硕士专业学位申请系统操作指南.docx

1、硕士专业学位申请系统操作指南硕士专业学位申请系统操作指南（申请人用）本操作指南同时适用于全日制“硕士专业学位申请系统”和“在职攻读硕士专业学位申请系统”说明：“在职攻读硕士专业学位人员”下简称“单证生”（学号“6”开头），“全日制硕士专业学位研究生”下简称“双证生”（学号“5”开头）；“单证生”与“双证生”下合称“申请人”登 录一、双证生双证生登录公共数据库（），点击页面上方的“研究生系统”，进入新页面后，将鼠标浮动在页面上方的“我的学习”上，在显示的菜单栏中单击选择“学位申请”，跳转至学位申请系统页面。二、单证生申请人在浏览器地址栏输入“在职攻读硕士专业学位申请系统”地址 ,录入姓名、学号和

2、初始密码（初始密码为身份证号码后六位）后即可登陆。登陆后，点击页面左侧最下方的“修改密码”，可修改密码。个人信息一、双证生1.公共数据库预毕业信息维护具体操作请咨询院系研究生工作秘书。 2.学位申请系统个人信息填写和确认每日02:15、08:15、12:15和18:15（下同），公共数据库将“预毕业信息核对”确认且经研究生院综合管理办公室审批（审批时间约为个人确认后一个工作日），且在公共数据库中“课程审核”专业学位办审核通过的双证生的个人信息自动推送至学位申请系统。 双证生登录学位申请系统，点击页面左侧的“基本信息-核对个人信息”，再次核对上述自动推送过来的个人信息，包括：学号、姓名、性别、国

3、家或地区、出生日期、证件类型、证件号码、院系所、专业学位类别、专业学位领域、研究生入学考试方式、入学年月和录取类别；同时在该页面填写下列信息：姓名拼音、政治面貌、研究生入学前户口所在省市；研究生阶段导师姓名、导师职称、导师工作单位、导师从事学科领域；前置学历、前置学位、获前置学位年月、前置学位授予单位 （这些字段的填写说明见下）。核对自动推送过来的信息无误，且检查本人填写的信息无误后，点击页面下方的“提交”按钮。如再次核对发现错误，若为自动推动过来的信息，则必须按照上述“预毕业信息维护”通知中的操作步骤修改，修改成功、待固定时段新数据推送至学位申请系统后再确认提交；若为本人在学位申请系统中直接

4、填写的信息有误，则可直接修改、提交。二、单证生单证生直接登陆学位申请系统，点击页面左侧的“我的信息”维护和确认基本信息并保存，检查无误后提交。“我的信息”中一部分信息申请人可维护；一部分信息申请人不可维护，只核对确认。需要维护的信息包括：姓名拼音、民族、政治面貌、攻读硕士学位前户口所在省市；前置学历、前置学位、获前置学位年月、前置学位授予单位；研究生阶段导师姓名，导师职称、导师工作单位、导师从事学科领域；获硕士学位后去向、获硕士学位后工作单位省市、获硕士学位后工作单位性质、获硕士学位后工作性质；现工作单位名称、现工作单位地址、工作时间联系电话、移动电话、其他联系电话、电子邮件、人事档案所在机构

5、（部门）、人事档案所在机构地址。以上字段皆为必填。说明：1姓名拼音：中国籍申请人填写身份证件上中文姓名的汉语拼音；拼音字母大小写皆可，姓、名之间的拼音空格与否皆可；留学研究生填写护照上的英文姓名。2政治面貌：仅限中国大陆人士填写；港澳台研究生及外国留学研究生请选择“港澳台或外籍”（或“其他”）。3攻读硕士学位前户口所在省市：指在职攻读硕士专业学位录取前（或录取为全日制硕士研究生前）的户口所在省市。4前置学历、前置学位、获前置学位年月、前置学位授予单位：“前置”指申请硕士学位前。“前置学历”一般应为“本科毕业生”；前置学位相关信息请查阅本人学士学位证书后选择填写（学士学位授予单位下拉列表按照单位

6、目前规范全称的首字拼音排序）；学士学位授予单位因并校等原因已更名的，按照目前名称选择填写；学士学位授予单位已撤销的，选择“学士学位授予单位已撤销”；无学士学位的，选择“无”；在境外取得学士学位的，选择“境外教育机构”。5研究生阶段导师姓名、导师职称、导师工作单位、导师从事学科领域：填写请规范、正确，不确定时请联系院系研究生工作秘书。其中导师工作单位一般应写至院系，示例“华东师范大学金融与统计学院”。6工作时间联系电话、移动电话、其他联系电话：都必须填写；其他联系电话若无请填写本人移动电话。填写请如实、准确，学校保证信息的安全性。7人事档案所在机构（部门）、人事档案所在机构地址：申请人为高校、中

7、职教师的，人事档案所在机构（部门）应为就职高校或中职院校的人事处、人事档案室；就职于省局级及以上公务员单位、国家公务员单位、大型国有企业的，人事档案所在机构为本单位的组织/人事处；就职于其他公务员单位和事业单位的，人事档案所在机构一般应为上级组织部或人事厅；就职于中小学校的，人事档案所在机构一般应为上级教育局；就职于公司的，人事档案所在机构一般应为外服、人才交流中心、人才派遣公司等。申请人在填写该项时，除明确人事档案保管在何处，更应确保该机构有机要接收权。如部分中小学教师申请人，其人事档案虽由学校保管，但因中小学不建立机要接收关系，因此“人事档案所在机构（部门）”必须写至上级教育局人事科；待教

8、育局收到材料后，由其联系中小学领取或由中小学人事负责人随时关注、主动联系教育局领取。请申请人务必向本单位人事工作负责人咨询后准确、完整填写，以保证学位证书、学位档案材料及时寄递（证书和档案的发放、寄递工作请于6月/12月中下旬学位授予审批后关注学位办公室网页相关通知 ）。8备注：申请人就个人信息部分需要说明的问题；若无，不填写。不可以维护，但请核对的信息包括：学号、姓名、性别、国家或地区、出生日期、入学年月、身份证件类型、身份证件号码、院系、专业学位类别、专业学位领域。这些信息如有误，请发邮件至研究生院学位办（双证生此处核对信息发现错误、申请修改等工作请按照研究生院综合管理办公室“预毕业信息核

9、对”工作通知操作），邮件请注明姓名、学号、学院和问题。身份证件类型和身份证件号码有误、申请修改时，若为证件号码错号、重号的，申请人需提供发证机关（派出所）开具的相关证明及目前使用的身份证扫描件（也可本人直接至研究生院专业学位办出示验明原件，下同）和复印件（复印件可通过院系转交或直接提交至研究生院专业学位办），待验明后给予修改；若为本人报考时录入错误的，需提供本人签名的修改申请（注明申请修改的原因、错误和正确的证件号码）、身份证件扫描件和复印件，待查实后给予修改；若为15位至18位规则转换的，申请人提供新身份证件扫描件，即予修改。以上所有信息维护和确认后点击“保存”按钮,再次核对无误点击“信息确

10、认，提交”按钮。“提交”后信息仍可再修改，修改后再次保存、提交；但学位评定小组录入学位审核结果后，不可再修改。课 程一、双证生依托公共数据库系统和学位申请系统进行。公共数据库中的相关操作由院系、中心、专业学位办、学位办依次操作，此处略。 1.双证生学位申请系统提交成绩双证生通过公共数据库登陆学位申请系统，点击页面左侧的“我的学习”，再次核对无误后点击“提交”；若核对发现错误，则须联系院系研究生工作秘书通过公共数据库修改，修改成功、待固定时段（每天02:15、08:15、12:15、18:15，下同）新的成绩数据推送至学位系统后再次确认提交。课程信息在学位申请系统页面不可直接修改。综上，双证生成

11、绩维护的基本步骤是：（双证生公共数据库自查课程信息）研究生院综合办公共数据库审批预毕业信息（公共数据库“课程审核”专业学位办审核通过）信息自动推送至学位申请系统研究生学位申请系统再次核对提交。2.研究生工作秘书学位申请系统确认成绩、学位评定小组审核成绩、专业学位办审批成绩，至此课程审核方为完成。二、单证生课程成绩由院系管理员维护，维护完成后申请人可查看。【以下操作单证生系统和双证生系统同】科 研学校对申请硕士专业学位没有统一的科研成果要求，各专业学位评定小组、培养单位有更高要求的，请申请人按照相关通知在系统中填写、提交，并打印科研成果登记表、提交其他相关材料等。此处填写的科研成果必须是在读期间

12、，以华东师范大学为第一署名单位的科研成果。无论是否有科研成果发表，都必须点击“提交”。论文预审1.申请人填写论文等相关信息申请人登陆学位申请系统，点击页面左侧的“论文预审”，录入或选择相关信息，包括：论文题目(不超过120字符)、论文关键词（3-5个）、论文形式、论文类型、论文选题来源、论文字数（单位为万字，一般精确至小数点后一位）、论文创新点和主要内容（每点不超过200字符）及论文的不足、原因和改进办法（不超过300字符）。论文形式、论文类型和论文选题来源不确定请直接询问导师。2.申请人打印论文预审表、学位论文导师评阅意见表（单证生另需打印单位推荐意见表）申请人录入上述信息完毕点击“保存”，

13、检查无误点击“提交”后，在“提交”按钮右侧生成“打印论文预审表”和“打印导师和单位意见”两个按钮，依次点击，将论文预审表、学位论文导师评阅意见表（各默认生成1份）和单位推荐意见表（单证生系统方有，默认生成2份）下载至本地机。导师在填写学位论文导师评阅意见表时，既可以打印后亲笔填写，也可直接在电子表格中输入（输入的部分将显示浅灰色，但打印出来后不受影响）。该表填写时应针对申请人的学位论文提出意见，其他如思想政治修养、科研实践、课程学习等方面的意见不需涉及。 单证生的工作单位在填写申请人所在工作单位推荐意见时，“基层组织意见”可直接在电子表格中输入（输入的部分将显示浅灰色，但打印出来后不受影响）。

14、“基层组织”一般指中小学的教研室，或高校、职校的院系所，或机关企事业单位的部（处、办、科），或公司的部门（小组），基层组织的意见由上述部门的负责人签署；“所在单位（人事）部门”意见一般由所在工作单位人事部门的负责人签署，并加盖人事部门公章或单位公章。“论文预审”申请人提交后至院系管理员审核前，申请人仍可修改论文预审中的相关信息；待院系管理员审核通过后，申请人不可修改，修改需通过院系管理员（直至学位申请学位评定小组录入结果前）。3.院系管理员审核论文预审综上，双证生系统中，个人信息确认后，申请人方可确认成绩、填写提交科研和论文预审；单证生系统中，个人信息、科研和论文预审可同时进行，但本人必须提交

15、个人信息后，方可打印“论文预审”中的各类表格，院系管理员也方可打印成绩单、进行课程审核，因此建议单证生在各项个人信息核对、确认后，尽早提交“个人信息”。市盲审申请人登陆学位申请系统，点击页面左侧列表中的“市盲审查看”查看盲检密码。盲检密码由学位申请系统自动生成。生成的条件为：A学位申请系统“个人信息”本人确认提交；且B学位申请系统“课程信息”专业学位办审核通过（“课程信息”的审核状态可在学位申请系统“课程”页面左上方查看）；且C学位申请系统“科研信息”本人提交D学位申请系统“论文预审”院系审核通过（“论文预审”的审核状态可在学位申请系统“论文预审”页面左上方查看）盲检密码生成后，申请人即可凭此密码，参照上海市“盲检系统使用说明”（见每学期通知附件压缩包），登陆上海市盲检系统、填写相关信息提交，当即随机确定是否抽中市盲审。学位办定期（高峰时段一般为每天上午9:00和下午14:00各一次）将市盲检系统中的抽检结果导入本系统；市盲审的送审结果和成绩也由学位办定期导入本系统。抽中者可同时在市盲检系统和本系统中查看市盲审成绩，但因导入至本系统为手动操作，所以相比市盲检系统中的结果有一定延时。校盲审没有抽中市盲审的申请人将由院系按照相关规定抽校盲审，申请人可随后点击学位