UFI认证标准及费用说明中国国际贸易促进委员会北京市分会Word格式文档下载.docx
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4．展会主办者必须可以提供专业的软硬件服务，展场必须是适当的永久性设施；
5．所有相关申请表格、广告材料及目录必须是使用广泛的外文，需有一种以上的外语，包括英语、法语、德语等，英语为佳；
6．在展会举行期间不允许进行任何非商业性活动；
7．参展商必须是生产商、独家代理商或者批发商，其他类的商人不允许参展；
8．严格禁止现场销售展品或者现场买卖；
9．展会定期举办，展期不超过三周；
10．申请认可时展会最少定期举办过两届。
11．审计数据必须提交至少有上届展会的数据报告。
如果是第一次提交申请认证提交数据审计，下一届展会的数据必须进行审计。
UFI会员会展组织者可以提交多个展会认证申请。
需要提供数据并接受审核，包括该展览的“总净展览面积”，参展商数量，参观人次和参观人数等相关的数据。
申请人可以决定提交参观人次或参观人数，但此决定必须与UFI成员委员会与《UFI统计标准和定义》相一致。
以上数据必须经过专门的审计单位（独立的审计公司或审定会计师）公正审定。
在申请认证的过程中，申请方需向UFI总部提交数据监管证书。
两年内举行次数少于1次的展览（该情况需向UFI总部提交每一届的展览审计数据），如果两年内展览次数在1次或以上的申请者至少每隔一次展览，就向总部提交展览审计。
展览需要在一个适当的固定场所内举行，并向参展商及参观者提供他们所需的一切服务，包括良好的接待，帮助以及信息技术服务等。
审计认证需要在6个月内提交给UFI，否则将失去申请资格，需要重新申请。
（新修订的审订准则包括四类元素：
系统评估，展览会前期审查，展后数据库审核，出示审计证明。
审计人员将对UFI成员举办展览会之售票及登记入场环节实施严格标准，并在展后核实数据库）
三、申请程序
（一）具体申请程序为：
准备申请成为UFI会员的机构或者展会主办者必须尽早向UFI提出申请，UFI首先备案，如果申请UFI将其纳入当年工作日程，那么申请在理论上最迟为前一年的年底前向UFI秘书处提交所有正式申请文件。
申请被受理后，UFI下设的指导委员会将委派一名或者多名代表前往展会实地考察、实地核查所提交材料的情况，然后出具审核报告。
相关的所有费用由申请人承担。
审核报告由指导委员会先行审核，审核通过后向UFI大会提交认可提议。
UFI每年会举办一次全体会员大会，其中一项议程即为审核由指导委员会提交的认可提议，如果会员出席或代表出席人数2/3多数票支持通过认可提议，则可授予其UFI展会通过UFI认证。
在这之后若发现会员、展览会不具备或者不再具备有关条件，将撤销对其的认可。
UFI大会一年只召开一次，一般从递交材料到通过审核可能会持续2年左右。
UFI在审核认证会员的准入资格时，分别用软硬指标来衡量考察对象。
如UFI对深圳某展览会提出的3个主要硬性指标是：
展会的国外观众数、国外参展商和国外参展面积。
UFI要求这3个指标达到20%以上才能通过这一关的审核。
而这些数据必须由绝对中立的专业中介机构来提供，UFI也会对这些中介机构提供的数据进行再审核以确保其真实性，并且UFI还要审核申请认证展会近3年来的相关数据，通过考察该展会的连续经营成果以求更加客观。
除了这些硬性标准外，UFI更加重视展览服务、管理等方面的软性指标，通过认证的展览会应该在行业内处于领先地位并且具有相当影响力。
UFI在考察中会问及与展会相关的国内国际其他展会以作对比，并且展会的合作对象、主办单位等都是考察其影响力的佐证之一。
另外，UFI在审核过程中并不只信任由中介机构提供的数据，在不通知申请人的情况下，他们会派专人在展会现场进行实地考察，对展会的服务和管理进行亲身感受。
他们非常注重一些细节，比如观众数据是如何登记的，采用什么办法找来观众，甚至连广告的投放占收入的比例也会进行监测。
在现场，他们会看观众指示牌是否正确到位、其他的现场配套设施是否完善等等，非常注重主办方对展会的流程操作。
（二）申请表和需要提交的相关文件：
（申请文件需要提交给巴黎UFI总部）
文件如下：
（申请表须有UFI总部批准才会给予）
1．会员申请表
2．UFI认证展览会申请表
3．该展览会审计证书（该报告须有值得信赖的审计组织编制提供；
缺少此审计证书的申请将不被考虑，例：
UFI授权审计机构上海正信方晟资信评估有限公司）
审计申报材料包括：
4．2份来自不同国家的2个UFI会员单位的推介信（展会组织方或场馆拥有者）
5．一份国家展览协会推介信
6．上一届展会的展览目录
7．上一届展会的展位图
8．该展览会的规章制度
9．展览会组织者接受寄送给参展商的物品清单
10．发送给参展商的参展申请表
（三）认定步骤：
1．申请表将由UFI会员部进行审核，报告给UFI管理委员会。
2．管理委员会决定申请通过，成为会员。
对费用付款，许可即生效。
3．新入会员签署UFI道德规约
4．UFI理事会和年度会员大会批准新会员许可
5．会员被授权试用UFI会员标识，只限于通过ＵＦＩ认证的展览会
（四）对展览会的调查：
1．如果必要，UFI会员委员会将任命UFI调查员（原则上该名调查员的国籍与正进行申请认证的该名UFI成员不同。
该名调查专员将会对认证申请人及认证申请展览进行访查。
）
2．调查员将集合该国家的经济结果，核对申请人提供所有信息的准确性。
3．调查员将编写调查报告，提交给会员委员会。
会员委员会主席将通知UFI管理委员会。
如果会员委员会认为有需要，此报告可能会发送到申请人所在国相关的UFI会员或其他会员核对。
（五）调查费用：
申请人需要偿付调查员的住宿和旅途费用（经济档或同档次的机票），即使会员申请失败。
四、费用说明
（一）（正式）会员年费
会员年费是根据从7月1日至6月30日的财政周期计算。
展览组织者：
基本会员年费是根据净出租展览会面积的比例计算。
2011-12年期间，最低认购额是2,600欧元，最高为18,720欧元。
（二）会员入会费
新会员（协会除外）被批准加入UFI，必须立即支付会员入会费，仅支付一次。
·
展览会组织者：
1000
欧元
场馆中心：
展览组织者和场馆中心，
如果同时被批准加入UFI：
1500
集团会员（取决于其所进行的活动）。
（三）年度费用：
1．
展览会组织者（单一展览会活动）
此类会员的费用按照该会员前一年度举办的所有展览会（无论展览会是否通过UFI的认证）的净面积为依据。
1/3
的室外展览面积也将被统计在内。
场馆总面积（平方米）
年度费用（欧元）
0~25000
2726（最低值）
25001~50000
3280
50001~75000
4366
75001~100000
5463
100001~150000
6555
150001~200000
7646
200001~300000
8743
300001~400000
9835
400001~500000
10926
500001~600000
12018
600001~700000
13110
700001~800000
14206
800001~900000
15298
900001~1000000
16390
1000001~1100000
17481
1100001~1200000
18573
大于1200000
19670（最高值）
此表中包含每年一个UFI认证展览会的免费项目。
对于其他的UFI认证的展览会讲加收额外的164欧元。
除非总费用达到19670
欧元。
在这种情况下，UFI认证的展览会数目将不再影响费用。
2．
场馆中心（单一项目）
费用按照场馆中心的总面积为依据。
三分之一的室外净展览面积将被计算在内。
0~50000
50001~100000
100001~200000
大于400000
10926（最高值）
如果场馆拥有超过一个以上的多个场馆，每增加一个场馆将加收1086欧元。
依据上表，所有场馆的总面积将决定费用的多少。
例如，一个组织，拥有2个场馆，总面积105000平方米。
那么费用为：
4366+1086=5452
3．对于会员既是展览会组织者又是场馆拥有着，那么将交纳以下2种费用。
最高费用为19670欧元，对于集团会员，最高费用为21853欧元。
3.1
展览会活动交费（相对单一展览会活动费用降低）
此类会员的费用按照
该会员前一年度
举办的所有展览会（无论展览会是否通过UFI的认证）的净面积为依据。
0~100000
1363
1200001~1300000
大于1300001
直到2项总费用达到19670
3.2
场馆中心费用（相对单一场馆中心费用降低）
2183
例如，一个组织，拥有2个场馆，总面积78000平方米。
2183+1086=3269
3．
特殊集团地位的会员
3.1对于既组织展览会又拥有场馆的集团来说，要是它在全球所拥有的50%以上的子公司（服务公司除外）作为整体申请会员，需要交纳额外2183欧元。
其他基本费用参展上述。
这种情况下最高费用将为21853欧元（19670+2183）。
这里所指的最高费用，将涵盖所有该会员所获得认证和正在认证中的UFI展览会。
3.2协会会员
联合展览会组织者和场馆中心以及研究中心的协会会员，费用将以该协会的营业额和全职人员数目为依据。
2013~14财务年的费用将参照2012年的费用，如下：
A
2183
欧元基本费
--拥有1个或1个以上的全职职员、顾问，年度营业额超过150000欧元。
B
1640欧元基本费
--拥有1个或1个以上的全职职员、顾问，年度营业额介于100001
和150000欧元之间。
C
1312欧元基本费
--拥有少于1个的全职职员、顾问，年度营业额100000欧元或以下。
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