81.5
324
330
82.5
370
92.5
339
84.75
281
70.25
190
47.5
297
74.25
289
72.25
329
82.25
1、简单排序：
将Sheet1中的数据复制到Sheet2，按平均分降序排序；
选中Sheet1中的数据区域A1:
I14,按Ctrl＋C，选择Sheet2标签，单击A1单元格，按Ctrl＋V完成复制；
点击平均分列的某一单元格，单击“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可。
2、复杂排序：
将Sheet1中的数据复制到Sheet3，选中区域A2:
I14，按“高等数学”降序排序，高等数学相同的，按“大学物理”升序排序。
I14，选择“数据｜排序”命令，弹出“排序”对话框，进行如下图所示设置即可。
（三）数据的筛选
1、自动筛选
插入Sheet4工作表，将Sheet1中的数据复制到其中，选中A1:
I14区域的任意一个单元格，筛选出80≤平均分≤90的学生。
右击Sheet3工作表标签，选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，选择“工作表”确定即可插入Sheet4工作表；
将Sheet1中的数据复制到其中；
单击A1:
I14区域的任意一个单元格，选择“数据｜筛选｜自动筛选”命令；
单击I2平均分单元格的下拉按钮，选择“（自定义）”，弹出“自定义自动筛选”对话框，按下图所示进行设置后确定即可。
2、高级筛选
插入Sheet5工作表，将Sheet1中的数据复制到其中，在区域D16：
F17中写出筛选条件，筛选出80≤平均分≤90的全部女生记录，放置于区域A19开始的行后。
①在条件区域D16：
F17中输入下图所示的筛选条件；
②单击数据清单中的任意一个单元格，选择“数据｜筛选｜高级筛选”命令，弹出如下图所示的“高级筛选”对话框；
③在“方式”下选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，将光标移到“复制到”文本框中，然后选中工作表中的单元格A19；
将光标移到“条件区域”文本框中，然后用鼠标指针刷过D16：
F17条件区域；
如下图所示。
④单击“确定”按钮，此时80≤平均分≤90的女生记录全部被筛选出来，出现在区域A19：
I24中。
（四）分类汇总
插入Sheet6工作表，将Sheet1中的数据复制到其中，计算各个系的英语平均分和总平均分。
①插入Sheet6工作表，将Sheet1中的数据复制到其中；
②选中数据清单中“系别”列中的任意一个单元格，单击“常用”工具栏上的“升序排序”按钮；
③单击“数据｜分类汇总”命令，弹出如下图所示“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“系别”,“汇总方式”下选择“平均分”，“选定项汇总”中选择“平均分”、“英语”，单击“确定”按钮，则分类汇总的结果如下所示。
单击左侧的按钮，将所有的明细隐藏起来，仅显示各系分类汇总的结果。
（五）图表
1、创建图表：
在分类汇总基础上，创建材料系、光电系、计算机系的英语平均分和所有课程总平均分的“簇状柱形图”。
①选中Sheet6工作表中的区域A2：
A13，按住Ctrl键，再选中F2：
F13,I2：
I13，选择“插入｜图表”命令，弹出“图表向导－图表类型”对话框，选择柱形图，单击下一步按钮；
②在弹出的“图表数据源”对话框中单击“下一步”按钮，弹出“图表选项”对话框；
③在“图表选项”对话框的“标题”选项卡中设置“图表标题”为“各系课程平均分”，“分类X（轴）”为“系别”，“分类Y（轴）”为“平均分”，然后确定；
④在弹出的“图表位置”对话框中选择“作为其中的对象插入”。
2、编辑图表：
单击图表中的文本“系别”，按Delete删除该文本；
双击图表中的图表标题“各系课程平均分”，弹出“图表标题格式”对话框，设置“字体”为“隶书、加粗、18磅、蓝色”；
设置数值轴标题“平均分”为“楷体GB_2312、加粗、14磅、黑色、垂直方向文本”；
双击图表分类轴X（轴），设置“字体”为“宋体、加粗、10磅、淡蓝色”；
双击图表的“图标区”，选择“图案”选项卡，单击“填充效果”按钮，单击“渐变”选项卡，在“颜色”区中选择“预设”选项，在“预设颜色”的下拉列表中选择“茵茵绿原”，单击“变形”区域中的第一行第一列，单击“确定”按钮，再单击“图标区格式”对话框中的“确定”按钮。
双击“绘图区”，在其中的“颜色”列表中选择4行3列的颜色，单击“填充效果”按钮，在弹出的“
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