工程系列岗位说明和规章制度文档格式.docx
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资料员
合计
实际需编制10人，已编制6人，尚缺4人
三、工程部岗位职责
1、工程部经理岗位职责
部门名称
工程部
职务名称
经理
直接上级
直接下级
所辖人员
土建、水电、园林专业工程师、资料员
岗位概要
负责工程部各项具体工作
岗
位
职
1．对本部门员工的工作进行合理安排、调配；
对本部门员工有奖罚权，对本部门不称职员工有免职建议权；
2．对本部门员工进行专业培训并在工作中进行有效的专业指导；
3．参与项目策划和设计方案的讨论；
4．负责指导报建、办理各种工程证件工作；
5．参与对监理、施工单位和材料设备供应商的资质调研、考查，提出相应建议供公司领导参考；
6．参与工程监理、施工单位进行初步洽谈；
7．组织有关人员对进场材料及设备按照合同进行验收，对样板材料和样板工程进行鉴定、确认；
8．负责对各参建单位和专业之间协调工作；
9．不定期对施工现场的质量、进度、材料、设备、安全文明施工进行巡检，对所发现的问题及时责成相关人员或单位进行整改，并按照公司规定或合同要求对责任人或施工单位进行处理；
10．协助审核工程进度款支付和预算外签证，组织工程部人员参与竣工结算。
11．负责与政府相关部门的协调；
12．参加工程例会；
13．负责组织工程分部、分项工程的初步验收和竣工验收。
工
作
权
限
1.有监督、检查下级落实好自己的工作，对表现不好的员工提出奖励或批评。
2.有权审核项目设计变更，现场签证和预（结）算文件。
3.对乙方的施工进度计划或设计变更和施工组织方案有否决权。
4.对分包工程施工队伍有建议权和组织招标权。
称谓
口头称谓：
×
名片称谓：
2、工程部副经理岗位职责
副经理
协助工程部经理分管各项具体工作
1．协助工程部经理管理水、电施工及材料、设备采购工作；
2．协助经理对本部门员工的工作进行合理安排、调配；
3．协助经理对本部门员工进行专业培训并在工作中进行有效的专业指导；
4．参与对材料设备供应商的资质调研、考查，提出相应建议供公司领导参考；
5．负责与材料设备供应商进行初步洽谈；
6．组织有关人员对进场材料及设备按照合同进行验收，参与对样板材料和样板工程进行鉴定、确认；
7．协助经理对各参建单位和专业之间协调工作；
8．不定期对施工现场的质量、进度、材料、设备、安全文明施工进行巡检，对所发现的问题及时责成相关人员或单位进行整改，并按照公司规定或合同要求对责任人或施工单位进行处理；
9．参与审核材料、设备进度款支付和预算外签证，参与竣工结算；
10．协助经理与政府相关部门的协调；
11．参加工程例会；
12．参与组织工程分部、分项工程的初步验收和竣工验收。
2.
3.
4.
3、现场工程师岗位职责
专业工程师
服从工程部经理的统一领导和管理
1、审查设计方案、施工图纸，并参加图纸会审，对存在的问题及时提出设计变更意见；
2、负责检查监理单位、施工单位管理人员是否到位，其资格是否符合要求；
3、现场检查施工单位的施工方案、施工程序是否符合规范要求，监督监理人员是否监督到位；
4、负责分项工程、进场材料、设备的验收，把好质量关，并对质量有否决权，不合格的工序不得转入下一道工序，不合格的材料、设备不得用于工程上。
5、对工程质量不合格的单位、个人按合同提出处罚建议或拒付该项工程款的建议；
6、对设计变更增减的工程量对照合同及合同预算、施工图进行事实确认，并负责按合同办理签证手续；
7、在工程款的支付过程中，对工程质量、进度、安全文明施工、对方配合工作的满意度进行确认；
8、负责主管区现场施工单位专业之间的协调工作；
9、施工过程严格按照合同条款进行监控，对施工单位违反合同条款的行为制止，及时向主管领导汇报并提出相应整改意见，同时注意收集施工单位的违约资料及证据；
10、负责催促有关单位提交工程竣工资料和结算资料，并对竣工资料进行初步审查；
11、参加工程例会和工程验收。
12、配合公司做好结算工作。
工作
权限
1.起草各类工程文件报工程部经理审核。
2.对现场签证、设计变更提出初审意见。
工程师
4、现场助理工程师岗位职责
1、对图纸中存在的问题及时向主管工程师反映；
2、协助检查监理单位、施工单位管理人员是否到位，其资格是否符合要求；
3、现场协助检查施工单位的施工方案、施工程序是否符合规范要求，监督监理人员是否监督到位；
4、协助分项工程、进场材料、设备的验收，把好质量关，并对质量有建议权，发现不合格的工序，不合格的材料、设备及时向主管工程师反映；
5、对工程质量不合格的单位、个人按合同提出处罚建议；
6、在工程款的支付过程中，对工程质量、进度、安全文明施工、对方配合工作的满意度进行建议；
7、协助主管区现场施工单位专业之间的协调工作；
8、施工过程严格按照合同条款进行监控，对施工单位违反合同条款的行为制止，及时向主管领导汇报并提出相应整改意见，同时注意收集施工单位的违约资料及证据；
9、收集有关单位提交工程竣工资料和结算资料，并对竣工资料进行初步检查；
10、参加工程例会和工程验收。
11、配合公司做好结算工作。
5、资料员岗位职责
1．负责工程部各种公文函件、电子文本、影像图纸等资料的分类整理、归档备案；
2．协助工程部经理完成对内对外公文录入输出、报送递交、登记备案；
3．负责工程部日程文书处理；
4．负责工程部日常用品的购买申请、统一领用、分发管理；
5．收集整理项目从施工到竣工验收、备案验收的技术资料；
6．负责建立工地图纸台账和对施工单位、监理单位发放；
7．负责来往文件的签收、存档及传达；
8．负责工程部内部文件的打印、传达、存档、发放
9．制作、整理工程竣工备案资料，并报送到备案机关；
10．工程资料移交到市档案局；
11．负责本部门与公司其他部门的联系；
12．负责本部门采购工作；
13．负责本部门有关接待工作。
1.
×
四、工程部管理职能
（1）参与项目的前期策划、方案设计工作。
（2）参与对工程勘察、监理、施工、材料、设备的前期考察、初步洽谈、合同的签订工作。
（3）协助施工设计及施工图的管理。
（4）协助办理工程设计变更手续。
（5）负责办理预算外签证。
（6）负责工程建设的进度、质量、预算外签证的控制和各参建单位之间的协调工作。
（7）负责工程资料的收集、整理、归档（属甲方部份）。
（8）组织工程的竣工验收。
（9）协助工程结算。
（10）负责进行竣工工程备案和工程技术资料移交档案局。
（11）负责办理后期工程证件的换证工作和办理房产证的技术支持。
五、工程部规章制度
㈠工程款支付管理规定
工程款是指与承包商签订施工合同后，承包商对工程施工已经实施，承包商提请后，我方按合同规定应付给承包商的费用，分为合同内工程款和合同外工程款（预算外签证）。
1、支付条件
①质量合格是工程款支付的必要条件，并不是承包商已完工工程就可以全部支付，只是其中质量合格的部分可以支付，对于工程质量不合格的部分一律不予支付，工序过程不予支付，从子分部工程起进行支付。
工程质量认定按《工程质量控制制度》办理。
②必须符合合同条件，一切支付必须符合合同条件的要求，注意其是否在合同承包范围，预算范围，职责范围内，还要注意预付工程款、保修款支付条件、进度款支付过程中扣减预付款的比例。
③变更项目必须有我方的签字盖章，没有我签字盖章的设计变更，所发生的费用，我方不予承认。
④支付金额必须大于规定的最小限额。
规定一定的最小支付限额，目的是要求承包商每月完成一定的工程量，以确保工期。
承包商当月完成的工程量，在扣减保修金、预付款后，未达到最小支付限额的，当月不予支付，结转下个月支付。
⑤承包商的工作必须使工程部满意。
为了确保工程部在工程管理的核心地位，通过经济手段约束承包商履行合同中的各项责任和义务是必要的。
对于承包商申请支付的款项，即使达到以上所述的支付条件，但承包商其他方面的工作未能使工程部满意，如文明、进度、安全达不到要求，对甲方或监理不及时执行或不执行，工程部有权扣减当月应付的部分工程款，但最多扣减不能超过20%，扣减工程款在工程结算时再支付。
2、支付程序
⑴承包商提出付款申请
每月（次）的工程进度款应由承包商提出申请，并且合同内和合同外的分开申请，承包商应提供以下材料：
①申请报告；
②当月完成工程量预算书；
③已付工程款清单；
④质量验收合格的证明资料；
⑤合同外的还需提供设计变更及计算式，以及经我方同意的报价单。
⑵监理单位审核，并提出审核意见
⑶工程部审核
①现场工程师审核签字
现场工程师对质量、进度、文明安全施工、承包商工作是否满意，进行了全面审核，并提出审核意见；
②工程部经理复核；
③资料员建立工程款支付台帐后（样式附后），并交预审部进行造价审核。
⑷预审部审核
①造价工程师对工程量预算进行审核
②预审部经理复核，确定应付工程款
⑸财务部先核查工程款支付清单是否相符
⑹公司领导审批，是否同意支付；
⑺财务部办理付款手续。
3、保修金的支付
当工程保修到期后，承包商提出申请，经我方组织监理、承包商共同对工程质量进行复查，并对存在的问题整改合格后，才支付完保修金。
4、承包商提供结清单。
⑴承包商收到每期工程款后，三天内向我方开具发票。
⑵当所有工程款支付完毕后，承包商五天内向我方出具工程结清单，以表明该工程合同工程款项已支付完毕，两不相欠。
㈡、预算外签证管理规定
由于工程设计变更增加工程量，法律、行政法规和国家有关政策变化影响到合同价款增加的并符合合同给定的，均需要办理预算外签证手续，如果仅发生减少的，直接在拔付合同价款时扣除，只计算增加部分。
1、签证范围
⑴设计变更导致工程量增加；
⑵指定增加完成各项工作；
⑶法律、行政法规和国家有关政策变化影响到合同价款增加的，而且在合同中约定属于调整范围的。
⑷工程造价管理部门公布的信息价格，并且在合同约定属于调整范围的；
⑸合同中约定的其他情况：
如停水、停电、甲方原因导致停工等。
2、原始签证程序及要求
原始记录签证只进行事实签证。
⑴承包商提出申请
承包商根据设计变更或工作通知事前向监理人员提交预算外签证原始记录单据，
⑵监理单位审核确认，
⑶工程部现场主管审核确认，报工程部经理确认，
⑷预审部审核确认，
⑸公司领导审核确认，
⑹工程部现场资料员申请盖章、返回各单位、部门、存档。
⑺需要现场核实工程量的由监理通知工程部、施工单位、工程部、工程部通知公司预审部、一起到现场核实工程量并现场填写《预算外签证现场核实原始记录》一式三份，工程部、预审部、施工单位各一份。
监理单位给复印件。
⑻工程部现场资料员负责签证单的跟踪、返回、和本部门的保存。
㈢预算外签证的结算
1、承包商根据预算外签证原始记录向公司预审部提交预算签证结算单；
2、预审部进行工程量、造价审核；
3、工程部进行审核，主要审查其是否按签证的范围完成工程工作、质量是否合格；
4、提交公司领导审批；
5、预审部把审批结果返回承包商。
㈣、预算外签证款支付
支付程序按《工程款支付管理规定》办理，但预算外签证款支付要单独申请，不能和合同内款项一起申请，预算外签证款支付最低支付额为叁万元。
或按合同约定。
六、零星工程施工管理程序及工程管理用表
由没有主合同的施工队组实施的工作为零星工程或工作，按本管理程序进行管理；
由有主合同的施工队组实施的为预算外签证，按预算外签证办理。
（一）施工协议签订或单价申报
根据设计变更单、施工方案或工作通知，工程量一万元以上的要签订施工协议，一万元以下的要先申报单价：
1、对方队组的报价单；
2、工程部、预审部审核对方的报价单或工程预算，公司领导审定；
3、签订施工协议书或同意报价单，并把设计变更单、施工方案、工作通知或工程预算书、报价单做为协议书的附件。
（二）施工管理
工程部现场主管工程师负责零星工程的进度、质量、报价、验收、结算等管理工作。
（三）工程款拔付
1、对方的要求拔款的申请书，申请书中应特别注明合同总价，已付工程款，本次要求拔付的工程款，申请书送至现场工程师；
2、现场工程师根据合同条款，工程进度，质量等情况填写工程付款审批单并签署拔款意见工程部经理审核；
3、预审部对拔款额进行核实；
4、公司领导审批；
5、经办人到财务部按要求填写借款申请表，财务部付款；
6、对方开发票来，经办人拿发票去财务部要回借款单。
（四）工程验收
1、工程完工后，对方向现场工程师提出验收申请；
2、工程部组织现场工程师，预审部、等有关部门人员进行验收。
（五）工程结算
1、对方出具的工程结算书或填写零星工程结算单；
2、预审部对方结算书或结算单，主要审查造价；
3、工程部确认，主要确认工程完成情况和工程质量；
5、经办人按第三条工程款拔付程序，拔付最后的工程款；
6、在拔付最后一笔工程款前，要求对方先提供完税发票。
（六）其它
1、在拔付工程款的过程中，各签字人员都应该对照合同进行认真审核；
2、内部施工队也参照上述程序进行，工程部代表甲方进行技术指导施工。
3、工程造价尽量为含税价。
第二部分总工办岗位说明和规章制度
一、总工办组织架构
二、总工办岗位设置及人员编制
ZG01
总工程师
ZG02
技术顾问
高层管理层
ZG03
建筑主管工程师
ZG04
结构主管工程师
ZG05
给排水主管工程师
ZG06
供配电主管工程师
ZG07
实际需编制7人
三、总工办岗位职责
四、总工办工作职责
负责设计单位的筛选或按公司的有关制度组织项目设计招标，与设计单位进行合同洽谈，初步拟订设计合同，为公司领导确定设计单位提供依据。
㈠负责公司所有项目产品设计的组织、管理和协调工作，包括住宅、商业、公共建筑、配套设施、样板房等有关内容，分为设计交底和编制设计委托书、规划设计、方案设计、扩初设计、施工图设计、二次装修设计等阶段。
2负责审核产品设计的经济性、合理性和安全性，优化产品设计，提升产品的品质，力求产品创新，在满足营销部门对于产品设计的有关要求、满足使用功能的前提下，运用各种技术手段和措施，尽可能地在设计阶段为公司降低产品的生产成本。
3在总工程师的领导下，配合公司其他业务部门的工作，提供专业和技术支持。
4与工程部一起组织施工图的图纸会审，负责组织设计单位进行设计交底、现场设计服务和设计答疑工作。
5负责对工程部提供的主要饰面材料（包括小品、雕塑等）的样板和样品进行审核和确认，跟踪产品的生产工艺和流程，保证产品符合设计要求。
6负责组织重大的或者影响产品使用功能的设计变更和设计修改，协调和解决工程施工中遇到的重大技术问题，配合和支持工程部的技术管理工作。
7与工程部一起，为项目施工中的分包工程招标、甲供材料和设备的采购招标等提供技术标准，编制技术标。
8按照公司的有关管理制度和管理流程需要完成的其他工作。
9公司领导交办的其他工作。
五、总工办管理流程及规章制度
（一）规划（方案）设计管理：
1、组织规划（方案）设计单位的选择确定工作，按照公司的有关管理制度进行洽谈、筛选或组织规划（方案）设计单位的招投标。
2、与设计单位初步洽谈设计合同条件，报公司领导批准后，拟定设计合同，交由公司各部门和公司领导修改和会签。
3、参加营销部门组织的有关项目产品规划设计引导的研讨会，在规划和方案设计方面提供专业意见和技术支持。
4、组织公司领导、总工办、营销部门、营销策划单位和设计单位等，对项目规划（产品）设计引导书进行研究和讨论，形成项目规划（方案）设计的初步意见。
5、编写规划（方案）设计委托书。
6、按照土地、规划、建设等政府部门提出的项目规划建设用地指标和有关设计规范的要求，结合本公司对项目的具体要求和项目的特点，对规划（方案）设计单位进行设计过程的跟踪、协调以及对设计成果进行初步审查和修改。
7、同步组织测绘公司、设计单位和本公司相关部门进行户型设计方案的建筑面积测算、跟踪、审核和修改工作。
8、配合开发部门的报建工作，提供技术和设计支持。
9、组织公司领导、总工办、营销部门、营销策划单位和设计单位等对规划设计成果进行研讨，形成修改意见后由设计院进行修改并跟踪设计修改过程。
经最终修改确定的规划（方案）设计成果提交公司领导和相关各部门会签。
（二）施工图设计管理
10、组织施工图设计单位的选择确定工作，按照公司的有关管理制度进行洽谈、筛选或组织施工图设计单位的招投标。
11、组织规划（方案）设计单位的选择确定工作，按照公司的有关管理制度进行洽谈、筛选或组织规划（方案）设计单位的招投标。
12、审核建筑条件图，审核建筑、结构、水、电、暖通等各专业的合理性、经济性和安全性，对设计过程进行协调和跟踪。
13、建筑施工图出具后，同步组织测绘公司、设计单位和本公司相关部门进行施工图设计的建筑面积测算、跟踪、审核和修改工作。
14、对于重大的设计问题或者涉及产品功能和面积改变等改变原设计方案的问题，提交公司领导和相关部门共同研究解决。
15、配合开发部门的报建工作，提供技术和设计支持。
16、施工图出具后，移交工程部、监理单位和施工单位对施工图图进行审核。
17、与工程部一起，组织设计单位、监理单位和施工单位进行图纸会审和设计交底。
（三）环境设计管理
18、组织环境（规划、方案和施工图）设计单位的选择确定工作，按照公司的有关管理制度进行洽谈、筛选或组织环境（规划、方案和施工图）设计单位的招投标。
19、组织环境（规划、方案和施工图）设计单位的选择确定工作，按照公司的有关管理制度进行洽谈、筛选或组织环境（规划、方案和施工图）设计单位的招投标。
20、组织公司领导、总工办、营销部门、营销策划单位和设计单位等，对环境规划或方案设计进行研究和讨论，形成设计的初步意见。
21、对环境规划或方案设计（要求有两个以上供选择，方案设计配材料样板）进行跟踪和协调，对设计成果进行初步审核。
22、组织公司领导、总工办、营销部门、营销策划单位和设计单位等，对环境规划或方案设计进行研究和讨论，形成设计修改意见后由设计院进行修改并跟踪设计修改过程。
23、环境方案定稿后，组织设计单位进行施工图设计，对设计过程进行跟踪和协调，及时解决设计单位提出的问题。
24、对于严重影响造价等重大的技术问题，提交公司领导和相关的部门讨论决定。
25、施工图出具后，移交工程部、监理单位和施工单位对施工图图进行审核。
26、与工程部一起，组织设计单位、监理单位和施工单位进行图纸会审和设计交底。
（四）设计变更管理
27、常规的图纸错漏等问题，由工程部、公司主管领导汇同监理单位、施工单位以工程联系函的形式直接与设计单位协商解决；
如涉及工程造价变更的问题，应由工程部组织协调，预审部审核同意方可实施变更。
28、涉及户型修改的问题，由工程部书面报总工办解决，由总工办组织协调营销部、预审部、公司领导会签后，进行设计变更。
29、主要材料或设备发生重大改变、工程造价发生重大改变等重大的技术问题，由工程部书面报总工办，经总工办审核同意后方可实施变更。
30、工程部无法解决的其他设计或技术问题，由工程部书面报总工办协调解决。
31、凡涉及设计变更或设计修改的技术资料，由工程部送总工办留存备查。
第三部分预审部岗位说明和规章制度
一、预审部组织架构
二、预审部岗位设置及人员编制
YS01
YS02
YS03
YS04
预审部经理
YS05
土建造价工程师
YS06
安装造价工程师
YS07
预算员
3人
实际需编制6人
三、预审部岗位职责
㈠预审部经理岗位职责
预审部
各专业造价工程师
预审部各项日常工作
1.负责预审部各项具体工作，直接对总经理负责。
2.协助总经理完成成本控制、合同管理及一系列相关工作。
3.负责项目确立后的投资概算工作。
4.协同工程部负责设计单位、施工单位、监理单位、主要材料设备供应单位的招标准备工作。
5.负责预（结）算、合同、投资统计分析的各项工作,对项目每标段按月提供造价过程控制文件。
6.完成总经理交办的各项临时性工作。
1.审核项目设计变更和现场登记。
2.审核预（结）算文件。
3.审核工程款的支付。
称
谓
㈡造价工程师岗位职责
造价
升级会员 