ERP快速入门附流程图Word下载.docx

ERP快速入门附流程图Word下载.docx

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“用心服务，共创价值”，确保顾客100%的满意，是我们始终坚持的服务宗旨。

在您购买点三软件前，如果您想更具体的了解我们的产品是否满足您的需求，可以联系点三售前客服人员，我们会为您提供最专业的咨询。

在您购买点三软件后，如果使用过程中遇到任何疑问，都可以联系点三售后客服人员，我们会为您提供最专业的解答。

需要提醒您的是，无论您选择任何一款ERP，准备工作都是很有必要的。

认真完成准备工作可以帮助您在之后的使用过程中更方便。

1.1商家编码

首先，您需要给您的每款商品都设置一个唯一的商家编码。

在未使用ERP软件之前，您是不是将产品上传到店铺就不管了，没有给您的产品编号，这就如同孩子出生了，没给您的孩子上户口一样。

淘宝宝贝的商家编码就是您宝贝的户口。

没户口的话，往后有多麻烦大家都懂的，所以建议您一定要认真的设置好商家编码。

商家编码规则参照如下:

1）商家编码必须是唯一的，不要重复。

2）建议使用【字母和数字】组成，可以用中文，但是最多十六个汉字，使用字母和数字就可以达到三十二个字符。

3）建议有一定的规则，最好是能一看商家编码就能确定是哪个商品，如果鞋包服饰就可以按【货号+颜色+尺码】规则来设置。

比如有个商品是115款，红色，S码，编码可以这样设置：

115-RED-S或者115红色S。

4）标点符号，比如中划线、下划线、加号等常见的符号都是可以的，但是可能出现有些客户用特殊符号导致系统无法识别的现象。

点三ERP支持对接淘宝、天猫、天猫分销、京东、拍拍、当当、1号店、苏宁、阿里巴巴9大主流电商平台，并不断对接新电商平台。

以下是各大平台的商家编码的设置方法：

1.1.1淘宝、天猫、天猫分销商家编码设置

1）如果是单规格的商品，系统读取的商家编码是单个商品商家编码。

2）如果是多规格的商品，系统读取的商家编码是单个商品后面的商家编码。

1.1.2京东商家编码设置

1.1.3当当商家编码设置

1）单规格商品：

2）多规格商品：

1.1.4一号店商家编码设置

1.1.5拍拍商家编码设置

1.1.6阿里巴巴商家编码设置

1.1.7苏宁商家编码设置

1.2添加店铺

当系统添加第一个店铺时，会自动将店铺上的所有信息（包括商品资料、库存等）加载到系统设为系统的初始信息。

当系统添加第二、三、四、五……个店铺时，需要进入【设置】-【店铺管理】，点击【添加】店铺。

如果新添加的店铺已经购买了服务，那么登录店铺，到我的服务中选择点三点击立即使用。

1.3检查商品

1）如果店铺上有重复铺货现象，那么就需要在点三系统里检查有无重复，商品如果重复，把重复的商品信息先停用再到回收站里彻底删除，保留唯一一条。

总而言之，就是必须确保商品的唯一性，再进行下一步匹配商品的操作。

1.4匹配商品

商品匹配是为“平台商品（各大电商平台，如淘宝、京东、1号店等）”和“系统商品（点三系统）”建立匹配/对应关系，是为了让点三ERP系统知道您多个店铺上的同一款商品对应的是点三ERP的哪一款商品。

比如说，您有三个店铺，每个店铺都有销售商品A（这个商品只要求是同一种商品，至于价格及商品的其他信息都可以不相同），您添加店铺的时候，点三系统会自动导入系统商品A，这时您需要建立商品匹配，把系统商品A分别与三个店铺的商品A进行一一匹配，那么之后不管您哪一个店铺销售了商品A，那么系统商品A的库存都会相应减少，其他两个店铺的商品A显示的库存也会同时减少。

1）首先，进入【商品】-【批量匹配】，在商品批量匹配中，您可以清晰的看到某个商品是否已与系统商品建立了匹配关系。

2）已建立匹配关系的，平台商品和系统商品之间会显示“已匹配”。

3）未建立匹配关系的，平台商品和系统商品之间会显示“未匹配”按钮。

点击“未匹配”按钮，可以为商品建立对应的匹配商。

4）在弹出的对话框中，选择对应的系统商品，然后点击“确定”按钮，即可建立匹配关系。

5）如何快速建立匹配关系？

有两种方法。

方法一：

保证商家编码唯一，当系统的商家编码和平台的商家编码相同时，点击【按商家编码自动匹配】系统可以根据平台的商家编码和系统的商家编码进行快速匹配。

方法二：

当平台上添加了新商品，而系统没有该商品时，这时选择平台新添加的商品，点击【一键添加新商品到本地】，那么系统同时添加上了该商品并且建立了匹配关系。

*详细操作请进入【商品】-【批量匹配】观看视频帮助，如果在操作中遇到问题，可以查看问题帮助【11.1.6多个店铺怎么匹配商品】

1.5库存盘点

1）如果不需要同步库存的话，可以跳过此步骤

2）如果需要同步库存的话，我们建议您在使用点三系统同步库存功能之前先盘点仓库中的全部商品，盘点完成后，请点击确认并保存。

盘点时，请把未发货前仓库里实际的数量填写到【盘点库存】一列下，那么之后通过系统点击发货，系统就会自动减少对应商品的库存。

如果想快捷导入的话，建议通过条码导入库存。

注意：

除了初次使用点三，系统自动导入的第一个店铺信息之外，其他手动导入到点三系统的商品信息（如第一个店铺的新商品、第二、三、四个店铺的所有商品等）都会显示零库存，所以一定要先盘点库存，再开启库存同步功能。

1.6开启同步

做好盘点后，先去【系统设置】里开启库存同步功能，再到库存盘点页面点击【同步库存到平台】注意，开启这个功能之前一定要做库存盘点，防止系统零库存从而导致商品下架。

完成了前面六个步骤，就可以开始正式使用点三ERP系统了。

下图为日常使用流程：

2、系统使用流程

2.1淘宝、天猫、京东、拍拍、一号店、当当添加店铺流程

设置—店铺管理—添加店铺—选择平台—登录订购—进入我的服务—点立即使用—平台提示授权—已有点三用户名进行登录—回到点三系统—添加店铺成功

2.2苏宁、阿里店铺添加流程

联系客服—提供点三用户名—确认回复—设置—店铺管理—选择对应平台—登录平台店铺用户名—回到点三系统—添加店铺成功

2.3线下店铺添加流程

设置—店铺管理—线下店铺—填上相关信息—添加店铺成功

2.4订单发货方式

发货方式一共有四种：

1、直接发货（普通的面单，只要有快递单号就可以发货）

2、扫描发货（系统设置里开启扫描后不进行称重流程发货）

3、称重发货（系统设置里开启称重不进行扫描发货）

4、扫描出库和称重发货（该流程只要设置扫描的时候是否进行验证）

2.5线上订单发货流程

网店的订单—下载订单—订单审核—打印单据—发货（发货有四种方式进行选择，一个订单只能选择一种）

2.6线下订单发货流程

2.6.1如果需要打印订单并且发快递

新建订单—订单审核—打印单据—发货

2.6.2如果不需要通过系统流程而是直接减库存

线下订单（只需操作这一步）

2.7售后处理流程

2.7.1退款（线上/下）

下载售后单（新建售后单）—售后单审核—售后结算

2.7.2退货退款（线上/下）

下载售后单（新建售后单）—售后单审核—售后处理（确认收货，确认入库）—确认结算

2.7.3补货

新建售后单—售后单审核—售后处理（确认发货）—确认结算

如果因为配货少拿了商品则直接发货不需要走补货流程，因为在之前发货的已经扣了库存

2.7.4换货（线上订单）

下载售后单—售后单审核（修改售后单类型）—售后处理（确认收货，确认入库，确认发货）—订单审核—打印单据—发货（根据商家自己的自定义发货流程）—售后结算

2.7.5换货（线下订单）

新建售后单—售后单审核—售后处理（确认收货，确认入库，确认发货）—订单审核—打印单据—发货（根据商家自己的自定义发货流程）—售后结算

2.7.6返修（线上订单）

下载售后单—售后单审核（修改售后单类型）—售后处理（确认收货，确认入库，确认调度（如果选择的是返厂，那么接下来是确认发货；

如果是自修，那么接下来是确认维修再确认发货）—售后结算

2.8添加子账号流程

设置—员工管理—添加员工（如果要修改权限，请到设置菜单下的权限管理）

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