招标书范本文档格式.docx
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第三部分合同要求说明22
第一部分投标须知
投标商必须认真阅读以下内容，以免造成投标失败。
第一章招投标事项
一、本次招标，根据《中华人民共和国招投标法》和华东政法学院有关招投标规定组织实施。
二、本次招标严格依据公开、公平、公正的原则进行。
在招标过程中禁止任何形式的不正当竞争行为，一经发现，立即取消投标资格。
三、无论招标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担参与投标活动的全部费用。
招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
四、本次招标的内容详见第二、三部分。
招标方提出的需求任务、提供的各种图表及商务条款都是招标文件不可分割的部分。
五、各投标单位要严格按招标文件（包括附件）的内容要求，详细编写投标函和投标书。
招标方对招标文件进行澄清的书面函，作为招标书的补充文件，对投标单位具有约束力。
六、投标方必须保证所提交的全部资料的真实性。
投标方应将投标书的技术方案、集成方案、实施方案、培训方案等跟技术与工程实施相关的资料文件单独按顺序装订成册和密封，将开标一览表、投标方资格证明文件、投标报价等相关商务与资质文件单独按顺序装订成册和密封，并将上述密封好的文件连同“投标文件资料清单”进行总体密封形成一套投标文件后递交。
七、投标文件除签字外的其它部分必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。
八、投标方应准备投标文件正本一套，副本四套，共五套，在每套投标文件上明确注明“正本”或“副本”字样。
每套正本或副本单独密封装入一个文件袋内，并在文件袋上面标明招标编号、“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
九、有下列情况之一的投标文件，将作废标处理：
1．投标文件未密封；
2．无单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴和签字；
3．未按规定格式编写，内容不全或字迹模糊，辨认不清；
4．投标文件逾期送达；
5．投标文件未对招标文件做出完全的响应导致投标无效。
十、评标时发现所有投标均为废标，将视为邀标失败，招标方将重新邀标。
十一、在投标截止日期前，招标方可以修改招标文件，并通知投标方，招标方可酌情延长投标截至时期和推迟开标时间。
招标方对招标文件的修改构成招标文件的有效部分，投标方应当自收到修改通知后之日起三日内做出书面回复确认，期间不作回复确认的，招标方均可视为投标方完全认可，由此引起的失误由投标方自负。
十二、招标文件中所提出的软硬件标准、性能和参数、系统集成各项要求，投标方可以在投标文件中提出不同的标准、型号和系统集成方案代替，但应使代替方案的性能和先进程度相当于或超过招标文件中的要求。
投标方必须有完整简要的技术方案、系统集成与实施方案、培训保障方案作专项说明。
任何方案，最终应以招标方的确认为准。
十三、投标报价：
（一）投标方应在招标文件所附的投标报价表上标明，并提供所有软件的单项报价、总价。
如单项报价计算的总价和所列总价不符，以单项报价为准；
如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准。
（二）投标报价应包括：
1．软件产品及二次开发的报价；
2．用户培训费（说明培训内容）；
3．技术服务费用（说明服务内容）。
（三）投标价中标明的价格应为履行合同的最终价格，未经招标方认可，不得以任何理由予以变更。
十四、评标
招标方根据该项目特点组成专家评审小组，对投标方所提供的方案进行技术、商务、服务等内容的综合评价，并根据综合评价结果确定最佳中标人。
十五、中标标准
招标人将把中标通知书授予最佳投标者，主要考虑以下几方面：
（一）投标文件基本符合招标文件的要求；
（二）经检查或调研表明投标人有很好执行合同的能力；
（三）投标方选用的方案及软件产品应切合我校应用实际、在技术上先进、在应用上成熟可靠、系统设计方案合理、可行且符合招标文件中提出的要求；
（四）售价承诺对招标人最合理，并能够提供最佳的服务，有利于建立长期的合作伙伴关系。
十六、招标方不保证最低报价者为中标人。
十七、中标通知书
在投标有效期满之前，招标方将以书面形式通知中标人，其投标己被接受。
中标通知书将是合同的一个组成部分。
招标方还将及时通知其他未中标的投标人，并对未中标理由不作任何解释。
十八、名字解释
招标方：
华东政法学院；
投标方：
向招标方提交投标文件的应用软件开发商。
第二章合同内容
一、合同条款
1、项目名称
2、项目标的技术内容、范围、形式和要求
3、履行的计划、进度、期限、地点和方式
4、价款、报酬及其支付方式
5、各方当事人的义务或协作事项及承担的责任
6、技术成果的归属
7、验收标准和方法
8、违约责任
9、争议的解决办法
10、名词、术语的解释
11、其它
12、合同的生效与终止
二、合同格式
本合同于年月日由中华人民共和国的（买方名称）（以下简称“买方”）为一方和中华人民共和国的（卖方名称）（以下简称“卖方”）为另一方按下述条款和条件签署。
鉴于买方为获得以下产品和伴随服务，即（产品和服务简介）而邀请投标，并接受了卖方以总金额（用文字和数字表示的合同价）（以下简称“合同价”）提供上述产品和服务的投标。
本协议在此声明如下：
1、本协议中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同。
2、下述文件是本协议的一部分，并与本协议一起阅读和解释：
（1）合同条款
（2）合同附件
附件1
附件2
…
其它附件
（3）中标通知书
3、考虑到买方将按照合同规定向卖方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额，卖方在此保证按照合同的规定向买方提供产品和服务，并修补缺陷。
4、考虑到卖方将按照合同规定向买方提供产品和服务并修补缺陷，买方在此保证按照合同规定的时间和方式向卖方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。
买方签字、盖章卖方签字、盖章
（买方授权代表姓名）（卖方授权代表姓名）
买方名称卖方名称
第三章投标文件构成
1．投标函
致：
华东政法学院
根据贵方招标文件的要求，正式授权下述签字人：
姓名：
单位：
职务：
代表投标人：
单位：
地址：
提交投标书。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
一、投标报价中提供和交付产品的投标总价为人民币：
（大写）。
二、根据招标文件的规定，投标人承诺招标书中规定的责任和义务。
三、投标人己详细审核全部招标文件，包括修改文件、参考资料及有关附件。
四、本投标自开标之日起二十天内有效。
五、如果在投标有效期内撤回投标、修改或拒绝接受已经确认的条款，同意招标方取消投标资格。
六、同意提供按照招标方要求的与其投标有关的任何数据或资料。
完全理解招标方不一定授标给最低报价的投标人以及接受或拒绝某一投标。
七、投标人是所供软件的知识产权的合法所有人，或已从其所有人那里得到授权。
八、与投标有关的正式通讯地址为：
地址：
电话：
传真：
E--MAIL：
邮政编码：
开户银行：
投标人代表姓名：
投标名称：
公章：
日期：
2．投标书
投标书格式要严格按照下列所提交文件的顺序安排，以便评标过程中能够方便地查阅相应的信息。
投标书应包括：
一、开标一览表（见附件格式）；
二、投标方资格证明文件，包括：
投标方基本情况表（见附件格式）
企业营业执照（复印件）
软件企业认证证书（复印件）
法人代表授权书（见附件格式）
银行出具的资信证明
项目经理简历表（见附件格式）
主要技术人员简历表
投标方同类软件项目简介表
三、投标报价，包括：
软件开发报价表；
用户培训报价表；
技术服务报价表；
其它费用（若有，请详细说明）。
四、投标方案，包括：
详细的技术方案
详细的实施方案（含详细的分阶段实施计划）
详细的技术服务及培训方案
招标文件要求投标方提交的其它文件及资料
3．附件格式
一、开标一览表
项目名称：
招标编号：
投标人名称：
投标报价总表单位：
人民币元
名称
投标价（产品到项目现场完税价）
备注
软件系统开发费用
用户培训费
技术服务费
合计
投标总价大写金额
投标人代表签字盖章：
注：
此表应按投标须知的规定密封标记并提交。
二、投标方基本情况表
公司名称
地址
电话号码
传真
注册资金
技术人员人数
公司经营状况
开户银行名称
开户银行帐号
开户银行地址
营业注册执照号
我声明以上所述内容正确无误，您有权进行您认为必要的所有调查。
投标人签名：
（盖章）
日期：
年月日
三、法人代表授权书
本授权书声明：
注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就研究生教学管理系统项目的投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权于年月日签字生效，特此声明。
法人代表签字盖章：
被授权人签字盖章：
四、项目经理简历表
姓名
职务
性别
年龄
职称
学历
工作简历
已完成工程项目情况
五、投标报价明细表
1、研究生管理系统开发报价表
序号
模块名称或工作描述
单价（元）
数量
小计（元）
一、
二、
三、。
。
投标方产品及二次开发报价尽量细到系统子模块。
（此表可延长，格式如上）
2、用户培训报价表
培训内容
日数
人数
地点
价格
3、技术服务报价表
服务描述
第二部分招标项目要求
第一章项目系统现状、目标与功能要求
本章描述了项目系统的现状以及总体目标,并提出了本次项目招标应实现的业务内容及其功能。
投标商应予以充分注意，并提出实现系统目标和各项业务功能的解决方案。
1.项目系统现状
华东政法学院是新中国创办的第一批高等政法院校。
原系司法部部属高等院校，现为司法部与上海市共建、以上海市管理为主的高等院校。
学校现有长宁、松江两个校区，现有教职工1100余人，其中教学科研人员近700人，正副高级职称300余人。
目前全日制在校生超过10000余人。
随着学校信息化应用的不断深入和推进，我校目前的信息化现状已为该项目的建设奠定了良好的基础。
研究生院目前在用的应用软件共有两类，均为单机版，windows环境，需Foxpro等数
据库管理平台支持。
来源1.上级管理部门下发；
2.相关部门指定购买。
具体如下：
1）全国学位授予信息管理系统
2）研究生目录编辑系统
3）研究生培养信息管理系统
4）研究生招生信息管理系统
2.总体目标
针对学校的应用现状，项目的总体目标是：
利用计算机和信息技术手段，建设学校研究生管理系统；
实现从华东政法学院研究生从报考进校、在线培养乃至毕业离校一条线的科学、高效的流程化管理。
完成与现有的数字化校园平台的集成，为学校广大师生提供服务。
3.要求：
3.1建立研究生管理系统，解决与单机系统之间的数据共享问题。
3.2在该项目的建设中，应遵循：
1）有的基础信息表结构必须与平台标准保持一致
2）基础代码遵循华东政法学院的基础代码规范（参见<
华东政法学院编码规范>
）
3）各种代码编码要求符合华政数字校园规范要求
4）要求提供数据库表结构、函数、触发器、数据完整性要求、主键、外键及用户等相关数据库对象的详细说明文档
5）对于公共数据库中共享同步的信息源及目的数据库中不符合要求或无法同步的数据结构，要做相应的修改。
3.3与学校门户系统、公共数据库、统一身份认证系统集成的解决方案，在项目实施的过程中需要按照学校门户系统、公共数据库、统一身份认证系统的集成要求修改技术方案，并给予实施。
1）门户集成的功能模块需要提供标准的WebService接口或PotletAPI
2）对于任何需要集成在门户中的系统功能或界面，需要为门户开发对应的集成表现界面、并提供由该页面连接进入该系统全局或部分框架的功能。
3）对于门户LDAP用户数据库中增加的用户，在对应系统中应该能够自动感知到。
4）为门户单点登录开发相应的接口程序。
3.4系统平台与开发工具：
基于redhatLINUX操作系统，要求应用系统必须使用Java语言开发，要求应用系统数据库为DB2V8或以上、Oracle9i。
第二章招标内容及要求
1投标内容：
研究生教育管理是一个十分繁琐的工作，利用人工管理常常需要耗费大量的人力、物力和财力。
将信息管理系统引入到研究生教育管理系统中，实现计算机自动化，不但可以极大地提高日常工作的效率，更能够提高解决一些敏感事务的准确度和透明性。
建立一个方便、灵活、准确、安全的管理系统，从华东政法学院研究生教育管理的具体需求出发，实现研究生从报考进校到在校培养乃至最后毕业离校一条线的科学、高效的流程化管理。
Ø
建立一套符合国际规范的软件体系结构，满足软件系统的总体需求
✧管理研究生的招生录取工作，为制定新的招生计划提供历史数据参考；
✧实现研究生培养管理的高效化和有序化；
✧管理研究生的论文开题、论文答辩和学位授予等工作。
建立一套符合开发范式的数据库结构
✧满足软件系统的总体需求，严格保证数据的安全性，保障研究生教育工作的顺利进行；
✧配合学校建设信息化校园的要求，建立全校统一的信息平台。
提供强大的报表打印功能
✧能够批量生成、打印报表，满足日常教学管理中大量报表的需求；
✧自定义报表，满足日常教学管理中对报表多样性、灵活性的要求。
在研究生教育管理系统中主要包括如下功能模块：
一、学科管理子系统
通过对学科点资料的集中、分层管理，实现对学科点的灵活查询和统计分析，对基础数据方便地维护和自由地调度，和对每位导师全面考核提供信息。
（一）学科点信息管理：
学科点信息管理主要完成学科基本信息的管理（提供维护、查询和统计功能）、学科点申报管理（材料的上报、审核以及结果的查询、统计功能）。
（二）学科科研信息管理
本模块完成对各学科点的科研项目和科研成果进行管理与维护，提供各学科点科研项目和成果等方面及时查询统计功能（科研信息从共享数据库自动获取）。
（三）导师管理：
硕导、博导人员的基本信息网上维护、导师信息查询，以及导师申请管理等功能。
二、招生管理子系统
通过招生目录制订、目录发布、报名、考务管理、成绩管理、复试管理等流程在程序上的实现，来达到招生工作网络化和信息化。
（一）招生目录编制管理
提供对招生专业、招生规模、考试科目、参考书目等进行管理和维护等功能。
（二）报名管理
实现博士网上报名、考生基本信息维护，考生情况统计分析等功能。
（三）免试申请管理
提供免试信息的发布和本校学生、港澳台学生，外国留学生网上免试申请、在线审核等功能。
（四）考务管理
提供考生考场安排、考生考场查询、监考安排与查询等功能。
（五）成绩管理
本模块提供自动导入和管理全国统考成绩，录入专业课程等单考成绩，提供考试成绩的查询（包括网上查询）、考试成绩的统计、分析等功能。
（六）复试录取管理
提供复试分数线管理、复试通知书的管理、拟录取库的管理、录取管理等功能
（七）调剂管理
对本校上线多余生源，进行在线对外调剂；
如果本校生源不足，接受网上调剂，并对申请调剂的生源进行审核和管理。
三、学籍管理子系统
实现对新生注册、老生注册、学籍异动的全方面的管理，保持学生各管理部门的协调和统一，维护学生的基本信息。
（一）新生库管理
根据规则自动生成学生学号，并提供对于新生所有数据进行统计管理。
（二）新生注册
提供新生在线报到注册交费，并提供相关查询统计功能。
（三）老生注册
老生注册条件判断、在线注册以及注册情况的查询统计。
（四）学生基本信息管理
主要是对学生基本信息进行管理和维护，提供学生基本信息的查询统计与分析，提供组合模糊查询以及灵活的查询统计手段。
（五）学籍异动
提供对学籍异动数据进行维护，并能进行综合查询；
能够对学生学籍异动情况进行跟踪和记录；
对休学、请假、出国合作有到期自动提示功能；
（六）缴费管理
提供对学生缴费信息的维护、管理、统计与分析，重点关注学生欠费情况，提供其它子模块使用。
四、培养管理子系统
培养管理子系统提供了个性化的培养方案和个人计划，经审核后开始实施，系统同时提供了教师和教室管理，以及网上选课、考试管理等功能。
（1）课程管理
维护研究生课程相关信息，建立可维护的研究生课程库。
（2）培养方案管理
提供每年对研究生各专业培养方案进行网上制定和审核功能，提供培养方案的查询发布及格式打印等功能。
（3）个人学习计划管理
学生根据本专业培养方案制定个人学习计划，由导师进行网上审核；
提供学生培养计划完成情况网上查询。
（4）教学资源管理
提供全校教室的查询和统计，与学校其他业务系统（教务系统）共同进行教学资源的管理与分配；
提供对外聘教师的管理。
（5）开课管理
根据培养方案每学期进行开课，并根据学生培养计划计算出相应课程的必修和选修人数，提供开课信息的综合查询，输出与打印课程统计表等功能。
（6）排课管理
根据当前学期已经开课的课程采用计算机辅助人工排课方式，确定各课程的上课教师和时间，系统提供对教师和教室资源进行严格冲突校验，并提供课程表的自动生成和发表等功能。
（7）选课管理
提供学生网上选课、选课处理与退选等管理功能；
选课完成后，根据校历和学生选课情况生成学生课表和各种报表。
（8）考试管理
提供计算机辅助考试安排、考试信息发布等功能。
（9）成绩管理
提供各类课程考试合格标准的设置功能；
提供考试成绩的网上登记与维护功能；
支持网上提交成绩单有效时段的分级控制功能；
提供学生学分审查及考试成绩查询功能；
也能提供教学统计与分析功能；
提供成绩修改日志管理和出国成绩单管理等功能。
（10）科研成果管理
研究生科研成果维护、统计与审核。
（11）教学评估管理
提供对教学质量的网上调查，并具有统计和分析，输出、打印、提供教师查阅等功能。
（12）中期考核管理
根据研究生中期考核的要求，要求研究生提交相关信息，对研究生进行中期考评；
博士研究生还需对课程考试进行管理。
（13）论文开题管理
完成培养计划的研究生，经审核，同意其答辩者，允许其提交开题报告；
并能对提交开题报告的研究生进行查询、统计和分析等功能。
五、学位管理子系统
按照学校规定的流程对在校研究生的学位申请、论文答辩进行在线管理和控制。
（一）资格审核管理
对提出学位的学生进行资格在线审查，包括学生发表论文，培养计划完成情况、成绩情况、缴费情况。
（二）论文评阅与答辩管理
提供对完成对所申请学位的学生答辩申请表的申报、答辩过程的动态管理，维护答辩和审核信息，并提供方便的查询和统计功能。
（三）学位审核管理
提供对答辩通过的学生进行学位授予审核，记录各部分审核结果信息，并提供授予学位学生信息发布功能。
（四）学位证书管理
系统提供学位证号的编排功能，也可以手工干预；
系统将根据定义的模板，自动打印学位证书，可以单个和批量打印。
（五）学位授予信息上报管理
按照要求生成上报教育部的信息格式导出相应数据，提供上报使用。
六、学生工作管理子系统
（一）行政班管理
提供分班管理，分配辅导员管理，学生干部管理，班级信息发布的功能。
（二）勤工助学管理
系统提供勤工助学信息的在线发布，在线申请与在线审批功能，提供对勤工助学信息进行查询统计和勤工助学经费管理功能。
（三）奖学金管理
该子模快提供学校奖学金分类及评定标准的自定义维护、奖学金在线申请、在线审批与奖学金发放等功能，能够对获奖学金学生信息相关数据进行查询统计。
（四）奖惩管理
系统提供学生奖励和违纪处分的维护与管理等功能。
（五）党团建设管理
提供对党团干部管理，对入党积极分子、推优人员、党校培训人员，党员管理查询，统计。
（六）住宿管理
对学生住宿情况（宿舍变更、宿舍违纪等）进行维护和管理，提供学生宿舍查询统计功能。
（七）贷款管理
学生网上提交个人贷款申请、学生的贷款申请信息审核、审核通过的贷款申请信息导出、银行提供的贷款合同数据导入、实时查询及统计贷款申请、贷款发放等数据，并可将信息导出，以满足上报的要求。
（八）毕业与就业管理
提供学生毕业推荐表、就业协议书网上录入功能，审核后修改进行自动打印；
提供对就业信息（就业情况、毕业去向等）统计分析功能；
以及录入和管理毕业生信息；
导出就业情况上报高校就业指导中心。
（九）研究生综合素质行为纪实
升级会员 