拆迁制度管理体系Word文档格式.docx
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五、定期编制单位财务报告和统计报表,做好分析研究。
六、建立健全相应的内部会计管理制度。
七、负责本单位的劳动工资及其他现金兑付工作。
八、认真审查报销票据,严格执行资金拨付制度的规定。
九、配合其他部门做好领导交待的有关工作。
房源管理科工作职责
一、负责拆迁商品房房源的统计、整理、归档、入库和出库管理工作。
二、监管拆迁商品房抽签选房及安置等各项工作,确保公开、公平、公正。
三、督促拆迁实施单位在抽签选房后及时将相关资料移交归档,并认真做好核对工作。
四、抓好拆迁商品房建设过程中的有关资料审核和监管工作。
五、协助做好拆迁商品房的资金结算工作。
六、负责督促有关单位抓好拆迁商品房的管理和维护工作。
七、完成领导交办的其他工作。
政策咨询、信访接待室工作职责
一、熟悉掌握国家、省、市房屋拆迁政策规定,做好本市拆迁政策的宣传、解释工作。
二、认真执行信访接待工作的有关规定和办事程序,热情、耐心接待广大市民的来信、来访及来电咨询事宜,及时作出答复,并做好登记备案工作。
三、负责拆迁网上群众咨询事宜的答复工作。
四、定期对信访问题进行整理,汇总分析,掌握信访动态和规律,为领导决策提供依据。
五、遇到群众集体上访,在及时向主管领导和有关部门反映的同时,做好疏导安抚工作,尽量化解矛盾。
六、会同相关部门对群众反映的问题进行必要的查访,按有关规定和领导要求慎重作出答复,并做好报结工作。
裁决办公室工作职责
一、熟悉掌握国家、省、市房屋拆迁管理政策、法规及相关规定,不断提高法律意识和执法水平。
二、坚持公平、公正、及时原则做好拆迁纠纷裁决工作,维护拆迁当事人的合法权益。
三、负责组织拆迁许可、裁决、行政强制拆迁等相关听证工作。
四、严格按照相关规定审查受理裁决申请,认真调查拆迁纠纷,深入宣传拆迁政策,做好拆迁纠纷的裁决调解工作。
五、严格按照现行政策规定,在法定期限内对调解不成的拆迁纠纷案件依法作出裁决。
六、做好裁决案件的立卷归档工作。
档案室工作职责
一、贯彻执行《档案法》和上级关于档案工作的各项要求,认真抓好拆迁档案资料管理工作。
二、熟悉掌握档案室各类档案储藏情况,做到准确迅速提供。
三、对接收入库的档案做好分类、整理、登记和归档工作,定期进行清点,做到案卷、台帐相符。
四、负责档案室设备、档案资料的日常维护,做好“八防”工作,确保档案材料完整安全。
五、严禁非管理人员进入档案室,查阅档案必须在指定地点进行,未经领导批准,不得将档案带出档案室。
六、做好档案材料的年度统计、汇编工作,及时销毁过期档案。
七、严格遵守保密规定,确保涉密档案安全。
八、完成领导交办的其他工作。
电脑室工作职责
一、负责拆迁内网、外网的日常维护与管理工作。
二、负责本办各科室计算机的日常维护,定期杀毒,做好数据备份,保证计算机内部资料的安全和完整。
三、加强业务学习,熟练操作技能,正确使用电脑室的各项仪器设备,保证日常工作正常运行。
四、负责网络系统的安全、保密工作,严禁非电脑室工作人员进入计算机控制室,保证数据的安全性和完整性。
五、配合政策咨询、信访接待室做好网上咨询答复工作,及时更新外网的数据信息。
六、严格执行内部管理制度。
所有数据信息上网,必须按程序报经领导审批,未经批准,不得擅自上网公布。
文印室工作职责
一、坚守工作岗位,按时上、下班,工作期间不得擅自离岗。
二、负责办公文件的打印、传真及复印工作,做好登记。
三、严格执行保密制度,不泄漏秘密,不得将其他非工作人员带进文印室。
四、认真校对文稿,确认无误后再正式打印,努力减少浪费。
五、负责文印设施的保管、维护工作。
六、根据文件缓急程度安排文稿打印顺序,保证日常工作正常运行。
七、加强业务学习,不断提高文字打印工作水平。
(二)各科室岗位职责
办公室负责人岗位职责
一、传达贯彻上级的指示、命令,认真落实各项规章制度,做好本单位的日常管理工作。
二、负责本办各项会议的组织协调和相关接待工作。
三、做好本单位人事、后勤管理工作。
四、负责本单位有关文件的起草、收发、传阅和管理工作。
五、负责本单位的安全、保卫、保密、纪律、计划生育的检查工作。
六、抓好拆迁行业的对外宣传工作。
七、协助领导做好各项决策的布置和督促检查工作。
八、根据领导的指示,组织有关调查研究,及时反映情况,提出建议,为领导科学决策提供依据。
九、完成领导交办的其他事项。
办公室工作人员岗位职责
一、认真贯彻执行本单位的各项规章制度,严格按规定程序办理日常事务。
二、协助办公室负责人做好各项会议的组织协调工作,做好会议记录。
三、督促、检查各拆迁实施单位、各拆迁估价机构对上级有关拆迁工作的指示要求及本办下发相关文件的落实情况,发现问题及时向领导汇报。
四、负责本单位的报刊征订及拆迁行业的对外宣传工作。
五、协助办公室负责人做好本单位文件的起草、收发、传阅和管理工作。
六、负责本单位的安全、保卫、纪律、计划生育、保密工作的落实。
七、负责本单位的物资管理,做好办公设施的日常维护和管理工作。
八、负责办公用品的采购、管理,及时做好出入库登记。
二、拆迁从业单位职责和行业管理制度
档案管理员岗位职责
一、贯彻执行《档案法》和上级关于档案管理工作的各项要求,认真管理档案资料。
二、熟悉掌握档案室各类档案储藏情况,按年份顺序逐一编号,做到随调随查。
三、对接收入库的文字档案或电子文档做好分类、整理、登记和归档工作,定期进行清点,做到案卷、台帐相符。
四、负责档案室设备、档案资料的日常维护,做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。
五、严禁将非管理人员带入档案室。
查阅档案必须经领导同意并在指定地点查阅。
未经领导同意,不得复印或出借档案资料。
六、做好档案材料的年度统计、汇编工作。
八、完成领导交办的其他事项。
接待工作岗位职责
一、掌握接待标准,遵守工作原则,贯彻执行各项政策法规和规章制度。
二、具有较强的工作责任心和一定的组织管理水平。
三、负责与本办工作有关的接待业务,认真制定接待计划,做好各项接待工作的落实。
四、合理调配使用人、财、物力资源,做到勤俭节约,量入为出。
五、努力提高接待水平,注意工作方法,具有全局观念和团队精神。
六、负责本行业内外交流、协调工作。
七、完成领导交办的其他事项。
文印员岗位职责
三、严格执行保密制度,不泄漏秘密,不允许其他非工作需要的人员进入文印室。
四、认真校对文稿,确保无误后再正式打印,努力减少浪费。
五、负责文印设施的保管、使用、维护,保持文印室清洁卫生。
六、按照文件缓急程度安排文稿打印顺序,保证日常工作正常运行。
七、加强业务学习,熟练使用各种文印设施,努力提高文字打印水平。
八、建立年度文件资料的电子文档,刻录成盘,统一交档案室保存。
九、完成领导交办的其他工作。
资金监督科负责人岗位职责
一、根据上级有关规定和本行业情况参与制定拆迁资金管理文件。
二、定期组织相关部门对拆迁公司就文件执行情况进行检查,发现问题及时汇报。
三、负责参与审定各拆迁公司的工程决算,并及时向市有关部门上报拆迁进度计划及资金使用进度,及时组织拆迁资金到位。
四、坚决执行拆迁资金专款专用制度,加强对各拆迁实施单位的检查,发现问题及时报告,保证拆迁资金的安全使用。
五、严格执行拆迁资金局域网申报制度和网上银行拨付制度,根据拆迁公司申请及工程实时资金使用情况,经审核及领导同意后及时拨付拆迁资金。
六、加强对拆迁公司日常资金使用情况的审核、检查。
七、参与拆迁工程决算审核评价工作,提出相应意见。
八、负责拆迁补偿款变现申请、契税减免申请的审核工作。
九、配合其他科室开展工作,完成领导交办的其他工作。
财务科负责人岗位职责
一、认真贯彻《会计法》,按《会计法》要求对科室内人员按岗位分工,做到分工明确,责任到人。
二、坚决执行市财政局及建设局颁布的财经文件、规定,定期组织科室人员学习,并接受市建设局及财政局的业务指导。
三、认真编制本单位的经费预、决算工作,做到量入为出,收支平衡,争取多有节余。
四、严格执行本单位制定的财务工程流程,严格执行收入、支出等方面的审核批准制度,及时组织完成本单位每月收支结算,上交财务报表。
五、及时做好对帐工作,确保帐实、帐帐、帐款相符,及时催缴往来款。
六、做好财务文档收集整理工作。
七、做好财会资料的分析工作,为领导决策提供依据。
八、积极配合上级各部门组织的检查工作,并配合其他科室开展工作。
财务科主办会计岗位职责
一、认真贯彻《会计法》及上级的各项财务管理规定。
二、及时做好本单位的现金、成本等核算工作。
三、及时做好凭证审核、记帐、报帐工作,做到帐实、帐帐、帐款相符。
四、做好各类报表统计汇总工作,并对财务报表做出分析,为领导决策提供参考依据。
五、定期做好与外单位往来核对工作,及时催缴往来款。
六、做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
财务科出纳会计岗位职责
一、认真学习《会计法》及现金管理制度等相关财经法规制度。
二、认真核对报销凭证是否符合财务管理的报销规定,若发现不符合规定的发票及时向主办会计及领导提出不予报销的意见。
三、负责进行本单位现金收付核算,登记好现金日记帐,做到帐实相符,及时做好与银行对帐工作,做到帐帐相符。
四、严格执行库存现金管理制度,确保现金安全,不存放超过规定额度的现金,大额现金及时存入银行。
五、负责现金支票等会计结算凭证的保管,为确保安全,财务印章应与各种票据分开存放。
六、配合主办会计做好各类帐务处理。
七、负责本单位食堂经费收支的管理工作。
拆迁管理科负责人岗位职责
一、贯彻执行国务院及省、市房屋拆迁管理的有关规定,维护拆迁当事人合法权益。
二、负责拆迁行业的监督管理,确保依法拆迁。
三、检查、督促拆迁实施单位和估价机构正确使用拆迁管理信息系统,推进拆迁工作公开、公平、公正。
四、负责指导和管理本科室人员的业务工作。
五、负责科室工作人员的日常管理工作。
六、组织抓好拆迁从业人员的业务培训工作。
七、抓好领导各项决策的落实和督促检查工作。
八、及时掌握拆迁业务动态,为领导决策提供依据。
拆迁管理科工作人员岗位职责
二、及时发布拆迁公告,并递交相关资料给办公室,及时向有关部门和单位发放拆迁停办通知。
三、审查拆迁实施单位的延期申请,在规定时间内予以报批。
四、负责拆迁实施单位资质和拆迁从业人员上岗资格的初步审查,组织有关人员进行岗前培训,并做好登记统计及相关的发证工作。
五、负责特种存单的变现申请和契税减免申请的相关初审工作。
六、准确掌握拆迁动态和拆迁进度,按时汇总上报有关拆迁业务信息。
七、受理拆迁项目的验收申请,并组织验收,做好报结工作,封存相关文件资料。
八、负责对各拆迁实施单位和拆迁评估机构实施监督管理,并组织相关考核工作。
九、负责对违法拆迁、无证拆迁等不符合拆迁管理规定的行为进行查处。
十、协调处理拆迁中的矛盾纠纷,协助信访部门解答拆迁过程中遇到的疑难问题。
十一、完成领导交办的其他事项。
拆迁许可、备案管理岗位职责
一、认真贯彻执行《行政许可法》及省市有关拆迁许可审批的文件规定。
二、受理拆迁许可及备案申请时,应当对申报材料认真审查,确保条件完备、程序合法。
三、对申请许可或备案的拆迁项目提出初审意见。
四、拆迁许可和备案经领导审批后,及时按规定发放《拆迁许可证》和《市区集体土地房屋拆迁补偿安置通知书》,同时做好拆迁公告等相关事宜。
五、负责拆迁许可和备案申请资料的整理、汇总、归档工作。
六、完成领导交办的其他事项。
网络管理员岗位职责
一、认真贯彻执行国家有关网络管理的各项规定,建立健全相应的网络管理制度。
二、负责《江阴拆迁网》、《江阴市房屋拆迁管理信息系统》的日常维护与管理,及时更新相关拆迁信息,确保正常运转。
三、负责本单位计算机的日常维护,定期杀毒,做好数据备份,保证计算机内部资料的安全和完整。
四、负责做好本行业网络监管及培训工作。
五、负责网络系统的安全、保密工作,严禁无关工作人员进入计算机控制室,保证数据的安全性和完整性。
六、根据网络管理规定,抓好对各相关单位使用网络情况的检查督促。
七、配合政策咨询、信访接待室做好网上咨询答复工作。
八、严格执行内部管理制度,所有数据信息上网,必须按程序报经领导审批,未经批准,不得擅自上网发布。
拆迁资料管理员岗位职责
一、拆迁资料按规定管理,确保资料完整。
二、及时做好日常公文、拆迁许可、备案、产权确认、房源等业务资料的整理、归档工作。
三、拆迁项目资料要进行登记、编号,按顺序放到资料柜内以便查阅。
四、资料借调和查阅必须经分管领导同意,不得随意翻阅、查看、复制。
五、资料保管要注意安全,做好存档资料的防火、防潮、防蛀、防遗失工作。
六、拆迁资料原则上项目完工后及时进行移交,需要移交的资料必须提前做好移交的准备工作。
行政执法员岗位职责
一、贯彻执行国家、省、市房屋拆迁管理有关的法律、法规和规章制度,增强法制意识。
二、认真学习行政执法业务知识,熟悉行政执法程序,提高执法能力。
三、严格按照国务院、省市房屋拆迁政策,监督拆迁实施行为,确保依法拆迁。
四、查处违法拆迁、无证拆迁及不符合拆迁管理规定的其他行为。
五、在查处拆迁实施中违章操作行为时应保存相关书面证据或影像资料,及时向领导汇报有关情况。
六、完成领导交办的其他工作。
房源管理科工作人员岗位职责
一、认真做好拆迁商品房房源的统计、整理、归档、入库和出库管理工作。
二、协助拆迁实施单位做好拆迁商品房安置及抽签选房等各项准备工作。
政策咨询及信访接待室负责人岗位职责
一、负责本部门各项工作目标的具体实施和落实。
二、负责拆迁政策、法规的宣传解释工作。
三、负责相关拆迁信访的接待、处理工作。
四、负责组织拆迁许可、裁决、行政强制拆迁等相关听证工作。
五、负责拆迁网上咨询答复的审核工作。
六、定期对信访现象在数量上进行整理,汇总分析,掌握信访动态和规律,为领导决策提供依据。
七、负责与上级信访部门的协调和下属单位出现信访问题的沟通、化解、调处工作。
政策咨询及信访接待室工作人员岗位职责
一、熟悉掌握国家、省、市房屋拆迁管理政策、法规及相关规定,并做好宣传、解释工作。
二、爱岗敬业,坚守岗位,认真做好政策咨询和信访接待工作。
三、接待来访群众,做到文明用语,态度和蔼,热情周到。
四、严格按照《信访条例》的规定受理群众来信、来访及来电咨询,及时作出答复,并做好登记备案工作。
五、做好群众网上咨询的答复工作。
六、妥善处理拆迁信访突发事件,积极配合市有关部门做好上访人的控制、疏导和思想说服工作。
七、做好相关听证准备工作。
八、认真做好上级部门或其他有关部门转办的事项,及时走访调查,作出书面答复。
九、定期对信访现象在数量上进行整理,汇总分析,掌握信访动态和规律,为领导决策提供依据。
十、完成领导交办的其他工作。
裁决员岗位职责
一、熟悉和掌握国家、省、市房屋拆迁管理政策、法规及相关规定。
二、以事实为依据,以法律为准绳,坚持公平、公正、及时的原则,切实维护拆迁当事人的合法权益。
三、严格按照规定审查受理裁决申请,做到裁决依据、程序合法。
四、认真抓好拆迁裁决调解工作,做到事实清楚、证据充分、处理恰当。
五、在法定期限内及时作出裁决,保证城市建设的顺利进行。
六、对裁决案件及时立卷归档。
动迁办日常工作管理制度
一、上下班制度。
遵守统一作息制度,按时上、下班。
每天上午上班前提前10分钟到单位打扫办公室卫生,准时办公。
上班期间保持科室安静,不大声喧哗、不串室闲谈、不做影响他人工作的事情。
工作中要认真做好本职工作及领导交待的各项事务,使用电话对外联络工作时要简明扼要,不得在电话上聊天,保持工作期间通信联络畅通。
二、着装、举止规定。
工作期间注意礼节礼貌,接待群众要热情周到、文明礼貌,在日常工作中要保持着装整洁、举止端庄,切实维护本部门的良好形象。
三、首问责任制度。
根据上级有关要求,凡与拆迁管理工作有关的,实行首问责任制。
初次接待来访群众要按照规定做好记录,严格按政策慎重予以解释,并负责处理。
对属于职责范围内的事要一办到底,不属于职责范围内的事要告知被访人找相关部门;
对属于多个部门协调解决的,要按反映问题的性质,告知其找主要部门,并协助做好相关工作。
严禁推诿扯皮或凭主观臆断随意解释,造成后果须承担相应责任。
四、学习制度。
平时应加强单位内部自身业务学习,努力提高业务素质和管理水平。
个人可根据工作情况适时进行,以自学为主,主要学习拆迁政策法规和相关文件精神;
科室可以视情组织本科室人员进行讨论交流;
动迁办每月至少组织1次集体学习。
五、请示汇报制度。
严格按各科室工作职责处理日常事务,高标准完成领导交待的各项工作。
对经手的主要工作要及时向领导汇报完成情况,做到件件有回音。
对于把握不准的事情、上级单位临时通知的工作及非本部门处理的事务及时按级请示汇报;
工作人员向科室负责人请示汇报;
科室负责人向分管领导请示汇报;
根据相关规定和领导要求积极协调相关部门妥善处理,不得擅自答复处理。
因不坚持请示汇报制度,造成工作失误或出现其他重大问题,要参照有关规定追究当事人的责任;
触犯法律的,依法追究刑事责任。
六、请假、销假制度。
坚持外出请假、归来销假制度。
工作期间因公离开动迁办在江阴市城区范围活动向科室负责人请假,并在单位人员去向栏中写出去向和事由,因私离开动迁办在江阴市范围活动应按级向动迁办领导请假。
离开本市去外地一律向动迁办领导请假,填写“请假单”,归来后,按时销假。
工作人员因事因病不能上班,1天之内的向科室负责人请假,科室负责人向领导报告,并附本人请假单;
因病超过1天以上的还需附有医院出具的病假证明单,报领导审批。
工作期间,凡未经领导批准出现不上班或离岗的,一经查实一律按旷工处理。
办公室每月公布一次当月单位人员外出请假、销假情况。
七、会议汇报制度。
每月底召开一次动迁办内部工作讲评会,全体工作人员参加。
各科室负责人汇报一个月来的科室工作情况、存在问题及下月打算。
对于重大事项,按级请示报告,及时召集相关人员召开临时会议进行集体研讨。
外出参加有关会议交流的,回来后应及时填写“会议情况汇报单”向动迁办领导书面汇报有关情况。
八、财务管理制度。
严格执行财经制度,坚持按制度办事,从严掌握经费开支。
按时报表,按时结清各种开支项目。
财务科要每月向领导汇报一次单位经费收支情况。
报销凭证应使用正式发票,项目填写齐全,大小写金额一致,在报领人、经办人、审核人分别签字后,报领导审批。
经费审批实行一支笔制度。
对超过1万元以上的重大开支项目,还必须经领导集体研究决定。
九、资金监管制度。
1、规范预算申报及考评制度。
拆迁工程预算必须建立在细致调查,周密测算的基础上,由业主单位申报,并经市财政和建设部门审定后执行。
工程结束决算后,经审核、定案,与申报的预算对比,以考核预算申报质量,其结果纳入拆迁实施单位综合考评体系。
2、严格执行资金专款专用制度。
拆迁资金是指具有专门用途的资金,必须严格执行专款专用制度,严禁挪作他用,资金监督科应加强检查,一经发现挪作他用,对当事人将从严查处,触犯法律的移交司法机关追究相应责任。
3、拆迁资金实行网上实时申报及分类拨付制度。
所有拆迁项目资金统一纳入江阴市房屋拆迁管理信息系统,实行局域网上申报制度,资金监督科必须按局域网上实时汇总的使用资金按报批程序,经审批后予以拨付,严禁超额拨付。
拆迁工程款拨付至各公司开设的拆迁补偿资金分户,拆迁实施费拨付至各公司基本账户。
4、拆迁资金实行分户管理制度。
各拆迁公司在指定银行开设拆迁补偿安置资金分户,采用网上银行管理办法,由拆迁公司和资金监督科分别掌握密码,分别对拆迁补偿款的使用负责。
各实施公司应接受银行和动迁办的监管。
5、拆迁补偿款不得以现金方式支付。
在拆迁全过程中,除拆迁实施费可在拨入该公司基本帐户后提现金外,各公司补偿资金分户不得提取现金,支付被拆迁户个人补偿款开设普通存单和特种存单二种,利率按定活两便利率执行,支付被拆迁单位和集体补偿款时,必须使用转账方式,汇入对方银行账户,若拆迁公司串通被拆迁人采用变通方式,造成该资金引起纠纷或造成流失,要追究拆迁公司当事人责任,触犯法律的,移交司法机关处理。
6、对法院查封产等拆迁补偿款应上缴专户,统一管理。
在拆迁过程中凡涉及法院查封产及不明产权需要证据保全等的房屋拆迁补偿款,签订拆迁补偿安置协议后,各单位应及时将该笔拆迁补偿款统一上缴市动迁办,由动迁办在开设的拆迁补偿查封产专户中统一管理。
7、拆迁工程尾款支付方法。
拆迁工程结束,拆迁补偿款应全部拨付完毕,拆迁实施费在工程评价审核结束后拨