面试精华3组织协调能力文档格式.docx

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考察计划、组织、协调能力.通过考生对此题目的反应来判断考生是否具备上述能力.要成功地组织一次"

校友联谊会〞,需要有较强的计划、组织与协调能力.

一、会前准备：

1〕联系在本市的有一定组织策划能力的校友,成立校友联谊策划小组.2〕召集小组成员聚会,进行工作分工,成立联络组〔负责联系和通知校友与老师〕,会务组〔负责会议当天的接待工作〕,后勤组〔负责联系会场与吃住安排〕,预算组〔负责募集资金并合理安排预算〕,做好联谊会流程安排〔要开展的活动〕.

二、会议中：

选好联谊会主持人,并安排好老师或领导讲话和校友代表讲话,根据定好的议程开展活动.

三、会议后：

整理校友联系方式,打印成册,寄给校友和老师.

2、关于组织题：

上面来人视察,要你招待.追问：

给你两个人,怎么样安排？

回答这道题目,我认为应根据各人的擅长的工作来划分他们具体负责的工作,

例如2人中如果一个是司机一个是秘书,则安排司机负责接待接送领导、招待会水果等物品的采买工作和其他的后勤工作.秘书则做好以下几项工作：

1〕欢迎标语、会议横幅的制作工作以与会场的布置工作.2〕领导交代需要准备的有关文字材料.3〕要负责好宣传报道工作.

1〕三阶段：

计划、实施〔实施前、实施中、实施后〕、总结

2〕计划：

根据情况确定主题或内容,根据主题或内容制定计划和预算,汇报后实施.

3〕实施：

准备：

1、分解计划,人员分工.或开会,分工,统一思想.2、物资准备〔人,财,物,时,地〕.3、通知和其它.4、特殊要求〔协调单位、领导支持、媒体等〕即常规准备＋特殊安排.进行：

动态,与时处理,与时汇报.善后：

物资归位、文件归档、座谈会、汇报.

4〕总结：

与时汇报,开座谈会,提意见,找差距,改正方案,写出总结,提交领导.

3、下属单位总结出一个新经验,你单位让你下去调查总结,你怎么做？

1〕首先是准备阶段,这个阶段主要是充分了解新经验的特点以与实施办法,根据这些确定适宜的方式和内容,列出计划〔包括预算〕,报领导批准；

2〕第二个阶段是调研阶段,在这个阶段我主要是围绕新经验的特点进行,调动下属单位员工的积极性,使大家对新经验充分发挥自己的意见,群策群力,把新经验的优点尽量挖掘出来,同时把各种局限性或不足的地方也一一做好记载；

3〕第三个阶段是总结阶段,调研有特定的目的,调研过后的总结才是真正目的.要把新经验的优点和各种局限性或不足的地方全部向单位汇报,同时指出自己的意见和看法,做到有始有终.

4、你正在主持一个会议,意见对立的双方由争辨发展到恶语相向,你怎么办？

作为会议的主持人,我会把双方争论的据点、争论的问题记录下来,然后先建议大家安静,或干脆休会半小时,等大家能平心静气坐下来后,我会再次阐述本次会议的目的,就是要大家心平气和地商量某一问题,提出解决办法,而不是斗气.等局面被我控制后,我再要求双方各派一名代表将自己方的意见、观点、计划总结出来,通过阐述自己的理由,大家举手表决,少数人服从多数人的意见,并把结果写进会议记录中备查.

5、在一次研究确定本系统劳动模X推荐人选的会议上,与会人员因意见分歧发生激烈争执,各不相让,形成僵局,而人选又必须马上确定上报.作为会议主持人,你怎么处理？

1〕强调本次会议的严肃性,确定监票人,根据所分配的名额,立即进行投票选举,得票多者当选.

2〕把这次会议的过程和结果写成报告,上报领导.

6、组织上派你到基层协助贯彻十六大精神,如何做？

十六大精神是我国全面建设小康生活的精神指导.要使十六大精神得到真正的贯彻落实,心须从基层抓起,只有做好了基层工作,才能使真正地使十六大精神落到了实处.

1〕首先自己认真学习领会十六大精神.

2〕根据基层情况拟定相应计划,报领导审批.

3〕依靠群众、发动群众,激发群众学习热情,把十六大精神落实.

4〕在学习过程中注意处理协调好各方面的关系.

5〕总结经验与不足之处向上级汇报,发扬好的,改正自己的不足,争取进步.

7、市里准备在元旦其间举行市直机关篮球比赛,从现在起直到比赛开始,由你主抓我局球队组建和训练工作.你具体应当怎么做？

1〕挑选合适的人员,组成一支篮球队伍,其中既包括本身有篮球底子,还包括身体素质比较好的人.

2〕召集这些人员开会,并根据每个人的特点进行比赛位置安排和大家讨论固定的训练时间,最后选出球队的队长.如经费许可,经领导同意后可购买统一的比赛服装.

3〕联系学校的体育老师或者篮球专业运动员、教练,让他们来给予训练指导.

4〕训练开始后,注意具体的人员发挥情况,然后进行必要的位置调整.

5〕多联系外单位的球队,通过友谊赛,增加队员的比赛经验,以赛代练.并且可以对对方的实力加以观察,学习对方的优点.

6〕训练时做好后勤工作,准备一些紧急处理的药品,

7〕与时总结训练经验,向领导和有关部门汇报情况.

8、单位里来了批新同事,领导让你把他们安排一下,尽快熟悉工作,你怎么做？

1〕了解他们的专业、特长、兴趣、爱好,先带他们熟悉一下单位的环境,把他们介绍给各位领导和同事,同时说明一下单位的各项制度和办事程序.

2〕根据新同事的基本情况确定拟任用,并征求他们与各科室负责人的意见,作出适当的调整.工作中注意以老带新,定期跟他们谈话,尽量解决他们工作的遇到的困难,或纠正他们的缺点.

假如在实行政务公开中,收到一些企业的投诉,称公开的项目不全,一些新的政策规定也没有与时分开,剥夺了群众的知情权,领导要你负责处理此事,你如何向群众解释？

"

政务公开〞是中央提出的一种贴近人民的一项民心工程,目的就是体现群众的知情权,向服务政府、阳光政府、透明政府转变,真正做到全心全意为人民服务.

从领导处接到任务后,首先展开调查,根据企业的投诉内容,对照相关政策法规,分清责任.然后通过召开一次听证会来沟通,如属有些政务基于##的要求不可能公开,或是因为其他原因没法公开的,应向群众解释清楚,如果是本单位的工作的确有做得不够的地方,应勇于认错,承诺在一定的时间内改进,相信群众一定会谅解的.最后将调查和处理结果写成报告,向领导汇报.

9、如果公务员考试中存在作弊,有群众来信举报,让你调查,你怎样做？

1〕公务员考试是公开公平公正的,因此一定要对这个来信引起足够重视.

2〕分析来信,掌握具体是哪个单位哪些人在哪些环节上有作弊嫌疑.

3〕本着实事求是,讲求证据的精神.展开调查,分别谈话.为确保公正,建议谈话时和同事一起进行.

4〕作出调查报告,上报领导等待指示.

10、你加入公务员后,现在又录取了一批公务员,你怎么培训他们？

我国公务员培训的基本原则是,理论联系实际,学用一致,按需施教,讲##效.

1〕注重调动学员的创造精神和参与意识.

2〕根据培训的不同对象、不同种类层次采取较适合的方式方法,注重启发式、讨论式教学.比如到先进单位或部门参观学习,请先进人物讲话,模拟办公测试等方法,使得学员迅速提高各项素质和业务水平.

11、如果让你组织一次清查"

三无人员〞的行动,你将如何组织？

1〕先对辖区内的"

三无人员〞进行摸底调查,确定辖区内的"

三无人员〞人数和集中地.掌握第一手资料,然后设计行动计划〔包括参加此次活动的人员,行动时间,预算等〕,报领导审批.

2〕进行人员分组和负责地分配,根据准备前期掌握的资料,清查活动开始.按方案进行灵活行动.

3〕对此次活动进行工作总结,并写出详细的工作报告,向领导汇报.

12、有关部门要召开一个"

环境保护周〞活动,要你为这次活动写两条标语,并组织三个活动项目.

两条标语：

保卫我们共同的家园〞、"

保护环境,从我做起〞.

项目一：

组织演讲比赛.项目二：

召开宣传会议.活动三：

组织一次环保志愿者公益活动.

13、组织一次到别的单位取经？

1〕联系好要去取经的单位,确定参观学习的内容,确定好要去参观的人员,准备好车辆,确定出发和返程的时间、集合的地点,做出预算,以上事项报领导审批.写好通知,务必使每个要去参观的人员能按时到场.

2〕路途中做好安全措施,保管好钱物.

3〕到达参观地点后,要表现出自己单位的良好风貌,做到文明礼貌,在参观的同时要作好记录,认真观察学习该单位的优点.

4〕参观完后,回单位组织参观人员讨论从该单位学习到的经验和优点,结合本单位实际情况,写出总结报告,交领导审查.

14、组织300人到50公里外的烈士陵园参观,你如何组织？

1〕确定参观人员,出发和返程的时间,集合地点,分成5个小队,分别由一个队长带领.做出预算,报领导审批.

2〕领导同意后,发出通知,务必使每个要去参观的人员能按时到场.

3〕提前联系烈士陵园管理处,联系车辆,准备好一些晕车、肚疼药,以备不时之需.安排好用餐地点.

4〕参观回来后,组织座谈会,让大家发表一下观感,并总结归纳起来,向领导汇报.

15、让你组织一个老年团到##玩,你有两个同事协助你工作,你如何组织？

1〕联系旅行社,确定出发和返程的时间,集合地点,旅游路线,做出预算,报领导审批.

2〕领导同意后,发出通知,同时建议各位老同志根据需要携带一些相关物品〔如药品、旅游用品等〕,自己也携带一些备用的药品.

3〕旅游中,和另外两个同事分配任务,密切注意各自X围内的老同志的身体健康状况,帮忙老同志拿东西,配合旅游团解决各种问题.需要的话,隔天向领导汇报情况.

4〕参观回来后,与时向领导汇报.

16、某地级市团委要组织一个"

关于大学生是否要在外兼职〞的辩论赛,问你如何组织策划,要求措施具体.

1〕拟定一份计划,包括参赛学校、时间、地点、评审人员、奖品等事项,报团委领导审批.

2〕领导同意后,发出通知,说明辩论赛的主题、参赛人员、时间、地点.并邀请有关领导、评委、主持人和媒体参加.

3〕抽签、做好赛程表,分发给各参赛学校.

4〕做好赛场布置、赛场接待、赛场服务等方面准备工作.

5〕与时协调处理比赛中出现的问题.

6〕比赛结束后,颁发奖项,清理现场,写出总结,向领导汇报.对外公布比赛结果.

18、单位要举行一次歌咏比赛,让你来做,请说说你的计划.

1〕确定歌咏比赛的主题和内容、报名时间、比赛时间、比赛场地、比赛流程、奖项的设置等事项,尽可能的考虑到比赛可能出现的意外,做好应急预案,并确定评委、主持人和预算,报领导审批.

2〕领导同意后,发出通知,号召大家前来报名,邀请评委、主持人准时参加,必要时通知新闻媒体.

3〕布置好比赛场地,有关音响灯光等设施、奖品等事宜应一一到位.作好必要的装饰,体现歌咏比赛的精神.

4〕召集参赛者抽签,确定比赛的顺序.

5〕比赛过程中,根据事先制订的计划和流程进行比赛,随时做好处理突发事件的准备,注意对各种情况进行解决和协调,维持秩序.

6〕比赛结束后,颁发奖项,清理现场,对本次比赛做出总结,向领导汇报.

19、港澳校友要回来参加学校庆典,第一天上午安排报告会议……,第二天上午到×

×

馆参观,中午回城休息,下午离开,接待工作由你安排,你怎么做？

1〕做好会务计划,并报领导审批.根据会议规模,确定会议预算,会务人员数量；

选定会场,做好会场布置、会议接待、会场服务等方面准备工作.然后,发送会议通知.说明会议的主题、参会人员、会议时间、地点.最后,安排午餐的地点和时间.

2〕提前和×

馆打好招呼,确定陪同人员,准备好车辆.

3〕下午准备礼品,并安排人员送别.

20、如何主持一次会议？

1〕确定主题,议题,准备好相关的材料.

2〕确定时间、地点、参加人与应邀请的领导、嘉宾.

3〕安排议程,顺序,并安排好食宿.

4〕经领导同意后发邀请函.

5〕安排好会场〔主席台、台标、标语、音响、茶水等〕与报到处.

6〕安排好主席人,报告人,发言人,与记录人员.

7〕会后整理好资料,向领导做一次情况汇报.

假如你是我单位办公室的工作人员,我单位决定在两周后召开下属企业党委书记工作会议,探讨新时期企业的精神文明建设问题,从现在起,直到全体与会人员报到为止,由你负责会议通知和接待工作,你具体做那些工作？

1〕做好会务准备.根据会议规模,确定会议预算,会务人员数量；

选定会场,确定会议报到、正式会议时间；

做好会场布置、会议接待、会场服务等方面准备工作；

联系解决参会人员的食宿、交通等问题.如果会议需要住宿和餐饮,则还需要与有关方面协调,包括就餐人员的桌次,住宿的房间号都要事先做出安排.

2〕确定现场讨论的形式.了解清楚下属各企业精神文明建设现状,选定几个有代表性的企业作专题发言,并要求其他企业参会人都要准备相关材料.

3〕以上计划报经领导同意后,发送会议通知.说明会议的主题、各单位需要准备的材料；

参会人员；

报到时间、地点；

会议时间、地点；

并通过、信函发送到下属各企业,为确保参会单位、参会人员按时收到,必要时还要联系核实.

4〕座次安排,打印与会人员会议座次表,该表在会议召开报到时发给与会人员；

停车安排,到会说明车停放位置.

5〕会议接待,发放有关文件,做好引导和服务工作.

外地有人过来参观、学习,你如何组织会议？

1〕了解来人的一般情况,如人数,级别,参观学习的目的和内容等,根据以上信息确定会议的主题和内容、发言人、与会人员、地点、时间、议程和预算,报领导审批.

2〕领导同意后,通知到会人员,必要时通知新闻媒体.并协助外地人联系交通、食宿等事情.准备好会议相关资料.

3〕选择并布置会场,布置好主席台、台标、横幅、鲜花、水杯等.

4〕安排好发言人,记录员,摄影师等人员,开始会议.

5〕会议结束后,听取来访者的其他意见,做好善后工作.并与时向领导汇报.

组织一次党委法律知识讲座.

1〕确定主题、主讲人、与会人员、地点、时间和经费,报领导审批.

2〕领导同意后,发出邀请函,邀请主讲人,通知到会人员,必要时通知新闻媒体.并准备好相关的学习材料.

3〕布置会场,如主席台、台标以与报到处等.

4〕安排好主讲人、发言人,记录员,开始会议.

5〕做好会后的汇报总结工作,向领导汇报.

就毕业生就业问题邀请几个单位参加座谈会,如何组织？

1〕确定座谈会的时间、地点、参加的单位与人员,议程以与预算,报领导审批.

2〕领导同意后,通知参加座谈会的单位与人员,必要时通知新闻媒体.

3〕布置好会场,如台标、报到处等,准备好会议的材料与招待用品.如会议较长,就要准备好用餐问题.

4〕会议结束后,整理好资料,向领导汇报.

某校要请四个校友回来做报告,如果让你来主办这次活动,你会怎么做？

1〕确定邀请的人选,活动的主题、参加人员、地点、时间、顺序和经费,并报领导审批.

2〕领导同意后,发出邀请函邀请校友,有条件的话可派专车接送,不行的话应预付往来的交通费,并注意解决好食宿问题.

3〕通知其他参加人员,并布置会场,如主席台、台标等.

4〕安排好发言人,记录员,活动开始.

5〕活动结束后,写出报告,向领导汇报.

就当前公务员报考热,有一报社向你约稿,你将对何人群进行调研？

为保证调研的广泛性和真实性,你采取什么办法？

1〕选择一些高校,对即将毕业的学生进行调查访问,内容主要是报考公务员的意向,对公务员这种职业的看法等.

2〕对公务员培训班的学生进行调查访问,内容主要是报考的动机,以与备考的情况等.

3〕对新考取的公务员进行调查访问,内容主要是考试的经验以与对新工作的感受等.

4〕对人事厅〔局〕进行访问,内容主要是报考的热门职业、有关公务员考试的政策和公开公平公正等敏感性话题.

5〕用人单位的访问,内容主要是对考生的要求等.

6〕整理分析,形成调研报告.

现在要你做一个应届大学生求职意向的调查,你准备如何策划这项工作？

1〕设计一个应届大学生求职意向的调查表,印刷几百份.

2〕以一个小聚会形式,邀请多位担任学生干部的应届大学生参加,请他们代为发放调查表,并在指定的时间收回.届时,计算一定报酬给他们.