办公室规章制度范本Word文档下载推荐.docx
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5（做好办公室清洁卫生。
篇二:
办公室规章制度
公司基本制度
3（爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4（不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
7（不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
工作中必须热情、礼貌、
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认真的原则。
1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品:
笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3.管制品:
订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4.个人保管物品:
个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
5.实物资产:
物资价格达300元以上，如:
计算机、照相机。
1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;
人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还交接，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
接听值班电话应注意:
1.礼貌相待:
不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;
2.使用语言文明，切忌粗声粗气;
3.对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍;
4.对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置;
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5.对打听事情、咨询类担心要态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
6.除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;
第一章管理大纲
为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;
公
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司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;
提倡厉行节约，反对铺张浪费;
倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则
一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
电脑管理规定
一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。
（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
）
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三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
五、严禁工作期间上网看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。
如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。
六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
办公用品领用规定
一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。
二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。
三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
电话使用规定
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一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。
违者除补交电话费外，给予罚款处理。
确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。
三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。
第四章人事管理
为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
员工的聘（雇）用管理
一、新进人员经公司录用开始上班日起，前一个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。
二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于一个月;
若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。
三、须办手续
第一项:
填写员工资料卡
第二项:
缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。
四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。
五、新人在考核试用期一个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。
六、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，
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视同旷职，一日扣二日。
员工的离职管理
一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:
1、在一个月试用期内提出离职，须提前7天以书面上报公司，否则以7天薪水相抵，补偿公司损失。
2、到职满一个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以半个月薪水相抵，补偿公司损失。
二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。
四、离职员工交接重点:
个人所负责之各项本册移交。
呈报手中未完成的客户单予会计查核。
注:
员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。
员工的辞退管理
公司对有下列行为之一者，给予辞退:
1、违背国家法令或公司规章情节严重者;
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2、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;
3、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;
4、品行不端、行为不简，屡劝不改者;
5、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者;
6、泄漏业务上的秘密情节严重者;
7、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者;
8、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
9、员工在试用期内经发现不符合录用条件者
10、由于其他类似原因或业务上之必要者。
第五章考勤管理
考勤制度
一（总则
本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;
二、考勤细则
1（出勤
1.1工作时间:
各部门职员须按以下时间出勤:
上班时间9:
00—18:
00，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。
1.2签到:
公司全体员工采取签到考勤。
1.3外出:
员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。
严禁代登记，如若发现，双方均按旷
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工违纪处理。
1.4迟到:
每天上午上班前签到考勤，9:
00以后算迟到，5分钟后（不包括5分钟）到公司的扣现金10快。
特殊时间以公司通知为准。
篇三:
公司、企业办公室管理制度范本
办公室管理制度
一、总则
1.为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。
2.本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。
3.本制度使用于公司全体员工。
二、考勤制度
1.公司上班时间为冬季:
7:
40~11:
40，13:
30~17:
30
夏季:
40，14:
00~18:
00
2.考勤范围
（1）公司除经理外，均需在考勤之列。
（2）特殊员工不考勤须经经理批准。
3.考勤办法
（1）任何员工不得委托或代他人签到。
（2）员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。
4.考勤设置种类
（1）迟到。
比预定上班时间晚到。
10
（2）早退。
比预定下班时间早走。
（3）旷工。
无故缺勤。
（4）请假。
（请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上（不含一天）
由经理签字）。
（5）外勤。
全天在外办事。
（6）出差。
（7）休班。
5（迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。
三、电话制度
1.本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。
2.员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。
3.员工接听外线电话的标准用语为:
您好，XXXXXX公司&
quot
;
等。
总的要求是规范、简洁、礼貌。
4.公司不允许员工在公司挂私人长途电话。
员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。
5.员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落实。
四、行政办公制度
为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，
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现制定以下办公制度。
1.本公司员工上班要带配胸卡;
2.坚守工作岗位不要串岗;
3.上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;
4.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;
5.不经批准不得随意上网;
6.打印材料要及时记录;
7.吸烟应到卫生间，否则给予罚款;
8.凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单;
9.因故临时外出，必须请示部门主管;
各部门全体外出，必须给综合办打招呼;
10.不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;
11.无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。
五、卫生制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
1.每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。
2.保持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐;
痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，
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确保良好舒适的工作卫生环境。
3.卫生管理的范围:
公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
4.卫生清理的标准是:
门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘;
地面无污物、污水、浮土;
四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;
照明灯、电风扇、空调上无浮尘;
书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;
办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;
桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;
微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;
厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;
花坛、绿地内无杂草、杂物。
5.每周集中进行一次大扫除，经理等负责人将不定时的检查卫生工作。
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