硕士专业学位申请系统操作指南.docx

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硕士专业学位申请系统操作指南

硕士专业学位申请系统操作指南

（申请人用）

本操作指南同时适用于

全日制“硕士专业学位申请系统”和“在职攻读硕士专业学位申请系统”

说明：

“在职攻读硕士专业学位人员”下简称“单证生”（学号“6”开头），“全日制硕士专业学位研究生”下简称“双证生”（学号“5”开头）；“单证生”与“双证生”下合称“申请人”

登录

一、双证生

双证生登录公共数据库（），点击页面上方的“研究生系统”，进入新页面后，将鼠标浮动在页面上方的“我的学习”上，在显示的菜单栏中单击选择“学位申请”，跳转至学位申请系统页面。

二、单证生

申请人在浏览器地址栏输入“在职攻读硕士专业学位申请系统”地址,录入姓名、学号和初始密码（初始密码为身份证号码后六位）后即可登陆。

登陆后，点击页面左侧最下方的“修改密码”，可修改密码。

个人信息

一、双证生

1.公共数据库预毕业信息维护

具体操作请咨询院系研究生工作秘书。

2.学位申请系统个人信息填写和确认

每日02:

15、08:

15、12:

15和18:

15（下同），公共数据库将“预毕业信息核对”确认且经研究生院综合管理办公室审批（审批时间约为个人确认后一个工作日），且在公共数据库中“课程审核”专业学位办审核通过的双证生的个人信息自动推送至学位申请系统。

双证生登录学位申请系统，点击页面左侧的“基本信息-核对个人信息”，再次核对上述自动推送过来的个人信息，包括：

学号、姓名、性别、国家或地区、出生日期、证件类型、证件号码、院系所、专业学位类别、专业学位领域、研究生入学考试方式、入学年月和录取类别；同时在该页面填写下列信息：

姓名拼音、政治面貌、研究生入学前户口所在省市；研究生阶段导师姓名、导师职称、导师工作单位、导师从事学科领域；前置学历、前置学位、获前置学位年月、前置学位授予单位（这些字段的填写说明见下）。

核对自动推送过来的信息无误，且检查本人填写的信息无误后，点击页面下方的“提交”按钮。

如再次核对发现错误，若为自动推动过来的信息，则必须按照上述“预毕业信息维护”通知中的操作步骤修改，修改成功、待固定时段新数据推送至学位申请系统后再确认提交；若为本人在学位申请系统中直接填写的信息有误，则可直接修改、提交。

二、单证生

单证生直接登陆学位申请系统，点击页面左侧的“我的信息”维护和确认基本信息并保存，检查无误后提交。

“我的信息”中一部分信息申请人可维护；一部分信息申请人不可维护，只核对确认。

需要维护的信息包括：

姓名拼音、民族、政治面貌、攻读硕士学位前户口所在省市；前置学历、前置学位、获前置学位年月、前置学位授予单位；研究生阶段导师姓名，导师职称、导师工作单位、导师从事学科领域；获硕士学位后去向、获硕士学位后工作单位省市、获硕士学位后工作单位性质、获硕士学位后工作性质；现工作单位名称、现工作单位地址、工作时间联系电话、移动电话、其他联系电话、电子邮件、人事档案所在机构（部门）、人事档案所在机构地址。

以上字段皆为必填。

说明：

1．姓名拼音：

中国籍申请人填写身份证件上中文姓名的汉语拼音；拼音字母大小写皆可，姓、名之间的拼音空格与否皆可；留学研究生填写护照上的英文姓名。

2．政治面貌：

仅限中国大陆人士填写；港澳台研究生及外国留学研究生请选择“港澳台或外籍”（或“其他”）。

3．攻读硕士学位前户口所在省市：

指在职攻读硕士专业学位录取前（或录取为全日制硕士研究生前）的户口所在省市。

4．前置学历、前置学位、获前置学位年月、前置学位授予单位：

“前置”指申请硕士学位前。

“前置学历”一般应为“本科毕业生”；前置学位相关信息请查阅本人学士学位证书后选择填写（学士学位授予单位下拉列表按照单位目前规范全称的首字拼音排序）；学士学位授予单位因并校等原因已更名的，按照目前名称选择填写；学士学位授予单位已撤销的，选择“学士学位授予单位已撤销”；无学士学位的，选择“无”；在境外取得学士学位的，选择“境外教育机构”。

5．研究生阶段导师姓名、导师职称、导师工作单位、导师从事学科领域：

填写请规范、正确，不确定时请联系院系研究生工作秘书。

其中导师工作单位一般应写至院系，示例“华东师范大学金融与统计学院”。

6．工作时间联系电话、移动电话、其他联系电话：

都必须填写；其他联系电话若无请填写本人移动电话。

填写请如实、准确，学校保证信息的安全性。

7．人事档案所在机构（部门）、人事档案所在机构地址：

申请人为高校、中职教师的，人事档案所在机构（部门）应为就职高校或中职院校的人事处、人事档案室；就职于省局级及以上公务员单位、国家公务员单位、大型国有企业的，人事档案所在机构为本单位的组织/人事处；就职于其他公务员单位和事业单位的，人事档案所在机构一般应为上级组织部或人事厅；就职于中小学校的，人事档案所在机构一般应为上级教育局；就职于公司的，人事档案所在机构一般应为外服、人才交流中心、人才派遣公司等。

申请人在填写该项时，除明确人事档案保管在何处，更应确保该机构有机要接收权。

如部分中小学教师申请人，其人事档案虽由学校保管，但因中小学不建立机要接收关系，因此“人事档案所在机构（部门）”必须写至上级教育局人事科；待教育局收到材料后，由其联系中小学领取或由中小学人事负责人随时关注、主动联系教育局领取。

请申请人务必向本单位人事工作负责人咨询后准确、完整填写，以保证学位证书、学位档案材料及时寄递（证书和档案的发放、寄递工作请于6月/12月中下旬学位授予审批后关注学位办公室网页相关通知）。

8．备注：

申请人就个人信息部分需要说明的问题；若无，不填写。

不可以维护，但请核对的信息包括：

学号、姓名、性别、国家或地区、出生日期、入学年月、身份证件类型、身份证件号码、院系、专业学位类别、专业学位领域。

这些信息如有误，请发邮件至研究生院学位办（双证生此处核对信息发现错误、申请修改等工作请按照研究生院综合管理办公室“预毕业信息核对”工作通知操作），邮件请注明姓名、学号、学院和问题。

身份证件类型和身份证件号码有误、申请修改时，若为证件号码错号、重号的，申请人需提供发证机关（派出所）开具的相关证明及目前使用的身份证扫描件（也可本人直接至研究生院专业学位办出示验明原件，下同）和复印件（复印件可通过院系转交或直接提交至研究生院专业学位办），待验明后给予修改；若为本人报考时录入错误的，需提供本人签名的修改申请（注明申请修改的原因、错误和正确的证件号码）、身份证件扫描件和复印件，待查实后给予修改；若为15位至18位规则转换的，申请人提供新身份证件扫描件，即予修改。

以上所有信息维护和确认后点击“保存”按钮,再次核对无误点击“信息确认，提交”按钮。

“提交”后信息仍可再修改，修改后再次保存、提交；但学位评定小组录入学位审核结果后，不可再修改。

课程

一、双证生

依托公共数据库系统和学位申请系统进行。

公共数据库中的相关操作由院系、中心、专业学位办、学位办依次操作，此处略。

1.双证生学位申请系统提交成绩

双证生通过公共数据库登陆学位申请系统，点击页面左侧的“我的学习”，再次核对无误后点击“提交”；若核对发现错误，则须联系院系研究生工作秘书通过公共数据库修改，修改成功、待固定时段（每天02:

15、08:

15、12:

15、18:

15，下同）新的成绩数据推送至学位系统后再次确认提交。

课程信息在学位申请系统页面不可直接修改。

综上，双证生成绩维护的基本步骤是：

（双证生公共数据库自查课程信息→）研究生院综合办公共数据库审批预毕业信息→（公共数据库“课程审核”专业学位办审核通过）信息自动推送至学位申请系统→研究生学位申请系统再次核对提交。

2.研究生工作秘书学位申请系统确认成绩、学位评定小组审核成绩、专业学位办审批成绩，至此课程审核方为完成。

二、单证生

课程成绩由院系管理员维护，维护完成后申请人可查看。

【以下操作单证生系统和双证生系统同】

科研

学校对申请硕士专业学位没有统一的科研成果要求，各专业学位评定小组、培养单位有更高要求的，请申请人按照相关通知在系统中填写、提交，并打印《科研成果登记表》、提交其他相关材料等。

此处填写的科研成果必须是在读期间，以华东师范大学为第一署名单位的科研成果。

无论是否有科研成果发表，都必须点击“提交”。

论文预审

1.申请人填写论文等相关信息

申请人登陆学位申请系统，点击页面左侧的“论文预审”，录入或选择相关信息，包括：

论文题目（不超过120字符）、论文关键词（3-5个）、论文形式、论文类型、论文选题来源、论文字数（单位为万字，一般精确至小数点后一位）、论文创新点和主要内容（每点不超过200字符）及论文的不足、原因和改进办法（不超过300字符）。

论文形式、论文类型和论文选题来源不确定请直接询问导师。

2.申请人打印《论文预审表》、《学位论文导师评阅意见表》（单证生另需打印《单位推荐意见表》）

申请人录入上述信息完毕点击“保存”，检查无误点击“提交”后，在“提交”按钮右侧生成“打印论文预审表”和“打印导师和单位意见”两个按钮，依次点击，将《论文预审表》、《学位论文导师评阅意见表》（各默认生成1份）和《单位推荐意见表》（单证生系统方有，默认生成2份）下载至本地机。

导师在填写《学位论文导师评阅意见表》时，既可以打印后亲笔填写，也可直接在电子表格中输入（输入的部分将显示浅灰色，但打印出来后不受影响）。

该表填写时应针对申请人的学位论文提出意见，其他如思想政治修养、科研实践、课程学习等方面的意见不需涉及。

单证生的工作单位在填写《申请人所在工作单位推荐意见》时，“基层组织意见”可直接在电子表格中输入（输入的部分将显示浅灰色，但打印出来后不受影响）。

“基层组织”一般指中小学的教研室，或高校、职校的院系所，或机关企事业单位的部（处、办、科），或公司的部门（小组），基层组织的意见由上述部门的负责人签署；“所在单位（人事）部门”意见一般由所在工作单位人事部门的负责人签署，并加盖人事部门公章或单位公章。

“论文预审”申请人提交后至院系管理员审核前，申请人仍可修改论文预审中的相关信息；待院系管理员审核通过后，申请人不可修改，修改需通过院系管理员（直至学位申请学位评定小组录入结果前）。

3.院系管理员审核论文预审

综上，双证生系统中，个人信息确认后，申请人方可确认成绩、填写提交科研和论文预审；单证生系统中，个人信息、科研和论文预审可同时进行，但本人必须提交个人信息后，方可打印“论文预审”中的各类表格，院系管理员也方可打印成绩单、进行课程审核，因此建议单证生在各项个人信息核对、确认后，尽早提交“个人信息”。

市盲审

申请人登陆学位申请系统，点击页面左侧列表中的“市盲审查看”查看盲检密码。

盲检密码由学位申请系统自动生成。

生成的条件为：

A学位申请系统“个人信息”本人确认提交；且

B学位申请系统“课程信息”专业学位办审核通过（“课程信息”的审核状态可在学位申请系统“课程”页面左上方查看）；且

C学位申请系统“科研信息”本人提交

D学位申请系统“论文预审”院系审核通过（“论文预审”的审核状态可在学位申请系统“论文预审”页面左上方查看）

盲检密码生成后，申请人即可凭此密码，参照上海市“盲检系统使用说明”（见每学期通知附件压缩包），登陆上海市盲检系统、填写相关信息提交，当即随机确定是否抽中市盲审。

学位办定期（高峰时段一般为每天上午9:

00和下午14:

00各一次）将市盲检系统中的抽检结果导入本系统；市盲审的送审结果和成绩也由学位办定期导入本系统。

抽中者可同时在市盲检系统和本系统中查看市盲审成绩，但因导入至本系统为手动操作，所以相比市盲检系统中的结果有一定延时。

校盲审

没有抽中市盲审的申请人将由院系按照相关规定抽校盲审，申请人可随后点击学位