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工作时间因事外出应向分管领导请假或告知所属办公室的其他工作人员。

3、维护局机关整体形象,注意个人仪表,每周一和局重要活动期间必须统一着工作服,严禁酗酒闹事或饮酒贻误工作。

4、倡导严谨、细致、务实的工作作风,反对漂浮、散漫和拖沓的不良习惯。

5、团结友爱,相互协作,维护大局,反对拉拉扯扯,追求部门利益和小集团利益的不良作风。

6、积极承办局领导交办的各项工作任务,不讲条件,不提非分要求。

二、会议制度

1、民主生活会。

每半年召开一次,认真听取各方面的意见和建议,改进工作,转变作风,提高效率。

2、党组会。

由党组书记或受委托的党组副书记主持召开,每月召开一次,特殊情况随时召开。

主要学习党的路线、方针、政策,制定贯彻落实措施。

研究决定财政局重要事项及人事安排等。

3、局长办公会。

每周五下午召开,总结本周工作落实情况,安排部署下周工作任务。

4、局办公会。

视情况不定期召开,领导班子成员及各股、室、所负责人参加。

主要任务是以阶段性中心工作为主。

各股、室、所对自己业务开展及遇到的重大问题进行汇报,讨论制定实施方案。

5、党员大会。

每季召开一次,主要开展党员教育学习,党员纳新等工作,讨论决定党支部工作的重大事项。

三、学习制度

1、定于每周一上午为全体人员集中学习日,学习党的路线、方针、政策,学习业务知识及法律法规等。

总结工作,通报情况。

安排局机关阶段性工作任务,无特殊情况不准请假,不准迟到、早退。

2、各股室每半年上交至少一篇调研论文,在局机关范围内交流和展评。

3、自觉钻研业务知识,注重学用结合。

4、注重学习法律法规,做到依法行政。

四、考勤制度

1、机关工作人员必须按时上下班,不得迟到、早退,不得擅离职守。

2、坚持每日两次签到制度。

签到实行指纹考勤办法,未考勤人员须当日或提前向值勤局长写出书面说明,否则视为缺勤。

年终由办公室统一存档作为考核依据。

3、一般同志请假或外出离岗一天以内,由股室负责人批准,一天以上,三天以内由分管局长批准,三天以上由局长批准,所有请假要履行审批手续,经领导批准后通报考勤小组并做好考勤记录。

4、考勤情况每月公开一次。

迟到一次罚款五元,旷工一天罚款十元。

5、全年事假累计不得超过15天。

特殊情况需经局长办公会研究决定。

五、公文制度

1、外来文处理。

凡外来文件,首先在办公室统一签收登记,填附“文件批办单”后,送办公室主任注批,然后迅速将注批文件呈相关领导批示。

已批示文件属传阅件的,先送有关领导阅示,然后再送股(室)签阅。

各股(室)要及时签阅,当天阅毕并送回办公室。

属承办性文件,要及时办理。

各股(室)借阅文件,要在文件借阅登记簿上登记,并按时归还。

2、内部制发文的处置。

凡属本局制发的文件,要填写文件审批表,文件要有专人起草,股(室)负责人核稿,再按事权范围报局长或分管副局长签发。

起草文稿必须要符合公文格式,文稿原则上由起草人或核稿人负责校对,交办公室审核后印制,文件成文后要将发文原稿和正文一式两份交局办公室存档。

制发公文全过程必须严格按照档案管理的要求一律使用标准墨笔。

3、文件处理要迅速、快捷。

如因传阅和送达时间问题而影响办文的,将追究有关人员责任。

发文要及时,发文对象在同城的一律不准邮寄。

4、加强保密工作,办公桌上不得堆放“三密”文件。

“三密”文件个人不得存留、复印。

六、接待制度

1、接待原则。

接待工作本着热情周到。

坚持标准、从严控制、从俭安排的原则,统一由办公室负责安排。

2、接待范围。

一是上级主管部门来我局检查指导工作的领导,二是周边及友邻县(市)同行来我局联系工作的客人,三是各镇办和外单位来我局办事的领导和同志。

3、接待办法。

机关来客一律由局办公室统一安排。

各业务股室需要安排接待的须向分管副局长报告,待分管副局长同意后,通知办公室统一安排。

4、坚持一月一结账,一支笔审批制度。

结账报销须由股室负责人、办公室主任、分管局长、纪检组长审核签字后,由局长签字方可办理结算。

5、公务接待原则上实行定点接待制度。

按照方便、卫生、优惠的原则,选择不同档次、不同风格的宾馆饭店作为定点接待酒店。

6、纪念品、会议物品、礼品等公务活动所需物品,股室拟定方案经局长同意后由办公室统一购置。

七、银行帐户管理制度

1、各业务股室因工作需要开设的银行帐户,必须严格按照规定统一开设。

因工作需要增设帐户的,须报局长办公会议研究批准后,在业务对口的国有商业银行设立,不得在其它金融机构开设。

2、严禁公款私存,多头开户,杜绝协蓄违规行为。

如有违犯将严格按党纪政纪严肃处理。

一是按协蓄或存款额的5%对当事人进行罚款处理,二是调离工作岗位,情节严重的下岗待业。

3、各业务股室要加强帐户管理,并做到及时与银行对帐,未达帐项及时处理,做到日清月结,防止和杜绝错帐、漏帐。

八、车辆管理制度

l、局属所有车辆实行“统一调度、分口管理”的原则。

即局办公室管理使用的车辆,由局办公室统一安排调度;

各股室管理使用的车辆由分管局长对所分管股室统一调度使用。

特殊情况由办公室统一协调调度。

2、实行定点加油,定点维修。

车辆燃油要与派驶公里数挂钩考核,车辆维修,应提前向分管局长、办公室主任报告,取得同意后到指定地点维修。

3、车辆保险,由局办公室统一管理,纳入政府采购。

4、司机要及时保养好车辆,严禁私自出车,杜绝酒后驾车。

确保行车安全和车内卫生。

私自出车如发生事故一切后果自负,出现经济损失个人承担。

5、司机要热情服务,遵守规则,不得向任何乘车人员提出非份要求,一经发现严肃批评。

6、车辆管理费用,由局办公室统一结算。

司机违章罚款,单位一律不予报销。

7、所有车辆以保证工作用车为主,非工作用车须经局长或分管局长批准。

8、按月公示各车行驶里程及燃油情况。

九、财务管理制度

1、机关的各项收入必须及时收缴、入账,不得坐支。

收费项目要严格遵守“收支两条线”管理规定。

2、机关的各项支出要严格按照有关财务制度规定,明确支出范围和支出标准,坚持一支笔审批制度。

3、单位组织安排的学习、考察费用由单位承担,个人报考函授、自修等学习费用自理。

4、未经局长同意,任何人不得借用公款。

5、任何人不得将公共财务据为已有,一经发现视为贪污。

十、财产管理制度

1、机关财产实行登记管理制度。

对机关所有公共财产进行造册登记,办公室负责定期核对检查,对人为损坏或丢失公共物品必须照价赔偿。

2、机关办公用品实行申报购买和领用登记制度。

对确需购置及维修办公用品的,由股室提交书面申请和购买清单,报分管副局长审查,经分管机关的副局长和办公室主任统筹安排后,由办公室统一购买并登记建账,各股室到办公室签字领用。

单价在500元以上的,由领导集体研究决定是否购置;

印刷品的印制必须由办公室统一联系,定点印制,各股室和个人不得擅自在外印制,否则,费用不予报销。

对属政府采购目录范围内的物品的采购,以及虽不属政府采购目录范围但本局要求实行政府采购的大宗物品的采购,严格执行政府采购办法,履行政府采购程序,办齐政府采购手续。

3、各股室的微机等贵重物品要登记造册,实行专人操作、专人管理。

未经批准,严禁转交给其他单位和个人使用。

4、各股室负责人为实物负责人,必须加强对公共物品的日常养护和保管。

岗位变动及时移交,办公室负责监交。

十一、基建维修管理制度

1、机关基建维修工程必须严格实行基建维修预算约束机制。

严禁小计划大安排或无计划乱安排,堵塞基建维修漏洞,规范基建行为。

 

2、局机关基建维修工作由局办公室具体负责执行,各股(室)均不得自行维修或改造公共建筑部分。

凡新上基建项目和较大型维修工程均由局长办公会集体研究决定。

3、凡是本单位出售或出租给职工的宿舍,其内部设施维修及改造一律由户主或承租人自行负责,改造过程不得影响主体设计。

否则,随之带来的一切后果由改造户主负责。

十二、卫生管理制度

1、机关工作人员须提前上班,清扫好室内卫生,保持办公室内的清洁卫生。

2、各机关工作人员要自觉维护室外的卫生环境,不随地乱扔垃圾,保持良好的办公环境。

3、对各股(室、所)的卫生整理情况将进行不定期检查评分,张榜公布,并作为年终评优的依据。

十三、安全保卫制度

1、各股室要高度重视安全保卫工作,下班后要及时关闭门窗。

重要的资料,现金等要妥善保管,避免意外事故。

2、重视保密工作,避免重要文件和信息的泄露与流失。

3、安全工作实行股(室、所)长负责制,由于失职造成的重大损失要承担主要责任。

十四、档案管理制度

1、各股(室、所)要明确兼职档案员一名,负责日常资料的收集、整理、归档。

档案管理员的职责:

保证资料齐全完整、安全保密和使用方便。

2、档案资料的归档每年一次,由局档案管理员协助各股(室、所)整理归档。

各股(室、所)如有特殊情况不能按年度归档的,应及时与局档案管理员沟通,并按规定格式进行整理,如与规定格式不符,档案室将不予接收。

3、档案借阅需填写档案借阅申请。

档案借阅者必须做到:

爱护档案,保持整洁,严禁涂改。

注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

4、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定,并由领导审批后,方可销毁。

5、档案管理员更换要做好档案的移交工作。

十五、计生工作制度

1、机关计划生育工作领导小组要积极开展计生宣传,加强对计划生育工作的管理,落实计划生育政策。

2、局机关计生工作实行专人负责,计生干部要随时掌握局机关计生动态,确保机关无违反计划生育政策的事件发生。

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