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商务谈判案例分析报告Word文档格式.docx

下基层挂职锻炼的青年干部,级别与老高相当。

血气方刚,想要大展宏图;

简明、重绩效、重制度。

小李:

王阳飞下属。

周主任:

支行主任。

处事干练,领导有方。

“神秘客户”:

各级领导及其指定人员装成客户,对下属单位进行不定期随机检验。

某周二,周主任去分行开会,老高外出办事。

这期间王阳飞接到客户投诉,原来是客户本想打电话咨询一些问题,可是第一个接电话的人说不管这一块,转到第二个人也吞吞吐吐说不清楚,第三次才转到王阳飞这边,凭借王阳飞的专业知识,给出的解释客户基本满意。

但客户非常恼火,批评他们工作不专业,踢皮球。

但一小时后,周主任就打电话过来,说刚才分行领导对支行进行“神秘顾客”抽查,结果不太满意。

周主任正好在分行开会,相关领导见了他就说了此事,搞得他很丢面子。

周主任命令王阳飞追查此事。

王阳飞追查后得知:

第一个接电话的人是自己的下属小李。

小李确实不管企业业务,而且当时正好很忙,可能语气生硬了点。

王阳飞觉得这不是小李的工作职责,所以不应责难他。

第二个接电话的人是老高的下属吴馨,王阳飞见到吴馨后询问刚才的事情,结果吴馨好像根本不在意,并表示自己刚来业务不熟,这事要老高才能搞定,老高又不在,只得转给王阳飞。

吴馨说的时候还理直气壮加委屈,这让王阳飞非常恼火,狠狠地批评了吴馨一顿。

王阳飞打电话给周主任汇报。

周主任却没有消气,并表示下午回来要听王阳飞和老高的汇报。

接下来王阳飞给老高打电话,老高说此事虽然影响不好但是也不要过于紧张,对新人要多帮助爱护不能一味指责,同时暗示王阳飞也要管好自己的下属。

老高的话让王阳飞非常恼火,一方面此事根本不是自己和小李的责任,完全在替人受过;

另一方面老高不但不领情好像还觉得自己有意找事,推卸责任包庇下属,倚老卖老!

王阳飞心想怪不得吴馨一开始如此不在乎,都是老高教出来的。

但王阳飞压制住怒火,决定等老高回来再面谈此事。

王阳飞在想,和老高沟通要达成以下目标:

1、明确告诉老高自己对此事的态度,责任在老高那边。

2、让老高知道自己的领导有问题,太放任,太不在乎。

3、和老高商议好如何向周主任和分行领导汇报。

4、案例分析——小组成员意见

A——王阳飞急于表现自己,打压与自己风格不一样的老高,不够理性;

另外一味否定老高的管理模式,却没有主动与老高沟通。

老高没有主动承认错误,承担责任;

并且过分宽容下属;

没有主动与王阳飞进行沟通。

解决办法:

首先,王阳飞应该把自己的情绪放下来,尽可能理性的与老高沟通,不要一味的说责任在于老高,与自己无关,毕竟大家是一个整体,荣辱与共。

同时要尊重老高,而不是总是指责老高的领导风格有问题。

B——王阳飞的沟通的问题:

对吴馨过分责怪,并未做到理性沟通,同时由于他并不了解吴馨的实际情况,采取了严厉措施,故而他的问你还有就是不会换位沟通。

老高的问题:

老高觉得王阳飞偏袒其下属小李,趁老高不在之机会,排挤其下属,老高并不了解实际情况,并未换位思考。

如果我是王阳飞:

首先给老高介绍这次事情的来龙去脉,澄清误会,同时也要给吴馨道歉,然后以改进自己工作的名义把自己的一系列的工作方法,风格等给老高沟通,并且表明希望得到他的指点,然后两位管理者协商出一个制度,如遇到该类型问题,或者是需要两部门合作时,如何处理。

C——老高虽然经验丰富处变不惊,但年纪大了难免应付不过来,外出办事不仅没有安排好相关事宜,导致职责范围内的业务没有妥善解决,还极力维护下属,事后不仅不主动承担责任还一副不以为意的样子,大有“新人才分对错,老人只看利弊”的意味。

王阳飞初入职,干劲十足,雷厉风行,重绩效重制度在意是非曲直,同时也相当护短,对老高的反应存在很大意见。

该行应明确各部门职能,避免业务冲突;

同时注意培养职员集体意识,避免内部分化,相互争斗。

D——王阳飞:

自认为自己的领导方式是最对最好的,太过于肯定自己的方式,对于老高的领导方式一味的否定,太过于自我,同时急于表现自己,打压与自己管理风格不同的老高;

对于与自己管理风格不同的老高,不去主动交流沟通,毕竟老高经验丰富有自己独特的领导方式,王阳飞应该主动与老高交流,学习老高的优点。

依仗着自己是元老级人物,对事情不太重视,包庇下属,不承认自己下属的错误。

处理方式:

王阳飞应该要心平气和的与老高沟通交流,不要一味的推卸责任,对于这件事应该如实的向上级汇报情况,同时应该与老高商量建立一个机制,培训下属让下属能够妥善的处理这种事情。

E——王阳飞:

急于处理事情,表现自己,为了给领导展示自己,在追查事情时严厉的批评了吴馨,他应该适当说说吴馨即可,具体的还是应该让老高来处理,这有些逾权,不利于与老高的沟通;

不应该否定老高的领导方式,要学习老高被领导肯定的优点,利于自己成长。

对下属太包庇,要求不严格。

王阳飞应该把事情的来龙去脉和老高具体说说,应该以平和的心态去沟通,不要一直想着达到自己的目标,毕竟大家是一个团体,应该相互帮助,共同成长。

F——首先,出现问题首要是想出解决办法和预防措施,而不是相互推卸责任。

作为支行的一员,只要出了问题都有责任。

 

王阳飞于小李沟通时应该纠正小李的工作态度,虽然不在效力的工作范围内,但是也要注意自己接待客户时的说话态度。

否则,有包庇下属的嫌疑。

王阳飞与小吴沟通时因纠正小吴工作态度,虽然自己是新人。

但也不能以不熟悉业务为由理直气壮推卸责任。

既然不熟悉就要多花时间去熟悉,另外在自己不熟悉业务,无法向客户解释清楚时,应该及时道歉在找人为客户提供更好服务。

总结上述,王阳飞虽然简明、重绩效和重制度,但是在处理此事时沟通有问题,过于偏袒小李而针对小吴,追根究底其实是对老高有意见。

没有理性的处理问题。

老高说“此事虽然影响不好但是也不要过于紧张,对新人要多帮助爱护不能一味指责,同时暗示王阳飞也要管好自己的下属”。

虽然王阳飞处理此事时是有些不理性,但是毕竟给自己解决了一个大麻烦,作为公司的元老,老高不应与高针锋相对,要互相学习理解,一直合作,将各自的工作方式和特色有机结合起来,发挥各自的优势。

一个白脸一个黑脸,对下属有批评也有鼓励,共同让公司员工更好更快发展,让支行创造收益。

G——首先,我觉得王阳飞在和吴馨的沟通中,不能只看到吴馨没能解决问题这一点。

而是应该体谅后辈能力不足,并且在没有把问题乱丢,而是让给有能力来解决的自己,从某种意义上阻止了事态的进一步恶化,等等方面给予肯定。

至于严厉批评了吴馨这一点,并无不妥。

其次,老高在和王阳飞的沟通中,暗示虽然年纪比自己小,职位和自己不想上下的同事,确实不妥。

因为这种威胁的态度只会让人平添愤怒,如果之后关于本次事件的汇报,王阳飞如果做什么小动作,自己(老高)是非常不利的。

最后。

如果我是王阳飞,我会心平气和地和老高商量,如实向上级汇报此事。

并表明自己和下属沟通时确实过于严厉,以后会注意。

但也请老高适度地严肃一些。

我们两就像两个极端,互相学习,中和一下,对双方以后的发展,必定百益。

最后说明我们双方在这件事上都有不对的地方,自己的下属小李虽然不负责此次事件,但是语气太生硬;

而吴馨既然在这个职位上,却没能解决此事,是应该承担相对较大的责任的。

H——王阳飞的问题:

发生问题没有主动与老高商议,而是先按照自己的方式处理,然后把责任推给老高。

2,没有站在老高的角度想过,老高作为支行的元老,他的管理方式肯定是有他的可取之处,不能一味的否定。

老高沟通存在的问题有:

1,没有明确承认自己的错误,反而包庇自己的下属,认为王阳飞是小题大做。

2,不反思问题发生的根本原因是吴馨失职,还让王阳飞管好自己的下属,将责任推给王阳飞,这只会加深同事的不满。

王阳飞与老高沟通应该:

1,先放下自己不满的情绪,理性的将问题发生的过程及原因呈述清楚。

2,在尊重老高管理方式的基础上,提一些建议。

3,积极地和老高商量如何向周主任报告。

5、小组讨论结果

1、王阳飞出现的问题:

首先,王包庇自己的下属小李,小李作为公司职员,态度生硬,做法不当,应承担一定责任。

其次,王对吴馨的批评太过严厉,吴馨固然有错,态度不对,但是毕竟是新人,对业务不熟,再者吴馨是老高的下属,理应让老高处理,应当分清楚各部门的职能,不要越俎代庖。

总之,王阳飞过于独断,强硬,他的沟通给人一种针对吴馨,针对老高的感觉;

遇见事情应该解决问题,而不是推卸责任,再说,老高作为公司元老,肯定有许多值得学习的经验,而不是像王一样一味否定。

2、老高出现的问题:

老高没有换位思考,反而推卸责任。

由于自己出差而没有安排好工作,应承担责任。

老高对自己下属过于宽容和包庇,在与王的沟通中,不仅态度不好,而且还高高在上,倚老卖老,整个沟通过程不够理性。

3、如果我是王阳飞,我会:

按实情向领导汇报事情的来龙去脉,叙述过程中明确责任;

尊重老高。

首先说小李也有责任,再说吴馨的责任;

委婉的告诉老高,对下属适当的严厉是必要的;

和老高商议以后的管理问题,假如下次遇到这种问题该怎么解决,从而从根本上解决问题。

6、模拟谈判

(中午,王阳飞在办公室里,此刻他坐立不安,想到之前通过电话的老高,王阳飞就一肚子火,正在这时,老高从外面赶回来,面无表情地走进王阳飞办公室,谈话开始...)

老高:

小王,现在忙吗?

哟,高主任来了,来坐坐坐,喝杯茶,这次出差怎么样?

还顺利吗?

还行,来,再给我详细说说具体什么情况。

这事还是我们大意了。

周主任电话你也接到了吧,他很生气,对于这件事呢,我认为责任主要在吴馨,她疏于职责,对自己业务不熟,还给我装委屈推卸责任,老高你说这叫什么事。

小王啊,吴馨毕竟才刚毕业,对业务不熟也正常,这可不能全怪她啊!

(语气稍重)

那怪谁?

老高啊,不是我说啊,你们部门未免也太松散了吧,这事本来就归你们管的,结果弄到我们这边来了,反正我准备给周主任如实汇报。

我倒要看你怎么汇报!

不是啊,老高,你看你出个差,怎么也不把工作安排好,不能对下属太放纵了,该严厉的时候还是要严厉点,你这风格也该换换了。

那你是怪我咯!

(怒火中烧)

(王阳飞一愣,万万没想到老高反应这么激烈,一时间也不知如何是好)

老高啊,我不是这个意思,我就是觉得这些新人太让人失望了了,平时也不多熟悉熟悉业务,这回好了吧,唉!

哼,先管好你自己的人吧。

(眼看老高拒不主动承担责任,王阳飞深知这样下去也不是办法,他转念一想,老高毕竟是元老,和周主任共事多年,就算是老高的责任,周主任也肯定不会怎么怪老高,倒是自己一个新人容易被拿来做挡箭牌,倒不如趁此机会给老高个台阶下,主动承担错误,这样没准可以缓和和老高的关系,而且老高经验丰富,对以后开展工作还是很有好处的,更何况周主任也不是傻子,知道这件事的来龙去脉后没准还会表扬我能屈能伸,于是王阳飞说...)

哎呀,高主任啊,您消消气,我不是针对您,我只是就事论事,我们总得给周主任一个交待吧,嗯...这样吧,这件事是我全程处理的,就让我来承担责任吧。

(也许是老高察觉了王阳飞的退步,考虑片刻后,也改变了开始的态度)

小王啊,这也不能全怪你,我自己也没安排好,等一下我去和老周说说,应该让专人负责客服咨询业务,这次情况特殊老周应该会理解的,大不了一起承担责任,反正法不责众嘛。

啊,这样可以吗?

没问题,包在我身上,老周和我搭档多年了,我了解他。

行,那这事就拜托您了,我之前语气不对,您别往心里去啊。

别这么说,大家都是同事嘛,你还年轻,学历高又有干劲,以后还需要你多多支持我工作呢。

哪里哪里,我才刚入职,还有很多问题需要向您请教呢。

好好好,有空咋俩慢慢交流。

(看时间)眼看老周也快回来了,你准备一下,我们这就去汇报。

那好,您先请。

(谈判结束,谢谢观看)

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