宗申小学开学典礼策划方案范文.docx
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宗申小学开学典礼策划方案范文
雏鹰翱翔宗申梦想——
巴南区宗申小学2012-2013年上学期开学典礼
策划方案
第一章：
活动基本情况
开学庆典时间：
2012年9月3日上午
开学庆典地点：
宗申小学球场
开学庆典主题：
雏鹰翱翔宗申梦想—巴南区宗申小学2012-2013年上学期开学典礼
邀请领导及嘉宾：
1、贵宾：
市、区政府领导，区教委领导；
2、嘉宾：
友好合作单位、企业代表等，兄弟学校；
3、范围：
老师、学生、家长代表等；
4、其他：
各大新闻媒体等。
活动目的：
通过本次开学庆典活动为切入，展现本校的新气象，展望美好的未来。
同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，以全新面貌在新的时代环境下，紧随脚步，与时俱进，扩大本校在社会的影响力，提升社会的认知与美誉度，奠定品牌形象。
第二章：
开学庆典筹备工作内容与工作组的建立
成立筹备工作委员会，直接领导以下小组：
↓
1、《接待小组》
2、《文本稿件小组》
3、《节目编排组》
4、《财务监察小组》
5、《后勤保障小组》
6、《宣传小组》
7、《执行组》
一、筹备工作委员会
工作内容：
1、负责总体策划、组织、协调开学庆典活动，制订本次开学庆典活动的主题。
2、向各小组制订筹备工作各项内容、工作计划、工作时限等。
3、处理开学庆典各小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与指引。
4、对开学庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
组长：
成员：
二、专项工作小组
（一）接待小组
工作内容：
1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导，根据活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、向筹备工作委员会申领邀请活动人员的相关资料与名单。
3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾等进行联系与接待。
4、负责本次活动当天所有来宾的接待工作。
5、向筹备工作委员会反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成
组长：
成员：
（三）文本稿件小组
工作内容：
1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导，根据委员会的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、根据活动主题，撰写相关文案（比如：
活动流程、邀请函、宣传标语、校园文化建设相关信息等等）。
3、直接审核活动公司提供的活动相关的图文设计，并提供活动公司需要的校园文化宣传的相关信息，共同完成活动当天需要的所有图文工作内容。
（比如：
竖幅内容、气柱内容、花篮贺词、横幅内容、舞台主背景、签到处背景、工作证、等等）
4、辅助节目编排小组编写必要的领导发言稿，主持介绍资料等。
5、编写开学庆典系列活动所需的相关稿件。
（根据学校情况，酌情而定）
6、及时完成委员会对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
组长：
成员：
（四）节目编排组
工作内容：
1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导，根据委员会的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、根据本次开学庆典活动的主题，组织建设学生迎宾队伍，保证活动当天有充分有序进行。
3、组织培训学生升旗仪式彩排。
4、组织培训学生站位讲解各区域简介（主要针对活动结束后领导参观校区）
5、及时完成委员会对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。
6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
组长：
成员：
（五）财务监察小组
工作内容：
1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导，根据委员会的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、拟订活动各组织的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录。
3、按照活动的阶段要求，制订阶段性的财务支出要求。
5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
组长：
成员：
（六）后勤保障小组
工作内容：
1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导。
2、密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关要求。
（比如：
气柱占道市政发布手续、公路旁导示牌占道市政发布、活动相关物品采购、礼品包装及发放、医疗队伍组织、消防队伍组织、特殊紧急预防措施等等）
3、负责活动当天交通，来访车辆停放工作。
3、辅助其他工作小组的工作，并对主要活动进行安全保卫工作。
4、遇到不可解决问题，即使向委员会反映。
5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
组长：
成员：
（七）开学庆典宣传小组
工作内容：
1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导，根据委员会的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、制定开学庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道，形式，内容。
以及宣传的阶段性内容要求。
3、对与本次开学庆典活动进行全程的记录，向委员会提出宣传所需的各项软、硬件材料要求。
4、遇到不可解决问题，即使向委员会反映。
5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
组长：
成员：
（八）执行组
工作内容：
1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导。
2、直接与活动公司进行对接，即时安排本活动需要的各种必要配合，比如电源、备用发电机、庆典物料摆放位置、现场疑难问题的处理等等。
组长：
成员：
第三章：
准备工作排期表
工作主题
工作事项
作业日期
形成
备注
提案
策划方案的撰写。
★
提前9天
策划执行方案及流程单
达成合作协议
统筹工作正式开始。
★●
提前7天
合同书、合同附件
最终落实项目及细节。
确定联系人
确定贵宾、嘉宾、友好合作单位名单及人数。
★
提前7天
列邀请名单
物品采购
采购项目：
请柬、饮料、礼品、纸张、用笔、礼品袋等。
★
提前7天
分发请柬
打印请柬、流程单、区位图、礼品券，随信外送。
★
提前5天
文稿撰写
1、领导发言稿拟定。
★
2、主持人串词拟定。
★
3、现场广告物料文案确认。
★
提前5天
初稿
图样设计
各类广告物料的设计，包括背景画面、指示牌、布幅、彩旗、证件等。
●
提前6天
初稿
礼仪人员安排
1、主持人邀请。
●
2、现场礼仪的安排。
●
提前7天
图文确定
所有文稿及图样设计全部审核、修改确定。
★●
提前5天
请示委员会领导确认。
物料制作
1、项目展示宣品印刷、制作。
★
2、背景画面、指示牌、布幅、彩旗、证件等物料制作。
●
提前4天
广告成品
物料检查
按设计稿复查制作项目的文案、尺寸，确认无误。
●
提前3天
第二阶段工作基本完成
购买/租赁备用发电机
备用电源的准备。
★
提前3天
备用发电机
场地整理
提供主电源和辅助电源。
★
提前2天
现场布置
按照合同附件及平面图按序完成所有现场布置。
●
提前3-1天
★工作事项●广告公司工作事项
第四章：
开学庆典流程
时段
工作中心
工作事项
单位
所需物品
会前接待阶段
08：
00—08：
30
工作人员到位
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
宗申小学
发电机、接待设备、媒体、花名册、礼品等
2、检查确认现场布置及停车场地，安全和交通指挥工作。
宗申小学
停车牌
3、检查确认嘉宾签到处、签到用品。
广告公司
签到簿、签到笔、桌布、台卡、胸花
4、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
宗申小学
项目宣传资料、贵宾纪念礼品
5、安排现场的各个实施环节。
广告公司
6、现场调派出充足的工作人员准备会场的全面实施。
广告公司
7、音控师播放暖场音乐。
广告公司
光碟、麦克风、支架
8、现场步话机发放。
宗申小学
步话机
08：
30—09：
00
礼仪人员进场
1、由保安再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
宗申小学
停车证
2、再次明确迎宾准备。
宗申小学
迎宾用品、礼品
3、作好来宾车辆的指挥准备工作。
宗申小学
交通管制说明牌
4、学生迎宾队伍到位
宗申小学
红领巾
09：
00—09：
30
迎宾阶段
1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。
宗申小学
记者工作证
2、负责现场维持秩序和翻译人员、讲解人员的安排，贵宾休息区的后勤物品安排。
宗申小学
纸、笔、饮品等
3、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、发放资料、活动议程、礼品券等。
宗申小学
礼品、资料、议程
4、指挥贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放。
宗申小学
停车证与停车指示牌
5、向主持人提供来宾名单。
宗申小学
详细名单及先后顺序
6、师生方队入场就位。
宗申小学
7、由接待组、少先队员引领贵宾入休息室
宗申小学
区级领导接待
礼仪队引领签到，同时少先队员手拉领导陪同，依次签到完毕，同时少先队员为领导系红领巾，同时少先队员手拿花束欢迎，少先队员引领至休息区休息.
宗申小学
仪式阶段
09：
30—10：
00
接引阶段
1、主持人介绍与会嘉宾名单，少先队员将领导接引缓缓入场就位。
同时向领导敬礼、献花
宗申小学
10：
00—10：
58
主持人宣布开学庆典正式开始
2、主持人串词
宗申小学
全体起立，奏《国歌》，升国旗
旗手从旗台右侧跑道出旗，丄梯至升旗台
宗申小学
全体起立，奏《校歌》，升校旗
旗手从舞台右侧跑道出旗，
宗申小学
没计划校旗除外
宗申小学校长致欢迎词
宗申小学
代建单位代表讲话
宗申小学
学生代表发言
宗申小学
市领导讲话
宗申小学
区领导讲话
市领导宣布宗申小学正式开校
打响礼花炮。
宗申小学
广告公司负责礼花
10：
58—11：
30
主持人宣布仪式结束，有请嘉宾参观指导、会议室座谈会
校领导带领参观学校建设，媒介记者进行短暂的现场采访。
宗申小学
4、场地清理和保卫工作。
宗申小学
7、庆祝午宴及其他相关后续活动的实施。
宗申小学
其它：
重庆巨创广告有限责任公司
2012年8月25日
联系人：
彭培林电话：
一、现场区域分布（现场布置详见效果图）
区域名称
地点
功能
配备
负责单位
主席台区
球场
仪式举行地
音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等
广告公司
贵宾、领导观礼区
主席台正前方
到场领导、嘉宾观看区域
地毯
广告公司
师生及其他来宾观礼区
贵宾区后方
师生及其他来宾观看区域
现场工作协调人员
宗申小学
现场总控台
主席台一侧
监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程
桌椅、饮水及其他设备
宗申小学
现场接待/礼品发放区
主会场礼品发放点
签到、接待嘉宾，发放礼品
签到用具、礼仪小姐等
宗申小学
来宾停车区
停车场
参与活动的所有车辆的临时停放点
标志牌、警卫人员
宗申小学
二、突发事件处理表
可能事项
预防办法
宗申小学负责
广告公司负责
停电
安排备用发电机
安排专业电工，原地随时待命
配合
下雨/天气炎热
为来宾准备雨伞或在主席台搭建帐篷
可为参加活动的工作人员及来宾准备足量的雨衣或雨伞
消防问题
备用灭火器
安排
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